dossier de presse
Transcription
dossier de presse
DOSSIER DE PRESSE Présentation du Portail Internet des Marchés publics dématérialisés du Réseau des Villes et Villages Numériques Jeudi 17 février 2005 à 17H30 Salle du Conseil Hôtel de Ville de Valenciennes DOSSIER DE PRESSE Réseau des Villes et Villages Numériques (RVVN) • Présentation & Collectivités adhérentes • Concept & Objectifs du Réseau • Un Portail Internet Citoyen pour chaque territoire • Le Portail Internet & Extranet de l’Association RVVN • Actions en cours Le Portail des Marchés dématérialisés du Réseau des Villes et Villages Numériques • Accessibilité centralisée ou localisée aux offres de marchés • Respect de l’Obligation légale et Conformité avec la Réforme du Code des Marchés publics • Fonctionnalités de la plateforme de dématérialisation • De nombreux avantages pour les instances publiques et les entreprises • Les implications sur l’organisation humaine et technique • La solution Local Trust MPE, développée par la société ATEXO Partenaires Coordonnées et Contact ANNEXE ADRESSES INTERNET Réseau des Villes et Villages Numé riques (R VVN) – 17/02/2005 - 2 Réseau des Villes et Villages Numériques (RVVN) Présentation & Collectivités adhérentes Le Réseau des Villes et Villages Numériques (RVVN) est une association loi 1901 créée en 2001. Constituant l’arc Sud de la Région Nord-Pas-de-Calais, RVVN réunit aujourd’hui dans un esprit de partenariat collaboratif six Établissements Publics de Coopération Intercommunale (EPCI) : - la Communauté d’A gglomération de Cambrai (C AC ), - la Communauté d’A gglomération du Douaisis (C AD), - la Communauté d’A gglomération Valenciennes Métropole (C AVM), - la Communauté de Communes Rurales des Deux-Helpes (CCR 2H), - la Communauté de Communes Rurales de la Vallée de la Scarpe (CCR VS) - la Communauté Urbaine d’A rras (C UA) - les Villes de Cambrai e t de Valenciennes, adhé rents à leur titre propre . En te rme de population, R VVN couvre un te rritoire de plus de 510.000 d’habitants. Réseau des Villes et Villages Numé riques (R VVN) – 17/02/2005 - 3 Concept & Objectifs Le but premie r est d’identifier et répondre aux besoins des te rritoire s adhé rents e n matiè re de technologies de l’information qu’ils soient maté riels ou humains, tout e n respe ctant les spé cificité s de cha cun. Le principe fé dé rateur de ce re groupement re pose sur la volonté de mutualiser et de garantir l’interopérabilité des ressources disponibles et des prestations de développement, en faisant le choix du logiciel libre. Le concept est donc de fournir sur Inte rne t de s services de qualité aux citoyens, d’optimiser le fonctionnement des administrations, tout en réduisant les coûts de maniè re colle ctive . Réseau des Villes et Villages Numé riques (R VVN) – 17/02/2005 - 4 Un Portail Internet Citoyen pour chaque territoire À te rme , l’obje ctif est la création, pour chaque te rritoire adhé rent, d’un Portail Internet Citoyen doté d’un mode de navigation commun pour une libre circulation entre intercommunalités. Reflet des identités territoriales, ce t outil au se rvice des citoye ns e t des colle ctivité s répondra aux besoins et spécifications locales, ave c le dé ve loppement en priorité de s axes suivants : • L’e-administration (Télé -procédure s, se rvices publics, marchés publics) • La Culture (Ca talogues en ligne , rése rva tion, e tc.) • La découverte du territoire (Pa trimoine e t tourisme) • La télévision de proximité Un grand nombre de services se ront mis à disposition des c itoyens, en accès libre ou sur inscription : • des services personnalisés (message rie , e space disque ), • des outils d’informations et de documentation partagés (le ttres d’informations, té lé chargement, catalogues, re che rche ), • des moyens d’expression et de participation (forums, se rvice de publication d’article , sondages) La structure principale de chaque portail est formalisé en fonction des