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LES SERVICES AU SOL E-SERVICES JOUEZ LA SIMPLICITÉ ET LA RAPIDITÉ LES ESSENTIELS • Le prêt à partir, • Choisir son siège : 20 secondes, • Imprimer sa carte d’embarquement : 30 secondes, • 100 % des escales AIR FRANCE KLM dans le monde sont éligibles au Billet électronique. Des voyages toujours plus fluides, plus sereins, AIR FRANCE et KLM mettent le meilleur des nouvelles technologies au service de vos collaborateurs avec des services gagnants : le Billet électronique, l’enregistrement en ligne, à l’aéroport et via les services mobiles du téléphone portable. LE BILLET ÉLECTRONIQUE Il est disponible sur la quasi-totalité du réseau d’AIR FRANCE, KLM, de nos partenaires SkyTeam et sur de nombreuses lignes desservies par d’autres compagnies. Nouveau ENREGISTREMENT SUR L’INTERNET MOBILE DU TELEPHONE PORTABLE À tout moment, où que vous soyez, depuis le 02 février, lorsque vous empruntez un vol «la Navette» ou voyagez sur Amsterdam, vous pouvez obtenir votre carte d’embarquement sur votre téléphone mobile : • avec le numéro du billet, le code de réservation ou votre numéro de carte Flying Blue, • entre 30 h et 1 heure avant le départ, • connection: http://mobile.airfrance.com pour Air France ou http://www.klm.com pour KLM, • vous vous enregistrez et indiquez votre choix de siège (hublot ou couloir), • vous recevez un SMS,MMS,ou e-mail avec un code barre sur le téléphone, • enregistrement des bagages au comptoir dépose bagages à l’heure précisé sur l’écran du téléphone, • vous vous présentez avec le message reçu et une pièce d’identité à l’embarquement. Ce service sera progressivement déployé au départ de Paris Roissy et Amsterdam Schiphol puis étendu à la quasi totalité des vols court et moyen-courriers. L’ENREGISTREMENT SUR INTERNET Terminé les files d’attente à l’enregistrement. Muni d’un Billet électronique, vous pouvez : • choisir votre siège grâce à un plan cabine (seul ou jusqu’à 9 passagers), • acheter un siège offrant plus de place pour les jambes en cabine Voyageur sur le réseau long-courrier d’AIR FRANCE ou sur tout le réseau KLM en classe économique ( ou un siège dans une rangée de 2 sièges pour KLM), • imprimer directement votre carte d´embarquement depuis votre bureau ou votre domicile, • retirer votre carte d´embarquement sur une Borne Libre-Service ou au comptoir d’enregistrement à l´aéroport, • KLM service «Paid Upgrade» est proposé sur les vols intercontinentaux de KLM uniquement (excepté au départ des USA) en classe économique à partir de 30 heures jusqu’à 1 heure avant le départ (24 heures vers les USA). • Les passagers qui achètent un Paid Upgrade profitent de tous les bénéfices de la World Business Class à l’exception de la franchise bagages supplémentaire. LES SERVICES AU SOL E-SERVICES JOUEZ LA SIMPLICITÉ ET LA RAPIDITÉ L’ENREGISTREMENT SUR INTERNET (suite) Consultez sur www.airfrance.fr ou www.klm.com la liste des aéroports pour lesquels vous devrez retirer votre carte d´embarquement sur place. L’enregistrement sur internet est possible sur www.airfrance.fr Vous recevez un e-mail 24 heures avant le départ de votre vol pour vous enregistrer sur Internet, si votre adresse figure sur le dossier de réservation • de 30 h(1) jusqu’à l’Heure Limite d’Enregistrement (HLE) de votre vol, • sur un vol direct ou en correspondance, sur un aller-retour journée ou sur un autre vol que celui réservé si le tarif le permet, • il vous suffit de saisir votre numéro de billet, de carte Flying Blue, de carte de paiement, de passeport, de carte d’identité, de permis de conduire ou de réservation, • à la quasi-totalité des escales(2), y compris les destinations APIS(3) : Afghanistan, Afrique du Sud, Canada, Chine, Corée, Cuba, Dubaï, Espagne, États-Unis, Inde, Iran, Japon, Mexique, Pakistan, Syrie et Yémen. Passagers munis de bagages • rendez-vous directement au comptoir dépose bagages, • ou au comptoir d’enregistrement de votre vol en cas d’absence de comptoir dépose bagages. Passagers sans bagages • rendez-vous directement en porte d´embarquement avant l’heure inscrite sur votre carte d’embarquement. (1) 24 heures au plus tard pour les vols de/vers Delhi, Budapest, Maurice et Beyrouth (2) À l’exception de celles inéligibles pour cause de sûreté, pour raisons opérationnelles liées aux systèmes d’enregistrement en escales. Retrouvez la liste de ces escales sur www.airfrance.fr (3) APIS : procédure qui oblige les compagnies aériennes à communiquer des informations sur les passagers au pays de destination avant le départ du vol L’ENREGISTREMENT AUX BORNES LIBRE-SERVICE (BLS) Accessible à 86% des voyageurs, il vous permet : • de vous enregistrer seul ou à plusieurs (jusqu’à 9 passagers), • sur un vol direct* ou en correspondance, sur un aller-retour journée jusqu’à 4 vols en continuation, sur un autre vol que celui réservé si le tarif le permet, • de choisir votre siège, • d’obtenir votre carte d’embarquement en moins d’une minute, • accessibles 7 j/7 à partir de 0h01 le jour du départ et jusqu’à l’Heure Limite d’Enregistrement de votre vol. * Sauf Alger, Nice, New York, Hong Kong, Singapour et les vols Delta. Il vous suffit d’y introduire votre Carte Flying Blue, votre carte de paiement, votre billet papier ou votre numéro de Billet électronique. Actuellement plus de 500 Bornes Libre-Service sont installées en France, en Europe, à New York et à Dakar. Pour un enregistrement encore plus pratique et rapide, Air France déploie de nouvelles Bornes Libre-Service à lecture optique, qui permettent la prise en compte des données inscrites sur le passeport et leur transmission aux autorités de certains États. L’ENREGISTREMENT PAR TÉLÉPHONE PORTABLE Depuis le 21 juin 2007, AIR FRANCE et KLM proposent un nouveau canal d’enregistrement à distance accessible sur les services mobiles à partir de l’adresse http://mobile.airfrance.com du téléphone portable* : • de 30 h jusqu’à l’Heure Limite d’Enregistrement (HLE) de votre vol, • pour un seul passager, • possible sur la plupart des vols directs, sur un aller-retour journée court ou moyen-courrier, • vous choisissez la rangée puis le siège hublot, couloir ou milieu, • retirez la carte d’embarquement à la BLS ou au comptoir d’enregistrement, • déposez vos bagages au comptoir de dépose bagages L’enregistrement des bagages est effectué jusqu’à l’heure précisée sur l’écran du téléphone portable. * Partout où le client dispose d’un internet mobile (WAP ou i-mode) – Service gratuit sous réserve accord opérateur. LES SERVICES AU SOL E-SERVICES JOUEZ LA SIMPLICITÉ ET LA RAPIDITÉ ET TOUJOURS, LES SOLUTIONS MOBILES D’INFORMATION Accessibles depuis votre téléphone portable 24 h/24, 7 j/7 grâce à deux technologies : Internet mobile et SMS Vous pouvez : • consulter les horaires des vols en cours, • consulter le programme des vols Air France, •o btenir les numéros de téléphone d’Air France partout dans le monde, • connaître le récapitulatif de la réservation : numéro de billet pour vous enregistrer, dates et numéros de vols réservés, horaires, terminaux de départ et d’arrivée, • consulter le solde de vos Miles Flying Blue ou des dernières opérations effectuées. L’INTERNET MOBILE Quel que soit l’opérateur de téléphonie mobile (français ou étranger), retrouvez, partout dans le monde, nos services en tapant directement http://mobile.airfrance.com dans le navigateur internet mobile de votre téléphone portable Sélectionnez ensuite dans le menu le service recherché (horaires, réservations, contacts). Exemple : 1 - choisissez la rubrique « Actus vols » dans le menu du site Internet mobile d’Air France ; 2 - saisissez le numéro de vol ; 3 - la réponse s’affiche immédiatement. Ce service vous est proposé gratuitement par Air France (hors frais de connexion selon opérateur). LE SMS + Il permet d’obtenir une réponse immédiate à une demande d’information précise (couverture quasi mondiale) Chaque envoi est facturé au prix d´un SMS, tarif selon opérateur + 0,35 E • composer votre SMS en rédigeant le mot « menu » et l’envoyer au 63654 • sélectionner