MSF-OCP - MSF UK

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MSF-OCP - MSF UK

MSF-OCP
CATALOGUE DES FORMATIONS
TRAINING CATALOG
2016
SOMMAIRE - SUMMARY
L’UNITE FORMATION – THE TRAINING UNIT TEAM
TRAINING PRACTICAL INFORMATION
INFORMATIONS PRATIQUES
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8
PREPARATION AU 1ER DEPART EN MISSION
TRAINING FOR 1ST DEPARTURE IN MISSION
PREPARATION AU PREMIER DEPART – PPD
TRAINING FOR FIRST DEPARTURE – PPD
PREPARATION AU PREMIER DEPART ADMINISTRATEUR – PPDA
TRAINING FOR FIRST DEPARTURE AS ADMINISTRATOR – PPDA
PREPARATION PREMIER DEPART LOGISTICIEN – PPDL
TRAINING FOR FIRST DEPARTURE AS LOGISTICIAN – PPDL
PREPARATION AU PREMIER DEPART MEDICAL – PPDM
TRAINING FOR FIRST DEPARTURE AS MEDICAL – PPDM
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FORMATIONS ADMINISTRATIVES FINANCE – RH
ADMINISTRATION TRAININGS FINANCE – HR
EXPERIENCED ADMINISTRATOR TRAINING – FOREXPAD
FORMATION DES RESPONSABLES COMPTABLES
ACCOUNTING MANAGERS TRAINING
FORMATION DES RESPONSABLES RH
HR MANAGERS TRAINING
FORMATION POUR LES COORDINATEURS RESSOURCES HUMAINES – HRCC
HUMAN RESOURCES COORDINATION COURSE – HRCC
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FORMATIONS LOGISTIQUES / LOGISTIC TRAININGS
EAU EN SITUATION PRECAIRE – EAUSP
ELECTRICITE ADHOC
FORMATION RESPONSABLE LOGISTIQUE – FORELOG
GENERATOR ADHOC
GESTION PARC MOTORISE – GPM
NUTRITION VACCINATION APPROVISIONNEMENT
RADIO ADHOC
TECHNIQUES LOGISTIQUES DE BASE – TLB
BASIC LOGISTICAL TECHNIQUES COURSE – TLB
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FORMATIONS MEDICALES / MEDICAL TRAININGS
ADVANCED LIFE SUPPORT IN OBSTETRICS – ALSO
APPROVISIONNEMENT MEDICAL ET GESTION DES STOCK
BASIC DHS – MEDECIN
BASIC DHS – MEDICAL DOCTOR
BASIC DHS – INFIRMIER
BASIC DHS – FOR NURSES
FORMATION DE FORMATEUR AU BASIC POUR INFIRMIERS
LABORATORY WORKSHOP: MANAGEMENT
LABORATOIRE WORKSHOP: TECHNIQUE
LABORATORY WORKSHOP: TECHNICAL
SOINS NEONATAUX – NEONAT
NEONATAL CARE – NEONAT
NUTRITION VACCINATION ENCADREMENT
SOINS PEDIATRIQUES
PAEDIATRIC CARE
SOINS PEDIATRIQUES DANS LES PROGRAMMES NUTRITION
PAEDIATRIC CARE IN NUTRITION PROGRAMMES
FORMATION PSYCHIATRIE
SEMAINE MEDICALE
MEDICAL WEEK
SEXUAL VIOLENCE – SV
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FORMATIONS OPERATIONNELLES & TRANSVERSALES
OPERATIONAL & TRANSVERSAL TRAININGS
FIELD MANAGEMENT TRAINING – FMT
FORMATION OPERATIONNELLE ORIENTEE TERRAIN – FOOT
FIELD ORIENTED OPERATIONAL TRAINING – FOOT
FORMATION GESTION HOSPITALIERE – FORGHO
HOSPITAL MANAGEMENT TRAINING – FORGHO
SUPPLY CHAIN
FORMATION DE FORMATEURS – TOT
TRAINING OF TRAINERS – TOT
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FORMATIONS EPICENTRE
POPULATIONS IN PRECARIOUS SITUATION – PSP
POPULATIONS IN PRECARIOUS SITUATION – PSP
POPULATIONS EN SITUATION PRÉCAIRE – PSP
REPONSE AUX EPIDEMIES – REP EPI
RESPONDING TO EPIDEMICS – REP EPI
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AUTRES OPPORTUNITES DE FORMATION / OTHERS TRAINING OPPORTUNITIES
LES BOURSES DE LA FONDATION MSF
THE MSF FOUNDATION SCHOLARSHIP
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SERVICE FORMATION – TRAINING UNIT TEAM
ISABELLE BEAUQUESNE
Responsable de l'Unité Formation
Head of Training Unit
phone : +33 1 40 21 55 20
[email protected]
SOPHIE DELFOLIE
Gestionnaire de Formation terrain
Field training Administrator
phone : +33 1 40 21 57 39
[email protected]
DELPHINE MUNOS
Gestionnaire de Formation terrain
Field training Administrator
phone : +33 1 40 21 27 93
[email protected]
CLAUDIE PINOSA / ELODIE JOB
Coordinatrices pédagogique des Formations Médicales
Pedagogical Coordinators – Medical Trainings
Coordinatrices pédagogique des Formations Opérationnelles et Transversales
Pedagogical Coordinators – Operational and Transversal Trainings
phone : +33 1 40 21 57 15 / +33 1 40 21 56 78
[email protected] / [email protected]
EMMANUELLE WESTPHAL
Coordinatrice pédagogique des Formations Administratives
Pedagogical Coordinator - Administration Trainings
phone : +33 1 40 21 27 86
[email protected]
AURELIE LAVA
Coordinatrice pédagogique des Formations Logistiques - Bordeaux
Pedagogical Coordinator – Logistic Trainings
phone : +33 5 56 13 73 49
[email protected]
IRENE JOSHI
Chargé du plan de formation siège
In charge of headquarter training plan
phone : +33 1 40 21 56 58
[email protected]
NOEMIE MAUGE
Gestionnaire de Formation siège
Headquarter training Administrator
phone : +33 1 40 21 56 71
[email protected]
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TRAINING PRACTICAL INFORMATION
INTERESTED TO ATTEND A TRAINING SESSION?
First of all, ANTICIPATE
Most of trainings have only one session per year and training attendance is limited
=> Please communicate your interest early
For MSF personnel on a field
If you are interested in training, please discuss with your supervisor, in order to validate the relevance of
this training for you, as well as the possibility to leave the field to attend the training.
The Field Administrator will collect the training requests and report them to the Coordination. Every
training request has to be validated by the Coordination and Desk.
For MSF personnel not in the field
Any training request has to be discussed with your Pool Manager.
Please note that you can be listed to attend training but your participation is not validated yet.
And GET PREPARED
Most Training courses imply traveling outside your country.
MSF Training Unit will facilitate your travel but please make sure before registering that:
=> You have a valid passport with minimum 6-month validity after the training dates
REGISTRATION TO A TRAINING SESSION
The Pool Managers are in charge of registering MSF personnel for a training session.
The Training Unit is not registering participants.
PRIORITIZATION AND VALIDATION
Through a selection committee composed of the Pool Managers, Desk HR officers, Technical referents
and eventually the Pedagogical Coordinator of the training course, the list of validated participants will
be established.
The Training Unit will communicate only with the registered participants.
INVITATIONS
When a person is validated and registered to attend a training session, the Training Unit will send:
• The invitation to the training course by email containing the objectives of the course
• The registration form to be completed and sent back ASAP
It will communicate
• For personnel not in a mission: directly via their personal email address and phone
• For personnel in a mission: through their Desk HR officer and HRCo/COFIHR
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REGISTRATION FORM
The registration form is a key document which will help the Training Unit to organize the travel
arrangements of the participants:
• Booking of plane or train tickets and accommodation
• Visa requests
It also provides information about the participants’ experience and backgrounds to the Pedagogical
Coordinators which will help them organize the training activities.
A SPECIAL NOTE ON VISA
The Training Unit will facilitate the process of visa to be granted to the participant by preparing the
necessary documents for the visa request.
This can take from a couple of days to several weeks depending on:
• The country of origin of the participant
• The country where the training will be organized
• The country where the participant is currently working and therefore where he/she is applying
for a visa
=> Over the past years processing visa tends to take more and more time and get more complicated.
=> Consequently it is mandatory for the participant to have already a valid passport because obtaining
or renewing a passport will further delay the process.
PER DIEM – MEALS – ACCOMMODATION
MSF Training Unit will facilitate the participants’ transportation and accommodation.
In Paris, participants are accommodated in hotels on a room-sharing basis.
Breakfast is included with the hotel booking.
For trainings organized in CEFORLOG, Bordeaux – Mérignac – La Chartreuse, accommodation is on site
and full-board is provided.
For trainings in France, the per diem basis is 25 euros per day: 10 euros for lunch and 15 euros for
dinner expenses.
Some meals will be provided by MSF during the training.
The per diem will be provided for the duration of the training and calculated accordingly.
For participants in the field,
Before leaving for your training, review your travel arrangements with your Administrator and
eventually collect any necessary “transit envelop” aiming at covering your travel expense (transit fee,
airport tax, public transportation).
While arriving in Paris airports (Charles de Gaulle – CDG or Orly – ORY), participants are expected to
reach Paris downtown by public transportation.
Taxis invoices will not be refunded by the Training Unit.
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While arriving in Bordeaux airport or train station, pick-up will be organized, unless otherwise stated.
For maps and directions, please refer to the practical information sent with the training invitation.
TRAININGS ORGANIZED BY OTHER OPERATING CENTERS – “INTERSECTION”
Others MSF sections also organize training courses.
Some of them are opened to a few MSF-OCP participants.
Information will be communicated to your COFIRH / HRCo all along the year and training course
opening.
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INFORMATIONS PRATIQUES
UNE FORMATION VOUS INTERESSE?
Tout d’abord, ANTICIPEZ
Pour la plupart des formations, il n’y a qu’une seule session par an et le nombre des participants est
limité
=> Merci de manifester votre intérêt le plus tôt possible !
Pour le personnel en mission MSF,
Si une formation vous intéresse, discutez-en avec votre superviseur, afin de valider la pertinence de
cette formation pour vous et la possibilité de vous absenter de votre poste pour la suivre.
Votre Administrateur va collecter les demandes de formation et les envoyer à l’équipe de Coordination.
Toute demande doit être validée par les équipes de Coordination et de Desk.
Pour le personnel MSF n’étant pas en mission,
Toute demande de formation doit être discutée avec votre Gestionnaire de Pool.
Veuillez noter qu’une fois une formation demandée, votre participation n’est pas encore validée.
Et PREPAREZ-VOUS
La plupart des formations se déroulent en dehors de votre pays de mission ou de résidence.
L’Unité Formation aidera à organiser votre déplacement mais avant toute chose, assurez-vous que:
=> Vous avez un passeport dont la validité est de 6 mois minimum après la date de fin de la formation
INSCRIPTION A UNE FORMATION
Les Gestionnaires de Pool se chargent d’inscrire les personnes à une formation.
L’Unité Formation ne procède pas aux inscriptions.
PRIORISATION ET VALIDATION
Un comité de sélection composé du Gestionnaire de Pool, des Chargés des RH au niveau des Desks, des
référents techniques et éventuellement du Coordinateur Pédagogique de la formation, établit et valide
la liste des participants.
L’Unité Formation ne communique qu’avec les participants inscrits et validés à une formation.
INVITATIONS
A partir du moment où une personne est validée pour participer à une formation, l’Unité Formation va
envoyer :
• L’invitation à la formation par email qui contient les objectifs de la formation
• Le bulletin d’inscription qui doit être complété et renvoyé le plus vite possible
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L’Unité Formation communique de la façon suivante :
• Pour les personnes en mission:
via les Chargés des RH au niveau des Desks, les HRCo /COFIRH
•
Pour les personnes n’étant pas en mission :
directement via leurs contacts personnels (email et téléphone)
BULLETIN D’INSCRIPTION
Ce document va permettre à l’Unité Formation d’organiser le déplacement des participants:
• Réservations des billets d’avion / train, ainsi que l’hébergement
• Demandes de visas
Grâce à ce document, les Coordinateurs pédagogiques pourront mieux connaître les expériences et
attentes de chaque participant, ce qui les aidera à mieux préparer les activités de la formation.
REMARQUE IMPORTANTE POUR LES VISAS
L’Unité Formation facilitera cette procédure en préparant les documents nécessaires du dossier de
demande.
Le délai pour obtenir un visa peut varier de quelques jours à plusieurs semaines en fonction de plusieurs
paramètres:
• Le pays d’origine du participant
• Le pays où se déroulera la formation
• Le pays où réside/travaille le participant et donc où est faite la demande de visa
=> Ces dernières années, obtenir un visa est devenu de plus en plus long et de plus en plus compliqué.
=> Par conséquent, il est primordial que le participant possède, au préalable, un passeport en cours de
validité. En effet, demander ou renouveler un passeport retarderait d’autant plus la demande de visa.
PER DIEM – REPAS – HEBERGEMENT
L’Unité Formation facilite l’organisation des transports, ainsi que l’hébergement.
A Paris, les participants sont hébergés à l’hôtel et partagent une chambre twin.
Les petits déjeuners sont inclus dans la réservation des chambres.
Pour les formations organisées au CEFORLOG, Bordeaux – Mérignac – La Chartreuse, l’hébergement et
les repas sont prévus sur le site.
Pour les formations en France, le per diem de base est de 25 euros par jour:
Couvrant 10 euros pour le déjeuner et 15 euros le dîner.
Certains repas seront pris en charge par MSF pendant la formation.
Un per diem sera donné à chaque participant pour la durée de la formation et calculé en fonction du
nombre de repas restant à la charge du participant.
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Pour les participants en mission,
Avant de quitter votre lieu de mission, passez en revue les détails de votre déplacement avec votre
Administrateur et récupérez éventuellement une enveloppe “transit” qui vous permettra de couvrir vos
frais pendant votre voyage (taxe d’aéroport, visa de transit, billets de métro ou autre transport public).
Lors de votre arrivée à Paris (aéroports Charles de Gaulle – CDG ou Orly – ORY), vous devez vous rendre
à Paris en utilisant les transports publics (trains, RER, métro ou bus).
Les factures de taxi ne seront pas remboursées par l’Unité Formation.
Lors de votre arrivée à Bordeaux (aéroport de Bordeaux- Mérignac – BDX ou gare Bordeaux – Saint
Jean), MSF organisera votre pick-up, sauf si information spécifique.
Pour les plans d’accès et plus de précisions,
Merci de vous reporter aux informations pratiques spécifiques à chaque formation.
FORMATIONS ORGANISEES PAR LES AUTRES SECTIONS – “FORMATION INTERSECTION”
Chaque section MSF organise des formations.
Certaines sont ouvertes au personnel OCP et quelques places sont disponibles.
Les informations sont communiquées à votre HRCo/COFIRH en cours d’année.
