Diaporamas Photos - montaiguvendee.fr

Diaporamas Photos
- avec Power Point 2000 -
Un "diaporama photo" permet de montrer des photos de façon dynamique – à condition
de les organiser. Il peut être constitué de photos présentées pour elles-mêmes, ou de photos
réalisées à partir d'un scénario pré-établi.
Power Point est une application de Microsoft Office, destiné à la création de
présentations d'informations sous formes de diapositives. Ces présentations se font sur
l'écran de l'ordinateur, mais peuvent aussi être projetées à l'aide d'un visioprojecteur (avec
une nette perte de qualité des images dans ce cas). Les 15 pages qui suivent ont pour objet
d'aborder les fonctionnalités de Power Point 2000, utiles pour créer un diaporama photos.
Les versions postérieures de Power Point, en dehors de la "personnalisation d'une
animation" (cf. p. 15) n'apportent pas de changements importants.
Après avoir abordé les principes de base d'une réalisation de présentation, ces pages
traitent successivement pour un diaporama photo, de…
1- Arrière-plans (p. 5)
5- Zones de Texte et objets WordArt (p. 9)
2- Transitions entre Diapos (p. 7)
6- Dessins (p. 10)
3- Paramétrages de Diaporama (p. 7) 7- Sons et Films (p. 11)
4- Images (p. 8)
8- Gestion des objets et Personnalisation (p. 12)
Principes de base pour une présentation PowerPoint
(d'après Advancia "Présentez vos interventions avec un outil multimédia")
Efficacité du message
une diapositive = une idée = un visuel = une identité
Structuration
L'objectif étant de captiver l'auditoire et de favoriser la compréhension du message, celui-ci doit
être structuré. En conséquence…
- envisager une page de sommaire ;
- privilégier une idée par diapositive ;
- créer des titres "porteurs de sens" : chaque terme doit être précis pour garantir une
compréhension immédiate, le spectateur ne disposant que de quelques secondes pour
l'assimiler (dans l'idéal, la lecture des titres de l'ensemble du diaporama devrait suffire à
transmettre l'essence du message) ;
- marquer la hiérarchie entre titres et sous-titres par une différence de taille de police ;
- réaliser sur papier, avant de commencer, un découpage en séquences sur le modèle des
"story board" de cinéma ;
- privilégier la présentation des idées grâce à des tableaux, graphiques, schémas… au lieu
d'un développement rédigé.
Grammaire et vocabulaire
Faire passer visuellement un message demande un langage et une grammaire adaptés. Ainsi…
- donner la priorité à l'infinitif et au nom en début de ligne ;
- choisir des mots précis, univoques, positifs et concrets ;
- éviter les mots du langage parlé ;
re
- éviter les abréviations et les sigles (ou en donner le sens lors de la 1 utilisation).
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Présentation visuelle
l'Aération du texte favorise sa compréhension, aussi…
- aérer le texte afin d'organiser l'espace de communication (ne pas craindre les "blancs") avec
au maximum :
10 lignes par diapositive (titre compris),
de 5 à 12 mots par phrase,
35 caractères par ligne ;
- équilibrer dans l'espace la place des "objets" créés : titres, graphiques ou illustrations, corps
de texte ;
- éviter les retours à la ligne, les mots composés devront être écrits sur la même ligne.
les Titres orientent l'intérêt du public, aussi…
- un titre ou un sous titre par écran,
- les titres ne comportent aucune ponctuation, sauf "?" "!" "…"
- les minuscules sont plus lisibles dans les titres.
la Typographie doit privilégier la lisibilité, aussi…
- la police Arial est utilisée par les professionnels car elle est lisible en toutes circonstances ;
- la taille des caractères peut être : titres 36 à 44, sous-titres 32, corps du texte 28 ;
- les majuscules et les soulignements sont à éviter.
le Visuel doit être : structuré dans l'espace de la diapositive, soigné, sobre… aussi…
- garder une unité visuelle, en évitant les mélanges ou successions hétérogènes de photos,
pictogrammes, dessins, fonds, illustrations, pavés de texte de niveaux de langue
différents ;
- utiliser les angles morts de chaque diapositive pour y placer les références constantes du
diaporama (dates, numéros de page, logos, copyright) ;
- n'utiliser au maximum que trois couleurs différentes de texte par diapositive ;
- réserver dans un camembert la couleur la plus claire pour la plus petite section du graphe ;
- choisir de multiples formes de présentation (blocs, listes, tables…) pour introduire des
nuances et variété.
