Conseils pour diaporama avec Powerpoint

Michel Cartereau
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CONSEILS POUR UN DIAPORAMA RÉALISÉ AVEC POWERPOINT
MISE EN FORME GÉNÉRALE
Principe : utilisation des masques du modèle et des jeux de couleurs pour uniformiser et mieux
gérer la présentation générale, avec une numérotation automatique des diapositives.
Méthode :
1. Faire apparaître les masques du modèle via la commande AFFICHAGE MASQUE MASQUE DES
DIAPOSITIVES ; il y a normalement deux masques : celui de la diapositive du titre général et celui
de toutes les autres.
2. Pour chaque zone d'un masque, modifier sa mise en forme en la sélectionnant puis en utilisant
les commandes FORMAT POLICE ou ALIGNEMENT etc. Si besoin, supprimer des zones inutiles,
comme par exemple une image en fond.
3. Utiliser la commande FORMAT ARRIÈRE PLAN pour modifier seulement la couleur de fond, ou
FORMAT JEU DE COULEURS DES DIAPOSITIVES PERSONNALISÉ pour régler les couleurs non seulement
du fond mais aussi du texte, des titres, etc. Terminer à chaque fois avec le bouton APPLIQUER
PARTOUT afin de répercuter les modifications sur tout le diaporama.
4. La numérotation automatique des diapositives s'obtient via la commande AFFICHAGE EN-TÊTE ET
PIED DE PAGE, en cochant NUMÉRO DE DIAPOSITIVE ; il est usuel de cocher aussi NE PAS AFFICHER
SUR LA DIAPOSITIVE DE TITRE. Si le numéro n'apparaît pas sur les diapositives, vérifier à la
commande FORMAT ARRIÈRE-PLAN, que CACHER LES GRAPHIQUES DU MASQUE n'est pas coché.
DIAPOSITIVE MASQUÉE
Principe : diapositive d'illustration n'apparaissant pas normalement lors de la visualisation mais
seulement sur une intervention manuelle, par exemple via un lien à partir d'une diapositive normale.
Méthode :
1. Créer la diapositive destinée à l'illustration et lui appliquer un masquage par la commande
DIAPORAMA MASQUER DIAPOSITIVE(S)
2. Dans la diapositive normale, créer un lien hypertexte, par exemple sur un libellé sélectionné, à
l'aide de la commande INSERTION LIEN HYPERTEXTE et puis, via la rubrique EMPLACEMENT DANS CE
DOCUMENT, désigner en cible de ce lien la diapositive d'illustration.
3. Dans la diapositive d'illustration, on peut apposer un lien de retour vers la diapositive à l'origine
du lien, en posant un lien symétrique par exemple sur une image, un bouton ou sur un rectangle
transparent inséré sur le fond de la diapositive.
Par ailleurs, lors de la conversion au format PDF avec Adobe Acrobat, on peut conserver les liens
via l'option AJOUTER DES LIENS AU FICHIER ADOBE PDF et aussi faire apparaître la diapositive masquée
en activant une option spécifique : CONVERTIR LES DIAPOSITIVES MASQUÉES EN PAGES PDF.
IDENTIFICATION DE L'AUTEUR ET DU DOCUMENT
La commande FICHIER PROPRIÉTÉS RÉSUMÉ permet d'attribuer un titre au document ainsi que de
fixer le nom de l'auteur. On peut aussi faire rappeler le titre et-ou le nom d'auteur en bas de chaque
diapositive en utilisant la zone du pied de page via la commande AFFICHAGE EN-TÊTE ET PIED DE PAGE.
INSERTIONS D'ILLUSTRATIONS
Afin d'éviter l'effet de surcharge pondérale (volume disproportionné du fichier du diaporama), utiliser
des images déjà à la taille finale, dans un format comprimé (JPG, GIF, PNG mais pas BMP ou TIF) et
éviter autant que possible le collage simple (EDITION COLLER) au profit de la commande INSERTION
IMAGE ou du collage contrôlé (EDITION COLLAGE SPÉCIAL).
22/03/2006 - page 1