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PREPARATION AU 1ER DEPART EN MISSION
TRAINING FOR 1ST DEPARTURE IN MISSION
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PREPARATION AU PREMIER DEPART - PPD
LIEU : SIEGE MSF-OCP, SITE RUE CROZATIER, PARIS
DUREE : 5 JOURS
LANGUE : FRANÇAIS
NOMBRE DE PARTICIPANTS : 40
NOMBRE DE SESSIONS : 5 PAR AN, 3 EN FRANÇAIS – 2 EN ANGLAIS
PUBLIC CONCERNE
Toutes personnes prenant un premier poste sur le terrain.
OBJECTIF GENERAL DE LA FORMATION
A l’issue de la semaine, les participants seront capables de travailler en équipe dans un projet MSF.
OBJECTIFS SPECIFIQUES
A l’issue de la semaine, les participants seront capables de :
• Expliquer le fonctionnement d’MSF et les contextes d’intervention.
• Identifier les spécificités du travail dans le monde humanitaire.
• Se situer dans une équipe pluri-professionnelle
• Identifier les spécificités de la vie en mission
TECHNIQUES PEDAGOGIQUES
Etudes de cas, travaux de groupe, films, retours d’expérience, lecture de documents, exposés interactifs.
APPROCHE
A l’issue du tronc commun, 3 à 5 jours de formation technique complémentaires seront proposés aux
participants.
Les différents participants seront amenés à travailler en groupe, telle une équipe sur le terrain.
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TRAINING FOR FIRST DEPARTURE - PPD
LOCATION: HQ MSF-OCP, SITE RUE CROZATIER, PARIS
DURATION: 5 DAYS
LANGUAGE: ENGLISH
NUMBER OF PARTICIPANTS: 40
NUMBER OF SESSIONS: 5 PER YEAR, 3 IN FRENCH – 2 IN ENGLISH
TARGET GROUP
All people taking a first position in the field
MAIN OBJECTIVE OF THE TRAINING
By the end of the session, the participants will be able to work in teams in an MSF project.
SPECIFIC OBJECTIVES
At the end of the training course participants will be able to:
• Explain the operation of MSF and the intervention contexts.
• Identify the specificity of the work in the humanitarian area.
• Be within a multi-professional team
• Identify the specifics of the mission life
TEACHING TECHNIQUES
Lectures, work in groups, case studies, movies, experience sharing, reading of documents
APPROACH
At the end of the core, 3 to 5 more days of technical training (administrative, logistic and medical area)
are proposed to the participants.
Participants will work in interdisciplinary groups, like a field team.
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PREPARATION AU PREMIER DEPART ADMINISTRATEUR – PPDA
DUREE : 5 JOURS
LANGUE : FRANÇAIS
PUBLIC CONCERNE
S'adresse à des personnes prenant un premier poste d'administrateur (personnel international ou
personnel national changeant de poste).
Est un prérequis pour un premier départ.
A l’issue de la formation, les participants doivent être capables de prendre un poste d’administrateur
terrain, en s’appuyant sur les méthodes, outils et politiques finances et ressources humaines de MSF.
A l'issue de cette formation, les participants seront capables de :
• Identifier les responsabilités attachées aux différents postes admin et les situer dans
l'organigramme d'une mission.
• Mettre en œuvre les politiques de référence sur leur terrain (ressources humaines et financières).
• Utiliser les procédures et les outils (logiciels Homère, Saga, matrices budgétaires, etc.).
• S’assurer de la prise en compte du cadre légal dans le fonctionnement de la mission.
• S’assurer de l’utilisation des outils principaux pour suivre, évaluer et former le personnel du projet.
• Identifier le lien entre comportement et abus.
Cours magistraux, utilisation de logiciels, travaux de groupes, jeux de rôles, études de cas, travaux
pratiques, débats, films, lectures de documents.
PREREQUIS
Les participants doivent avoir effectué les modules d’auto-formation (administration des ressources
humaines, comptabilité et budget) avant le début de la formation.
Cette auto-formation nécessite environ 5 jours pleins et doit être terminée à temps pour renvoyer les
exercices réalisés, recevoir et étudier la correction.
Participation à la formation préparation au premier départ (PPD)
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TRAINING FOR FIRST DEPARTURE AS ADMINISTRATOR – PPDA
DURATION: 5 DAYS
LANGUAGE: ENGLISH
TARGET GROUP
Persons taking a position of administrator for the first time (international staff or national staff changing
of position)
Mandatory for a first mission
By the end of the training course, the participants will be able to take a field admin position, based on
MSF’s methods, tools and policies of finance and human resources.
SPECIFIC OBJECTIVES
• Identify the responsibilities attached to the various administrative positions and locate them in the
organization chart of a mission.
• Implement the reference policies in their mission (human resources and finance)
• Use the procedures and tools (softwares Homère, Saga, budget matrix, etc.).
• Ensure the legal aspects are integrated in the running of the mission.
• Ensure the main tools to follow, evaluate and train the employees of the project are used.
• Identify the link between behavior and abuses
TEACHING TECHNIQUES
Lectures, software use, work in groups, role plays, case studies, practical works, debates, reading of
documents
PRE-REQUISITE
Participants must have completed self-training modules (HR administration, accountancy and budget)
prior to the beginning of the course.
It requires 5 full days and must be completed in time to send back homework, receive and review
corrections.
Participation in the training for first departure (PPD)
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PREPARATION PREMIER DEPART LOGISTICIEN - PPDL
LIEU: CEFORLOG, LA CHARTREUSE – BORDEAUX, MERIGNAC
DUREE : 5,5 JOURS
LANGUE: FRANÇAIS
NOMBRE DE PARTICIPANTS: 8 A 16
PUBLIC CONCERNE
En général, le PPDL s'adresse à tous les futurs logisticiens, sélectionnés par le département RH, amenés
à partir en mission pour MSF pour la première fois. Ils auront préférablement participé aux journées
d'accueil au siège.
Il est également ouvert aux logisticiens nationaux, niveau 9, ayant plus de 1 an de mission avec MSF
France.
PREREQUIS
A l'issue de cette formation, le participant, en tant que logisticien d'une équipe de terrain, sera capable
d’appliquer les procédures et les méthodes utilisées par MSF après avoir pris conscience des spécificités
des interventions de MSF.
A l'issue de cette formation, le participant sera capable de:
• Le rôle du logisticien :
o Situer le logisticien PM dans l'organigramme d'une mission
o Identifier les rôles et responsabilités rattachés au poste de Logisticien PM
• Identifier les supports et documents liés à la mémoire MSF
• Urgences :
o Lister les différentes typologies d'urgences
o Lister les éléments à prendre en compte dans l'évaluation d'une situation d'urgence
o Etablir une bonne communication dans l'urgence
o Définir les indicateurs de santé de base
• Sécurité :
o Prendre conscience des dangers auxquels MSF est exposé
o Identifier les moyens pour répondre à ces problèmes de sécurité
• Energie :
o Définir les notions fondamentales de l'électricité
o Utiliser le matériel d'énergie de base présent à MSF
• Télécommunications :
o Connaître les différents moyens de communication disponibles à MSF
o Programmer et utiliser une VHF et une HF
o Diagnostiquer les pannes simples en HF / VHF
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• Nutrition :
o Lister les différentes interventions possibles dans des situations de malnutrition
o Définir les éléments à considérer pour l'organisation d'un centre CNT
• Approvisionnement
o Assurer la gestion du matériel sur une mission
o Rédiger des commandes de terrain
o Réceptionner des commandes
o Réceptionner / envoyer un fret local
• Achat local
o Déterminer les critères à prendre en compte pour réaliser de l'achat local
o Organiser les activités de l'achat local
• Chaine de froid
o Identifier les différents types de produits à conserver
o Comparer les équipements de chaîne de froid (active + passive)
o Diagnostiquer les pannes
• Vaccination
o Enoncer les éléments à considérer pour faire face aux épidémies
o Définir les éléments à considérer pour organiser un site de vaccination
o Identifier les activités du log durant une campagne
o Prendre conscience de la gestion des déchets liés à la vaccination
• EHA
o Identifier les voies de transmission des maladies liées à l'EHA
o Assurer une gestion des déchets sécure et selon les règles d’hygiène
• Gestion Parc Auto
o Organiser le parc auto d’une mission
o Gérer l'approvisionnement en carburant et en pièces détachées
o Effectuer le contrôle préventif d'un véhicule
o Planifier l'utilisation des véhicules
o Promouvoir une bonne utilisation du 4x4
• Choléra
o Prendre conscience des réponses opérationnelles MSF face aux épidémies de choléra
o Enoncer les principes pour se préparer avant l'apparition d'une épidémie
o Lister les différents axes d'intervention lors d'une épidémie
o Définir les éléments à considérer pour construire / organiser un camp choléra
o Etre informé sur la prise en charge médicale des patients
o Enoncer les éléments de la surveillance épidémiologique
• Biomédical :
o Installer le matériel biomédical courant (Niv 1 + CNT)
o Réaliser la maintenance préventive
• Maintenir en état le parc informatique d’une mission et assurer la gestion des fichiers
• Gestion de l'argent
o Identifier les règles de base d'une bonne gestion de la trésorerie
o Utiliser les outils et valider les factures
• Décrire le rôle du log dans la gestion des RH
• Identifier le lien entre comportements et abus
Alternance de cours magistraux, démonstrations de matériel, travaux pratiques, travaux de groupe,
études de cas, débats, vidéos.
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TRAINING FOR FIRST DEPARTURE AS LOGISTICIAN – PPDL
LOCATION: CEFORLOG, LA CHARTREUSE – BORDEAUX, MERIGNAC
DURATION: 5.5 DAYS
LANGUE: ENGLISH
NUMBER OF PARTICIPANTS: 8 TO 16
TARGET GROUP
The PPDL training is designed for future logisticians selected by the human resources department to
prepare before their departure to their first MSF mission as Logisticians.
This session is also opened to national logisticians with more than 1 year of field experience with MSFOCP.
PRE-REQUISITE
By the end of the training course participants will have learned the particulars of MSF interventions and
will be prepared to take on the role of field team logistician, carrying out MSF procedures and methods.
SPECIFIC OBJECTIVES
At the conclusion of this training, the participant will be prepared:
• Role of logistician :
o Position the first-mission logistician in the larger organization
o Identify the responsibilities of a first-mission logistician
• Identify the technical resources and documents MSF has built based on its past interventions
• Emergencies
o List the different types of emergencies
o Evaluate an emergency situation
o Communicate with authorities and other actors in an emergency context
o Know how to evaluate an emergency situation using basic health indicators
• Security
o Understand the dangers to which MSF is exposed
o Identify ways of responding to security problems
• Energy
o Describe fundamentals of electricity
o Be able to use basic energy resources available to MSF
• Telecommunications
• Understand the means of communication available to MSF:
o Use these communications methods (program and use a HF)
o Diagnose simple HF/VHF malfunctions
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• Nutrition
o Understand the range of possible interventions in a malnutrition situation:
o Describe the issues involved in setting up a therapeutic feeding center
• Procurement
o Be responsible for supply management on a mission:
o Prepare orders from the field
o Receive orders
o Transport: Receive/send local deliveries
• Local purchasing:
o Identify the local purchasing criteria
o Organize local purchasing activities
• Cold chain
o Identify medical items requiring cold chain
o Compare equipements of passive and active cold chain
o Diagnose malfunctions
• Vaccination
o Understand the range of operational responses in epidemic situations:
o Describe what is involved in setting up a vaccination site
o Identify the logistician’s tasks during a vaccination campaign
o Organize waste management during/after vaccination
• WatSan
o Identify disease transmission routes linked to water and sanitation
o Manage waste according to safety and hygiene standards
• Fleet management
• Organize the fleet management of a mission:
o Manage fuel and spare parts supplies
o Carry out preventive vehicle maintenance
o Schedule vehicle use
o Make sure the 4x4 is used properly
• Cholera
o Understand the operational responses to cholera epidemics
o List the principles of advance planning and epidemic preparation
o List the areas of interventions during an epidemic
o Describe how to plan building and organizing a cholera camp
o Learn about cholera treatments
o List the components of epidemiological surveillance
• Biomedical
o Install basic biomedical equipment
o Realize preventive weekly maintenance
• Maintain IT equipment in working conditions and manage files
• Accounting
o List the good practices of cash management
o Use the tools and validate invoices
• Describe the logistician's role in HRM
• Identify the link between behaviors and abuses
TEACHING TECHNIQUES
Lectures, case studies: group discussion, debates with MSF facilitators and external consultants, sharing
experience
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PREPARATION AU PREMIER DEPART MEDICAL - PPDM
DUREE : 3 JOURS
LANGUE : FRANÇAIS
NOMBRE DE PARTICIPANTS : 12 A 16
PUBLIC CONCERNE
Les participants sont des médicaux et paramédicaux (médecins, infirmiers, puéricultrices, technicien de
laboratoire, sage femmes, pharmaciens, kiné, psychologues…) identifiés pour un premier départ en
mission dans les 3 mois.
PREREQUIS
Préparer les médicaux et paramédicaux à travailler en équipe lors d’une première mission
• Identifier les interlocuteurs médicaux et la chaine de communication à utiliser
• Assurer une prise en charge médicale de qualité en référence aux documents de références MSF et
dans le respecte de l’éthique médicale
• Expliquer l’importance du recueil et de l’analyse des données médicales
• Expliquer la politique MSF en termes d’utilisation des données médicales des patients
Etudes de cas, travail de groupe
Les différents participants seront amenés à travailler en groupe pluridisciplinaire, telle une équipe sur le
terrain.
APPROCHE
A l’issue du tronc commun, 2 jours de formation complémentaire pourront être proposés aux
pharmaciens pour compléter cette formation.
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TRAINING FOR FIRST DEPARTURE AS MEDICAL - PPDM
DURATION: 3 DAYS
LANGUAGE: ENGLISH
TARGET GROUP
Participants are medical and paramedic (doctors, nurses, nursery nurses, laboratory technicians,
midwifes, pharmacists, physiotherapists, psychologists …) identified for a first mission within 3 months.
PRE-REQUISITE
Prepare medics and paramedics for teamwork during a first mission.
SPECIFIC OBJECTIVES
• Identify medical interlocutors and communication channels to use
• Provide quality medical care in line with MSF standards and respecting medical ethics
• Explain the importance of collecting and analyzing medical data
• Explain MSF policy of patient’s medical data use
TEACHING TECHNIQUES
Case study, work in groups
Participants will work in interdisciplinary groups, like a field team.
APPROACH
At the end of the core, 2 more days could be proposed to the pharmacist, to complete this training.
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FORMATIONS ADMINISTRATIVES
FINANCE – RESSOURCES HUMAINES
ADMINISTRATION TRAININGS
FINANCE – HUMAN RESOURCES
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EXPERIENCED ADMINISTRATOR TRAINING - FOREXPAD
DURATION: 6 DAYS + 2 DAYS ON TEAM MANAGEMENT EXTRACT FROM FIELD MANAGEMENT TRAINING (FMT)
LANGUAGE: ENGLISH
NUMBER OF SESSIONS: 1 PER YEAR
TARGET GROUP
Members of the « admin » pool who will occupy supervision responsibilities in HR and Financial fields
(CoFiRH – Financial Coordinator – HR Coordinator).