le service souhaité Astuces : Des mots clés envoyés par SMS au 63654, vous permettent d’accéder plus rapidement à nos services. Service Mot clé Exemple (suivi du n° de vol) JOUR, HIER ou DEMAIN JOUR 072, HIER 072, DEMAIN 072 Horaire des trois prochains vols de la journée sur une destination VOLS (suivi de la ville de départ et d’arrivée) VOLS PARIS MADRID Récapitulatif de la réservation RESA (suivi du n° de dossier et de votre nom) RESA RQV123 DUPONT Contacts Air France TEL (suivi du pays) TEL ALLEMAGNE Horaire d’un vol (ex 072) ACHAT DE FRANCHISE BAGAGES SUPPLÉMENTAIRE SUR INTERNET Air France vous propose la possibilité d´acheter une franchise bagages supplémentaire, en bénéficiant de 30 % de réduction vers les destinations où la règle de franchise au poids s’applique (hors équipements de sport et animaux). • Cet achat est possible lors de votre enregistrement en ligne sur le site internet www.airfrance.fr • Ces franchises supplémentaires sont nominatives, non remboursables (même partiellement) et payables par carte de paiement. LES SERVICES AU SOL E-SERVICES JOUEZ LA SIMPLICITÉ ET LA RAPIDITÉ LES CORRESPONDANCES À PARIS-CHARLES DE GAULLE 2 PLUS FACILES, PLUS RAPIDES Le parcours de correspondance Depuis le mois de septembre 07, vous pouvez consulter et imprimer le parcours à emprunter lors de votre correspondance Paris-Charles de Gaulle 2. Il vous suffit d’entrer la ville de départ puis la ville d’arrivée pour voir apparaître le parcours conseillé à partir de www.airfrance.fr, rubriques « informations et services » - « à l’aéroport » - « correspondance ParisCharles de Gaulle ». Les nouvelles Bornes Libre-Service Correspondance Depuis le mois de septembre 07, de nouvelles Bornes Libre-Service Correspondance commencent à équiper Paris – Charles de Gaulle et Amsterdam-Schiphol. Réservées au traitement des passagers en correspondance, ces bornes proposent un accès facile et rapide aux informations concernant la continuation de leur voyage : porte et heure d’embarquement, émission d’une carte d’embarquement en cas de correspondance manquée ou si celle ci n’a pas été émise lors du départ, possibilité de changement de siège. Installées dans un premier temps au satellite du Terminal E, elles seront déployées dans les autres terminaux de Paris – Charles de Gaulle. Nouveau • La consultation du parcours de correspondance est possible avec un téléphone portable à partir du site internet mobile : http://mobile.airfrance.com • La consultation et l’impression du parcours est possible à partir de www.airfrance.fr Il suffit d’entrer la ville de départ puis la ville d’arrivée pour voir apparaître le parcours conseillé. Ce service est offert aux passagers voyageant avec Air France, KLM, Brit Air, Regional, CityJet et l’ensemble des compagnies avec lesquelles Air France est en partage de codes de/vers Paris – Charles de Gaulle 2. GROUND SERVICES E-SERVICES SIMPLE, FAST AND EASY KEY BENEFITS • Ready to fly, • 20 seconds to choose your seat, • 30 seconds to print out your boarding card, • All flights are eligible for electronic ticketing. For carefree travel and seamless service, AIR FRANCE and KLM enable you and your colleagues to benefit from the latest in new technologies, with the following services: the E-ticket, online check-in from home or at the airport and mobile services. MOBILE INTERNET CHECK-IN New BY MOBILE PHONE • check-in of baggage at the baggage drop-off counter at the time indicated on the phone screen, • received message and proof of identity to be shown when boarding. This service will gradually be deployed departing from Paris Roissy and Amsterdam Schiphol before being extended to practically all short and medium-haul flights. E-TICKETING Chosen by over 90% of our customers on the French market, the electronic ticket is available at almost all AIR FRANCE, KLM and SkyTeam partner airlines’ destinations as well as on many routes served by other airlines. ONLINE CHECK-IN any time, wherever you are, since February 2 , whenever you take a “Navette” shuttle