2. et la politique d`impression de l`Académie de Limoges

Bureautique : les fiches pratiques…
2.
et la
politique d’impression
de l’Académie de
Limoges
PaperCut est le logiciel qui permet à la DIAL de superviser, d’administrer la flotte des copieurs Kyocera, mais
également d’appliquer la politique d’impression de l’Académie de Limoges
Politique d’impression de l’Académie de Limoges (version décembre 2015)
- les documents faisant l'objet d'un façonnage ne doivent pas être imprimés à partir des
copieurs d'étage. Ils doivent être édités par l'atelier de reprographie,
- les impressions sont limitées à 100 pages recto/verso (50 feuilles),
- une alerte sur les tirages couleur donnera lieu à une recommandation d’imprimer en
noir et blanc. Point de vigilance : le coût couleur = 10 fois celui en noir et blanc,
- une alerte sur les tirages en recto donnera lieu à une recommandation d’imprimer en
recto/verso,
- tout le monde peut imprimer en couleur,
- l'usage des imprimantes de bureau doit être limité aux tirages de faible volume. Elles
ont vocation à disparaître progressivement en cas de panne ou d'épuisement des
possibilités d'achat de consommables,
- en cas de difficulté, des restrictions pourront être appliquées et le cas échéant, la
politique d’impression révisée,
- les usages sont suivis, tracés. Des tableaux de bord seront élaborés et éventuellement
diffusés.
Tarifs TTC des impressions, hors papier, marché Solimp 2 :
Kyocera TA 266 ci
Kyocera TA 3051 ci
Kyocera TA 4551 ci
Rectorat / DIAL / DIT / SB
Conf.
5
6
7
Prix unitaire page format A4=A3
N&B
Couleur
0,0029 €
0,0290 €
0,0029 €
0,0290 €
0,0029 €
0,0290 €
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Décembre 2015
Sur votre PC de travail, au démarrage de l’ordinateur, une fenêtre vous indique votre solde Papercut.
Lien vers l’article du site
intranet détaillant toutes
les informations sur les
systèmes d’impression
Votre solde PaperCut :
c’est le coût total annuel
de toutes les impressions
que vous avez réalisées
(hors papier). Il vous est
donné à titre informatif.
Lien vers votre propre interface
utilisateur PaperCut
En cliquant sur Détails… un navigateur s’ouvre. Il suffit de vous authentifier pour consulter votre interface
utilisateur PaperCut.
Utilisez votre identifiant bureautique (nom
d’utilisateur et mot de passe utilisés pour
l’ouverture de session sur votre
ordinateur), puis cliquez sur connexion
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Décembre 2015
La page d’accueil de Papercut vous présente un récapitulatif de vos travaux d’impression ainsi que votre impact
environnemental.
Cliquer ici pour plus de détails sur votre impact environnemental
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Décembre 2015
En cliquant sur Derniers travaux d’impressions, vous obtenez l’historique de toutes vos impressions…
Exemple ici d’un document annulé au niveau du copieur. Il
n’est pas facturé dans PaperCut.
En bas de la page, des options pour Exporter la liste en PDF,
HTML ou CSV.
En cliquant sur Travaux en attente, vous pouvez visualiser et annuler vos documents en attente...
Cliquer ici pour annuler un document en attente depuis votre PC (il est
possible de l’annuler également depuis le copieur)
En cliquant sur Déconnexion, vous fermez l’accès à votre interface PaperCut.
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