By the end of the training course, the participants, as member of the coordination team, will be able to
contribute to the definition and the management of the resources of their projects under their
responsibilities, in line with the strategic and operational objectives of the mission.
SPECIFIC OBJECTIVES
Upon the completion of this training, participants will be able to:
• Contribute to the definition of the orientations of the projects
• Identify stakes in human resources and Finance policies and implement these policies in the field
• Use and relay the human resources and financial procedures and tools
• Follow-up, evaluate and train members of the administrative team
• Identify the legal stakes linked to the management of HR in their country and make sure the legal
and fiscal frameworks have been taken into account in the functioning of the mission
• Position itself as referent for the teams on the field in terms of human resources and Financial
management
TEACHING TECHNIQUES
Lectures, work in groups, role plays, case studies, practical works, debates, reading of documents,
experiences sharing
PRE-REQUISITE
Participants must already have followed PPDA.
The candidates will already have spent 6 months in their mission if they are in a COFIRH position, or at
least 2 missions as field administrator (9 months minimum)
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FORMATION DES RESPONSABLES COMPTABLES
DUREE: 5 JOURS
LANGUE: FRANÇAIS
NOMBRE DE SESSIONS : 1 PAR AN, SOIT EN FRANÇAIS, SOIT EN ANGLAIS
PUBLIC CONCERNE
Les responsables comptables.
A l’issue de la formation, les participants seront capables d’identifier les enjeux du poste de responsable
comptable et d’en assumer toutes les responsabilités.
A l’issue de cette formation, les participants seront capables de :
• Mettre en œuvre et assurer le respect des procédures de gestion de l’argent pour l’ensemble des
paiements.
• Assurer/vérifier le respect des procédures comptables.
• Réaliser la consolidation et la clôture comptable étape par étape.
• Paramétrer, maîtriser et effectuer des tâches avancées dans le logiciel Saga.
• Former, animer et encadrer son équipe dans le domaine de la comptabilité.
Cours magistraux, utilisation de logiciels, travaux de groupe, études de cas, jeux de rôles, travaux
pratiques, débats, entretiens individuels, partages d’expérience.
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ACCOUNTING MANAGERS TRAINING
DURATION: 5 DAYS
LANGUAGE: ENGLISH
NUMBER OF SESSIONS: 1 PER YEAR, EITHER FRENCH OR ENGLISH
TARGET GROUP
Accounting managers
By the end of the training course, the participants will be able to identify stakes of the accounting
Manager position and to assume all the responsibilities of this position.
SPECIFIC OBJECTIVES
By the end of the training course participants will be able to:
• Implement and assure the respect for the procedures of management of the money for all
payments
• Assure/Check the respect for the accounting procedures
• Realize the consolidation and the accounting closure step by step
• Parameterize, master and make advanced tasks in Saga software
• Train, lead and supervise his/her team in accounting field
TEACHING TECHNIQUES
Lectures, software use, work in groups, role plays, case studies, practical works, debates, experiences
sharing, individual interview
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FORMATION DES RESPONSABLES RH
DUREE : 5 JOURS
LANGUE : FRANÇAIS
NOMBRE DE SESSIONS : 1 PAR AN, SOIT EN FRANÇAIS, SOIT EN ANGLAIS
PUBLIC CONCERNE
Les responsables RH
A l’issue de la formation, les participants seront capables d’identifier les enjeux du poste de responsable
RH et d’en assumer toutes les responsabilités.
A l’issue de cette formation, les participants seront capables de:
• Mettre en œuvre / assurer / vérifier le respect des procédures admin / RH
• Appréhender Homère comme un outil de gestion global
• Réaliser la consolidation et la clôture Homère (tant qualitativement que dans le respect des
échéances)
• Maîtriser et effectuer des tâches avancées dans le logiciel Homère
• Contribuer aux changements RH liés à la législation nationale / politique MSF
• Extraire, via les statistiques, les données de vérification et être en capacité de faire les corrections
ou de les demander aux terrains
• Former, animer et encadrer son équipe dans le domaine de la gestion RH
Présentation, utilisation de logiciel, travaux de groupe, jeux de rôles, études de cas, travaux pratiques,
partage d’expérience, entretien individuel, partage d’expérience
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HR MANAGERS TRAINING
DURATION: 5 DAYS
LANGUAGE: ENGLISH
NUMBER OF SESSIONS: 1 PER YEAR, EITHER FRENCH OR ENGLISH
TARGET GROUP
HR managers
By the end of the training course, the participants will be able to identify stakes of the HR Manager
position and to assume all the responsibilities of this position.
SPECIFIC OBJECTIVES
• Implement/ensure/check the compliance with the admin/HR procedures
• Use Homère as a global management tool
• Manage Homère consolidation and closure (qualitatively but also in the respect of the deadlines)
• Monitor and undertake advanced tasks in Homère
• Contribute to HR changes linked to national legislation/MSF policy
• Know how to extract verification data using statistics and be able to do the corrections or to ask
them to the fields
• Train, lead and supervise his/her team in HR management field
TEACHING TECHNIQUES
Lectures, software use, work in groups, role plays, case studies, practical works, debates, experiences
sharing, individual interview
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FORMATION POUR LES COORDINATEURS RESSOURCES HUMAINES
DUREE : 10,5 JOURS
LANGUE : FRANÇAIS
NOMBRE DE PARTICIPANTS : 21 DONT 9 OCP
NOMBRE DE SESSIONS : MINIMUM 4 PAR AN, 1 OU 2 EN FRANÇAIS – 2 OU 3 EN ANGLAIS
INTERSECTION
PUBLIC CONCERNE
Personnel international ou national, qui a pris ou doit prendre un poste de Coordinateur en Ressources
Humaines ou Adjoint au coordinateur en ressources humaines.
A l’issue de cette formation, les participants seront capables de garantir une gestion efficace des
ressources humaines de la mission.
A l’issue de cette formation, les participants seront capables de:
• Promouvoir le rôle et les responsabilités des ressources humaines et informer la mission des
challenges RH que rencontre MSF
• Identifier les enjeux des ressources humaines dans un projet, une mission ou un pays.
• Assurer la gestion administrative et légale de la mission
• Assurer la gestion du personnel national et international sur le terrain
• Assurer le bien-être des employés et le bon fonctionnement de l’équipe à chaque étape de la vie
professionnelle de l’employé
Cours magistraux, travaux de groupe, études de cas, jeux de rôles, débats avec des personnes de MSF et
des consultants extérieurs, partage d’expérience
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LOCATION:
MSF-OCG IN GENEVA, SWITZERLAND
MSF-OCB IN BRUSSELS, BELGIUM
MSF-OCA IN AMSTERDAM, NETHERLANDS
INTERSECTION
DURATION: 10,5 DAYS
LANGUAGE: ENGLISH
NUMBER OF PARTICIPANTS: 21 OF WHICH 3 OCP
NUMBER OF SESSIONS: MINIMUM 4 PER YEAR, 1 OR 2 IN FRENCH – 2 OR 3 IN ENGLISH
TARGET GROUP
Expats or national staff who will become, or recently have taken up a position of Human Resources
Coordinator (HRCo) or Deputy Human Resources Coordinator
By the end of the training course participants will be able to guarantee an efficient HR management of
the mission.
SPECIFIC OBJECTIVES
• Promote the HR position, roles and responsibilities and inform the mission of the HR challenges
that MSF is facing
• Identify the stakes of human resources in a project, mission, country
• Ensure the administrative and legal management of the mission
• Ensure the career management of national and international staff in the field
• Ensure the well-being of the employees and the correct functioning of the team at each step of the
employee, team cycle
TEACHING TECHNIQUES
Lectures, case studies, work in groups, role plays, debates with MSF facilitators and external consultants,
sharing experience
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FORMATIONS LOGISTIQUES
LOGISTIC TRAININGS
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EAU EN SITUATION PRECAIRE - EAUSP
LIEU : CEFORLOG, LA CHARTREUSE – BORDEAUX, MERIGNAC
DUREE : 9 JOURS
LANGUE : FRANÇAIS
NOMBRE DE SESSIONS : 1 PAR AN
PUBLIC CONCERNE
La formation EauSP s'adresse à des logisticiens expérimentés ou à des spécialistes EHA, validés par le
référent technique. La participation au TLB est un prérequis.
A la fin de la formation, les stagiaires doivent être capables d'appliquer les stratégies et méthodes
nécessaires à l'approvisionnement en eau potable et à l’assainissement en situation précaire en utilisant
les outils développés par MSF.
A l'issue de cette formation, le participant sera capable de:
• Appliquer la démarche de planification d'un appro en eau
• Evaluation initiale :
o Définir les indicateurs de santé fondamentaux
o Identifier les points essentiels d'une évaluation sanitaire initiale
• Mesurer les grandeurs physiques de base
• Identifier les points essentiels de la prise en charge d'une épidémie de choléra
• Dimensionner les choix techniques pour la gestion des excreta, des eaux usées et des déchets
• Approvisionnement en eau
o Calculer les besoins en eau d'une population et d'une structure de santé
o Identifier les différents types d'approvisionnement en eau
o Conduire une évaluation des sources d'approvisionnement
o Effectuer les tests de qualité
• Sources
o Identifier et localiser une source
o Protéger une source
• Dimensionner un réseau gravitaire
• Forage :
o Installer / désinstaller une pompe submersible
o Mesurer le débit d’un forage
o Rédiger un contrat de forage
o Réaliser un puits au jet
• Puits
o Organiser le fonctionnement et la sécurité du chantier
o Désinfecter un puits
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• Surface
o Protéger un point de captage d'une eau de surface
o Installer, utiliser et entretenir le matériel
• Choisir et utiliser les techniques pour la sédimentation et la désinfection
• Appliquer les politiques de lutte anti vectorielle
• Ebola et fièvre hémorragique :
o Définir un circuit
o Appliquer les protocoles d'habillage et de déshabillage
Cours magistraux, démonstration de matériel, travaux de groupe, études de cas, travaux pratiques.
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ELECTRICITE ADHOC
DUREE : 5 JOURS
LANGUE : FRANÇAIS
PUBLIC CONCERNE
La formation Elec Adhoc s'adresse à des logisticiens expérimentés ou à des spécialistes Elec, validés par
les référents techniques. La participation au TLB est un prérequis.
A l'issue de cette formation, les participants doivent être capables d'évaluer, d'analyser et d'entretenir
les installations électriques de leur mission et de proposer les actions correctives nécessaires.
A l'issue de cette formation, le participant sera capable de
• Manipuler les grandeurs et formules
• Dimensionner un câble
• Protections :
o Identifier les risques liés à l'électricité
o Choisir et dimensionner les protections nécessaires pour la sécurité des circuits électriques,
des personnes et des équipements
• Générateurs :
o Déchiffrer une plaque signalétique
o Argumenter un achat local
o Appliquer les recommandations d’installation et de mise en service d’un générateur
o Adapter le fonctionnement du générateur aux besoins opérationnels
o Planifier la maintenance des générateurs 1500tr/min
o Utiliser un Pramac 3000tr/min
o Mettre en place un stock de carburant sécurisé
• Dimensionnement :
o Utiliser le bilan énergétique
o Réaliser un schéma unifilaire
• Panneaux de contrôle :
o Détecter une panne
o Manipuler les panneaux de contrôle
o Réaliser un tableau électrique
• Détecter et identifier une panne électrique
• Interpréter le fonctionnement du TGBT et du réseau électrique de l’hôpital gonflable
• Décrire le fonctionnement de l'approvisionnement en énergie solaire
Cours magistraux, démonstration de matériel, travaux de groupe, études de cas, travaux pratiques.
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FORMATION RESPONSABLE LOGISTIQUE – FORELOG
DUREE : 10 JOURS
LANGUE : FRANÇAIS
PUBLIC CONCERNE
Le FORELOG s'adresse à des logisticiens ayant une expérience de terrain d'au moins 1 an et demi, qui
sont ou seront amenés à prendre des responsabilités d'encadrement logistique.
En tant que Coordinateur logistique (CoLog), ils seront membres de l'équipe de coordination en capitale.
Les candidats ont les connaissances techniques de base dans les différents domaines de la logistique
d'une mission MSF. Ils auront préférablement suivi les premières étapes du parcours de formation des
logisticiens: PPDL, TLB.
A l'issue de cette formation, les participants, en tant que membres d'une équipe de coordination,
doivent être capables d’évaluer, de définir, d’encadrer et de suivre les programmes logistiques des
missions de leur pays, en encadrant les équipes sous leur responsabilité.
Le but de la formation est de permettre aux participants de faire face à des situations floues, variées et
complexes en privilégiant l'analyse et la résolution de problèmes.
A l'issue de cette formation, les participants seront capables de:
• Responsabilités et outils du CoLog
o Identifier les responsabilités attachées au poste de CoLog
o Situer le CoLog dans l'organigramme d'une mission
o Utiliser les outils de suivi, de reporting et de gestion de projet
• Memorandum of Understanding (MoU) et aspects juridiques
o Participer à la rédaction d'un MOU et à l’ouverture d’une mission.
o Analyser un MOU (spécifications d'importation: clauses, exceptions, droits et taxes)
o Evaluer les implications juridiques des activités logistiques (droits, contrat, assurance)
• Sécurité :
o Expliciter les mesures prises visant à réduire les risques sans paralyser l'action
o Identifier et analyser des menaces pour la sécurité de MSF et de ses activités
o Construire/élaborer des mesures/plan de sécurité, les diffuser et vérifier leur respect
• Chaine d'approvisionnement
o Concevoir et organiser la chaine d'approvisionnement d'une mission
o Identifier les contraintes du contexte opérationnel
o Analyser la nature de la demande
o Evaluer la performance de la chaine d'approvisionnement
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• Gestion des stocks
o Organiser et encadrer la gestion rationnelle des stocks sur les missions
• Achat local
o Appliquer la politique d'achat local
• Commande internationale :
o Saisir une commande internationale (entête, commentaires, articles)
o Appliquer les règles de base (séparation, fréquence, prévisionnel)
o Suivi les commandes en utilisant le site web MSFLog
o Faire le lien avec les référencements MSFLog
o Lister les documents et certificats disponibles à MSFLog
o Gérer les reliquats à partir du site MSFLog
• Transport international :
o Lister les caractéristiques des modes de transport internationaux (planification, contraintes,
délais, fréquence, disponibilité, types de fret)
o Identifier les éléments du cout intervenant dans le choix du mode
o analyser les transferts de responsabilité selon les incoterms
o Lire les contrats de transport selon chaque mode
o Suivre les expéditions sur le site MSFLog
o Organiser la gestion documentaire des commandes internationales
o Appliquer la procédure de transport des médicaments
• Importation :
o Déterminer les besoins en termes d'autorisations d'import/export, contraintes et procédures
o Réceptionner et dédouaner des commandes (green light)
o Emettre des réserves et gérer les litiges
o Choisir un transitaire sur des bases rationnelles
o Analyser une facture de transitaire
• EHA
o Définir les actions liées à l’EHA lors de la prise en charge d’une population en analysant le
contexte
o Identifier les problèmes liés à l'EHA
o Définir et prioriser les solutions,
o Suivre et évaluer les activités EHA
• Budget :
o Elaborer le budget logistique de la mission
o Assurer le suivi et la réévaluation régulière de ce budget
• Gestion des Ressources Humaines :
o Définir une organisation RH adaptée aux objectifs de la mission pour optimiser le partage
des responsabilités
o Contribuer à la gestion des équipes logistiques (Description de poste, organigramme,
parcours, expatriation)
o Participer au recrutement
o Evaluer les performances de ses équipes
o Gérer son emploi du temps et la délégation
• Contribuer à la gestion des comportements et aux traitements des abus
• Réaliser une négociation
• Gestion du stress
o Décrire l’impact d’un incident traumatique
o Identifier les syndromes de stress post-traumatique
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• Urgences
o Identifier les 10 priorités à tenir lors d'une situation d'urgence
o Faciliter l'intervention des équipes d'urgence
o Déterminer les points fondamentaux de l'e-prep
• Politiques :
- Appliquer et faire appliquer les politiques OCP des différentes familles techniques
- Formuler les étapes de suivi d'un projet de construction/réhabilitation
• Gestion de Projet
o Mener une évaluation rapide d'une situation sanitaire
o Interpréter et analyser une situation en analysant l'environnement
o Identifier les problèmes et les contraintes logistiques majeures
• Objectifs et moyens :
o Définir les objectifs logistiques sur la base de l’analyse des besoins des populations et des
objectifs médicaux dans le contexte général
o Traduire ces objectifs en activités en utilisant les indicateurs d'activité appropriés
o Mettre en place les moyens nécessaires à la réalisation de ces activités logistiques
o Rédiger le plan d'action logistique
• Présentation :
o Justifier la stratégie choisie, les hypothèses envisagées, les objectifs au reste de la
coordination et au siège
o Argumenter les choix et les analyses
o Présenter les plans de substitution
Cours magistraux, démonstration de matériel, travaux de groupe, études de cas, travaux pratiques,
débats.
