Compte rendu de l`assemblée Générale du 18 Avril 2013

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ASSEMBLEE GENERALE DU 18 AVRIL 2013
Présentation des différents membres du Conseil d’Administration.
17 pouvoirs et 3 excusés.
En présence de : Mme GRASSART de l’UNAFAM et Mme VANIET DERAMAUX,
Directrice de la communication du CHRD.
I / RAPPORT MORAL
L’AEV va fêter en Juin 2013 ses 37 ans.
Créée par le Docteur BITOUN en 1976, l’AEV a vu le jour avec un club thérapeutique et une
commission de prêt.
Sa mission était de venir en aide et soutenir les projets des patients suivis sur le Pôle de
Psychiatrie Adulte de PONTOISE.
37 ans après, à cette mission originelle s’est ajoutée la volonté de contribuer à donner une
place active dans la cité à toute personne suivie ainsi qu’à destigmatiser la maladie psychique.
Les objectifs actuels sont :
- Accompagner dans la démarche d’accès au logement et permettre l’évaluation de
l’autonomie (8 appartements associatifs)
-
Aider financière (commission de prêt)
- Lutter contre la solitude et l’isolement en permettant l’accès aux loisirs et vacances
(Culture du Cœur, BSV, Fort Mahon, Projet Houlgate)
-
Soutenir la recherche d’un emploi (Budget Horizon)
- Entretenir des réseaux à l’intérieur du Pôle de Psychiatrie pour fédérer les actions et
les services.
- Créer des partenariats avec les mairies de l’Agglomération, les associations locales et
autres organismes afin de faciliter l’accès à l’emploi, au logement, aux transports et aux
lieux publics (salle d’exposition, spectacle et sport…)
Depuis sa « renaissance » en 2009 voulue par l’équipe en place, l’AEV n’a cessé de grandir, de
s’affirmer, de se responsabiliser et de sécuriser ses différents secteurs d’activités (protection
juridique contractée).
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A cette occasion, Mr NAINE tient à remercier les administrateurs et les membres du bureau
pour tout le travail effectué en 2012 animés, toujours, par ce même esprit d’initiative, ce
dynamisme et ce sérieux.
Ce travail s’est concrétisé dans l’année par 4 CA, des réunions de bureau mensuelles et
différentes rencontres avec les services et nos partenaires.
La volonté de collaborer avec les équipes s’est poursuivie avec l’amélioration des outils de
communication (pour séjour et sorties thérapeutiques), la mise en place et l’organisation d’un
nouveau fonctionnement administratif des appartements.
L’accès aux loisirs et aux vacances reste une priorité.
Volonté de communiquer = cartes de vœux 2013 + plaquettes diffusées.
REMERCIEMENTS :
-
Nos adhérents + membres du CA
- La ville de CERGY pour son soutien financier et son action en faveur de la maladie
psychique
-
La ville de VAUREAL et son maire Sylvie COUCHOT, pour son soutien financier
- L’UNAFAM qui nous associe à ses actions en faveur de la reconnaissance de la
maladie psychique.
-
IDL pour son aide au logement
- L’équipe d’encadrement du Pôle de Psychiatrie et la direction du CHRD pour leur
confiance.
- Les différentes équipes de soins pour leur collaboration et leur action dans la
promotion de l’AEV.
II / RAPPORT D’ACTIVITES
En 2012, l’AEV a poursuivi les actions suivantes
1 / Aides financières
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Soutien financier des différents services
- Pour les activités thérapeutiques : gestion d’une subvention de 17500€ par le CHRD
- Pour les 20 sorties et 6 séjours thérapeutiques avec l’avance des frais
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Soutien financier de projets exceptionnels
- HDJ : financement du film pour l’atelier danse (400€)
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- Projet déco G02 + adhésion au CAUE avec 100€
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Commission de prêt
- 17 personnes aidées pour un montant de 4400€
- 21 personnes ont remboursé pour 4328€
Avec un bon suivi des remboursements
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Don : 80€ pour 1 personne
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Compte-Echange : utilisé par 10 personnes
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Compte-Dépôt : utilisé par 2 personnes
2 / Aide au logement
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L’AEV a permis le fonctionnement des appartements associatifs en gérant la
subvention de 31000€ versée par le CHRD
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L’AEV a financé l’équipement du nouvel appartement associatif de VAUREAL.
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L’Association gère 8 appartements associatifs et offre 15 places d’hébergement
collectif et individuel.
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L’AEV a maintenu son partenariat avec IDL (2 places réservées aux Coquelicots à
CORMEILLES-EN-VEXIN)
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L’AEV a subit la dégradation d’un appartement relais en Août, avenue du Nord, et a dû
gérer le dossier. Le préjudice s’élève à 6757€. Une plainte a été déposée au nom de l’AEV et
est toujours en cours.
