ESPACE DE LOCATION «D. MAURY» - Maison de la Peche et de la

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ESPACE DE LOCATION «D. MAURY»
Salle Polyvalente - Ile de la Jatte - ENTREPRISES
BON DE RESERVATION A LA DATE DU ……/……/……
Organisme :
Contact :
E-mail :
Adresse :
@
Ville : Tel. portable :
Code postal :
Tel. bureau :
*
ENTREPRISES 2017
Montant
Demi-journée matin : de 9h à 14h
600 €
Demi-journée après-midi : de 13h à 18h
600 €
Journée :
700 €
de 9h à 17h ou
Soirée : de
16h à 21h ou de
10h à 18h
17h à 22h
Total
650 €
Soirée : de 18h à minuit
700 €
Soirée Plus : de 18h à 2h
750 €
Heure supplémentaire avant minuit - Nombre …… - de … h… à … h…
50 €/heure
OPTIONS INSTALLATIONS ET MATERIELS
Installation de la salle selon votre plan joint
25 €
Mise à disposition d’un videoprojecteur BENQ PE5120 DLP (854x480)
55 €
OPTIONS INSTALLATIONS ET MATERIELS
2 pauses-café*** + eau minérale : Tarif : 2,00 € x ………… personnes
2,00 €/p.
Petit-déjeuner buffet**** + pauses-café journée : Tarif : 4,50€ x ………… personnes
4,50 €/p.
+ Forfait Ménage 2 heures
50 €
50 €
TOTAL
Pour les nouveaux clients : je verse à la réservation un acompte de 50% à l’ordre de «MPNL»
50 %
* Cochez la case correspondante - ** Sauf le mercredi *** Thermos de café (un service le matin et un l’après-midi,horaires à préciser), thés. - **** Buffet avec café à volonté, jus d’orange, thés, 3 mini-viennoiseries par personne, consommables, pause-café l’après-midi, bouteilles d’eau minérale.
CONDITIONS GENERALES :
1. Réservation : Toute réservation téléphonique ou par e-mail donnera lieu à l’inscription définitive après
reception, par fax ou courrier, du présent bon rempli, signé et tamponné du cachet de l’organisme. Un
acompte de 50% sera versé à la reservation.
2. Prix : Les prix s’entendent nets, TVA non applicable cf/instruction fiscale 4H-5-98 du 15 septembre
1998. Réglement par chèque sous huitaine pour les sociétés.
3. Frais d’annulation : Toute annulation du fait du client, pour quelque cause que ce soit, indépendante
ou non de sa volonté, entraîne des frais d’annulation selon la date à laquelle elle intervient : - plus de 30
jours avant la date réservée : aucun frais retenu. - moins de 30 jours avant la date réservée : 50 % du
montant total
Toute annulation du fait du client doit être porté à la connaissance de la “Maison de la Pêche” par remise
en main propre du courrier, par e-mail avec avis de réception ou par courrier recommandé avec avis de
réception. Seule la date de réception du recommandé par la “Maison de la Pêche” pouvant être considéré
comme date de référence pour le calcul des frais d’annulation.
Date : .............................. J’ai pris connaissance
des conditions générales et je les accepte.
Signature et cachet commercial :
Maison de la Pêche et de la Nature - 22 Allée Claude Monet - 92300 LEVALLOIS - Tel : 01 47 57 17 32
Site Web : www.maisondelapeche.net
CONTRAT DE LOCATION
Salle Polyvalente - Ile de la Jatte - ENTREPRISES
1/ MATERIEL :
L’accès à la Salle Daniel Maury comprend la mise à disposition de : Un
espace de travail de 100 m2 environ (comprenant sanitaires, kitchenette et
local de stockage). Chauffage au sol, convecteurs électriques et
climatisation.
Mobilier : 15 tables rectangulaires (180x75cm-h.73 cm), 2 tables d’angles
et 80 chaises blanches.
