Utilisation du WebMail

Votre adresse mail professionnelle est constituée indifféremment de la manière suivante :
[email protected]
ou
initialedupré[email protected]
Exemple : le professeur se nomme Paul DURAND son adresse mail est :
[email protected] ou [email protected]
Tous les enseignants du public et du privé disposent d’une adresse professionnelle.
Utilisation du WebMail
1) Lancer son navigateur internet et saisir l’adresse http://webmail.ac-noumea.nc
2) Dans la fenêtre qui s’affiche saisir son identifiant et son mot de passe.
L’identifiant est toujours du style : initialeduprénom+ nom
Exemple : pour Paul DURAND : pdurand (sans espace, sans majuscule, sans accent).
Le mot de passe par défaut est toujours le NUMEN. Les lettres doivent être en majuscule
NB : Tous les enseignants qu’ils soient Cadre état ou Cadre Territorial disposent d’un identifiant Education Nationale (=Numen).
Si vous ne le connaissez pas, demander au secrétariat de votre établissement de rattachement
3) Lire ses messages
Pour les lire, cliquez sur l’objet du message
4) Répondre à un message
Lorsque le message est lu, cliquer sur le bouton répondre. Une nouvelle fenêtre s’ouvre avec l’adresse du destinataire déjà saisie. Cliquer sur envoyer pour valider l’envoi.
5) Écrire un nouveau message
Cliquer sur le bouton rédiger et remplir le champ
destinataire
l’ objet du message.
le corps du message
rappel :
Dest —> y mettre les destinataires principaux du message
Copie —> y mettre les destinataires "secondaires" ...un peu l’équivalent de "pour info". les destinataires principaux voient la liste des destinataires secondaires et vice-versa
Copie cachée à —> les destinataires principaux ne voient pas la liste des destinataires secondaires "cachés"
6) Insérer une pièce jointe
Cliquer sur joindre (Cf. image ci-dessous) puis sur parcourir pour rechercher le ou les fichiers à joindre au message
Après sélection, cliquer de nouveau sur joindre
7) Gérer ses dossiers Cliquer sur "Dossiers" et il est alors possible :
de lire les messages envoyés, en brouillon
de vider sa corbeille
de créer des nouveaux dossiers pour des classements thématiques
Pour cela :
cliquer sur Nouveau Dossier
saisir le nom de ce dossier
cliquer sur OK
Vous pouvez alors réorganiser l’archivage de vos messages en changeant le dossier de classement :
8) Les paramètres de son compte
En cliquant sur "Options" il est possible de changer plusieurs paramètres du compte. Le réglage le plus important est celui du mot de passe. Vous pouvez saisir un nouveau mot
de passe, plus court et plus simple à retenir et à saisir que le NUMEN. Mais attention à ne pas l’oublier !!!
Récupération des messages professionnels dans votre logiciel de
messagerie (outlook express, Window mail)
1) Paramétrage du logiciel
Pour configurer votre logiciel de messagerie, vous avez besoin :
- de votre IDENTIFIANT (initialeduprénom+ nom)
- de votre MOT DE PASSE -Par défaut, c'est le Numen) (ou le nouveau mot de passe choisit à partir de webmail)
- du nom du serveur de courrier entrant (pop) : mail.ac-noumea.nc,
- du nom du serveur de courrier sortant (smtp) : c'est celui de votre fournisseur
(par exemple : pour lagoon c’est mail.lagoon.nc ; pour can’l c’est mail.canl.nc ; pour mls c’est mail.mls.nc )
Exemple de configuration pour Outlook Express
Il vous faut renseigner différentes rubriques pour paramétrer le logiciel pour votre compte de messagerie académique. Vous devez suivre les étapes suivantes :
Etape N°1 : Dans le menu OUTILS choisissez le sous menu COMPTE
Etape N°2 : Dans la fenêtre qui apparaît, dans l’onglet COURRIER cliquez sur le bouton AJOUTER puis COURRIER
Etape N°3 : Dans la fenêtre qui apparaît, saisir le nom que vous voulez voir apparaître dans le champ "De" des messages que recevront vos correspondant.