choix é tablis par les te rritoires : thématiques prioritaires e t se condaires, outils, se rvices e t té léprocédure s en ligne … Echéance de réalisation prévue : Dernier trimestre 2005 Réseau des Villes et Villages Numé riques (R VVN) – 17/02/2005 - 5 Le Portail Internet & Extranet de l’Association RVVN Pha se pré pa ra toire à la m ise en œuvre du Porta il C itoyen Inte rte rritoria l, le site de l’association, accessible à l’adresse http://www.rvvn.org, pe rme t de présenter les adhérents de RVVN e t de suivre l’évolution des actions. Ce porta il donne a ccè s a ux sites a ctuels de s colle ctivité s a dhé rente s a insi qu’aux réalisations communes dont le prem ie r exemple est le Portail des Marchés Publics du Réseau des Villes et Villages Numériques. Les diffé rents acte urs du Réseau peuvent également accéde r de maniè re sé curisée à une plateforme de travail collaboratif et d’informations en Extranet. Réseau des Villes et Villages Numé riques (R VVN) – 17/02/2005 - 6 Actions en cours • Spécification des portails e t sites e n fonction des thématiques re tenue s • Mise en oeuvre du socle technique centralisé pour le dé ve loppement des Portails Inte rnet C itoyen : Choix d’une technologie sous logicie l libre et d’un prestataire. • A dhésion à l’ADULLA CT (Association des Dé ve loppe urs et des Utilisateurs de Logicie ls Libres pour les Adm inistrations e t les Colle ctivité s Te rritoriales) • Labellisation en cours par l’A DA E (Age nce Nationale pour le Réseau des Villes et Villages Numé riques (R VVN) – 17/02/2005 - 7 Dé veloppement de l’Adm inistration Ele ctronique ) Le Portail des Marchés dématérialisés du Réseau des Villes et Villages Numériques La Portail des Marché s publics de R VVN, accessible https://marches.rvvn.org, me t en œuvre une sur Inte rne t à l’adresse plateforme de dématérialisation mutualisée aux territoires adhérents. Ce tte solution pe rme t de se conformer, collectivement, à la réforme du code des marchés publics et au plan e-europe 2005. Réseau des Villes et Villages Numé riques (R VVN) – 17/02/2005 - 8 Les intercommunalités de Cambrai, du Douaisis, du Valenciennois, des DeuxHelpes et de la Vallée de la Scarpe ont fait le choix d’adopte r ce tte plate forme, e n partageant une prestation unique. La formalisation e t le déploiement de ce proje t ont fait l’obje t d’une concertation commune, dans un souci d’équité et d’adaptation aux besoins de chacun. La prestation tient également compte de l’acquisition des fournitures associées (cartes à puces e t le cteurs de cartes) e t de la formation des référents dé signés pour chaque instance . Ce regroupement (Ce tte démarche) pe rme t donc de bénéficier d’un service de qualité, ide ntique pour tous dans un souci d’inte ropé rabilité , e n réduisant les coûts de ce t investissement obligatoire . Réseau des Villes et Villages Numé riques (R VVN) – 17/02/2005 - 9 Accessibilité centralisée ou localisée aux offres de marchés • Les communautés d’agglomération peuvent ainsi crée r, à leur convenance , trois instances distinctes : Établissement Public de Coopération Intercommunale Ville Centre Regroupement des autres communes • Les communautés de communes rurales conce ntrent le ur offres, moins nombreuses, sur une instance unique territoriale. Chaque instance dispose d’une adresse Internet spécifique e t d’une administration autonome. Le portail pe rme t aux entreprises de consulter, d’être averti e t de répondre à l’ensemble des marchés publiés quelque soit le type de procédure ou domaine d’activité, pour la totalité des instances e t te rritoires couve rts, ou au site de marché s d’une instance en particulier, par l’intermédiaire de liens intégrés au menu. L’offre peut ainsi couvrir de manière centralisée une zone étendue du sud de la région nord pas-de-calais. Chacun des sites de marchés publics locaux se ra, par aille urs, accessible via les sites Internet existants des villes et