Matériel Kitchenette : réfrigérateur, micro-ondes et armoire chauffante.
Matériel supplémentaire : sono avec branchemet Mp3, un micro, un écran
géant de 4x3m électrique encastré dans le plafond, 2 paperboards, 1 grand
tableau blanc. (Attention les feutres et papiers ne sont pas compris).
Vestiaire : Un porte cintre + 50 cintres bois.
6/ NETTOYAGE :
Le balayage et lessivage des sols, l’entretien des sanitaires et de la
kitchenette sera réalisé par une entreprise spécialisée le lendemain matin.
Le nettoyage des tables non protégées et le rangement des tables et chaises
est à votre charge, et sera facturé si il n’est pas réalisé.
2 / HORAIRES DE LOCATION et TARIFS :
La durée totale de location possible commence dès 9h le matin et se
termine à 0h maximum (du lundi au jeudi). Les vendredis et samedis la
fermeture aura obligatoirement lieu à 2h du matin,.
Les tarifs sont indiqués sur le bon de réservation. Toute heure commencée
est due et fera l’objet d’une facturation additionnelle si nécessaire.
8/ CAUTION :
Afin de garantir les risques, ainsi que les frais éventuels, nous pourrons
vous demander de joindre un chèque de caution de 600 euros. Ce chèque
ne sera pas encaissé, sauf en cas de litige, et vous sera retourné par
courrier, la semaine suivant la location ou sera détruit par nos soins.
L’absence de rangement des poubelles, l’utilisation de confettis et/ou
serpentins, l’absence de nettoyage du matériel de cuisine, ou la
dégradation des peintures suite aux décorations seront facturé 50 euros et
plus si nécessaire.
3 / ACCES VEHICULE & REMISE DES CLES :
Les clés vous seront remises le jour même par l’agent présent sur place où
la veille à votre demande pour une arrivée matinale. La fermeture se fera à
l’heure convenue par l’agent d’astreinte. Tout dépassement d’horaire sera
facturé 40 euros/heure avant 19h, 50 euros/heure entre 19h et 0h et 80
euros/heure après 0h (toute heure commencée est due). L’accès à l’allée
Claude Monet est réglementée par arrêté municipale. Un seul véhicule
sera autorisé à stationner pour une durée limitée correspondant à une
livraison. Aucun véhicule ne pourra stationner le soir autour du bâtiment
(verbalisation et enlèvement par les services de police). Merci de respecter
les horaires de fermeture.
4 / DÉCORATION :
La décoration de la salle est à votre discrétion, cependant toute décoration
doit être enlevée à l’heure de fermeture de la salle. Les serpentins, plumes,
paillettes, confettis et bougies de décorations (à l’exception des bougies
sur un gâteau d’anniversaire) ne sont pas autorisés. Il est également
interdit de coller du scotch et du double face sur les murs peints (En cas de
dégradation de la peinture, facturation des frais de peinture à votre
charge).
5 / SÉCURITÉ :
Les clés qui vous seront confiées n’ouvrent que l’étage où se trouve la
salle. Dans le cas où les dites clés seraient malencontreusement utilisées
dans les serrures des autres étages, la serrure resterait immanquablement
coincée et les frais de serrurier à votre charge. L’accès à la salle est sous la
responsabilité du locataire, nous vous recommandons la plus grande
prudence au niveau de la fermeture des portes (retour automatique) et au
niveau de l’escalier en colimaçon extérieur. Nous ne pourrons être tenus
responsables en cas d’accident.
La sortie de secours présente dans la salle n’est à utiliser qu’en cas
d’urgence. Cette porte est sous alarme, en cas d’ouverture une forte sirène
se déclenchera pendant 5 mn, suivie de l’intervention des forces de police
de la Ville, qui pourront ou non facturer leur déplacement en cas d’abus.
