Diffusion de formulaires PDF et analyse des réponses avec Adobe

Adobe Acrobat XI — Guide de démarrage rapide
Diffusion de formulaires PDF et analyse
des réponses avec Adobe® Acrobat® XI
Diffusez facilement des formulaires PDF et utilisez le dispositif de suivi des
formulaires pour gérer les participants et superviser l’état d’avancement.
Convertissez automatiquement les formulaires PDF renvoyés en document
ou tableau unique pour faciliter le filtrage et l’analyse.
Astuce : pour savoir comment créer un formulaire entièrement ou à partir d’un modèle, consultez la
rubrique Création d’un formulaire de toutes pièces ou à partir d’un modèle dans Acrobat XI Pro.
Astuce : pour savoir comment créer un formulaire à partir d’un document existant, consultez la
rubrique Conversion d’un formulaire existant en formulaire PDF à compléter avec Acrobat XI.
Diffusion de formulaires PDF
1. Ouvrez le formulaire PDF à diffuser pour révision.
2. En haut à droite dans Acrobat, cliquez sur le volet d’outils. Ouvrez le panneau Formulaires.
3. Cliquez sur Diffuser, puis sélectionnez l’une des méthodes de collecte des réponses suivantes :
a.Adobe FormsCentral
•Pour en savoir plus sur Adobe FormsCentral, consultez la rubrique Diffusion de formulaires
et analyse des réponses avec l’application Adobe FormsCentral dans Acrobat XI Pro.
b.E-mail
•Sélectionnez Envoyer par messagerie électronique, puis cliquez sur Continuer. Le cas
échéant, saisissez vos identifiants. Cliquez sur Suivant.
•Choisissez d’envoyer votre formulaire via Acrobat ou d’enregistrer une copie locale à
envoyer plus tard. Cliquez sur Suivant.
•Si vous choisissez d’envoyer votre formulaire via Acrobat, saisissez les adresses
électroniques des réviseurs. Saisissez un message. Cliquez sur Envoyer. Acrobat ouvre votre
application de messagerie électronique par défaut et envoie le message avec le formulaire
en pièce jointe. Vous pouvez aussi configurer un compte de messagerie web.
•Si vous choisissez d’enregistrer une copie en local, indiquez l’emplacement et le nom du
formulaire. Acrobat crée le fichier dans le même dossier que le formulaire d’origine et insère
la mention « _distributed » dans le nom du fichier. Cliquez sur Suivant, puis sur Terminer.
Envoyez le fichier par e-mail aux destinataires.
c.Dossier réseau ou SharePoint (Windows uniquement)
•Sélectionnez Serveur interne, puis cliquez sur Continuer. Indiquez le chemin d’accès à votre
dossier réseau ou l’URL de votre espace de travail SharePoint. Suivez les instructions à
l’écran pour publier le formulaire.
4. Acrobat ouvre le dispositif de suivi pour vous aider à gérer le formulaire diffusé. Consultez la
section suivante pour en savoir plus.
Astuce : pour découvrir d’autres méthodes de diffusion, consultez la rubrique Diffusion de formulaires
et analyse des réponses avec l’application Adobe FormsCentral dans Acrobat XI Pro.
Suivi et analyse des formulaires PDF
1. En haut à droite dans Acrobat, cliquez sur le volet d’outils. Ouvrez le panneau Formulaires.
2. Cliquez sur Suivi. Dans le dispositif de suivi, cliquez sur le nom du formulaire dont vous
souhaitez assurer le suivi. Cliquez sur Afficher les réponses.
Vous pouvez vérifier qui a répondu, ajouter d’autres destinataires, envoyer un e-mail
aux destinataires et consulter les réponses.
a.Si vous avez diffusé le formulaire par e-mail
•Consultez votre messagerie pour y localiser l’e-mail qui a pour objet « Envoi du
formulaire rempli ».
•Double-cliquez sur la pièce jointe. Sélectionnez Ajouter à un fichier réponse existant >
Acceptez le nom de fichier par défaut > Cliquez sur OK.
3. Lorsque vous utilisez Acrobat pour diffuser un formulaire, un fichier réponse est
automatiquement créé pour recueillir les données. Le fichier est placé dans le même
dossier que le formulaire d’origine et son nom comporte la mention « _responses ».
Acrobat utilise les données de ce fichier pour créer un tableau récapitulatif des résultats.
4. Cliquez sur Mise en route en bas de l’écran d’accueil du fichier réponse.
5. Chaque réponse occupe une ligne distincte. Vous pouvez afficher, filtrer, exporter et
archiver les données du formulaire.
Pour plus d’informations
www.adobe.com/fr/
products/acrobat
Adobe Systems Incorporated
345 Park Avenue
San Jose, CA 95110-2704
USA
www.adobe.com, www.adobe.com/fr
Adobe, the Adobe logo, and Acrobat are either registered trademarks or trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other
countries. All other trademarks are the property of their respective owners.
© 2012 Adobe Systems Incorporated. All rights reserved.
8/12