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CdG 21 De la fonction publique territoriale De Côte d'Or INDEMNITES HORAIRES POUR TRAVAUX SUPPLEMENTAIRES SERVICE « GESTION DES CARRIERES » REFERENCE JURIDIQUE Décret n°2002-60 du 14 janvier 2002 relatif aux indemnités horaires pour travaux supplémentaires PRINCIPES GENERAUX Pour le calcul du montant des indemnités horaires pour travaux supplémentaires, il convient de se reporter au barème de traitement des fonctionnaires. Le versement des I.H.T.S. est subordonné à la mise en oeuvre de moyens de contrôle automatisé. Pour les personnels exerçant leurs activités hors de leurs locaux de rattachement et pour les collectivités ayant moins de dix agents susceptibles de percevoir des I.H.T.S., un décompte déclaratif est possible. Seule la réalisation effective des heures supplémentaires pourra donner lieu au paiement d’I.H.T.S. La compensation des heures supplémentaires peut être réalisée, en tout ou partie, sous la forme d’un repos compensateur, et ce, en lieu et place des I.H.T.S. Le choix de rémunérer les travaux supplémentaires ou de faire récupérer le temps passé à les accomplir relève du pouvoir discrétionnaire de l’autorité territoriale. Définitions Sont considérées comme heures supplémentaires, les heures effectuées à la demande du chef de service dès qu’il y a dépassement des bornes horaires définies par le cycle de travail. EXEMPLE : Pour un travail en 2 cycles, l’un de 6 mois à 32 heures et l’autre de 6 mois à 38 heures hebdomadaires, le paiement des heures supplémentaires est dû à partir de la 33e heure durant le cycle à 32 heures et à partir de la 39e heure durant le cycle à 38 heures Le travail supplémentaire accompli entre 21 heures et 6 heures est considéré comme travail supplémentaire de nuit (la période de 22 heures à 7 heures peut être substituée à la période 21 heures - 6 heures après avis du Comité Technique Paritaire). Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Côte d’Or 16-18 rue Nodot – BP 70566 – 21005 DIJON Cedex Site Internet : www.cdg21.fr Indemnités Horaires pour Travaux Supplémentaires - Septembre 2012 1 INDEMNITES HORAIRES POUR TRAVAUX SUPPLEMENTAIRES SERVICE « GESTION DES CARRIERES » Le nombre d’heures supplémentaires accomplies par mois ne peut, en principe, excéder 25 heures en totalité (y compris heures de dimanche et jours fériés) : SAUF circonstances exceptionnelles, pour ce faire, il conviendra de respecter les dispositions ci-après : la période doit être limitée, une décision du chef de service concerné est nécessaire, une information obligatoire du Comité Technique Paritaire doit être réalisée. SAUF dérogation à titre exceptionnel : en respectant les garanties minimales et maximales (cf. tableau ci-après), après avis du Comité Technique Paritaire, pour certaines fonctions (dès lors que leur nature le justifie). Il conviendra de le prévoir dans la délibération instituant le nouveau régime indemnitaire. Les I.H.T.S. ne sont pas dues : lorsque l’agent est en mission, en cas d’astreinte (sauf si celles-ci donnent lieu à un travail effectif). Cependant, si durant cette période, l’agent travaille effectivement et réalise des heures supplémentaires à cette occasion, il peut alors prétendre au paiement d’I.H.T.S. (ou repos compensateur). Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Côte d’Or 16-18 rue Nodot – BP 70566 – 21005 DIJON Cedex Site Internet : www.cdg21.fr Indemnités Horaires pour Travaux Supplémentaires - Septembre 2012 2 INDEMNITES HORAIRES POUR TRAVAUX SUPPLEMENTAIRES SERVICE « GESTION DES CARRIERES » MINIMAS / MAXIMAS Application du décret n°2000-815 du 25.08.00 Application de la Directive européenne du 23.11.93 Durée maximale hebdomadaire - 48 heures - 44 heures en moyenne sur un période quelconque de 12 semaines consécutives 48 heures Durée maximale quotidienne 10 heures 10 heures jour 8 heures nuit Amplitude maximale de la journée de travail 12 heures Repos minimum - journalier - hebdomadaire - 11 heures 35 heures y compris en principe le dimanche 11 heures 24 heures + 11 heures comprend en principe le dimanche Pause 20 minutes pour une période de 6 heures consécutives de travail effectif 15 minutes Pour