A quoi sert la carte Corporate ? Bon à savoir

Mme Tolmont Marjorie
A quoi sert la carte Corporate ?
A payer certaines dépenses liées aux missions.
Frais d’hébergement et de restauration (le remboursement en est effectué dans la limite des
plafonds réglementaires) et autres dépenses annexes, nécessaires à la réalisation de la
mission autorisées par la réglementation (frais de documentation scientifique sur le lieu de
mission).
A compter du 1er janvier 2010, l'utilisation de la carte Corporate par les missionnaires
pour les transactions relatives à l'hébergement leur permet de bénéficier des mêmes
modalités de prises en charge des frais d'hébergement que dans le cadre du marché, à savoir,
en Île-de-France 120 euros par nuitée (130 euros pour les chambres "double"), et hors Îlede-France 90 euros par nuitée (110 euros pour les chambres "double").
La carte Corporate est personnelle,
établie à votre nom et comporte la mention « CNRS »
En tant que titulaire de cette carte, vous êtes responsable de son utilisation,
de sa conservation ainsi que de son code secret.
Elle est adossée à votre compte bancaire ou postal habituel.
Elle comporte un débit différé qui permet le remboursement des dépenses
professionnelles avant que votre compte ne soit débité, sous réserve que vous
ayez transmis, sans tarder, les pièces justificatives adéquates au service
financier de la délégation dont vous dépendez.
Les paiements et/ou retraits en numéraire sont autorisés dans la limite d’un
plafond modulable fixé par le CNRS.
Elle est internationale.
Bon à savoir ...
Peut-on garder des cartes affaires pour certains utilisateurs et prendre des
cartes Corporate pour d’autres ou faut-il renouveler tout le parc « cartes
affaires » de ma délégation ?
Le programme Carte Corporate remplace le programme Cartes affaires. Toutes les
cartes affaires en circulation vont être remplacées par des cartes Corporate et
toutes les nouvelles demandes concerneront des cartes Corporate (Corporate ou
Corporate Gold).
Est-il obligatoire de passer au programme « cartes Corporate » ?
Absolument, le programme Cartes Corporate remplace le programme Cartes
affaires.
Les porteurs devront-ils attendre la date de fin de validité de leur carte
affaires avant de demander une carte Corporate ?
Non, les anciens porteurs de cartes affaires vont recevoir à leur domicile la
nouvelle carte Corporate (dès le lancement de l’opération renouvellement dans
votre délégation).
Un « ancien » porteur de carte affaires devra-t-il revenir à sa délégation pour
retirer sa carte Corporate ?
Non, il l’a recevra à son domicile.
Devra-t-il renvoyer son ancienne carte affaires ?
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Non, il devra la couper en deux (de préférence sur la puce) et la jeter en évitant de
jeter les deux morceaux dans la même poubelle.
Faut-il faire signer un nouvel engagement pour un porteur Corporate qui
avait déjà une carte affaires ?
Non, cela ne sera pas nécessaire.
Un ancien porteur Carte affaires pourra-t-il garder son ancien code
confidentiel pour utiliser sa nouvelle carte Corporate ?
Absolument car il aura le choix de son code confidentiel. Il pourra donc choisir le
même code ou un autre à sa convenance.
Un demandeur de carte Corporate qui n’a jamais eu de carte affaires, devrat-il venir retirer sa première carte en délégation ?
Absolument. Sa carte Corporate lui sera remise en mains propres en échange du
document « engagement porteur » qu’il aura préalablement complété et signé.
Il n’y a aucun changement par rapport à l’ancien processus « Cartes affaires ».
Suivi des opérations en ligne
Suivi des opérations "porteur"
L'inscription des porteurs de cartes entreprises se fait directement en ligne sur le site Cartes
Entreprise via la rubrique "Pour vous inscrire" de la page d'accueil du site BNP PARIBAS.
L'abonné indique son identité, le code postal d'envoi de ses relevés d'opérations, son numéro
de carte et facultativement une adresse e-mail.
Il indique également le numéro d'abonné ou identifiant qu'il désire utiliser pour ses futures
connexions au site.
Après inscription au site Cartes Entreprise, le titulaire de carte reçoit par courrier dans les
jours qui suivent (environ une semaine) ses codes d'accès (identifiant et mot de passe) pour
accéder à son espace sécurisé.
Suivi des opérations "administrateur de cartes en délégation"
L'inscription de l'entreprise se fait par le centre d'affaires (dans le cas du CNRS, cette
inscription sera effectuée lors du projet).
Le code confidentiel sera adressé par courrier à l'adresse du gestionnaire - administrateur de
cartes de la délégation CNRS.
(CNRS = adresse attribuée au compte technique du centre, le compte de cotisation indiqué
dans le VP067)
Comment gérer ma carte Corporate ?
Je dois activer ma carte en saisissant mon code secret soit lors du premier retrait soit
lors du premier paiement dans un terminal de paiement nécessitant la saisie du code
(hors achat sur internet).
Cette activation doit être exécutée avant toute autre utilisation de la carte.
Pour tout renseignement ou assistance, je dois appeler le 0810 002 181(coût d’une
communication locale depuis la France et les DOM)
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Le Service carte Corporate est ouvert 24h/24 et 7j/7
Un conseiller sera à votre écoute pour toute question administrative,
renseignement ou dépannage :
- mise en opposition de votre carte en cas de perte, vol ou utilisation
frauduleuse ;
- réédition de votre code secret en cas d’oubli ;
- prise en compte d’un changement d’adresse, d’état civil ou d’IBAN ;
- information sur les garanties d’assurances et assistances liées à votre
carte ;
- aide en cas de carte refusée ;
- dépannage en cas de besoin de liquidités à l’étranger ;
- connaissance de vos plafonds de paiement et retrait ainsi que de votre
encours…
Je pourrai aussi rééditer mes relevés et consulter mes encours de carte en me
connectant sur www.corporatecards.bnpparibas.com
Par contre, je devrais contacter mon gestionnaire CNRS en délégation si :
- je dois changer de délégation, d’affectation ou si je quitte le CNRS quelle qu’en
soit la raison
- je souhaite changer de type de carte (Corporate ou Corporate Gold)
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