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GENERATEUR ADHOC
DUREE : 5 JOURS
LANGUE : FRANÇAIS
INTERSECTION
NB: ENGLISH SESSIONS OF THIS TRAINING ARE ORGANIZED BY OTHER OCS IN KAMPALA, UGANDA
NB: DES SESSIONS EN ANGLAIS POUR CETTE FORMATION SONT ORGANISEES PAR D’AUTRES OC
UGANDA
A
KAMPALA,
PUBLIC CONCERNE
La formation Générateur Adhoc s'adresse à des mécaniciens, validés par le référent technique.
A la fin de la formation, les participants seront capables de dimensionner, installer et entretenir des
générateurs en formant les utilisateurs.
• Electricité :
o Identifier les risques liés à l’électricité
o Reconnaitre les protections électriques
o Choisir et dimensionner une source de courant
• Générateurs :
o Déchiffrer une plaque signalétique
o Argumenter un achat local
o Appliquer les recommandations d’installation et de mise en service d’un générateur
o Adapter le fonctionnement du générateur aux besoins opérationnels
o Planifier la maintenance des générateurs 1500tr/min
o Utiliser un Pramac 3000tr/min
o Mettre en place un stock de carburant
• Panneaux de contrôle
o Décrire les Power Wizard et le DCP10
o Détecter une panne
o Manipuler les panneaux de contrôle
• Développer les formations sur les missions
Cours magistraux, démonstration de matériel, travaux de groupe, travaux pratiques.
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GESTION DE PARC MOTORISE - GPM
DUREE : 8 JOURS
LANGUE : FRANÇAIS
INTERSECTION
NB: ENGLISH SESSIONS OF THIS TRAINING ARE ORGANIZED BY OTHER OCS IN KAMPALA, UGANDA
NB: DES SESSIONS EN ANGLAIS POUR CETTE FORMATION SONT ORGANISEES PAR D’AUTRES OC
UGANDA
A
KAMPALA,
PUBLIC CONCERNE
La formation GPM s'adresse à des logisticiens expérimentés, ayant effectué une ou plusieurs missions,
qui souhaitent développer leurs connaissances et leur pratique du suivi et de l'entretien de nos
véhicules standards. Un intérêt certain pour la mécanique est souhaité.
Le TLB est un prérequis.
A l'issue de cette formation, les participants seront capables de mettre en place les politiques de gestion
de parc auto définies par MSF et d'évaluer l'état technique des véhicules utilisés dans les missions.
Cette formation a pour but de donner aux participants les éléments permettant de superviser le travail
de mécaniciens locaux.
o Définir les indicateurs de santé fondamentaux
o Identifier les points essentiels d'une évaluation sanitaire initiale
• Gestion du parc automobile
o Assurer le fonctionnement d’un parc de véhicules sur le terrain
o Appliquer la politique d'entretien définie à MSF: services, checks, logbook
o Participer au suivi administratif des véhicules: importation, immatriculation, assurances
o Assurer la gestion des véhicules: suivi kms, couts, consommation, inventaire, planning
o Evaluer techniquement l'état d'un véhicule
• Réaliser un weekly check sur Landcruiser
• Encadrer les chauffeurs et mécaniciens: embauche, évaluation, briefing
• Acheter, transporter, stocker, distribuer le carburant et les huiles dans les conditions de qualité
requises
• Circuits techniques
o Décrire le fonctionnement des différents circuits
o Identifier et contrôler les éléments principaux de chaque circuit
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• Pneumatiques
o Choisir le type de pneus selon son utilisation
o Déchiffrer les indications d'un pneu
o Stocker selon les règles de stockages
• Réaliser un service C
• Circuit électrique et Radio
o Décrire le fonctionnement des circuits électriques
o Evaluer l'état d'une batterie et son montage
o Contrôler le montage radio HF et VHF sur un véhicule
• Moteurs industriels
o Utiliser, installer et entretenir les motopompes et générateurs standards à MSF
o Rechercher les pannes les plus courantes
• Commande
o Mettre en place une gestion rationnelle des pièces détachées
o Appliquer la politique MSF d'achat local
o Faire un inventaire
o Utiliser la feuille de commandes MSF
• Garage
• Déterminer les besoins en infrastructure: taille, équipement, outillage, plan
• 4x4 et car recovery
o Comparer les différentes positions du 4x4 (H2, H4, L4)
o Expliquer le rôle du différentiel
o Choisir la meilleure position en fonction du terrain
o Utiliser le cric Hilift et le tirefort
• Générateurs
o Assurer le fonctionnement d'un générateur triphasé
o Recherche et traiter les pannes
• Comparer les différents outils de géolocalisation
études de cas.
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NUTRITION VACCINATION APPROVISIONNEMENT
DUREE : 11 JOURS
LANGUE : FRANÇAIS
PUBLIC CONCERNE
La formation Nut-Vacci-Appro s'adresse à des logisticiens ayant déjà une expérience de terrain qui sont
ou seront amenés à intervenir sur des programmes Nutrition ou Vaccination.
Les participants ont les connaissances techniques de base dans les différents domaines de la logistique
d'une mission MSF.
Une première expérience en nutrition et/ou en vaccination est obligatoire.
A l'issue de cette formation, les participants seront capables d’évaluer, de définir, d’encadrer et de suivre
les activités logistiques des programmes nutritionnels et/ou vaccination.
A l'issue de cette formation, les participants seront capable de:
• Contexte alimentaire et approche de la malnutrition :
o Identifier la survenue d’un problème alimentaire et/ou nutritionnel et le définir
o Citer les différentes causes de la malnutrition (maladies, carences, psy)
o Expliquer les conséquences de la malnutrition
o Réaliser une évaluation nutritionnelle rapide en urgence
• Proposer et justifier le choix d’une stratégie nutritionnelle dans un contexte donné
• Produits & qualité :
o Identifier les types de produits utilisés
o Assurer l'utilisation de produits nutritionnels en évaluant leur qualité
• Gestion des commandes terrain :
o Analyser l'expression des besoins et calculer les quantités à commander
o Passer les commandes et assurer le suivi/archivage
o Vérifier l'application et le respect des procédures de commande
o Gérer les reliquats
• Gestion des stocks :
o Choisir et dimensionner un entrepôt / une pharmacie
o Préparer un entrepôt/pharmacie et optimiser l'agencement et le suivi des stocks
o Assurer l'hygiène de la structure
• Site de distribution :
o Mettre en place des sites de distribution (nourriture, NFI)
o Localiser et choisir un site
o Organiser et former les équipes
o Réaliser le chronogramme de l'opération
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• Centre nutritionnel thérapeutique :
o Mettre en place des structures pour la prise en charge des malnutris
o Définir l’organisation spatiale en prenant en compte les différentes activités et les moyens
existants
o Identifier les mesures d’hygiène de base pour la gestion des déchets
• Contribuer à la gestion des équipes logistiques (gestion du temps, délégation)
• Achat local / Donation :
o Appliquer les critères fondamentaux avant de réaliser de l’achat local
o Organiser l'activité achat local d'une mission
o Vérifier l'application et le respect des procédures d'achat local
o Gérer la donation de produits alimentaires
• Transport international :
o Lister les modes de transport internationaux et leurs contraintes opérationnelles
o Identifier le rôle des douanes et des transitaires
o Réceptionner un fret international
o Appliquer les recommandations pour le transport des produits médicaux
• Transport local :
o Organiser le transport local et la gestion documentaire
o Evaluer et sélectionner les transporteurs locaux et établir des contrats
o Identifier les produits dangereux sur les terrains
o Mettre en place les mesures de protection lors du stockage et du transport
• Vaccination :
o Citer et décrire les vaccins utilisés en situations d'urgence et en programmes réguliers
(efficacité, âge, dose, conservation)
o Expliquer la politique de vaccination de MSF et les différentes stratégies
• Vaccination de routine :
o Estimer et commander le matériel et les vaccins
o Organiser la mise en place d’une chaîne de froid
o Gérer les déchets liés à la vaccination de routine
• Campagne de vaccination :
o Organiser et planifier une campagne de vaccination après une évaluation
o Définir et argumenter l'approche pour réaliser la campagne
o Estimer les besoins en ressources humaines, matériels et vaccins
• Site de vaccination :
o Identifier et organiser un site de vaccination
o Organiser la fermeture des sites
• Logistique de vaccination :
o Gérer la logistique des déplacements des équipes fixes et mobiles
o Organiser le transport des équipes et du matériel
o Assurer une gestion rationnelle des déchets spécifiques à la vaccination
o garantir un approvisionnement en énergie de la chaine de froid
o Préparer un colis froid
Cours magistraux, mise en situation, travaux de groupe, études de cas, travaux pratiques, débats
APPROCHE
Cette formation se déroule en parallèle de la formation NUT-VACCI-ENCADREMENT
Certains modules sont communs avec les médicaux (Cf. fiche pédagogique dans la section Formations
Médicales)
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RADIO ADHOC
DUREE : 8 JOURS
LANGUE : FRANÇAIS
PUBLIC CONCERNE
La formation Radio Adhoc s’adresse aux membres expérimentés des équipes logistiques, ayant effectués
une ou plusieurs missions, qui sont responsables des infrastructures radio de leur pays/mission. Cela
inclut logisticien, CoLog et responsable radio/IT.
Le TLB est un prérequis.
A l'issue de cette formation, les participants seront capables de mettre en place les politiques de gestion
de parc radio/télécoms définies par MSF OCP et d'évaluer l'état technique des installations présentes
dans les missions.
• Propagation et antennes
o Classer les ondes selon leur fréquence
o Identifier les différents modes de propagation des ondes
o Installer les modèles d’antenne disponibles à MSF en HF/VHF
o Corriger le positionnement d’une antenne
o Utiliser et interpréter le Tosmètre
o Utiliser le câble coaxial
o Installer et contrôler les câbles coaxiaux
• HF standard et hors standard
o Installer les modèles HF standard (ICOM 700 Pro, Codan NGT, ENVOY X1) et hors standard
(Icom 700TY, Codan 9780, Codan 8528)
o programmer les principales fonctions (comme Scan,…)
o Identifier et réparer les pannes principales
• VHF standard et hors standard
o Sélectionner Installer les modèles VHF standard (ICOM ICF-3062T & ICOM ICF-5061) et hors
standard (ICOM F30LT et F31GT, Yaesu FT-2500, 2600 et 2800M)
o Programmer les principales fonctions
o Identifier et réparer les pannes principales
• HV Link
o Décrire le fonctionnement du HV link
o Installer un HV link
o Examiner les conditions nécessitant son utilisation
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• Radiotelex
o Installer les modèles de radiotelex GLPLUS et RTLX2
o Programmer les principales fonctions des 2 logiciels
o Lister les différentes possibilités offertes par ces 2 logiciels
o Identifier et réparer les pannes principales (partie radio)
• Satellites et VSat
o Décrire le fonctionnement des connections satellite
o Installer et programmer les modèles de base
• Droit
o Formaliser les problèmes lié au droit : importation, enregistrement, utilisation
• Gestion de parc
o Appliquer la politique logistique de gestion du parc radio
o Concevoir un réseau télécom en fonction des programmes
o Identifier le matériel
o Lister les fonctions du radio opérateur
o Définir la politique de confidentialité et de changement de fréquence
• Dépannage
o Examiner le fonctionnement d’un parc radio
o Proposer un plan d’amélioration
• Electricité
o Utiliser voltmètre, multimètre, ampèremètre pour réaliser ces mesures,
o Identifier/installer les équipements de protection/transformation de l’énergie (inverter 1245
et 1260, stabilisateur)
o Dimensionner et installer une alimentation autonome du matériel radio
études de cas
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TECHNIQUES LOGISTIQUES DE BASE – TLB
DUREE : 9,5 JOURS
LANGUE : FRANÇAIS
NOMBRE DE SESSIONS : 1 PAR AN, EN FRANÇAIS/ANGLAIS
PUBLIC CONCERNE
Le TLB s'adresse à des logisticiens ayant une expérience de terrain d'au moins 6 mois. Il est obligatoire et
s’inscrit dans le parcours du logisticien à MSF, suite au PPDL.
Il est ouvert au personnel national expérimenté.
A l'issue de cette formation, les participants, en tant que logisticiens expérimentés, seront capables
d'appliquer les procédures et les méthodes utilisées par MSF dans 13 domaines techniques de base :
mécanique, EHA, Radio-Com, informatique, Gestion des déchets, Energie, projet de Construction, MFH,
Biomédical, Ressources humaines, approvisionnement, chaine de froid, sécurité.