une période de 6 heures consécutives de travail effectif Travail de nuit de 21 heures à 6 heures (1) ou une autre période de 7 heures consécutives comprises entre 22 heures et 7 heures 8 heures maximum par période de 24 heures Loi n°2001-397 du 9.05.01 et décret n°2002-792 du 3.05.02 (1) : la période de 22 heures à 7 heures peut être substituée à la période de 21 heures - 6 heures après avis du Comité Technique Paritaire. Les agents concernés Les fonctionnaires de catégorie C et les fonctionnaires de catégorie B, dès lors qu’ils exercent des fonctions ou appartiennent à des grades ou emplois dont les missions impliquent la réalisation effective d’heures supplémentaires. Les agents non titulaires de droit public de même niveau que les fonctionnaires concernés par les I.H.T.S. et exerçant des fonctions de même nature (sauf lorsque leur contrat prévoit déjà un régime similaire à celui des I.H.T.S.). Sont exclus les bénéficiaires du repos compensateur. En revanche, les agents logés par nécessité absolue de service peuvent désormais prétendre aux I.H.T.S. (circulaire ministérielle du 11.10.02). L’organe délibérant fixe la liste des emplois dont les missions impliquent la réalisation effective d’heures supplémentaires. Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Côte d’Or 16-18 rue Nodot – BP 70566 – 21005 DIJON Cedex Site Internet : www.cdg21.fr Indemnités Horaires pour Travaux Supplémentaires - Septembre 2012 3 INDEMNITES HORAIRES POUR TRAVAUX SUPPLEMENTAIRES SERVICE « GESTION DES CARRIERES » INDEMNISATION DES HEURES SUPPLEMENTAIRES Les I.H.T.S. se calculent en prenant pour base le traitement indiciaire et l’indemnité de résidence (taux 0 en Côte d’Or) de l’agent au moment de l’accomplissement des travaux supplémentaires. Ce montant est divisé par 1820. La rémunération horaire est ensuite multipliée par un coefficient : Pour les 14 premières heures supplémentaires accomplies par mois H.S. = Traitement indiciaire brut annuel x 1,25 1820 EXEMPLE : I.M. 283 au 1er mars 2008 (15 475,40 / 1820) x 1,25 = 10,62 € A compter de la 15ème heure supplémentaire accomplie par mois H.S. = Traitement indiciaire brut annuel x 1,27 1820 EXEMPLE : I.M. 283 au 1er mars 2008 (15 475,40 / 1820) x 1,27 = 10,79 € Pour les heures supplémentaires effectuées de nuit entre 22 heures et 7 heures (pour les 14 premières heures supplémentaires) H.S. = Traitement indiciaire brut annuel x 1,25 1820 EXEMPLE : I.M 283 au 1er mars 2008 majorée de 100 % (15 475,40 / 1820) x 1,25 x 2 = 21,24 € 10,62 Pour les heures supplémentaires effectuées de nuit entre 22 heures et 7 heures (au-delà des 14 premières heures supplémentaires) Réponse Q.E. n°1380 parue au J.O. A.N. (Q) du 25.09.07, p.5819 H.S. = Traitement indiciaire brut annuel x 1,27 1820 EXEMPLE : I.M 283 au 1er mars 2008 majorée de 100 % (15 475,40 / 1820) x 1,27 x 2 = 21,58 € 10,79 Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Côte d’Or 16-18 rue Nodot – BP 70566 – 21005 DIJON Cedex Site Internet : www.cdg21.fr Indemnités Horaires pour Travaux Supplémentaires - Septembre 2012 4 INDEMNITES HORAIRES POUR TRAVAUX SUPPLEMENTAIRES SERVICE « GESTION DES CARRIERES » Pour les heures supplémentaires effectuées le dimanche et jours fériés (pour les 14 premières heures supplémentaires) H.S. = Traitement indiciaire brut annuel x 1,25 1820 EXEMPLE : I.M 283 au 1er mars 2008 majorée de 2/3 (15 475,40 / 1820) x 1,25 x 2 = 7,08 + 10,62 = 17,70€ 3 10,62 Pour les heures supplémentaires effectuées le dimanche et jours fériés (au-delà des 14 premières heures supplémentaires) Réponse Q.E. n°1380 parue au J.O. A.N. (Q) du 25.09.07, p.5819 H.S. = Traitement indiciaire brut annuel x 1,27 1820 EXEMPLE : I.M 283 au 1er mars 2008 majorée de 2/3 (15 475,40 / 1820) x 1,27 x 2 = 7,19 + 10,79 = 17,98€ 3 10,79 COTISATIONS - IMPOSITIONS Cot. SS Cot. Ret. Cot. Impôts CSG RAFP CRDS Titulaires et stagiaires TC TNC affiliés CNRACL N N O O O Titulaires et stagiaires TNC non affiliés CNRACL O O N O O Non titulaires O O N O O Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Côte d’Or 16-18 rue Nodot – BP 70566 – 21005 DIJON Cedex Site Internet : www.cdg21.fr Indemnités Horaires pour Travaux Supplémentaires - Septembre 2012 5