Il est formellement interdit de fumer dans la salle et d’utiliser des bougies,
des détecteurs de fumée sont présents et en relation directe avec le central
des pompiers de Paris. Nous vous conseillons d’inviter les personnes
désirant fumer à sortir sur la terrasse et de leur demander d’utiliser les
cendriers à cet effet afin d’éviter le jet de mégots sur et aux abords du
bâtiment.
7/ A LA CHARGE DU LOCATAIRE :
Les sacs poubelles fermés sont a déposer à droite en bas des escaliers dans
le conteneur poubelle prévu à cet effet. La propreté des matériels de
cuisine : frigo, micro-ondes et armoire chauffante sont à votre charge,
merci de veiller à leur nettoyage avant de partir. Le rangement des tables
et des chaises prises de la réserve est à votre charge.
9/ RESPONSABILITÉS :
La personne responsable est celle qui loue le site. Elle s'informe des
conditions de sécurité affichées dans l'établissement et celles en vigueur
dans le cadre de la location d'une salle et elle prend toutes les mesures
quant au respect et à l'exécution de ces consignes. La destination de la
salle est celle établie lors de la signature du contrat, en aucun cas une
billetterie ne peut être mise en place sans l'accord écrit du propriétaire.
10/ ASSURANCE :
Vous certifiez que le risque situé Salle Daniel Maury Ile de la Jatte à
Levallois, lors de votre location est assuré auprès de votre compagnie
d’assurance pour la responsabilité locative concernant les bâtiments
(risques locatifs) ainsi que les biens qui vous sont confiés par le bailleurs
(tels que : agencements, mobiliers, matériel...) pour l'ensemble des risques
que vous pouvez encourir du fait de votre activité. Pour votre
responsabilité civile en tant qu'organisateur pour l'ensemble des
dommages matériels et corporels que vous pouvez occasionner à des tiers
du fait de votre activité tant à l'intérieur qu'à l'extérieur des locaux
occupés.
11/ ADHESION :
L’Adhésion à l’association MPNL est obligatoire et permet a ses membres
de bénéficier des services et prestations offertes par l’Association (Accès à
l’espace de location à tarif préférentiel). La cotisation de membre
utilisateur est comprise dans le tarif de la salle. Par la présente, le membre
désigné ci-dessous adhère à l’Association MPNL pour l’année en cours.
La location du site implique obligatoirement l'acceptation du présent
contrat. En cas de non respect du contrat, le propriétaire des lieux se
réserve le droit d'engager toute procédure justifiée.
Signature -Date précédé de la mention "lu et approuvé".
Maison de la Pêche et de la Nature - 22 Allée Claude Monet - 92300 LEVALLOIS - Tel : 01 47 57 17 32
Site Web : www.maisondelapeche.net
DISPOSITION DE LA SALLE
La Salle de conférence polyvalente est équipée de 15 tables de 8 personnes + 2 dessertes et de
80 chaises. Nous vous laissons la possibilité soit de l’aménager à votre convenance, soit de
nous indiquer vos souhaits afin que nous vous la préparions à l’avance (Option installation du
bon de commande).
MODULES D’INSTALLATION :
local stockage
Séminaires-Formation :
Tables en U + … chaises (40 max.)
Tribune :
Tribune de 3 tables sous l’écran kitchen
+ 80 chaises max. faisant face.
Cocktail :
Tables en buffet coudé
+ 120 personnes max. debout.
Classe : (à préciser)
Ilots de tables. Nbre : ............... + 60 chaises max.
Autre : à préciser sur le plan ci-dessus :……………………………………………………………………………………………
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PLAN D’ACCES ET PARKING
Un plan d’accès en couleur est à votre disposition sur le site web : http://www.maisondelapeche.net/plansalle.jpg
Maison de la Pêche et de la Nature - 22 Allée Claude Monet - 92300 LEVALLOIS - Tel : 01 47 57 17 32
Site Web : www.maisondelapeche.net
TRAITEUR RESTAURATION
Pour vos repas, nous vous proposons au choix :
- Notre traiteur spécialisé en buffets : PRET A RECEVOIR
- Pour vos plateaux repas : LUNCHBOX
- Une sélection de restaurants à proximité immédiate de la salle., liste ci-dessous.