• Evaluer l'état technique d'un véhicule
• Radio et communication
o Sélectionner les moyens de radiocommunication pertinents pour la mission
o Installer le matériel de radiocommunication des missions
o Etablir les règles et les procédures d’utilisation de ces équipements
• Energie
o Calculer les besoins en énergie électrique de la mission
o Dimensionner les moyens de production, de stockage et de protection électrique en fonction
des besoins
o Mettre en place les règles et procédures d’utilisation et les périodicités d'entretien des
équipements
• Informatique
o Maintenir en état le parc informatique et assurer la gestion des fichiers
o Mettre en place les règles, les procédures d’utilisation et les périodicités d’entretien de ces
équipements
• EHA
o Appliquer le cycle d’un projet d’approvisionnement en eau
o Assurer la lutte anti vectorielle dans nos structures
• Projet de Construction
o Appliquer les techniques de base de la construction : implantation, fondation, dosage,
dallage, charpente et couvertures, revêtement
o Concevoir les équipements de traitement des eaux usées, les latrines
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• Chaine de froid
o Gérer la chaîne du froid au quotidien d'une mission classique: identification, surveillance,
chargement, entretien
o Préparer une livraison chaîne du froid avec emballage isotherme (caisse, glacière)
o Gérer la chaine du froid au quotidien pendant une campagne de vaccination
• Gestion des déchets
o Identifier les différents types de déchets médicaux
o Assurer le tri et la collecte de ces déchets
o Eliminer les déchets
• Biomédical
o Réaliser l'entretien préventif du matériel biomédical courant
o Diagnostiquer les pannes simples
o Identifier les pannes devant être traitées chez le constructeur
• Mettre en application les principes de base de la sécurité
• Ressources humaines
o Définir l’organisation logistique d’une mission
o Réussir une délégation et organiser des réunions
• Approvisionnement
o Choisir et dimensionner un entrepôt
o Organiser la gestion d’un entrepôt
o Instaurer une gestion rationnelle du matériel d’équipement
o Calculer les quantités à commander
o Appliquer les critères fondamentaux avant de réaliser de l’achat local
o Gérer et transporter les stocks de nourriture
Démonstration de matériel, travaux pratiques, discussions.
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BASIC LOGISTICAL TECHNIQUES COURSE – TLB
LOCATION: CEFORLOG, LA CHARTREUSE – BORDEAUX, MERIGNAC
DURATION: 9,5 DAYS
LANGUAGE: ENGLISH
NUMBER OF SESSIONS: 1 PER YEAR, IN FRENCH/ENGLISH
TARGET GROUP
The TLB is designed for logisticians with at least 6 months of field experience.
This training is compulsory and part of a logistician’s progression at MSF after the PPDL.
It is also open to experienced national staff.
By the end of the training course participants –as experienced logisticians- will be able to apply the
procedures and methods used by MSF in the 13 core technical domains: mechanics, WATSAN, RadioCom, IT, waste management, energy, construction project, biomedical, cold chain, Human resources,
Supply, MFH, security.
SPECIFIC OBJECTIVES
• Evaluate the technical condition of a vehicle, circuit by circuit
• Radio and communication
o Select the appropriate radio-communication systems for a mission
o Install the required radiocommunication materials for a mission
o Define the rules and instructions for use of this equipment
• Energy
o Calculate the electrical needs of the mission
o Calculate the necessary means of production, storage and protection of electricity in
accordance with the needs
o Set up the rules and procedures of use, as well as a maintenance calendar, for the equipment
• IT
o Upkeep of computers and ensure the management of computer files
o Set up the rules and instructions for use, as well as, the maintenance calendar for this
equipment
• Water and Sanitation
o Apply a water supply project cycle
o Maintain vector control in our structures
• Construction project
o Apply basic construction techniques: foundations, paving, structural framework
o Design treatment of waste water system and latrines
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• Cold chain
o Manage daily cold chain: identification, control, loading, maintenance
o Prepare a cold chain delivery with isotherm packing ‘isothermal box, cool box)
o Manage cold chain during a mass vaccination campaign
• Waste management
o Identify the different types of medical waste
o Collect waste
o Eliminate “sharps” waste, “organic” waste and “soft” waste
• Biomedical
o Realize preventive weekly maintenance of basic biomedical equipment (Niv 1 + CNT)
o Diagnose simple breakdowns
o Identify complex breakdowns requiring interventions and skills from service provider
• Security
o Apply the basic principles of security (communication, transportation, site protection)
• Human resources
o Define the logistics organisation in a mission
o Delegate work and organise meetings
• Supply
• Choose and size a warehouse
o Organise warehouse management
o Setup a rational follow-up of equipment
o Calculate quantities to be ordered
o Purchase locally based on local purchasing
o Store and transport food stock
TEACHING TECHNIQUES
Demonstration of material, practical work, discussions
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FORMATIONS MEDICALES
MEDICAL TRAININGS
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ALSO – Advanced life support in Obstetrics
LOCATION: IN THE FIELD
DURATION: 3 DAYS
LANGUAGE: ENGLISH
NUMBER OF PARTICIPANTS: 12 (6 PER CERTIFIED INSTRUCTOR, 3 PER ALSO PROVIDER).
INTERSECTION
NB: OTHER SESSIONS ON ALSO ARE ORGANIZED BY OTHER OCS
TARGET GROUP
Midwives, medical doctors involved in obstetric care and national OBGYN. . Participants should have
field experience with MSF (at least one mission) or be, at the time of the training working in an MSF
maternity.
PRE-STUDYING REQUIREMENT:
ALSO ADENDUM 70 PAGES AND/OR ALSO SYLABUS 400 PAGES
Improve MSF staff capacity to identify and manage the main obstetric emergencies, in a systematic
manner and involving: understanding of the key principles of action, the sequence and timing of life
saving action and team work.
SPECIFIC OBJECTIVES
By the end of the training course participants will be able to identify and manage the main obstetric
complication, cause of maternal and foetal suffering and death, namely:
• Abortion related complications (puerperal sepsis) and post Abortion Care MVA
• Ectopic pregnancy
• Ante Partum Haemorrhage
• Pregnancy Induced Hypertension
• Malpresentation: Breech delivery
• Post-partum Haemorrhage
• Neonatal resuscitation and early neonatal management
• Obstructed labour/delivery:
o Assisted delivery (vacuum)
o Shoulder dystocia
o Symphysiotomy
TEACHING TECHNIQUES
Presentation of information, discussion of cases studies, workstations: PPH, neonatal resuscitation,
MVA, shoulder dystocia, breech delivery, vacuum delivery
ALSO CERTIFICATION
The ALSO provider certification involves successful completion of a written and practical examination.
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APPROVISIONNEMENT MEDICAL ET GESTION DE STOCK
LIEU : KAMPALA, OUGANDA
DUREE: 6 JOURS
LANGUE: FRANÇAIS
NOMBRE DES PARTICIPANTS: 24– 6 OCP
INTERSECTION
PUBLIC CONCERNE
Ce cours est destiné à tout expatrié et personnel national responsables de la gestion des pharmacies
Promouvoir et consolider les connaissances sur la chaîne d’approvisionnement médical et la gestion de
stocks, depuis les stocks principaux jusqu’aux unités de consommation.
A la fin de la formation, les participants seront capables de :
• Mettre en place, améliorer et suivre les procédures standards et les pratiques liées aux
commandes, réception, stockage, distribution et dispensation des produits médicaux.
• Organiser, planifier et évaluer les activités, ainsi que de superviser et former le personnel impliqué.
Présentations, études de cas, exercices pratiques et discussions de groupes. Une clé USB avec les
présentations et les documents de références est distribuée à chaque participant à la fin de la
formation.
APPROCHE
La formation est divisée en 7 modules par grandes thématiques de la gestion des médicaments et
produits médicaux :
• Gestion des pharmacies,
• Assurance qualité de l’approvisionnement médical,
• Gestion des stocks spécifiques (chaine de froid, stupéfiants, Eprep….),
• Bonnes pratiques de dispensation et usage rationnel du médicament,
• Suivi et analyse de stocks,
• Prévisions et commandes médicales,
• Gestion des activités.
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BASIC DHS – MEDECIN
“Basic Assessment and Support in Intensive Care
in Developing Healthcare Services”
LIEU : SUR LE TERRAIN
DUREE : 3 JOURS
LANGUE: FRANÇAIS
NOMBRE DE PARTICIPANTS: 15 A 25
PUBLIC CONCERNE
Médecins non spécialistes prenant en charge des patients graves ou en état critique, que ce soit aux
urgences, au bloc, en soins intensifs, en unités de brulés
Améliorer les compétences dans le diagnostic et la prise en charge initiale des patients, adultes et
enfants, en état instable ou grave (pathologie chirurgicale, traumatique, obstétricale, ou médicale).
La formation se fait en deux temps et sur deux modalités :
• Auto apprentissage des participants à l’aide d’un manuel (envoyé aux candidats 1 mois avant la
formation), afin qu’ils intègrent les connaissances théoriques.
• Formation en groupe permettant de reprendre les points théoriques essentiels et de s’exercer à
l’aide de situations cliniques, ateliers pratiques en petit groupes.
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BASIC DHS – MEDICAL DOCTOR
DURATION: 3 DAYS
LANGUAGE: ENGLISH
TARGET GROUP
Non specialists doctors managing diagnosis and management of unstable patients (emergency room,
operating theater, intensive care unit, burn unit)
Improve skills and abilities for diagnosis and initial management of seriously ill patients (including
surgical/traumatic/obstetrical or medical patient, pediatric and adult)
TEACHING TECHNIQUES
This training is divided into 2 periods and follows 2 modalities:
• Self-learning: a comprehensive training guidebook is sent to the participants 1 month prior to the
training in order for them to learn the theoretical knowledge and concepts
• Residential learning: organized around small workgroups, aiming at reviewing the key theoretical
points and practicing over clinical case studies. Practical workshop
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BASIC DHS – INFIRMIER
LIEU : SUR LE TERRAIN
DUREE : 3 JOURS + COMPAGNONNAGE EN UNITE
LANGUE: FRANÇAIS
NOMBRE DE PARTICIPANTS: 20
NOMBRE DE SESSIONS : MINIMUM 4 PAR AN, 2 EN FRANÇAIS – 2 EN ANGLAIS / SELON LES BESOINS
PUBLIC CONCERNE
Infirmier(s) non spécialistes, prenant en charge des patients graves ou en état critique, que ce soit aux
urgences, au bloc, en soins intensifs, en unités de brulés. Une expérience de 3 mois minimum, dans le
service, est exigée.
Améliorer la qualité des soins aux SI, urgences et SSPI. Identification précoce de patients instables et
améliorer leurs prises en charge.
• Evaluer et prendre en charge rapidement, un patient en état critique, en appliquant la méthode
ABCDE
• Détecter et prendre en charge un patient adulte et enfant, présentant
o une détresse respiratoire aigüe, un trouble de la conscience, un arrêt cardio-respiratoire,
o en état de choc
o les complications immédiates d’un patient en post opératoire et en post accouchement.
o Brulures étendues
• Prendre en charge un patient sous traitement morphinique, sous Sulfate de Magnésium
• Réaliser des soins : Calculer et adapter le débit d’une perfusion en regard de la prescription
médicale. pose d’une voie d’accès intra-osseuse, immobilisation d’un patient traumatisé, effectuer
un lavage de main efficace en respectant les étapes standard, un test pré transfusionnel avec une
carte de contrôle pré transfusionnel ultime (CPU), soins palliatifs
• Présenter une transmission écrite/orale claire et organisée en priorisant les problèmes du patient
• Prendre en soin un enfant de moins de 5 ans en utilisant des outils et des techniques de
communications adaptés
La formation se fait en deux temps et sur deux modalités :
• Auto apprentissage des participants à l’aide d’un manuel (envoyé aux candidats minimum 1 mois
avant la formation), afin qu’ils intègrent les connaissances théoriques.
• Apprentissage en groupe permettant de reprendre les points théoriques essentiels et de s’exercer à
l’aide de situations cliniques, ateliers pratiques en petit groupes.
• Un prés et post test seront organisés.
• L’équipe formatrice fera un compagnonnage dans les unités de soins en post formation immédiate.
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BASIC DHS – FOR NURSES
DURATION: 3 DAYS + BEDSIDE TRAINING IN THE UNIT
LANGUAGE: ENGLISH
NUMBER OF SESSIONS: MINIMUM 4 PER YEAR, 2 IN FRENCH – 2 IN ENGLISH / ACCORDING TO THE NEEDS
TARGET GROUP
Nurses routinely involved in the management of critical ill patients in the emergency department, ICU
and/or recovery room. Should have at least 3 months experience in 1 or more of these care areas.
Improve quality of care in SI, emergency and SSPI. Early identification of unstable patients and improve
the medical care.
SPECIFIC OBJECTIVES
• Assess and manage, in an efficient and quick way, a critically ill patient following the ABCDE
method.
• Monitor and manage a patient (adult and child) with
o A respiratory distress, altered consciousness, a cardiac-arrest
o A patient in shock
o Complication of a post surgery / post partum patient
o Burn cases
• Assessment, management and surveillance of a patient with morphine treatment, magnesium
sulphate treatment.
• Perform: Administration of IV medication regarding the medical prescription, Insert an intraosseous access, Safety mobilization of a trauma patient (log roll), An efficient hand washing
following standard rules, A bedside transfusion test, Identify needs during palliative cares
• Present an oral or written, clear and organize handover. Priorities the patient’s medical problems
• Manage children less than 5 years old using age-adapted tools and communication techniques
TEACHING TECHNIQUES
Double strategy in 2 separate time periods
• Theoretical self-learning with the BASIC manual (manual is sent to candidates at least 1 month prior
to training)
• Training course comprised of small-group sessions including practical cases.
• Pre- and post-test
• Trainers will stay on for several days after the course in the different care areas in order to facilitate
bedside training and help the candidates to apply newly acquired knowledge and skills.
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FORMATION DE FORMATEUR AU BASIC POUR INFIRMIERS
LIEU: SIEGE MSF-OCP, SITE RUE CROZATIER, PARIS
DUREE : 5 JOURS
LANGUE : FRANÇAIS
INTERSECTION
PUBLIC CONCERNE
Les participants sont des infirmiers expérimentés en soins d’urgence dans des missions MSF, identifiés
pour intégrer un pool de formateurs BASIC DHS infimier (Basic Assessment and Support in Intensive Care
for Developing Health Systems) amené à dispenser une première formation sur le terrain dans les 3
mois.
PREREQUIS
Maitriser le contenu du guide infirmier pour de prise en charge des patients en état critique
Avoir lu le « Guide du formateur pour la formation BASIC pour infirmiers » et d’être préparé à
l’animation de séance.
Former les futurs formateurs à animer les séances de formation du basic DHS infirmier
• Simuler des séances de formation conformément au guide du formateur
• Utiliser des techniques actives en respectant les principes d’apprentissage
• Etre attentif à la dynamique du groupe et adapter son comportement au groupe
• S’auto évaluer ou évaluer ses pairs dans sa fonction d’animateur
Simulations sur base du guide du formateur, ateliers pratiques, cas cliniques, 3 petits tours, MIGG, boule
de neige, méta plan, mots clefs…
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LABORATORY WORKSHOP: MANAGEMENT
LOCATION: VIENNA - AUSTRIA
DURATION: 6 DAYS
LANGUAGE: ENGLISH
INTERSECTION
TARGET GROUP
International staff: 2nd mission lab technicians who want to share experiences and reinforce their skills
in laboratory management in a humanitarian aid project context
National staff: Lab Supervisors and Lab Technicians
The workshop aims at promoting skills in laboratory management and highlighting the most common
technical issues of a laboratory in a humanitarian aid project context.