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Nouveau fonctionnement AEV/Appartements associatifs : La gestion administrative
des appartements se fait maintenant par l’AEV avec des contrats de location.
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Rue Fontaine : l’AEV souhaite se séparer de ce logement en 2013.
3 / Aide aux loisirs
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Cultures du Cœur (Adhésion 100€/an) :
- 100 personnes ont bénéficié d’invitations gratuites pour 146 sorties culturelles et sportives.
- En Novembre, nous avons participé aux 10 ans de Cultures du Cœur
- En Juin, une rencontre avec les permanents de Cultures du Cœur a eu lieu à l’HDJ. Ils peuvent
nous aider à monter divers projets.
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Partenariat maintenu en 2012 avec le théâtre Paul Eluard de BEZONS et l’atelier
danse de l’HDJ : 3 spectacles de danse pour 12 personnes par sortie.
4 / Aide aux vacances
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FORT MAHON : 14 personnes sont partis en Août pour 1 semaine.
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BSV (Bourse Solidarité Vacances) : 5 personnes ont bénéficié d’un séjour à prix réduit
(4 de HDJ + 1 de Consultation)
5 / Travail de communication, lieu, réseau
- Rencontre avec le cadre supérieur et les cadres du Pôle de Psychiatrie.
- Réunions mensuelles à thème
- Rencontre avec l’équipe des appartements pour la nouvelle organisation AEV/Appartements
- Rencontre avec les mairies pour les demandes de subvention
VOTE : APPROBATION DES RAPPORTS MORAL ET ACTIVITES A L’UNANIMITE
III / RAPPORT FINANCIER
Pour rappel et conformément au CA du 28 Mars 2013, M-F LE HETET-BERTHIER est trésorière
adjointe de l’association avec signature sur le compte AEV-Appartements n° n°00042225341.
Mesdames LE GALLOU M-Paule, EUDES Mélanie et COTTEREAU Catherine sont également
habilités à signer des chèques sur ce même compte.
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Compte de résultats
appartements associatifs
DEPENSES 2012
Loyers
EDF
EAU
Téléphone
Assurances
Entretien Réparations
Animation
Frais bancaires
Cautions restituées
Honoraires
TOTAL
32 863,03 €
5 283,42 €
904,40 €
1 629,48 €
1 242,00 €
8 783,71 €
297,48 €
48,83 €
1 475,00 €
1 016,29 €
53543€64
RECETTES 2012
Dotation
Participation des patients
Cautions reçues
Remboursements divers
Intérêts livret
TOTAL
35 686,00 €
24 791,41 €
1 669,00 €
438,91 €
473,98 €
63 059,30 €
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VOTE : APPROBATION DU RAPPORT FINANCIER A L’UNANIMITE
IV / ORIENTATIONS 2013
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Poursuivre le développement et l’animation des différentes commissions
- Loisirs : Cultures du cœur avec référents
- Logement : Améliorer le fonctionnement et gestion des appartements, rechercher un
appartement de type T1 avec nos partenaires.
- Vacances : BSV, expérimenter HOULGATE avec un séjour thérapeutique, rechercher une
structure type FORT MAHON après fermeture de cette structure.
- Séjours thérapeutiques : à développer
- Communication : site internet à développer et diffusion des plaquettes, représenter l’AEV dès
que l’occasion se présente avec la volonté de créer du lien, ouverture sur l’extérieur et travailler
avec le CHRD.
- Maintien du travail avec les réunions à thème
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Rechercher de nouvelles subventions et rencontrer les élus de l’agglomération
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Augmenter les adhésions et surtout faire bénéficier le plus de personnes des services
de l’association
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Continuer le partenariat avec l’UNAFAM, CERGY, etc…
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Maintenir le soutien des différentes équipes de soins et les rencontrer régulièrement
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Faire participer plus activement les adhérents à la vie associative
V / COTISATION 2013
Maintenue à 7€ pour 2013 lors du CA du 22 mars 2013
Approuvé pour l’AG
VI / ELECTION AU CA
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Sont démissionnaires et se représentent :
- Céline BEDEL
-
Clémence BEY
- Delphine GABISON
-
Muriel HANRION
- Vanessa LACOST
-
Catherine METAYER
- Bruno DERENNE
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Ont présenté leur candidature :
- Céline CLAUX
-
Hélène BUYSE
- Pierre-Yves LE GALLOU
APPROUVES PAR VOTE A L’UNANIMITE
La composition du bureau est prévue lors du prochain CA.
FIN DE L’A.G à 19h15