La formule idéale pour dresser le meilleur buffet en moins d’une heure et au meilleur cout. Nous sélectionnons tous nos
produits “ultra-frais”pour leur gout et leur fraicheur. Des produits apéritifs jusqu’aux desserts, en passant par les salades,
la charcuterie, les tartes salées, les fromages, les plats chauds ou de saison... Nous vous proposons plus de 100
références.Idées buffet à partir de 10 Euros/personne tout compris !
Contactez de notre part : Violaine, Caroline, Elisabeth ou Anne-Cécile au 01 39 49 11 10.
La Lunch Box® est un service tout-terrain et de qualité, pour tous vos repas en
dehors de la table, à partir de 20 personnes. C’est une solution idéale pour vos
séminaires, colloques, conventions, rassemblements associatifs, etc. Une lunch
box = un repas, dans un conditionnement individuel.
C'est une offre personnalisable et modulable, faite pour répondre à vos attentes:
vous choisissez les produits que vous voulez, dans la quantité que vous voulez, en
fonction de votre budget. A savoir cependant, pour une commande, vous
composez une Lunch-Box qui sera la même pour tout le monde.
Contactez de notre part : Béatrix au 01 39 49 11 61
A - Le Petit Poucet
Cuisine contemporaine (terrasse en
bord de Seine, esprit "guinguette")
Rond point Claude Monet
08 26 10 10 79 - www.lechaletdesiles.net
Menu déjeuner de 20 à 0 Euros Carte 45/60 Euros - Salon privé 90
personnes
S - MAISON DE LA PECHE ET DE LA NATURE
Salle Daniel Maury au 2ème Etage
G - Hippopotamus
Restaurant grill
25 Place Georges Pompidou
01 47 48 14 55
Formule de 10 à 30 €- Salon privé
28 personnes
www.hippopotamus.fr.
B - Café de la Jatte
Cuisine contemporaine (squelette
de baleine au plafond de la salle) 60 Bd Vital Bouhot
01 47 45 04 20 - www.cafejatte.com
Menu 40/80 Euros - Carte 30/50
Euros - Brunch 28 Euros
C- La Guinguette de Neuilly Cuisine traditionnelle (esprit
totalement "guinguette", richement
décoré début du siècle)
12 Bd Georges Seurat
01 46 24 25 04 www.lechaletdesiles.net
Plat 15 Euros - Carte 35/45 Euros
vin compris
F - Etoiles de Chine
Spécialités Vietnamiennes et
Chinoises 29 av André Malraux
01 47 59 61 88
Buffet à volonté 11 Euros
D - Le Zinc du marché
Cuisine traditionnelle équilibrée
et de saison. (Ambiance bistrot
branché).
4 bis, place Henri Barbusse
Tél. 01 47 57 60 77
www.lezincdumarche.com
Plat 11/15 €
E - Yuzu Sushi
Spécialités Japonaises sushi et
yakitori
29 av André Malraux
01 47 48 98 00
Menu de 9 à 20 Euros
H - Gigi
Spécialités Italiennes &
méditerranéennes 12 Place Georges Pompidou
01 47 58 46 26
Menu de 20 à 30 Euros - Salon
privé 60 personnes
I - l’Ô restaurant
Cuisine contemporaine et fruits de
mer (grande péniche avec terrasse
sur la Seine) 47 quai Michelet
01 41 34 32 86
Menu de 20 à 30 Euros
www.orestaurant.fr/
Maison de la Pêche et de la Nature - 22 Allée Claude Monet - 92300 LEVALLOIS - Tel : 01 47 57 17 32
Site Web : www.maisondelapeche.net