SPECIFIC OBJECTIVES
By the end of the training course participants will be familiar with
• The specificities of MSF laboratory set ups
• Laboratory management
• The most common technical issues
• Quality insurance
TEACHING TECHNIQUES
The course will build on examples and experiences from the field.
Lectures, case studies, demonstrations, laboratory practical work, videos, group work, discussions.
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LABORATOIRE WORKSHOP : TECHNIQUE
LIEU: NAIROBI - KENYA
DUREE: 5 JOURS
LANGUE: FRANÇAIS
NOMBRE DE SESSIONS : 1 PAR AN, EN FRANÇAIS/ANGLAIS
INTERSECTION
PUBLIC CONCERNE
Personnel national sénior, travaillant dans un laboratoire
Expatriés de laboratoire travaillant dans les missions sur le terrain
L'atelier vise à développer les compétences en gestion de laboratoire et en résolution de problèmes
techniques les plus communes d'un laboratoire, dans un contexte de projet d'aide humanitaire.
À l’issue l’atelier les participants seront capables de :
• Expliquer les politiques et des protocoles principaux dans le domaine du laboratoire
• Identifier et résoudre des problèmes courants du travail en laboratoire
• S’accorder sur des méthodologies
• Réaliser des pratiques de laboratoire
Présentations, atelier pratique, présentation de poster, étude de cas, partage d’expériences et
discussions.
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LABORATORY WORKSHOP: TECHNICAL
LOCATION: NAIROBI - KENYA
DURATION: 5 DAYS
LANGUAGE: ENGLISH
NUMBER OF SESSIONS: 1 PER YEAR, IN FRENCH/ENGLISH
INTERSECTION
TARGET GROUP
All laboratory expats working in field missions, pool laboratory expats, and senior national laboratory
staff.
The workshop aims at promoting skills in laboratory management and the most common technical
issues of a laboratory in a humanitarian aid project context.
SPECIFIC OBJECTIVES
By the end of the training course participants will be familiar with
• Explain main policies and protocols in the laboratory area
• Identify and solve current problems arising in fieldwork of laboratory
• Standardization of methodologies
• Practical laboratory work
TEACHING TECHNIQUES
A combination of lectures, laboratory practical work, poster presentations, case studies and small group
discussions with plenary sessions
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SOINS NEONATAUX - NEONAT
LIEU: MSF-OCG, GENÈVE, SUISSE OU KAMPALA, OUGANDA OU SUR LE TERRAIN
DURÉE: 9 JOURS
LANGUE : FRANÇAIS
NOMBRE DE PARTICIPANTS: 30, 15 OCG ET 15 OCP
NOMBRE DE SESSIONS : 3 PAR AN, EN FRANÇAIS OU EN ANGLAIS SELON LES BESOINS
INTERSECTION
OCG - OCP
PUBLIC CONCERNE
• Personnel paramédical: infirmier(e)s, majors/superviseurs, sage-femme ayant des activités
cliniques auprès des nouveaux nés
• Médecins ayant des activités cliniques ou de supervision, dans les programmes de prise en charge
néonatale hospitalière.
• Formation ouverte au personnel du Ministère de la Santé ou des partenaires principaux.
PREREQUIS
Une connaissance basique des soins pédiatriques est recommandée. Il est demandé aux participant(e)s
de se familiariser avec le guide validé par OCP et OCG qui sera la base de la formation, en le lisant
attentivement et de lister leurs questions. Cette lecture est un prérequis indispensable pour vous dans
l’optique d’optimiser cette formation interactive.
Améliorer la prise en charge globale des nouveaux nés
A l’issue de la formation, le participant sera capable de :
• Améliorer la prise en charge du nouveau-né et bébé de petit poids de naissance (PPN) malade ou
non-malade
• Former le personnel médical à l’utilisation du protocole de néonatologie
• Renforcer la notion de prise en charge globale du nouveau-né et de l’enfant prématuré
Les présentations sont assurées par les référents MSF.
Lectures interactives (basées sur de nombreux cas cliniques sur photos et vidéos), travaux de groupe,
séquences d’analyse de cas, ateliers pratiques, simulation et partage d’expérience
• Tronc commun destiné à l’ensemble du groupe : physiopathologie, qualité du diagnostic et décision
thérapeutique.
• Ateliers séparés par groupes professionnels : techniques de soins, rôle du soignant
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NEONATAL CARE - NEONAT
LOCATION: MSF-OCG, GENÈVA, SWISS OR KAMPALA, UGANDA OR IN THE FIELD
INTERSECTION
DURATION: 9 DAYS
OCG - OCP
LANGUAGE: ENGLISH
NUMBER OF PARTICIPANTS: 30, 15 OCG AND 15 OCP
NUMBER OF SESSIONS: 3 PER YEAR, IN FRENCH OR IN ENGLISH ACCORDING TO THE NEEDS
TARGET GROUP
• Medical personnel: nurses, supervisors, midwifes working in newborn clinical activities
• Physicians involved in clinical or supervisory activities in neonatal programs
• Open to Ministry of Health personnel and partners
PRE-REQUISITE
Mandatory basic knowledge of pediatric care
Participants are requested to read carefully and be familiar with the neonatal clinical and therapeutic
guidelines, the main working tool and core document of this training.
Participants are requested to list their questions and observations for discussion with the group.
This will ensure an interactive and optimized training environment for participants.
Improve the comprehensive neonatal care of newborns
SPECIFIC OBJECTIVES
At the end of this training, the participant will be able to:
• Improve the care of newborns and babies with low-birth weight who may or may not be sick
• Train other medical personnel to use the neonatal protocol
• Reinforce the notion of « comprehensive care » of newborn and premature neonates
TEACHING TECHNIQUES
Lectures are delivered by MSF referents.
Interactive presentations based on clinical cases supplemented with videos and pictures, group work,
case studies, practical exercises, simulations and experience sharing
• Common modules for all participants : physiopathology, diagnostic and decision process
• Specific modules by professional categories: techniques of care, caregiver responsibilities
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NUTRITION VACCINATION ENCADREMENT
LIEU: CEFORLOG, LA CHARTREUSE – BORDEAUX, MERIGNAC
DUREE : 11 JOURS
LANGUE : FRANÇAIS
INTERSECTION
PUBLIC CONCERNE
Médicaux et paramédicaux ayant au moins une expérience terrain en nutrition et/ou en vaccination,
amenés à encadrer des activités nutrition et/ou vaccination.
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
Discuter, mettre en place et coordonner des programmes alimentaires et nutritionnels :
Evaluer une situation dans le cadre de la vaccination planifier, mettre en place et surveiller des activités
de vaccination
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
Nutrition
o Identifier un problème nutritionnel et/ou alimentaire dans une population
o Réaliser une évaluation nutritionnelle rapide en urgence
o Expliquer les causes et conséquences de la malnutrition chez l’enfant
o Proposer et mettre en place des programmes adaptés
Vaccination
o Expliquer les principes de base de la vaccination
o Evaluer les activités de vaccination à l’échelon du projet
o Mettre en place des activités régulières
o Mettre en place des campagnes de vaccination préventives
o Assurer le suivi, surveillance des activités de vaccination
Epidémiologie
o Expliquer l’intérêt, l’utilité d’un indicateur
o Calculer les indicateurs épidémiologiques
o Analyser et interpréter des résultats
Présentations, études de cas, apprentissage par « problème »
APPROCHE
Cette formation se déroule en parallèle de la formation NUTVACCI APPRO
Certains modules sont communs.
Cf. fiche pédagogique dans la section Formations Logistiques
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SOINS PEDIATRIQUES
LIEU: MSF-OCG, GENÈVE, SUISSE OU KAMPALA, OUGANDA OU SUR LE TERRAIN
DUREE: 5 A 8 JOURS
LANGUE: FRANÇAIS
NOMBRE DE PARTICIPANTS: 30, 15 OCG ET 15 OCP
NOMBRE DE SESSIONS : 3 PAR AN, EN FRANÇAIS OU EN ANGLAIS SELON LES BESOINS
INTERSECTION
OCG - OCP
PUBLIC CONCERNE
• Personnel médical et paramédical : médecins généralistes, clinical officers, infirmiers, infirmierpédiatrique /puéricultrice, superviseurs travaillant en pédiatrie.
• Pédiatres, infirmiers spécialisés en pédiatrie ne connaissant pas le travail en contexte MSF.
• Personnel MSF, personnels du MOH, ou personnel des partenaires principaux.
Pour avoir un impact sur le terrain il est fortement recommandé d’envoyer au minimum 3 personnes de
chaque terrain : 1 infirmière, 1 médecin et un cadre.
PREREQUIS
Il est demandé aux participants de mettre à jour leurs connaissances par la lecture du guide pédiatrique
OCG/OCP. Ce document sera mis à disposition des participants avant la formation.
Améliorer la prise en charge des urgences pédiatriques et des enfants graves hospitalisés.
• Assurer le triage et la prise en charge de l’enfant dans une approche standardisée : triage,
diagnostic et thérapeutique optimale de l’enfant critique ou gravement malade.
• Réaliser un examen clinique, observer, analyser des situations complexes, poser un diagnostic, et
en déduire une prise en charge adaptée.
• Surveiller l’évolution de l’enfant et adapter la conduite à tenir.
• Prescrire, administrer et surveiller les apports entéraux et parentéraux,
• Réaliser les gestes médicaux et soins infirmiers pédiatriques (atelier par profession)
• Gérer le travail au sein d’une équipe pluridisciplinaire et proposer une prise en charge globale de
l’enfant et de sa famille.
• Organiser locaux, équipements, circuit, pour accueillir les enfants en fonction de leur état.
• Expliquer l’importance et le principe de l’éducation thérapeutique des jeunes enfants/parents
atteint d’une maladie chronique.
La formation se compose de trois séquences couvrant 3 phases de prise en charge en urgence : triage,
stabilisation, surveillance. Les techniques seront des exposés, analyses de cas, vidéos, simulation,
ateliers pratiques, présentation de cas par les participants…
Un pré-test et post test seront organisés afin que chaque participant évalue ses progrès.
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PEDIATRIC CARE
LOCATION: MSF-OCG, GENEVA, SWISS OR KAMPALA, UGANDA OR IN THE FIELD
DURATION: 5 TO 8 DAYS
INTERSECTION
LANGUAGE: ENGLISH
OCG - OCP
NUMBER OF SESSIONS: 3 PER YEAR, IN FRENCH OR IN ENGLISH ACCORDING TO THE NEEDS
TARGET GROUP
• Medical and paramedical personnel : general doctors, clinical officers, general nurses, pediatric
nurses, supervisors working in pediatric settings
• Pediatricians and pediatric nurses who are unfamiliar with MSF settings
• Personnel from MSF, MOH or principle partners who will work with/in MSF pediatric setting
NOTE : To have an impact in the field, it is strongly recommended that each project send at least 3
people : 1 nurse, 1 doctor, and a third participant of the project’s choosing.
PREREQUISITES
Prior to participation in the course and to maximize their participation, participants will be asked to read
the OCG/OCP pediatric guidelines.
To improve the management of pediatric emergencies and critically ill children hospitalized.
SPECIFIC OBJECTIVES
By the end of this training, participants will be able to :
• Ensure standardized provision of pediatric care : for optimale triage, diagnosis and treatment of
critically and seriously ill children
• Conduct a clinical exam ; analyze complex histories ; propose a diagnosis ; and derive an
appropriate patient management plan
• Monitor the clinical evolution of the child and adapt the treatment plan accordingly
• Prescribe, administer, and monitor the giving of enteral and parenteral treatments
• Carry out medical procedures, medical or nursing (workshop specific for profession)
• Manage the operation of a multidisciplinary team to provide comprehensive care to the child and
his/her family
• Organize the location, equipment and patient flow for new pediatric admissions or consultations
according to the clinical state of the child
• Explain the importance and the principle of health education for parents or caregivers of children
with chronic illnesses
TEACHING TECHNIQUES
This training consists of three modules covering three emergency management phases for pediatric
cases : triage, stabilisation and monitoring. The course will implement lectures, case studies, videos,
simulations, practical skills, and a case presentation given by the participants. A pre-test and post-test
will be given so that each participant may evaluate his/her progress.
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SOINS PEDIATRIQUES DANS LES PROGRAMMES NUTRITION
LIEU : MSF-OCG, GENEVE, SUISSE OU LOCALISATION REGIONALE OU SUR LE TERRAIN
DUREE: 8-9 JOURS
LANGUE: FRANÇAIS
NOMBRE DE PARTICIPANTS: 30, DONT NOMBRE DE PARTICIPANTS OCP A CONFIRMER
NOMBRE DE SESSIONS : MINIMUM 2, 1 EN FRANÇAIS – 1 EN ANGLAIS
INTERSECTION
OCG - OCP
PUBLIC CONCERNE
• Personnel médical et paramédical expérimenté en charge de responsabilités de management,
supervision ou clinique (activités de santé en CNTA et CNTH) : médecins généralistes, pédiatres,
infirmiers et superviseurs
• Personnel MSF travaillant sur des projets avec composantes nutrition/pédiatriques
PREREQUIS
Il est demandé aux participants de mettre à jour leurs connaissances par des lectures préliminaires. Ces
documents seront mis à disposition des participants.
Améliorer la prise en charge de l’hospitalisation pédiatrique intensive en nutrition Améliorer la qualité
des soins sur l'ensemble de nos programmes nutritionnels
• Améliorer la standardisation du triage des urgences (TETU) et la prise en charge des détresses
vitales dans les contextes nutritionnels et pédiatriques
• Analyser une situation clinique de manière à exercer la précision du diagnostic et de l’action
médicale.
• Acquérir les outils thérapeutiques pour la prise en charge adéquate et efficace des enfants
souffrants de complications liées à la malnutrition sévère
• Améliorer la prise en charge globale en renforçant l’approche psychosociale, l’animation, les
considérations éthiques et le respect de l’hygiène à tous les niveaux.
• Acquérir et renforcer ses connaissances à la prise en charge nutritionnelle dans les projets à
composante pédiatrique et/ou nutritionnelle.
• Contribuer à la collaboration interdisciplinaire des équipes
Un pré-test sera proposé à l’ouverture de la formation.
Présentations interactives, débats, analyses de cas, vidéos, simulation et ateliers pratiques
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PAEDIATRIC CARE IN NUTRITION PROGRAMMES
LOCATION: KAMPALA – UGANDA AND REGIONAL LOCALIZATION OR IN THE FIELD
INTERSECTION
DURATION: 8 DAYS
OCG - OCP
LANGUAGE: ENGLISH
NUMBER OF PARTICIPANTS: 30 OF WHICH NUMBER OF OCP PARTICIPANTS TO BE CONFIRMED
NUMBER OF SESSIONS: MINIMUM 2 PER YEAR, 1 IN FRENCH – 1 IN ENGLISH
TARGET GROUP
• Paramedical personnel and MDs having clinical experience and taking in charge management,
supervision or clinical / healing activities in ITFCs or ATFCs: MDs, paediatricians, nurses and
supervisors
• MSF personnel taking in charge nutritional / paediatrics care components
PRE-REQUISITE
Participants are requested to update their knowledge by reading prerequisites (ETAT guideline, articles).