Animations
- jouer avec les mouvements, le rythme, le son, la couleur, pour accentuer les idées sousjacentes ;
- préférer l'apparition par mot entier à l'apparition lettre par lettre ;
- être sobre en limitant l'animation d'une même diapositive à deux effets différents.
Quelques trucs et astuces…
la Courbe d'attention d'un adulte peut se décomposer en 3 phases utiles…
- phase 1 (diapos 1 à 10) : montée en puissance progressive de l'attention,
- phase 2 (diapos 11 à 20) : temps d'attention maximum,
- phase 3 (diapos 21 à 30) : décroissance progressive de l'attention.
Au delà de 30 diapos, pour une présentation autre qu'un diaporama photo, l'indifférence s'installe.
7, un nombre maximum :
- 7 items par diapositive,
- 7 lignes / barres par graphe,
- 7 secteurs par camembert,
- 7 colonnes par tableau.
Autres trucs :
- un nombre impair d'items par diapositive (3 – 5 – 7),
- de 5 à 9 mots par item,
- de 40 à 50 mots maximum par page-écran.
la Sobriété conditionne la lisibilité, aussi, pour chaque diapositive :
- 2 polices maximum,
- 5 couleurs maximum,
- 10 lignes de texte maximum.
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Lancement de Power Point
Pour créer, ou simplement ouvrir, un document Power Point…
- ou bien cliquer sur l'icône Power Point
affichée sur le bureau,
- ou bien cliquer sur le bouton Démarrer de
la barre de tâches (généralement en bas
à gauche de l'écran), puis glisser jusqu'à
l'option Programmes, et cliquer enfin sur
Microsoft Power Point.
- ou bien, en partant d'un fichier Power Point
déjà existant, cliquer directement sur
celui-ci, il s'ouvre, faisant démarrer
automatiquement l'application Microsoft
Power Point.
Les documents Power Point s'appellent des
présentations. Elles sont constituées par une
succession de pages-écrans. Composées de
photos, elles constitueront des diaporamas.
A l'ouverture de Power Point, la boîte de
dialogue ci-contre propose de :
- soit de Créer une nouvelle présentation,
- soit d'Ouvrir une présentation existante.
Cocher le choix retenu, puis confirmer par OK.
Pour le choix Créer une nouvelle présentation, la boîte de dialogue Nouvelle
diapositive ci-dessous s'affiche. Pour la création d'un diaporama, choisir l'option diapositive
vide (en bas à droite) dans laquelle sera insérée une photo (des textes ou d'autres objets
pourront y être ajoutés par la suite).
Cette même boîte de dialogue peut être aussi atteinte…
- ou bien en cliquant sur l'icône "Nouvelle diapositive" de la barre d'outils Standard,
- ou bien par le menu Insertion  Nouvelle diapositive.
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La fenêtre de travail de Power Point
Les barres d'outils affichées seront au moins :
- la barre Standard,
- la barre Mise en forme,
- la barre Dessin.