flight or travel to Amsterdam, you can receive your boarding card on your mobile phone: • with the ticket number, booking code or your Flying Blue card number, • between 30h and 1h before departure , • log on: http://mobile.airfrance.com for Air France or http://www.klm.com for KLM, • you check in and indicate your seat preference (window or aisle), • you receive an SMS, MMS or e-mail with a bar code on your phone, nd No more waiting in line With an e-ticket, you can: • select your seat on the cabin plan display (from one to 9 passengers), • purchase a seat offering additional leg room in Tempo cabin on the AIR FRANCE long-haul network or the entire KLM network in Economy class (or a seat in a two-seat row for KLM) • print out your boarding card from home or at the office, • pick up your boarding card from a Self-Service Kiosk, • or check-in desk at the airport. Log on to www.airfrance.fr or www.klm.com to see the list of airports where you have to pick up your boarding card. • KLM’s “Paid Upgrade” service is offered on KLM intercontinental flights only (except for flights departing from the US) in Economy class from 30 hours to 1 hour before departure (24 hours for flights to the US). Passengers who purchase a Paid Upgrade enjoy all the advantages of the World Business Class, with the exception of the additional baggage allowance. You can check in online at www.airfrance.fr You will receive an email 24 hours before flight departure to invite you to check in online if your address is in the reservation file: • from 30 hours(1) up to the check-in deadline for your flight, • for a direct or connecting flight, for a same-day return flight or a flight other than the one you are booked on, fare permitting. All you need to do is to enter your ticket number, Flying Blue card number, credit card number, passport or ID card details, driving licence or booking number, • on almost all destinations(2), including APIS countries: Afghanistan, South Africa, Canada, China, Cuba, Dubai, India, Iran, Japan, Korea, Mexico, Pakistan, Spain, Syria, USA and Yemen. (1) at the latest 24 hours for flights to and from the USA, Delhi, Budapest, Mauritius and Beirut. (2) except for routes not eligible for internet check-in due to security or operational reasons relating to the check-in systems in use at certain airports. Consult the list of these airports on www.airfrance.fr. APIS: procedure obliging airlines to forward passenger information to the destination country prior to the flight’s departure. … LES SERVICES AU SOL E-SERVICES JOUEZ LA SIMPLICITÉ ET LA RAPIDITÉ … GROUND SERVICES E-SERVICES SIMPLE, FAST AND EASY ONLINE CHECK-IN (suit) Passengers with baggage • go straight to the baggage drop-off point, • or to the check-in counter for your flight if there is no baggage drop-off point. Passengers with no baggage • go straight to the boarding gate by the time stipulated on your boarding card. CHECKING IN WITH SELF-SERVICE KIOSKS Open to 86% of travellers, they enable you: • to check yourself in or check in several passengers (up to 9), • on a direct* or connecting flight, on a same-day return flight, or a flight other than the one you are booked on, up to 4 successive flights, fare permitting, • to select your seat, • to pick up your boarding card in less than a minute, • accessible 24/7 from 0h01 the day of departure to the check-in deadline for your flight. Simply insert your Flying Blue card, your credit card, your paper ticket or your e-ticket number Over 500 self-service kiosks in metropolitan France, Europe, New York and Dakar. For even faster and more convenient check-in, Air France has launched a new range of upgraded self-service kiosks with optical readers to allow for the automatic transfer of passport data to the authorities of certain countries. * Except Alger, Nice-New York, Hong Kong, Singapour and Delta flights. CHECK-IN BY MOBILE PHONE Since 21 June 2007, AIR FRANCE and KLM have proposed a new remote check-in system accessible from all cell phones* using