Compte rendu de réunion - 23 février 2014 - Timlilith

Compte rendu de réunion
Date : 23 février 2014
Lieu : 90 Boulevard Henri Barbusse, 93100 Montreuil
Objet : Organisation de la fête du village de l’année 2014
Ordre du jour :
1.
2.
3.
4.
Choix de la date et du lieu de la fête
Programme des festivités
Menu et tarif
Organisation et rôle de chaque délégué
Association : TIMLILITH IGHIL BOGUENI - Lieu de Déclaration : Sous-préfecture de Palaiseau - Identification R.N.A. :
W913002860 - Paru le : 18/09/2010 au journal officiel - Numéro de parution : 20100038 – Site Web : http://www.timlilith-ib.fr
Forum: https://groups.google.com/group/timlilith-ib
Étaient Présents :
Meziane Nacer
Hamadi Ferhat
Meziane Salem
Mouffok Raveh
Hamadi Larbi
Ait Chellouche Mustapha
Ait Oufroukh Chabane
Ait Ouadda Kamel
Bakir Abdellah
Amirat Ouahab
Ouffroukh Ferhat
Ait Chea Kamel
Ait Feroukh Hmimi
Amirat Oualhadj
Ait Ouadda Mouloud
Mouffok Boudjema
Medjber Zahir
Ait Ouferoukh Larbi
Meziane Abdnour
Association : TIMLILITH IGHIL BOGUENI - Lieu de Déclaration : Sous-préfecture de Palaiseau - Identification R.N.A. :
W913002860 - Paru le : 18/09/2010 au journal officiel - Numéro de parution : 20100038 – Site Web : http://www.timlilith-ib.fr
Forum: https://groups.google.com/group/timlilith-ib
La séance est ouverte à 14h00.
1. Choix de la date et du lieu de la fête
De l’avis de tous, la fête du village 2013 a été une réussite, notamment grâce à la qualité
de l’établissement (Palais 91) qui l’a accueillie (qualité du service, de la salle, tranquillité
du lieu). C’est donc naturellement qu’il a été envisagé de célébrer la fête du village
édition 2014 au même endroit. Après rencontre du responsable de l’établissement
Palais 91 (établissement qui a accueilli la fête de 2013), il nous a été signifié qu’il était
possible d’effectuer la fête du village au Palais 91 dans des conditions similaires à celles
de l’année passée. Par contre, l’établissement Palais 91 est victime de son succès : il
n’est plus disponible le samedi sur 2014. Les seuls choix qui s’offrent à nous sont le
vendredi soir ou le dimanche.
Par un vote à main levée, il est decidé à la majorité d’effectuer la fête du village un
dimanche plutôt qu’un vendredi soir. La date du dimanche 30 mars est donc choisie en
séance.
Pour donner la possibilité à tous de profiter des festivités jusqu’au bout, les horaires ont
été aménagés de façon à ne pas terminer trop tard. Par conséquent :
 la fête débutera à 15h,
 la plupart des activités auront lieu avant le repas,
 il est envisagé que la soirée prenne fin aux alentours de 22h.
2. Programme des festivités
Le programme envisagé en séance est le suivant :
15h
16h
17h
18h
19h
20h
21h
22h
23h
Accueil
Magicien/Clown
Mot de bienvenue
Idhebalene
Repas
Vente tickets tombola
Tombola
Précisions :
Le clown sera présent pour les enfants particulièrement (prestation similaire à 2013).
Le magicien sera présent pour divertir petits et grands.
Association : TIMLILITH IGHIL BOGUENI - Lieu de Déclaration : Sous-préfecture de Palaiseau - Identification R.N.A. :
W913002860 - Paru le : 18/09/2010 au journal officiel - Numéro de parution : 20100038 – Site Web : http://www.timlilith-ib.fr
Forum: https://groups.google.com/group/timlilith-ib
La liste des lots de la tombola évoquée en séance est la suivante :
 billet d’avion pour l’Algérie
 une télévision
 deux tablettes
 des places pour Disneyland
 un maillot de la JSK
 un ballon de football
Le film de la fête du village 2013 sera mis en vente durant la soirée (5 euros) sous forme
d’un DVD. Une vidéo sera probablement projetée durant la soirée.
Un DJ sera probablement présent (à confirmer par Abdnour Meziane) pour participer à
l’animation de la soirée.
3. Menu et tarif
Le tarif est le même que celui de l’année passée : 15 euros par personne.
Le menu sera également similaire à celui de l’année passée.
4. Organisation et rôle de chaque délégué
Tâches
Détails
Accueil des arrivants
Préparation de la tombola
Mise en place du point accueil
Gestion de la tombola
Quelques volontaires parmi les administrateurs
Achat des lots, billets de
tombola
Lieu de vente des tickets de
tombola, des DVD et d'adhésion
à l'association
Vente des tickets, exposition
des lots, tirage des numéros
Contact Idhebalene
Contact DJ
Contact Magicien
Préparation du DVD de la fête 2013
Personnes en charge
Montage et gravure d'une
centaine de copies
Mustapha Ait Chellouche
Ferhat Hamadi
Boudjema Mouffok
Mustapha Ait Chellouche
Ferhat Hamadi
Kamel Ait Chea
Abdnour Meziane
Nacer Meziane
Boudjema Mouffok
Association : TIMLILITH IGHIL BOGUENI - Lieu de Déclaration : Sous-préfecture de Palaiseau - Identification R.N.A. :
W913002860 - Paru le : 18/09/2010 au journal officiel - Numéro de parution : 20100038 – Site Web : http://www.timlilith-ib.fr
Forum: https://groups.google.com/group/timlilith-ib
5. Point évoqué non prévu à l’ordre du jour
Larbi Hamadi a proposé de lancer une pétition afin de donner le nom de feu Hamid
Bakir à l’école primaire d’Ighil Bougueni. L’association Timlilith-IB adhère pleinement à
cette proposition et soutient donc cette initiative.
6. Prochaines réunions
Les prochaines réunions (points d’avancement) concernant l’organisation de la fête du
village auront lieu dimanche 9 mars puis dimanche 23 mars.
Remarque : afin de laisser davantage de temps à chacun, la réunion du dimanche 9
mars a été reportée au samedi 15 mars à 18h au 16 rus Simplon (paris 18 e). Ce
changement a été décidé après concertation le samedi 8 mars.
Le secrétaire
Le Président
M. Mouffok Boudjema
M. Medjber Zahir
Association : TIMLILITH IGHIL BOGUENI - Lieu de Déclaration : Sous-préfecture de Palaiseau - Identification R.N.A. :
W913002860 - Paru le : 18/09/2010 au journal officiel - Numéro de parution : 20100038 – Site Web : http://www.timlilith-ib.fr
Forum: https://groups.google.com/group/timlilith-ib