(pour cela : menu Affichage  Barres d'outils… puis cocher les barres en question)
La fenêtre de la présentation est composée de trois volets : le volet du Plan, le volet de la
Diapositive et le volet des Commentaires. Ils sont tous les trois redimensionnables en faisant
glisser leurs bordures. Pour atteindre un volet, cliquer à l'intérieur de celui-ci.
volet
du
Plan
volet
de la
Diapositive
Mode Normal
Mode Plan
Mode Diapositive
Mode Trieuse de diapositives
Diaporama
modes
d'affichage
volet des Commentaires
Les modes d'affichage, accessibles par les boutons en bas à gauche de la fenêtre Power
Point, sont des outils permettant d'activer l'affichage le plus adapté au travail en cours :
- le mode normal, le plus souvent utilisé pour la création d'un diaporama (cf.
illustration ci-dessus) ;
- le mode plan, privilégiant le volet plan ;
- le mode diapositive, privilégiant le volet diapositive ;
- le mode trieuse de diapositives, qui affiche en miniature toutes les diapositives de
la présentation (leur taille pouvant être augmentée ou diminuée à l'aide de l'outil
zoom dans la barre Standard) et permet de sélectionner, supprimer, copier,
déplacer… les diapositives ;
- le mode diaporama, qui lance le diaporama à partir de la diapositive en cours.
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1- Arrière-plans
Lors de la création d'une nouvelle présentation, les
diapositives ont au départ un fond (arrière-plan) blanc.
Pour le modifier, faire…
- ou menu Format  Arrière-plan,
- ou clic droit sur la diapositive puis Arrière-plan.
Dans la fenêtre ci-contre qui s'affiche, aller dans la
partie Remplissage de l'arrière-plan, et y ouvrir le
menu déroulant. En dehors des 8 à 16 couleurs qui y
sont prédéfinies, il est possible de choisir entre :
- Autres couleurs,
- Motifs et textures.
L'option Autres couleurs, ouvre la fenêtre ci-contre
présentant deux onglets :
- Standard, permet un choix entre 143 couleurs,
- Personnalisées, permet un choix plus fin.
L'option Motifs et textures contient quatre onglets permettant d'attribuer à l'arrière-plan
de la diapositive l'un des aspects suivants :
Dégradé – Texture – Motif – Image
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Pour mettre une image en arrière-plan : aller dans l'onglet Image dans Motifs et
textures, puis cliquer sur le bouton Image situé au centre de la fenêtre (cf. illustration cidessus à droite). La fenêtre qui suit s'ouvre alors, permettant de parcourir les dossiers
contenant des images accessibles à partir de l'ordinateur, et d'y choisir celle que l'on
souhaite insérer.
Après avoir fait le choix de son arrière-plan, il reste…
- soit à Appliquer à la diapositive en cours,
- soit à Appliquer partout, à toutes les diapositives.
Remarque : ces différents choix de couleurs,
motifs et textures peuvent être utilisés, partiellement ou en totalité, lors de la création de textes et
de dessins (cf. pp. 9 et 10).
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2- Transition entre diapositives et temps de défilement
Une transition est la façon dont une diapositive apparaît à l'écran lors de la projection du
diaporama. La fenêtre de transition qui suit est accessible par le menu Diaporama 
Transition. Elle permet de déterminer…
- d'une part un effet de transition avec la diapositive suivante,
- d'autre part le temps de défilement des diapositives.
Cette fenêtre comprend trois rubriques : Effet, Son, Avancer.
Pour appliquer un type de transition : aller dans la rubrique Effet, ouvrir le menu déroulant
et choisir un effet.
Cocher ensuite la vitesse de cet effet : Lent / Moyen / Rapide.
Pour associer un son à cet effet : aller dans la rubrique Son, ouvrir le menu déroulant et
choisir un son.
Pour que le défilement du diaporama se fasse manuellement ou automatiquement, aller
dans la rubrique Avancer, et cocher la case correspondante.
Après avoir fait les choix précédents, il reste…
- soit à Appliquer à la diapositive en cours,
- soit à Appliquer partout, c'est à dire à toutes les diapositives.
3- Paramétrage de la projection d'un Diaporama
Pour lancer le défilement du diaporama, faire…
- soit, menu Diaporama  Visionner le diaporama,
- soit, taper sur F5.
Pour paramétrer ce défilement, faire : menu Diaporama  Paramètres du diaporama.
Dans la fenêtre ci-contre
qui s'ouvre, choisir…
- soit Toutes les diapositives,
- soit De… à…
Pour exécuter le diaporama en boucle, cocher
dans cette même fenêtre
Exécuter
en
continu
jusqu'à ÉCHAP.