Cliquer sur "Suivant" pour passer à la prochaine étape.
Etape N°4 : Dans la fenêtre qui apparaît, saisir votre adresse de messagerie professionnelle. C'est à cette adresse que vos correspondants enverront leur réponse à
votre message. Cliquer sur "Suivant" pour passer à la prochaine étape.
Etape N°5 : Dans la fenêtre qui apparaît, Il faut maintenant renseigner les serveurs de courrier entrant (POP) et sortant (SMTP).
Pour votre compte académique, le serveur entrant est : mail.ac-noumea.nc
Pour le serveur sortant, il faut utiliser le serveur de votre fournisseur d'accès à internet. Ces informations vous ont été transmises lors de votre
abonnement. Par exemple, pour lagoon, il s'agit de mail.lagoon.nc, pour can’l il s'agit de mail.canl.nc, pour mls il s'agit de mail.mls.nc
Etape N°6 : Dans la fenêtre qui apparaît, Saisir votre nom d'utilisateur. Pour la messagerie académique, il s'agit de la 1ère lettre de votre prénom suivi des lettres
de votre nom (attention : uniquement des minuscules).
.
Votre mot de passe est votre NUMEN (ou le nouveau mot de passe que vous avez choisit à partir de WEBMAIL)
Votre logiciel de messagerie est maintenant paramétrée. Quand vous ouvrez Outlook Express, allez dans « fichier/identités/gérer les identités pour basculer de votre compte
professionnel (adresse académique) à votre compte personnel (adresse familiale)
Exemple de configuration pour Windows Mail
Etape N°1 : Dans le menu OUTILS choisissez le sous menu COMPTE
Etape N°2 : Dans la fenêtre suivante apparaît la liste des comptes déjà crées sur cette
machine. Vous cliquez sur Ajouter
Etape N°3 : Dans la fenêtre suivante vous : choisissez Compte de messagerie (valeur par
défaut) Vous cliquez sur Suivant
Etape N°4 : Dans la fenêtre suivante vous saisissez : un nom à votre Nouveau Compte de
messagerie (valeur qui va s’afficher lors de la réception/émission d’un mail) Vous cliquez sur
Suivant
Etape N°5 : Dans la fenêtre suivante vous saisissez :votre adresse de messagerie
professionnelle et Vous cliquez sur Suivant
Etape N°6 : vous saisissez :
comme serveur POP (serveur qui vous sert vos messages) mail.ac-noumea.nc
comme serveur SMTP (serveur qui vous envoie à l’extérieur vos messages !) le serveur qui
vous permet de vous connecter sur internet à votre domicile autrement dit votre fournisseur
d’accès : par exemple pour lagoon c’est mail.lagoon.nc
Vous cliquez ensuite sur suivant
Etape N°6 Vous saisissez Votre nom d’utilisateur sur la messagerie professionnelle
Je vous rappelle qu’il s’agit de l’initiale de votre prénom suivie de votre nom de famille le tout
en minuscule
Votre mot de passe par défaut c’est votre NUMEN identifiant éducation nationale
Vous cliquez ensuite sur suivant
Une fenêtre de félicitation apparait
2) Redirection des messages du vice rectorat sur votre boite aux lettres personnelle
A partir du webmail (webmail.ac-noumea.nc) , vous vous connectez sur
votre boite.
Vous cliquez sur l’onglet OPTION (barre d’outils située en haut) puis sur
le bouton PARAMETRES (situé à gauche) vous demandez le transfert en
indiquant votre adresse personnelle
Si vous cochez Ne laissez pas de copie sur le serveur lorsque vous
répliquez vos messages dans votre outils de messagerie vous vider votre
boite aux lettre sur le serveur du VR