JALMJ Compte-rendu de la rencontre du 29/09

J.A. L.M.J.
Compte-rendu de la rencontre du 29/09/07
Projet « Inter-action jeunesse »
Personnes présentes :
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Nicolas L. - Xavier R.
- Hélène K.
- Aurore G.
- Timoté G.
- Laura B.
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Amélie FOURNIER (animatrice du Service Jeunesse de la Teste de Buch)
- Fanny F.
Personnes excusées : - Florian D. - Sophie B.
Personnes absentes : - Alice J.
- Raphaël K.
- Points abordés ●
Projet Senégal
–
Remarque : Amélie prévient le groupe que le suivi qu'elle a réalisé l'an passé doit leur permettre d'être
plus autonome dans la préparation du projet. Pour cela, elle va proposer une seule réunion par mois pour
coordonner l'ensemble du travail des commissions et se tient à la disposition de chacune d'elles (en cas
de besoin). Mais en aucun cas, elle gérera leur mode de travail (nombre de séquences de travail,
répartition du travail...).
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Définition des commissions de travail
Personnes
responsables
Rôles
Timoté – Xavier - Fanny
- Recherche de partenaires financiers et
matériels
- Négociation des dépenses sur place
- Revoir le budget
Organisation
des
actions
d'autofinancement
Nicolas – Laura - Florian
- Correspondance avec jeunes sénégalais
- Organisation sur place (valise, hygiène,
santé...)
- Planning d'activités sur place
Participation
aux
actions
d'autofinancement
Communication autour du
projet
Sophie - Alice
- Recherche sur la thématique d'échange
« engagement associatif des jeunes ici et làbas »
- Outils de restitution : vidéos, photos ...
Réaction
Aurore
Intitulés des commissions
Budget et partenariats
Préparation au départ
et vie sur place
- Dossiers MAE
- Dossiers partenaires privés
- Courriers ...
Nota : Hélène et Raphaël doivent se positionner dans une des commissions.
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Manifestation « Les jeunes s'engagent »: Inscription Gourette
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Manifestation qui a lieu à Gourette. Départ de Bordeaux le vendredi 26/10 – Retour le lundi 29/10
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L'inscription a été réalisé pour Nicolas, Fanny et Hélène => Timoté, Xavier doivent la faire rapidement
s'ils souhaitent toujours y participer
–
Tous les frais sont pris en charge par la Ligue de l'enseignement, sauf le transport La Teste-Bordeaux et
le pic-nique du vendredi soir.
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ATTENTION : il faut prévoir de quoi présenter votre asso. sur place. + Prévoir appareil photo et vidéo
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Pour plus d'infos contacter Chrystel Ferrando : 05 53 02 44 07
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Trésorerie
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Hélène doit réalisé les attestations d'adhésion pour Pierre, Vincent, Fanny, Aurore et Laura.
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Elle doit aussi mettre à jour la feuille de suivi de budget ; mais pour tout ça, Xavier doit lui envoyer les
originaux par mail.
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Dernières minutes
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Soirée de rentrée du CLJ : vendredi 19/10 à 19h. N'hésitez pas à faire inviter du monde ! (invitations
en pièces jointes) L'objectif sera pour vous de témoigner de votre expérience auprès d'autres jeunes. Et
pour les autres, d'énoncer leurs envies ou projets pour voir en quoi on peut (au niveau du CLJ) les aider à
les concrétiser.
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Buvette sur la fête de quartier du Centre-Sud du 20/10 :
Geoffroy DESEEZ : Chargé des conseils de quartiers à la mairie vous propose de tenir une buvette
« équitable » l'après-midi du samedi 20/10 à l'occasion de la fête de quartier du Centre-Sud.
La logistique est à voir avec lui. (Tel : 05 56 22 35 27) => Ventes de softs-drinks (jus, cola...) et
chocolat + Présentation du projet au Sénégal et de l'asso.
Lieu : Rue de Dadet - Heure : de 14h00 à 18h00 – Au programme : expo. arts plastiques et concert
jazz
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Calendrier prévisionnel des rencontres
Dates
Heure
Lieu
Objectifs
samedi 13/10
10h30
i-Kb@ne
- Préparation de la buvette du 20/10 (liste courses, panneaux
asso...)
vendredi 19/10
19h
i-Kb@ne
- Rentrée du CLJ (réunion + Buffet)
samedi 20/10
10h
i-Kb@ne
- Mise en commun du travail des commissions (1)
samedi 20/10
13h-18h
26-29/10
/
Gourette
- Manifestation « les jeunes s'engagent »
samedi 17/11
10h
i-Kb@ne
- Préparation de la buvette du 30/11 (liste courses, panneaux
asso...)
samedi 17/11
14h
i-Kb@ne
- Mise en commun du travail des commissions (2)
vendredi 30/11
19h30
salle P. Cravey
samedi 8/12
16h
i-Kb@ne
- Mise en commun du travail des commissions (3)
samedi 5/01/08
14h
i-Kb@ne
- Mise en commun du travail des commissions (4)
Rue de Daudet - Tenue buvette sur la fête du quartier Centre-Sud
- Tenue buvette sur soirée slam