cadre administratif

Association Blannaves – Logos
Centres spécialisés de soins pour toxicomanes
FICHE DE POSTE CADRE ADMINISTRATIF NIVEAU I
Attachée administrative
Poste à 0,82 ETP sur les deux établissements centre Logos et centre de Blannaves.
Définition conventionnelle du métier :
Le cadre administratif Niveau 1 effectue des tâches complexes dans le domaine administratif
impliquant l’analyse, la synthèse et l’exploitation des informations liées à chaque
établissement.
L’attachée administrative a une fonction essentielle au niveau institutionnel et associatif de
vigilance concernant l’aspect réglementaire et d’aide à la décision des directeurs.
COMPTABILITÉ
Saisie des écritures selon les règles comptables sauf directives hiérarchiques contraires
Grand livre, Rapprochement bancaire
Préparation des paiements par chèque et des virements de salaires
Supervision des écritures liées aux mouvements par caisse et aux autres mouvements
bancaires
Relations avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes
GESTION FINANCIÈRE
Suivi des soldes en banque
Participation avec chaque directeur aux choix de gestion financière
Suivi comptable des amortissements
Préparation avec chaque directeur des budgets prévisionnels et des comptes administratifs
GESTION DU PERSONNEL dans le respect de la réglementation en vigueur
Salaires pour Blannaves en tenant compte des éléments variables remis par bordereau par la
direction), Charges, Tenue du registre du personnel, Déclarations sociales et fiscales
Montage et suivi des dossiers UNIFAF selon PAUF
Relations et montage des dossiers relevant des différents partenaires sociaux concernant la
gestion du personnel (CPAM, URSSAF, GAN, ASSEDIC, DDTEFP, CNASEA, etc.)
Suivi des Indemnités journalières CPAM et GAN.
Gestion des dossiers du personnel de Logos.
Élaboration selon directives hiérarchiques des contrats de travail et des avenants aux contrats
de travail.
Affiliations des salariés aux caisses de retraite et de prévoyance obligatoires et
complémentaires.
Centre de Blannaves – 2, rue Josué Louche - 30100 ALES
Tel : 04 66 34 13 81 – Fax : 04 66 30 62 36
e-mail : [email protected]
Centre Logos – 8 rue Tédenat – BP 1088 - 30014 NÎMES
Tel : 04 66 21 07 89 – Fax : 04 66 76 14 23
e-mail : [email protected]
Association Blannaves – Logos
Centres spécialisés de soins pour toxicomanes
GESTION ADMINISTRATIVE DIVERSE
Dossier administratif des assurances
Dossier administratif des fournisseurs
Dossier administratif du parc immobilier.
PARTICIPATION AUX REUNIONS
Conseil technique de coordination une fois par mois.
Réunions institutionnelles à Blannaves autant que cela est possible
AUTRES
Bilan d’activité annuelle a minima sur le modèle du RA-type de la DGS
Permanence téléphonique, réception et traitement du courrier en l’absence de la secrétaire de
Blannaves
Interventions ponctuelles sur site à Logos Nîmes.
Traitements et suivi des remboursements sécurité sociale des personnes accueillies à
Blannaves
MOYENS MIS A DISPOSITION
Équipement bureautique et logiciels adaptés
Documentation diverse
Formation et participation à des congrès ou colloques
Possibilité d’utiliser le véhicule de service des bureaux de Blannaves.
A ___________________ le _____________________
Mme Muriel NETANGE
Attachée administrative
Mme Corine SIBILE
Directrice Blannaves
M Jean-Paul GONOD
Directeur Logos
Centre de Blannaves – 2, rue Josué Louche - 30100 ALES
Tel : 04 66 34 13 81 – Fax : 04 66 30 62 36
e-mail : [email protected]
Centre Logos – 8 rue Tédenat – BP 1088 - 30014 NÎMES
Tel : 04 66 21 07 89 – Fax : 04 66 76 14 23
e-mail : [email protected]