LE PROCESSUS DE RVISION DU POSITIONNEMENT

Direction des ressources humaines
Le processus de révision du positionnement des emplois
cadres et professionnels dans les nouvelles structures
d’emploi et de rémunération
Le 25 janvier 2007
L’Université a prévu l’introduction d’un processus de révision dans le cadre de la mise en
œuvre du projet de modernisation de la gestion de la rémunération des cadres et
professionnels afin de permettre à ces derniers, le cas échéant, de manifester leur
désaccord avec le positionnement dans la nouvelle structure de classification et de
rémunération des emplois qu’ils occupent. Ainsi, l’employé qui a des motifs sérieux de
croire que son emploi a fait l’objet d’un mauvais positionnement pourra déposer une
demande de révision au comité prévu à cette fin en étayant les motifs de sa demande.
Cependant, avant d’introduire une telle demande et afin d’en assurer la recevabilité,
l’employé devra suivre la démarche suivante :
1-
Une rencontre avec son gestionnaire
La Direction des ressources humaines a procédé à l’évaluation des emplois à partir des
grilles de positionnement remplies et fournies par les gestionnaires en autorité. À cet
égard, le personnel concerné est invité à prendre connaissance de la grille de
positionnement remplie pour son emploi à l’occasion d’une rencontre avec son
gestionnaire. Il pourra ainsi, avec son gestionnaire, valider le contenu de l’information
fournie et s’assurer du caractère complet de celle-ci. Il pourra aussi comparer le
positionnement de son emploi avec celui d’emplois semblables dans d’autres unités de
l’institution. Son gestionnaire disposera de l’information à partager à cet effet. À ce
stade-ci, bon nombre des préoccupations du personnel pourraient avoir reçu une réponse
satisfaisante.
2-
Une nouvelle grille de positionnement
Le personnel qui croit nécessaire de compléter l’information déjà fournie ou en produire
de nouvelles devra lui-même remplir une nouvelle grille de positionnement et la
soumettre à son gestionnaire qui en attestera du contenu. La grille de positionnement à
remplir peut être obtenue via notre site Internet dans la section Nouveautés en
provenance
du
secteur
rémunération,
à
l’adresse
suivante :
http://www.drh.umontreal.ca/nouv/index.html. Pour obtenir un exemplaire en format
papier, il faut en faire la demande à la DRH par téléphone au 8859 ou par courriel :
[email protected].
2
3-
La demande au Comité de révision
La demande de révision devra être adressée au Directeur des ressources humaines et
envoyée par courrier (2815, boul. Édouard-Montpetit, Montréal, H3T 1J6) ou par
télécopieur (2265), qui la fera suivre au Comité de révision. La demande de révision
devra fournir tous les renseignements pertinents à l’appui de celle-ci et être accompagnée
de la grille de positionnement remplie par l’employé et signée par son supérieur
immédiat. Les demandes de révision dûment signées doivent être reçues à la DRH dans
les 30 jours suivant l’entrée en vigueur de la modernisation, soit le 2 mars 2007 à 17 h.
4-
L’examen des demandes de révision
Le comité de révision procédera à l’examen de chacune des demandes portées à son
attention. Il prendra notamment connaissance des nouvelles grilles de positionnement
fournies par le personnel produisant une demande de révision et en comparera le contenu
avec celui qui apparaît sur les grilles de positionnement initiales. Le comité évaluera
l’impact des nouvelles informations fournies sur le positionnement de l’emploi dans la
nouvelle structure de classification et de rémunération des emplois cadres et
professionnels. Il s’assurera de la cohérence des évaluations dans l’unité où se situe
l’emploi et en fonction de l’ensemble des évaluations au sein de l’institution.
Les travaux du comité s’effectueront sur la base des renseignements fournis par le
personnel ayant introduit une demande de révision et en tenant compte des commentaires
de leur gestionnaire.
5-
La décision finale
Le comité de révision peut recommander le maintien de la décision initiale ou
l’attribution d’un nouveau positionnement. Les recommandations du comité seront
soumises à la direction de l’Université qui rendra une décision pour chaque cas soumis.
La décision de la direction de l’Université sera finale.