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4- Images
Pour insérer une image (une photo) dans une diapositive, se positionner dans le volet
Diapositive, puis faire : Insertion  Image  A partir du fichier. La fenêtre du haut de la
page précédente s'ouvre, permettant d'accéder à l'image recherchée.
Les modification à apporter aux images peuvent être faites à partir :
- ou du menu Affichage  Barres d'outils  Image) ;
- ou du menu Format, puis Image ;
- ou en faisant un clic-droit sur l'image concernée, puis en allant à Format de l'image.
La fenêtre Format de l'image ci-dessous s'ouvre, avec cinq onglets, dont l'onglet Image
(permettant le Rognage et le Contrôle de l'image) et l'onglet Couleurs et traits (permettant
d'encadrer l'image).
Le Rognage permet de diminuer l'image sur l'un ou l'autre de ses côtés.
Le Contrôle de l'image propose dans un menu déroulant plusieurs options :
Automatique, Nuance de gris, Noir et blanc, Filigrane. Avec la possibilité pour chacune
de régler la Luminosité et le Contraste.
L'onglet Couleurs et traits permet de créer un encadrement de l'image, et d'en modifier
la couleur, le pointillé, le style et l'épaisseur. Pour les onglets Taille et Position : voir la
Gestion des objets, p. 12.
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5- Zones de Texte et Objets WordArt
Pour insérer un texte dans le cadre d'une diapositive, faire…
- soit une sélection du bouton Zone de texte dans la Barre d'outils Dessin (affiché
dans le menu Affichage  Barres d'outils  Dessin, en bas de l'écran) ;
- soit aller dans le menu Insertion  Zone de texte.
Pointer ensuite le curseur dans le cadre de la diapositive, et faire un cliqué-glissé pour
créer la zone de texte. Taper le texte. Pour modifier la police, la couleur, la taille, etc. du
texte, faire : menu Format  Police.
Des textes peuvent aussi être insérés par le biais d'objets WordArt.
Pour créer ceux-ci, faire…
- ou menu Insertion  Image 
WordArt.
- ou barre de Dessin  bouton
WordArt.
Faire un choix dans la fenêtre d'effet
prédéfinis qui s'affiche. Taper le texte
avec ses spécificités.
Pour modifier un objet WordArt,
cliquer sur lui : la barre d'outils WordArt apparaît. En utiliser les différents
boutons (nouvelle forme WordArt,
rotation, texte vertical, espacement
entre les caractères…) pour réaliser
des modifications.
Pour les couleurs, voir Remplissage de l'Arrière-plan, p. 5.
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6- Dessins
La barre de Dessin permet de dessiner des traits, flèches, rectangles, ellipses ainsi
que des formes automatiques. Comme pour les Zones textes, ces différentes formes sont
obtenues en cliquant sur le bouton concerné, puis en utilisant un cliqué-glissé sur l'écran.
Pour les outils rectangle ou ellipse, si on maintient enfoncées lors de cette opération les
touches Maj et Ctrl, on réalise des carrés et des cercles. Toutes ces formes sont modifiables
à l'aide d'autres outils de cette barre de Dessin : rotation, couleur de remplissage et de
trait ; style de ligne, de trait et de flèche ; ombre ; 3D.
Formes automatiques fait accéder à des formes prédéfinies. Elles sont classées dans
neuf catégories proposant chacune un nombre variable de possibilités. Lorsqu'une forme
automatique est sélectionnée, une poignée jaune d'ajustement permet de la modifier.
La première catégorie Lignes de la liste Formes automatiques offre trois possibilités de
dessiner à main levée : Courbe, Forme libre, Dessin à main levée.
Pour réaliser une Courbe, faire des clics successifs lors de son tracé par cliqué-glissé.
Pour réaliser une Forme libre, faire des clics successifs pour les segments droits, et utiliser
le cliqué-glissé pour les segments recourbés (dans ce dernier cas, le pointeur de la souris se
transforme en stylo). Pour réaliser un Dessin à main levée, utiliser le cliqué-glissé.