intercommunalités concernées. A te rme , ce tte pla te forme viendra intégre r le Portail e-administration dans le cadre du déploiement du Portail Internet Citoyen Interterritorial. Cf. page 19 : Adresses internet d’accès directs aux sites Réseau des Villes et Villages Numé riques (R VVN) – 17/02/2005 - 10 Respect de l’Obligation légale et Conformité avec la Réforme du Code des Marchés publics La réforme e n cours du code des marchés publics (Article 56, Dé cre t d’application 2002692 du 30 avril 2002) fait évolue r la réglementation e n la matiè re, aussi bien au niveau national qu’européen. A compte r du 1er janvier 2005, tout acheteur public doit accepter les candidatures e t offre s des e ntreprises transm ises par voie électronique, dans le cas de procédures formalisées (supé rieures à 230K€). R VVN anticipe sur la pe rspe ctive du 100% dématérialisé (Deux ième phase de la ré forme : 2007-2010) e n choisissant une solution de dématérialisation ouverte et évolutive, tenant compte de la totalité des types de procédures ex istantes. Réseau des Villes et Villages Numé riques (R VVN) – 17/02/2005 - 11 Fonctionnalités de la plateforme de dématérialisation • La plate forme de dématé rialisation choisie par R VVN se compose de deux espaces sécurisés : Une partie publique en libre accès sur le portail « marches.rvvn.org » pe rme t aux professionnels, entreprises, PME – PMI : o La Re che rche de s a vis e t consultations e n cours par insta nce, par type de marché , par se cteur d’activité o Le Té lé chargement des documents associés à une consultation o La C réation d’un compte entre prise pe rmanent e t de compte s utilisateurs o La Ré ception d’ave rtissements automatiques par message éle ctronique de nouve lles offres publiées corresponda nts a ux critè re s spé cifiés. o La Demande d’informations auprès de l’annonceur o Répondre aux offres par voie éle ctronique Une partie privée, destinée à l’acheteur public et accessible par les seules personnes habilitées des services internes de l’administration disposant d’un identifiant e t d’un mot de passe , pe rmet : o La publication de s consultations e t envoi simultané au BO AMP o La m ise à disposition des DC E o Le suivi de s consultations e t des réponse s, te nant compte du double traitement (é le ctronique, papie r) o Le dépouillement des offres Réseau des Villes et Villages Numé riques (R VVN) – 17/02/2005 - 12 • La dématé rialisation de s Marchés Publics doit apporte r aux procédures la même sécurité que dans le cas d’un traitement classique papier. Le respe ct des règles e t des principes est ide ntique que lque soit la filiè re . À ce t e ffe t, la plate forme met e n œuvre les conditions de sé curisation par signature électronique et certificats numériques, requises pour la transm ission des offres dématé rialisées. o Authe ntification par ce rtificat pour les candidats o Gestion des bi-clés éle ctronique s (C ryptage ) par les ache teurs publics o La Transmission de la candidature e t de l’offre (e n un ou de ux temps) de maniè re sé curisée et authentifiée, ave c accusé de ré ception. o Confidentia lité par l’a nonyma t des réponses re çue s o Horodatage e t traçabilité des procé dures, ave c constitution de preuve s légales o Me ssage rie sé curisée pour des é change s confidentiels entre l’entité publique e t le s candidats re tenus après dé pouillement des offres. Réseau des Villes et Villages Numé riques (R VVN) – 17/02/2005 - 13 De nombreux avantages pour les instances publiques et les entreprises Ce nouveau se rvice destiné à la fois aux entreprises et à l’administration publique, en tant qu’ache teurs, apporte de nombre ux avantages dans l’organisation e t la gestion des procédure s : o Gain de temps & Réactivité o Gains financiers : coûts réduits, économies de papier o Simplification de la filière traitement o A ccessibilité & Visibilité : Meilleur accès à une offre élargie o Traitement équitable des candidats