Those documents will be sent to the participants.
MAIN OBJECTIVES OF THE TRAINING
Improve the quality of paediatrics care in acute malnutrition programs
Improve the overall quality of care in MSF nutrition programs
SPECIFIC OBJECTIVES
At the end of this training the participant will be able to:
• Perform the standardised emergency triage in paediatric and nutritional care (ETAT) and accurately
manage vital distresses.
• Analyse a critical situation quickly in order to support a precise diagnostic and medical action.
• Acquire adequate therapeutic tools for managing the main complications of SAM children
• Implement effectively the necessary monitoring for surveillance of vital distresses and severe
complications as well as daily surveillance in all phases
• Improve the comprehensive care by reinforcing animation, psychosocial aspects and ethical careful
consideration and hygiene standards
• Reinforce the knowledge of medical / paramedical personnel in the overall management of
paediatrics and nutritional care
• Contribute to interdisciplinary team work
TEACHING TECHNIQUES
A pre-test will be proposed at the beginning of the training
Interactive presentations, debates, case studies, videos, simulation and practical exercises
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FORMATION PSYCHIATRIE
LIEU: NAIROBI, KENYA
DUREE : 5 JOURS
LANGUE : FRANÇAIS
NOMBRE DE PARTICIPANTS : 20 (4 PAR SECTION)
INTERSECTION
PUBLIC CONCERNE
Médecins généralistes ou paramédicaux prescripteurs, travaillant dans des programmes de santé
mentale
Diagnostiquer et prescrire
neuropsychiatriques.
les
traitements
pour
des
patients
présentant
des
troubles
• Mener des consultations avec des patients présentant des troubles neuropsychiatriques.
• Travailler en équipe pour proposer aux patients un soutien psychothérapique associé aux
prescriptions
• Tenir compte des représentations culturelles liées aux maladies mentales
• Identifier des stratégies pour soutenir l’observance aux traitements sur le moyen terme
• Faire alliance avec les familles des familles dans la strategie therapeutique
Présentations, travail de groupe, des études de cas pratiques, jeu de rôle, vidéos
APPROCHE
Il sera demandé aux participants de lire attentivement le document de référence utilisé pour ce
training : MHgap (le document sera envoyé aux participants avant la formation)
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SEMAINE MEDICALE
LIEU: SIEGE MSF-OCP, SITE RUE CROZATIER, PARIS
DUREE : 6,5 JOURS
LANGUE : FRANÇAIS
PUBLIC CONCERNE
Les participants sont des médecins, infirmiers, sage femmes et pharmaciens, ayant au moins réalisés 1
mission avec MSF, et désirant continuer à s’investir avec MSF
Améliorer la prise en charge médicale proposée sur les missions MSF :
• Identifier et utiliser les outils et ressources utilisés à MSF (guideline, docs de référence)
• Expliquer les stratégies d’action de MSF (domaine vaccination, pédiatrie, nutrition, violences
sexuelles, épidémies)
Présentations, études de cas, travail de groupe, ateliers pratiques
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MEDICAL WEEK
DURATION: 6,5 DAYS
LANGUAGE: ENGLISH
TARGET GROUP
Participants are medical doctors, nurses, midwifes and pharmacists with at least the experience of 1
MSF mission and willing to continue working with MSF
Improve the medical care offered to patients in MSF missions:
• Identify and use better the MSF tools and resources available (guidelines, reference documents,
protocols)
• Explain MSF strategy and action plans in key areas: vaccination, pediatrics, nutrition, sexual
violence, epidemics, etc.)
TEACHING TECHNIQUES
Presentations, case studies, group work, practical exercises
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SEXUAL VIOLENCE - SV
LOCATION: NAIROBI, KENYA AND KAMPALA, OUGANDA
DURATION: 5 DAYS (+/- 1 DAY)
LANGUAGE: ENGLISH
INTERSECTION
NB: OTHER SESSIONS ON SEXUAL VIOLENCE ARE ORGANIZED BY OTHER OCS
TARGET GROUP
Expat and national field staff on MSF English-speaking missions
Majority implementers, meaning midwives, nurses, MDs or mental health advisors implementing or
planning to implement SV care.
This training can be open for MedCo or FieldCo in charge of overseeing the preparation, implementation
and monitoring of SV activities.
Course is aimed at those with limited experience in implementation of SV Care
Improve MSF staff capacity to identify needs related to SV and to prepare, implement and monitor
medical care for victims of sexual violence
SPECIFIC OBJECTIVES
By the end of the training course participants will be able to
• Provide knowledge and understanding regarding sexual violence
• Improve participant’s capacity to prepare, implement and monitor SV care
• Provide a basic programming model for the implementation of a comprehensive SV response
• Contribute to specific difficulties and problems encountered in SV response by participants
This training includes field visits to SV clinic
TEACHING TECHNIQUES
Presentation of information, discussion of cases studies, role plays, audio-visual, group work
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FORMATIONS
OPERATIONNELLES & TRANSVERSALES
OPERATIONAL & TRANSVERSAL
TRAININGS
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FORMATION EN MANAGEMENT DU PERSONNEL DE TERRAIN
LIEU: SUR LE TERRAIN (CAPITALE ET/OU SUR LES PROJETS)
DUREE: 4 JOURS*
LANGUE: FRANÇAIS
NOMBRE DE PARTICIPANTS: 15, PRIORITE A OCP MAIS OUVERT AUX AUTRES OC
NOMBRE DE SESSIONS : SELON LES BESOINS
*CETTE FORMATION PEUT ETRE REPETEE EN FONCTION DU NOMBRE DE PERSONNES A FORMER PAR MISSION, PROJET,
PAYS.
PUBLIC CONCERNE
Tous les responsables d’activités, superviseurs et managers, personnels expatrié et national MSF,
Epicentre, ou du MOH travaillant en collaboration avec MSF.
Chaque participant doit posséder un très bon niveau de français, à l’écrit comme à l’oral.
Améliorer les compétences managériales des superviseurs, responsables d'activités et managers
A l’issue de la formation, le participant sera capable de:
• Définir son rôle en tant que superviseur, responsable d’activité et manager
• Améliorer la communication avec ses équipes
• Identifier les outils, ressources, personnes-ressources chez MSF
• Ecrire un descriptif de poste
• Comprendre les différentes étapes du processus de recrutement et y participer
• Accompagner et orienter les nouveaux membres de son équipe dans leur prise de poste
• Faire des retours constructifs à son équipe et aborder des discussions difficiles
• Améliorer la gestion de son activité et mieux gérer son temps
• Déléguer des taches à son équipe
• Organiser et améliorer la qualité des réunions
• Accompagner les membres de son équipe, les faire grandir
Présentation avec support PPT, études de cas, jeux, vidéo, jeux de rôle, partage d’expériences autour
des situations vécues par les participants.
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LOCATION: IN THE FIELD (AT CAPITAL LEVEL AND/OR PROJECT).
DURATION: 4 DAYS*
LANGUAGE: ENGLISH
NUMBER OF PARTICIPANTS: 15, PRIORITY IS GIVEN TO OCP BUT OPEN TO OTHER OC
NUMBER OF SESSIONS: ACCORDING TO THE NEEDS
*DEPENDING
ORGANIZED.
ON THE NUMBER OF PARTICIPANTS, THE COURSE CAN BE REPEATED AND MULTIPLE SESSIONS
TARGET POPULATION
All project supervisors and activity managers, international and national employees, Epicentre or
Ministry of Heath staff working in collaboration with MSF.
Good level of English (written, reading and oral) is required.
Improve the supervisors, activity managers’ management skills.
SPECIFIC OBJECTIVES
By the end of this training course, the participant will be able to:
• Have a deeper understanding of his/her role as a supervisor, activity manager
• Improve the communication within the team
• Identify the existing tools and key resources within MSF
• Write a Job Description
• Understand the recruitment process in order to be part of it
• Support and give orientation to new team members
• Give constructive feedback and be able to have difficult conversations
• Improve his/her time and activity management
• Delegate and assign tasks to his/her team
• Organize and improve the quality of meetings
• Support members of the team and coach them to better performance
TEACHING TECHNIQUES
Powerpoint presentations, case studies, games, videos, role plays and sharing experiences. The training
course is supplemented by handouts and other readings.
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FORMATION OPERATIONNELLE ORIENTEE TERRAIN – FOOT
DUREE : 10 JOURS
LANGUE : FRANÇAIS
PUBLIC CONCERNE
Coordinateurs de projet
Développer des compétences de coordinateur d’opérations médicales humanitaires
A l’issue de la formation, les participants seront capables de:
• Analyser une situation sanitaire dans un contexte donné (diagnostic et évaluation, qualification de
situation, connaissance des acteurs et positionnements MSF)
• Construire une proposition de projet (définition d’objectifs et d’indicateurs associés, de stratégies
opérationnelles; planification des activités et des moyens matériels, humains, financiers ;
intégration des contraintes internes et environnementales)
• Suivre et accompagner le déroulement d’un projet (collecte, analyse et interprétation des données,
adaptation des activités)
Présentations interactives, études de cas, travaux de groupe, jeux de rôles, partage d’expériences et
discussions.
APPROCHE
La formation sera structurée par étapes, traduisant une démarche de construction de projets de façon la
plus intégrée possible.
La diversité/spécificité des domaines d’intervention de MSF sera reflétée dans le choix des études de
cas.
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FIELD ORIENTED OPERATIONAL TRAINING – FOOT
LOCATION: HQ MSF-OCP, RUE CROZATIER, PARIS
DURATION: 10 DAYS
LANGUAGE: ENGLISH
TARGET POPULATION
Project Coordinators
Develop the competencies of medical humanitarian operations coordinator.
SPECIFIC OBJECTIVES
• Analyse the health situation in a given context (assessment, description of the situation,
understanding of the actors and MSF position) ;
• Develop a project proposal (define the objectives and related indicators, operational strategies;
plan the activities and means (material, human, financial) ; take into account the limitations
(internal and contextual);
• Ensure the follow-up of a project (data collection, analysis and interpretation in order to adapt the
activities).
TEACHING TECHNIQUES
Interactive lectures, case studies, group work, role play, experience sharing and discussions.
APPROACH
The training course is organized in steps, replicating the project cycle in the most comprehensive way.
The variety and specifics of MSF operations will be illustrated through several case studies.
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FORMATION GESTION HOSPITALIERE - FORGHO
DUREE : 10,5 JOURS
LANGUE : FRANÇAIS
PUBLIC CONCERNE
Le FORGHO est ouvert à du personnel MSF expérimenté : au moins 2ème mission pour les expatriés, ou
manager pour un personnel national, qui est :
• déjà en mission dans une structure hospitalière, en priorité avec composante chirurgicale à un
poste de responsable d'activité ou au-delà
• OU qui va partir sur ce type de structure et de poste dans un avenir proche (6 mois).
Le FORGHO s’adresse aux infirmiers, médecins, logisticiens (poste de directeur de soins infirmier,
directeur médical, référent médical projet, chef de service, logisticien hôpital), directeurs d’hôpital et
adjoint).
Pour les logisticiens, la participation au TLB est un prérequis.
Assurer le fonctionnement d’une structure hospitalière, dans une approche globale pluridisciplinaire
centrée sur la qualité de prise en charge :
• Analyser les besoins
• Adapter les moyens techniques et humains
• Organiser / coordonner les différents services de soins et de support
Présentations inter actives, travaux de groupe, étude de cas, atelier pratique, jeux de rôle, travail sur
maquette
APPROCHE
La plupart des modules sont destinés aux médicaux et aux logisticiens dans une approche
pluridisciplinaire. Le contenu de la formation se répartit en 3 modules principaux:
• Management : Gestion générale de l’hôpital (indicateurs hospitaliers, RH, aspect légal, finances…)
• Services : organisation spaciale et gestion des flux
• Techniques : hygiène et infection nosocomiale, pharmacie, biomed
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HOSPITAL MANAGEMENT TRAINING – FORGHO
LOCATION: CEFORLOG, LA CHARTREUSE – BORDEAUX, MÉRIGNAC
DURATION: 10,5 DAYS
LANGUAGE: ENGLISH
TARGET POPULATION
The FORGHO is designed for skilled MSF staff (at least 2 missions) who:
• is already in a mission, in a hospital structure, in priory with surgical component
• in a position of activity manager or higher (level 9 in the MSF function scale)
• OR plan to leave on a mission for this type of position within 6 months.
The target group is mainly nurses, doctors, logisticians, hospital director.
For logisticians, completion of the TLB is a prerequisite.
Insure the operation of a hospital facility, in a comprehensive multidisciplinary approach focused on
quality of care:
• Analyze the needs
• Adapt technical and human resources
• Organize / coordinate different medical services and support services
TEACHING TECHNIQUES
Presentations, group work, role play, case studies, demonstration, practical workshop
APPROACH
Most of the training modules are designed based on a multi-disciplinary approach.
The content of the training is divided into three main modules:
• Management: general management of the hospital (hospital indicators, HR, legal aspect, finance…)
• Services: spatial organization and workflow management
• Techniques: hygiene and nosocomial infection, pharmacy, biomed
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SUPPLY CHAIN
DUREE : 7 JOURS
LANGUE : FRANÇAIS
PUBLIC CONCERNE
Le SUPPLY chain est ouvert à du personnel MSF expérimenté en charge de la supply chain au niveau du
pays :
• Supply manager et supply co
• Pharmaciens (pharma co, pharma pays, pharma mission)
(au moins 3, si possible pharma et supply du même pays)
Travailler ensemble pour organiser la supply chain au niveau de la mission
• Organiser la répartition des rôles et fonctions
• Analyser les activités de la supply chain et proposer un plan d’action
o Traiter la commande
o Gérer les achats
o Gérer les stocks
o Gérer les expéditions
• Définir une stratégie de supply chain en tenant compte du contexte
Présentations inter actives, travaux de groupe, étude de cas, visite de MSF log
APPROCHE
Les participants travailleront en groupe et en complémentarité
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FORMATION DE FORMATEURS - ToT
LIEU : KAMPALA, UGANDA OU AUTRE LOCALISATION REGIONALE
DUREE : 5 JOURS 1/2
LANGUE : FRANÇAIS
NOMBRE DE PARTICIPANTS : 16, 8 OCG ET 8 OCP
INTERSECTION
OCG - OCP
PUBLIC CONCERNE
Tous les personnels MSF (médicaux et non médicaux, nationaux et internationaux) impliqués dans des
activités formation
OBJECTIFS GENERAUX DE LA FORMATION
Développer les compétences de formateur
• Réaliser une analyse de situation initiale et identifier les conditions préalables à la mise en place
d’une formation ;
• Concevoir une formation adaptée au contexte et aux besoins des apprenants ;
• Elaborer le matériel de formation ;
• Mettre en œuvre les activités de formation ;
• Evaluer les activités de formation ;
• Identifier des modalités de suivi favorisant le transfert
Travaux de groupes et individuels, études de cas, jeux de rôles, atelier pratique, mises en situation et
nombreuses autres techniques interactives.