Pour terminer une Courbe ou une Forme libre, double-cliquer. Si
la forme réalisée est fermée, elle peut être colorée.
Pour modifier une Courbe, une Forme libre ou un Dessin à
main levée, le sélectionner, ouvrir la liste Dessin (à gauche dans la
barre d'outils Dessin)  Modifier les points. A chaque sommet de
la forme, un point s'affiche. On peut déplacer un point, le supprimer
(Ctrl + Maj + clic dessus) en ajouter un (Ctrl et clic sur la ligne).
Pour quitter le processus de modification des points, cliquer en
dehors de la forme libre.
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7- Sons et Films
Pour insérer un fichier Son (fichier au format ".wav" ou ".mp3") aller au menu Insertion 
Films et sons  A partir d'un fichier son. Rechercher le fichier son, le sélectionner, puis
cliquer sur OK pour l'insérer. Cliquer sur Oui dans le message qui s'affiche ensuite, afin que
le son se lance automatiquement lors du défilement du diaporama.
L'objet "Son" apparaît sur l'écran sous la forme d'un haut-parleur. Pour masquer celui-ci,
le déplacer hors du cadre de la diapositive, ou en arrière-plan d'un objet plein.
Pour continuer la projection des diapositives tout en exécutant un fichier "son" aller au
menu Diaporama  Personnaliser l'animation. La fenêtre ci-dessus s'ouvre :
- activer l'objet son en le cochant (il y apparaît sous le nom de Média) ;
- ouvrir ensuite l'onglet Paramètres multimédias, y cocher Continuer le diaporama,
et préciser la durée en diapositives de l'activation ;
- ouvrir enfin dans ce même onglet Autres options, et cocher éventuellement En
boucle jusqu'à la fin.
Pour faire démarrer automatiquement un son dans une diapositive : aller au menu
Diaporama  Personnaliser l'animation. La fenêtre ci-dessus s'ouvre :
- activer l'objet son en le cochant (il y apparaît sous le nom de Média) ;
- ouvrir l'onglet Ordre et minutage, et y cocher Automatiquement et choisir la durée.
Pour insérer un fichier Film (fichier au format ".avi", par exemple) aller au menu
Insertion  Films et sons  A partir d'un fichier vidéo. Rechercher le fichier vidéo, le
sélectionner, puis cliquer sur OK pour l'insérer. Cliquer sur Oui dans le message qui s'affiche
ensuite, afin que la vidéo se lance automatiquement lors du défilement du diaporama.
Pour faire démarrer automatiquement une vidéo dans une diapositive : aller au menu
Diaporama  Personnaliser l'animation… et continuer comme pour un son.
Il est possible de faire fonctionner en même temps un film et un son, voire plusieurs films
et sons. Par ailleurs l'insertion de fichiers sons et films dans un diaporama n'entraîne pas
leur intégration dans le fichier Power Point de ce diaporama. Aussi, pour que ces sons et
films fonctionnent, il faut enregistrer ces fichiers sons et films dans le même dossier que
le fichier du diaporama.
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8- Gestion des objets et Personnalisation d'une animation ".ppt"
Les Images, Zones de texte, WordArt, Dessins, Sons, Films, etc. présents dans une
diapositive, sont des "objets". Leurs dimensionnement et position, alignements et
répartitions, ordre des uns par rapport aux autres, groupement ou dissociation peuvent et
doivent être gérés au mieux pour le diaporama.
Dimensionnement et positionnement des objets
Le dimensionnement et le positionnement d'un objet peuvent être faits à vue :
- pour le dimensionnement en sélectionnant l'objet et en faisant un cliqué-glissé avec
la souris sur une ou l'autre des poignées encadrant l'objet ;
- pour le positionnement, en pointant la souris sur l'objet (apparition d'une flèche à
quatre pointes) et en effectuant un cliqué-glissé (qui sera plus précis si la touche
Ctrl est maintenu enfoncée).