the Internet address http://mobile.airfrance.com. • between 30 hours and 30 minutes before the latest check-in time for your flight, • for one passenger only, • possible for most direct flights, same-day return trips, to and from France, Europe, North Africa and Israel, • you choose your row and then the window, aisle or middle seat, • print your boarding card at a self-service kiosk or a check-in counter, • leave your baggage at the drop-off point (check your baggage up to the time indicated on your mobile phone). * Whenever the customer has an internet cell phone (WAP or i-mode) – Free service subject to operator’s agreement). AND EVEN MORE SOLUTIONS FOR OBTAINING INFORMATION ON YOUR MOBILE PHONE Accessible from your mobile phone 24/24, 7/7 thanks to two technologies: internet mobile and SMS. You can: • consult fares for current flights, • check the Air France flight schedule, • find out Air France phone numbers all over the world, • check your Flying Blue Miles or latest transactions, • have a recap of your reservation: ticket number for check-in, dates and flight numbers booked, departure times, departure and arrival Terminals, etc. MOBILE INTERNET Whatever the mobile phone operator (French or foreign), contact our services all over the world by logging directly on to http://mobile.airfrance.com using the Internet mobile browser. Then select whichever service you want in the menu (departure times, bookings, contact details) For example: 1. Choose the section «Actus vols» in the menu on the Air France internet mobile website 2. Key in your flight number 3. The answer is immediately displayed. This service is offered to you by Air France free of charge (excluding connecting charges depending on the operator). SMS + This enables you to get an immediate answer to a request for precise information (almost global coverage). Each SMS sent is billed at the price of an SMS, depending on the operator’s rate + €0.35. • write your SMS using the word «menu» and send it to 63654, • select the service you want. SMART TRICKS: Key words sent by SMS to 63654 will connect you to our services even more quickly. Service Mot Clé Exemple Horaire d’un vol (ex 072) JOUR, HIER ou DEMAIN (suivi du n° de vol) JOUR 072, HIER 072, DEMAIN 072 Horaires des trois prochains vols de la journée sur une destination VOLS (suivi de la ville de départ et d’arrivée) VOLS PARIS MADRID Récapulatif de la réservation RESA (suivi du n° de dossier et de votre nom) RESA RQV123 DUPONT contact Air France TEL (suivi du pays) TEL ALLEMAGNE BUYING EXTRA BAGGAGE ALLOWANCE OVER THE INTERNET With Air France, you now have the opportunity to buy extra baggage allowance at a 30% discount to destinations where the weight concept applies (excluding sports equipment and animals). • this purchase is possible when you check in online on our Internet website www.airfrance.fr • this extra baggage allowance is personal and not refundable (even partially) and must be paid by credit card. FASTER, EASIER CONNECTIONS AT PARIS-CDG2 • The connections circuit Since September 07, customers can consult and print out the circuit they must take when making a connection at Paris-CDG2. You simply enter the departure city, followed by the arrival city, to see the appropriate circuit displayed on www.airfrance.fr => section « informations et services » - « à l’aéroport » « correspondance Paris–Charles de Gaulle »). • The new Self-Service Transfer Kiosks Since September 07, the new self-service transfer kiosks have been installed at Paris–Charles de Gaulle and Amsterdam-Schiphol. Reserved for connecting passengers, these kiosks offer fast, easy access to information regarding their onward trip: boarding gate and time, issuance of a boarding card in the case of a missed connection or, if this was not given to them on departure, they can change their seat. To begin with, these kiosks will be installed in Satellite 3 of Terminal 2E, after which they will be available in all the other CDG Terminals. Dernière mise à jour juin 2009.