APPROCHE
Nous demandons aux participants de venir avec leur matériel de formation qui sera développé et
amélioré au cours de la formation de formateurs.
Le partager d’expériences de formation entre eux et avec les formateurs sera au centre du processus
d’apprentissage
Après la formation, les participants seront accompagnés pour mettre en pratique ce qu'ils ont appris
afin d’optimiser leur formation.
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TRAINING OF TRAINERS - ToT
LOCATION: KAMPALA, UGANDA OR OTHER REGIONAL LOCALIZATION
DURATION: 5 DAYS 1/2
LANGUAGE: ENGLISH
INTERSECTION
OCG - OCP
TARGET POPULATION
All MSF staff (medical and non-medical, national and international) involved in the delivery of any
training activity
MAIN OBJECTIVES OF THE TRAINING
Develop training competences
SPECIFIC OBJECTIVES
By the end of the training course, the participants will be able to:
• Analyze a given initial situation and identify preliminary questions to the training implementation
• Plan and prepare a training activity adapted to the context and to the learners ‘needs
• Develop all necessary training materials
• Prepare and organize a training activity
• Evaluation the training activities
• Follow up and adjust the training activities if needed
TEACHING TECHNIQUES
Interactive presentations, case studies, role plays, individual and group practices, simulations, exchange
of experiences.
APPROACH
Participants are requested to bring their training materials which will be further developed and
improved during this training.
The group as a source for peer learning and the trainers as facilitators of these learning processes are
essential pillars of this approach.
After this training participants will be supported through the implementation of their training activities.
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FORMATIONS EPICENTRE
EPICENTRE TRAININGS
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POPULATIONS IN PRECARIOUS SITUATION - PSP
LOCATION: EPICENTRE - BERLIN, GERMANY AND SAINT-PRIX, FRANCE AND OTHER REGIONAL LOCALIZATION
DURATION: 12 DAYS
LANGUAGE: ENGLISH
NUMBER OF PARTICIPANTS: 40 OF WHICH 9/10 OCP
NUMBER OF SESSION: 2 PER YEAR
TARGET POPULATION
Priority to medical personnel who are or could become Field Coordinators, Medical Focal Point or
Emergency Pool Members, with a minimum of 18 months of MSF experience and two different types of
programme, at least one of which was an emergency.
Train participants to answer to medical humanitarian emergency situations in an appropriate way and in
accordance with MSF policies.
By the end of the PSP training course participants will be able to:
• Evaluate the population needs (medical and essential: WatSan, shelter, food, security)
• Define intervention strategies adapted to health problems, to the context, to the population and to
MSF objectives and policies
• Plan the implementation of program activities
• Ensure follow up of population health status
• Ensure programme monitoring and re-orientation according to context evolution
SPECIFIC OBJECTIVES
• Epidemiology
o Assess the situation of a population in an emergency context (rapid health assessment)
o Define, implement and use epidemiological surveillance systems
o Organize and participate in a survey by sampling
o Discuss the validity of the data available in the field
o Use epidemiological data for decision making
• Nutrition
o Assess the food and nutritional situation of a population
o Plan an intervention addressing identified needs
o Implement nutritional programs in emergency situations
o Monitor and evaluate a nutrition program
• Vaccination
o Assess the situation
o Discuss the place of measles vaccination during an emergency situation
o Plan and set-up a vaccination campaign
o Monitor vaccination activities
Page 81
• Water, hygiene and sanitation (Watsan)
o Explain the importance and the routes of transmission of the diseases related to Watsan
o Define the place of Watsan in MSF interventions
o Interpret the results of an initial assessment from a Watsan perspective
o Collaborate in the definition of Watsan strategies
o Support the implementation of Watsan activities
o Participate in the monitoring and adjustment of Watsan strategies/activities taking into
account the medical/environmental indicators
• Emergencies
o Identify the priority problems and constraints imposed by the context
o Define immediate-, short-, and medium-term response strategies
o Plan the implementation of emergency programs
o Adapt data-gathering tools to the specific context
o Negotiate an operational plan with various partners
o Discuss the appropriateness of MSF taking a position and the communication methods
involved
TEACHING TECHNIQUES
Interactive lectures, discussions, case studies, demonstrations, workshops, outdoor exercises, videos,
group work.
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POPULATIONS IN PRECARIOUS SITUATION (PSP)
DECENTRALISED VERSION
LOCATION: REGIONAL LOCALIZATION
DURATION: 10 DAYS
LANGUAGE: ENGLISH
NUMBER OF SESSION: 2 PER YEAR, 1 IN FRENCH – 1 IN ENGLISH
TARGET POPULATION
Members of Emergency Pools, Project/Field Coordinators, Medical Focal Points, Coordination
assistants.
Staff should have a minimum of 18 months of MSF experience and two different types of
programme, at least one of which was an emergency.
Participants will be able to answer to medical humanitarian emergency situations in an
appropriate way and in accordance with MSF policies.
By the end of the PSP, the trainees will be able to:
• Evaluate the population needs (medical and essential: Watsan, shelter, food, security)
• Define intervention strategies adapted to health problems, to the context, to the
population and to MSF objectives and policies
• Plan the implementation of program activities
• Ensure follow up of population health status
• Ensure program monitoring and re-orientation according to context evolution
SPECIFIC OBJECTIVES
• Epidemiology
o Assess the situation of a population in an emergency context (rapid health
assessment)
o Define, implement and use epidemiological surveillance systems
o Organize and participate in a survey by sampling
o Discuss the validity of the data available in the field
o Use epidemiological data for decision making
• Nutrition
o Assess the food and nutritional situation of a population
o Plan an intervention addressing identified needs
o Implement nutritional programs in emergency situations
o Monitor and evaluate a nutrition program
Page 83
• Vaccination
o Assess the situation
o Discuss the place of measles vaccination during an emergency situation
o Plan and set-up a vaccination campaign
o Monitor vaccination activities
• Water, hygiene and sanitation (Watsan)
o Explain the importance and the routes of transmission of the diseases related
to Watsan
o Define the place of Watsan in MSF interventions
o Interpret the results of an initial assessment from a Watsan perspective
o Collaborate in the definition of Watsan strategies
o Support the implementation of Watsan activities
o Participate in the monitoring and adjustment of Watsan strategies/activities
taking into account the medical/environmental indicators
• Emergencies
o Identify the priority problems and constraints imposed by the context
o Define immediate-, short-, and medium-term response strategies
o Plan the implementation of emergency programs
o Adapt data-gathering tools to the specific context
o Negotiate an operational plan with various partners
o Discuss the appropriateness of MSF taking a position and the communication
methods involved
TEACHING TECHNIQUES
Interactive lectures, discussions, case studies, demonstrations, workshops, outdoor exercises,
videos, group work...
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POPULATIONS EN SITUATION PRECAIRE (PSP)
VERSION DECENTRALISEE
LIEU : LOCALISATION REGIONALE
DUREE : 10 JOURS
LANGUE : FRANÇAIS
NOMBRE DE SESSION : 2 PAR AN, 1 EN FRANÇAIS –1 EN ANGLAIS
PUBLIC CONCERNE
Membres du Pool d’urgence, Coordinateurs de Projets, Référents Médicaux Terrain, Assistants
de Coordination Terrain.
Prérequis : un minimum de 18 mois d’expérience MSF, de préférence dans 2 contextes
d’intervention différents, dont une mission d’urgence
Les participants seront capables de répondre aux situations humanitaires médicales d’urgence
de façon adéquate et en accord avec la politique MSF.
A l'issue du PSP, les participants seront capables de :
• Evaluer les besoins de la population (médicaux et essentiels : EHA, abris, nourriture,
sécurité)
• Définir les stratégies d’intervention adaptées aux problèmes sanitaires, au contexte,
à la population et aux objectifs et politique de MSF
• Planifier la mise en place des activités d’un programme
• Assurer le suivi de l’état de santé de la population
• Assurer le suivi des programmes et éventuellement les réorienter en fonction de
l’évolution du contexte
• Epidémiologie
o Evaluer
l’état
sanitaire
d’une
population
en
situation
d’urgence
(évaluation sanitaire rapide)
o Définir, mettre en place et utiliser les systèmes de surveillance épidémiologique
o Organiser et participer à une enquête par échantillonnage
o Discuter de la validité des informations disponibles sur le terrain
o Utiliser les données épidémiologiques pour prendre des décisions
• Nutrition
o Evaluer la situation alimentaire et l'état nutritionnel d'une population
o Planifier une intervention adaptée aux besoins identifiés
o Mettre en œuvre des programmes nutritionnels en situation d’urgence
o Surveiller et évaluer un programme nutritionnel
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• Vaccination
o Evaluer la situation
o Discuter la place de la vaccination rougeole en situation d’urgence
o Planifier et mettre en place une campagne de vaccination
o Suivre les activités de vaccination
• Eau, hygiène et assainissement (EHA)
o Expliquer l’importance et les voies de transmission des maladies liées à l’eau
o Définir la place de l’EHA dans les interventions MSF
o Interpréter les résultats d’une évaluation rapide au regard de la composante EHA
o Collaborer à la définition des stratégies EHA
o Aider à la mise en place des activités EHA
o Participer à la surveillance et à l’ajustement des stratégies / activités EHA en tenant
compte des indicateurs médicaux et environnementaux
• Urgences
o Identifier les problèmes prioritaires et les contraintes imposées par le contexte
o Définir les stratégies de réponse immédiates, à court et moyen termes
o Planifier et mettre en place les programmes d'intervention d'urgence
o Adapter le système de recueil d’information aux spécificités du contexte
o Négocier le programme opérationnel avec les différents partenaires
o Discuter de la pertinence pour MSF de prendre position et les moyens de
communication à employer
Présentations interactives, discussions, études de cas, démonstrations, ateliers, exercices en
extérieur, films, travail de groupe…
Page 86
REPONSE AUX EPIDEMIES – REP EPI
LIEU : EPICENTRE - SIEGE MSF-OCP, SITE RUE CROZATIER, PARIS ET SUR LE TERAIN
DUREE : 5 JOURS
LANGUE : FRANÇAIS
NOMBRE DE SESSION : MINIMUM 2 PAR AN, 1 EN FRANÇAIS –1 EN ANGLAIS / SELON LES BESOINS
PUBLIC CONCERNE
Médecins ou infirmiers/ères ayant des connaissances de base en épidémiologie et au moins une
expérience dans le cadre d'une épidémie.
• Priorité aux coordinateurs de capitale et coordinateurs d’urgence ainsi qu’aux adjoints nationaux
des coordinateurs médicaux.
• Ouvert en deuxième intention aux coordinateurs de projet (CP)
Améliorer la qualité des interventions sur le terrain dans la lutte contre les épidémies, en donnant aux
participants les informations (données actuelles et perspectives d’avenir) et les outils leur permettant
d’être attentifs (en alerte) et réactifs face à des maladies à potentiel épidémique.
Les pathologies abordées sont les suivantes : Rougeole, choléra, fièvres hémorragiques et paludisme.
A l’issue de la formation les participants seront capables de :
• Réaliser une investigation d’épidémie
o Expliquer les objectifs de l’investigation
o Décrire et mettre en application les étapes d’une investigation d’épidémie
• Détecter un épisode épidémique
o Décrire une épidémie
o Analyser et interpréter les données de surveillance
o Utiliser les moyens de laboratoire appropriés
• Définir et mettre en place les stratégies de prise en charge et de contrôle des épidémies
o Définir et discuter les stratégies de vaccination en cas d’épidémie
o Décrire et discuter les mesures de prise en charge curative (rougeole, paludisme, choléra…)
o Discuter les précautions à prendre en cas de fièvres hémorragiques
o Réaliser une évaluation de l’efficacité vaccinale
o Surveiller et évaluer la prise en charge curative
• Communiquer sur la situation
o Rédiger une synthèse de l’évaluation ou de l’investigation
o Rédiger le rapport d’activités final
o Formuler les recommandations nécessaires
o Communiquer avec les partenaires
Présentations interactives, études de cas, techniques de dynamique de groupe, démonstrations,
projections de films, discussions, présentations de rapports et d'articles actuels de référence,
discussions
Page 87
RESPONDING TO EPIDEMICS – REP EPI
LOCATION: EPICENTRE - SIÈGE MSF-OCP, RUE CROZATIER, PARIS AND IN THE FIELD
DURATION: 5 DAYS
LANGUAGE: ENGLISH
NUMBER OF SESSION: MINIMUM 2 PER YEAR, 1 IN FRENCH – 1 IN ENGLISH / ACCORDING TO THE NEEDS
TARGET POPULATION
Doctors or nurses with basic knowledge of epidemiology and at least one experience in an epidemic
context.
• Priority to capital coordinators, emergency coordinators and national deputy coordinators
• Second line of recruitment: Field coordinators with at least two missions in this position
Improve the quality of field interventions for outbreak control by informing participants about recent
data and future perspectives and giving them operational tools to be alert and reactive towards
potentially epidemic diseases.
SPECIFIC OBJECTIVES
Pathologies involved are: measles, cholera, haemorrhagic fevers and malaria
• Carry out an outbreak investigation
o Explain the objectives of the investigation
o Describe and implement the different steps of an outbreak investigation
• Detect an outbreak
o Describe an epidemic
o Analyse collected data and interpret them
o Use the adequate laboratory tools
• Define necessary strategies and organise effective management of epidemics
o Define and discuss vaccination strategies regarding measles epidemics
o Describe and discuss medical care measures (measles, meningitis, malaria, HVF, cholera…)
o Discuss preventive measures to implement in case of hemorrhagic fevers
o Describe a vaccine effectiveness evaluation
o Follow-up and evaluate medical care measures
• Communicate about the situation:
o Write up a summary of the evaluation or of the investigation
o Write up a final report of the activities
o Formulate the recommendations for public health decision making
o Communicate with the partners
TEACHING TECHNIQUES
Interactive lectures, group dynamics techniques, case studies, laboratory equipment demonstrations,
videos, discussions, presentation of reports and current articles.
Page 88
AUTRES OPPORTUNITES
DE FORMATION
Les fiches pédagogiques des formations proposées par les autres
sections dans lesquels nous avons des places pour les participants OCP
vous parviendront ultérieurement, par le biais des catalogues de chaque
section.
Pour connaître les formations auxquels les participants OCP peuvent
participer, merci de vous référer au chronogramme.
OTHERS TRAINING OPPORTUNITIES
The pedagogical worksheets of the training offered by other sections in
which we have places for OCP participants will reach you later, through
catalogs of each section.
To know the other section’s training to which OCP participants may
participate, thanks to refer to the “chronogram”.
Page 89
Page 90
Page 91
Page 92
Page 93

MSF-OCP - MSF UK

Transcription

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