Pour que ces dimensionnements et positionnements d'un objet soient faits avec plus de
précision, accéder à Format de l'image :
- ou en faisant un clic-droit sur cet objet pour ouvrir un des menus contextuels ;
- où par menu Format  Image.
Dans les deux cas, ensuite…
- soit ouvrir l'onglet Taille, puis
renseigner
les
nouvelles
dimensions de l'objet ; cliquer
sur OK (l'option Rotation n'est
disponible que pour certains
types d'objets, tels que les
objets WordArt).
- soit ouvrir l'onglet Position,
renseigner
les
nouvelles
positions de l'objet par rapport
au coin supérieur gauche ou
par rapport au centre du
cadre ; cliquer sur OK.
Autre moyen pour obtenir un déplacement plus précis d'un objet :
sélectionner celui-ci, puis aller dans le
menu Dessin, Dessin  Aligner 
Sur la grille.
Remarque : pour faciliter un positionnement exact des objets sur le
volet de la diapositive, aller dans le
menu Affichage, puis y cocher
Règles et Repères .
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Alignements et Répartitions des objets
Alignements et Répartitions des objets dans le cadre de la diapositive et les uns par
rapport aux autres peuvent aussi être faits à vue, en pointant la souris sur l'objet (apparition
d'une flèche à quatre pointes) et en effectuant des cliqués-glissés.
Pour que ces alignements et répartitions soient faits avec précision : sélectionner les
objets à aligner (au moins deux) ou à répartir (au moins trois), en pointant la souris sur le
premier objet concerné (apparition d'une flèche à quatre pointes) puis en faisant de même
pour le ou les objets suivants, tout en maintenant la touche Maj enfoncée. Ouvrir ensuite
dans la barre d'outils Dessin, le bouton Dessin  Aligner ou répartir, et activer le choix
retenu.
Ordre de superposition des objets
L'Ordre de superposition des objets dans une diapositive peut être hiérarchisé. Pour
cela, ouvrir dans la barre d'outils Dessin, le bouton Dessin  Ordre (voir la 1re illustration
de la page suivante). Choisir ensuite entre : Mettre en premier plan, Mettre en arrièreplan, Avancer (par rapport au positionnement du moment), Reculer (idem).
Grouper / Dissocier des objets
Pour Grouper plusieurs objets (au moins deux), les sélectionner en pointant la souris sur
le premier objet concerné (apparition d'une flèche à quatre pointes) puis en faisant de même
pour le ou les objets suivants, tout en maintenant la touche Maj enfoncée. Ouvrir ensuite
dans la barre d'outils Dessin, le bouton Dessin  Grouper (voir la 2e illustration de la page
suivante).
Pour Dissocier un objet résultant d'un groupement préalable, le sélectionner avec la
souris, puis ouvrir dans la barre d'outils Dessin, le bouton Dessin  Dissocier.
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Personnalisation d'une animation
La Personnalisation d'une animation permet d'agir sur l'ordre, le minutage, les effets de
l'entrée des objets (image, dessin, son, film, texte…), et éventuellement lors de leur
disparition. Aller dans le menu Diaporama  Personnaliser l'animation. Dans la fenêtre
qui s'ouvre, cocher les objets que l'on souhaite personnaliser pour les sélectionner.
Pour chacun de ces objets on peut, dans l'onglet Ordre et minutage : changer leur ordre
d'apparition (à l'aide de la touche Déplacer) et déterminer le mode de démarrage de
l'animation (soit manuel, soit automatique).
Pour chacun de ces objets on peut, dans l'onglet Effet, choisir un effet d'animation, avec
éventuellement un son associé. Pour les objets textes, le mode d'introduction peut se faire
soit le texte dans son entier, soit mot par mot, soit lettre par lettre. Dans le bas de ce même
onglet il est possible d'agir sur l'aspect de l'objet après l'animation.
Remarque : les versions plus
récentes de Power Point offrent
des possibilités nettement améliorées… mais non prises en
compte par les versions qui leur
sont antérieures !
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