Réseau des Villes et Villages Numé riques (R VVN) – 17/02/2005 - 14 Les implications sur l’organisation humaine et technique Même si la procé dure dématé rialisée se calque sur la procé dure classique, la dématé rialisation a un impact dire ct sur l’organisation humaine et technique des services internes aux collectivités. La bonne exé cution des opérations techniques de sécurisation est garantie par la formation locale de s responsables publics habilités à adm inistre r les marchés. Ce tte modification des usages doit également s’accompagne r d’une évolution au sein des entreprises, qui doivent elles aussi s’adapter à ces nouveaux modes de consultation et de transmission, e n particulie r en te rme d’équipement. La plate forme e st conçue pour ê tre simple d’utilisation, sans connaissance informatique a vancée . Les compé tences re quises pour l’agent public ou l’entreprise sont uniquement l’utilisation courante de la navigation internet, de la messagerie électronique et de la gestion de fichiers. Réseau des Villes et Villages Numé riques (R VVN) – 17/02/2005 - 15 Caractéristiques de la solution Local Trust MPE La solution choisie par R VVN, Local Trust MPE, a é té développée sous logiciel libre par la société A TEXO, par aille urs, spé cialisée dans le domaine du cryptage et de la sécurisation des systèmes d’informations. Ce tte application, dont les sources ont été reversées à l’A DULLA CT, a é té mise e n place sur une architecture dite à « haute disponibilité ». Au-de là de la fourniture e t l’installation du système , la pre station comprend également la maintenance, la formation e t l’accompagnement associé. Entre autres ré fé rences sur notre hexagone , ce tte pla te forme de dématé ria lisa tion a é té choisi par le Conseil Régional de Bourgogne, la Communauté Urbaine de Dunkerque, la Ville de Lyon… Réseau des Villes et Villages Numé riques (R VVN) – 17/02/2005 - 16 Partenaires Conseil Régional Nord Pas-de-Calais F.E.D.E.R. ADAE Agence Nationale pour le Développement de l’Administration Electronique ADULLACT Association des Développeurs et des Utilisateurs de Logiciels Libres pour les Administrat ions et les Collectivités Territoriales Réseau des Villes et Villages Numé riques (R VVN) – 17/02/2005 - 17 Coordonnées et Contact RVVN – Réseau des Villes et Villages Numériques Hôtel de Ville – BP 339 – 59304 Valencienne s Cedex Te l. 03 27 22 59 48 – Fax. 03 27 22 56 01 Adre sse é le ctronique : [email protected] http://www. rvvn.org ----------------------------------------Che f de proje t : Pascal DUBOIS Dire cteur te chnique : A rnaud BENOIT Contact pre sse : A urélie DELBEY / Thomas DELFAIRIERE Réseau des Villes et Villages Numé riques (R VVN) – 17/02/2005 - 18 ANNEXE Portail des Marchés Publics Réseau des Villes et Villages Numériques https://marches.rvvn.org ACCÈS DIRECTS VERS LES SITES DES MARCHÉS PUBLICS RVVN • Communauté d’A gglomération Valenciennes Métropole (CA VM) https://marches.rvvn.org/cavm Site de la C AVM > http://www.valencie nnes-metropole.fr • Ville de Valenciennes https://marches.rvvn.org/ville-valencie nnes Site de l’Anneau C itoyen Vale nciennois > http://www.vale nciennes.fr • Communauté d’A gglomération de Cambrai (CA C) https://marches.rvvn.org/cac Site de la C AC > http://www.cambrai-agglo.fr • Ville de Cambrai https://marches.rvvn.org/cambrai/ Site de la ville de Cambrai >http://www.ville de cambrai.com/ • Communauté d’A gglomération du Douaisis (CA D) https://marches.rvvn.org/C AD/ Site de la C AD > http://www.douaisis-agglo.com • Ville de Douai https://marches.rvvn.org/douai/ Site de la ville de Douai >http://www.ville -douai.fr/ • Communauté de Communes Rurales des Deux-Helpes (CCR2H) https://marches.rvvn.org/ccr2h/ Site de la CCR2H > http://www.ccr2h.com/htm l/ • Communauté de Communes Rurales de la Vallée de la Scarpe (CCRVS) https://marches.rvvn.org/ccrvs/ Réseau des Villes et Villages Numé riques (R VVN) – 17/02/2005 - 19