OFFRE D`EMPLOI : SECRÉTAIRE

OFFRE D’EMPLOI : SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE
La Traversée (Rive-Sud) est un organisme à but non lucratif qui a la double mission d’offrir à la fois des services de
psychothérapie gratuits aux femmes et aux enfants de la Rive-Sud de Montréal victimes d’agressions à caractère sexuel et
de favoriser le développement d’activités de prévention de la violence auprès des jeunes du primaire, par le biais du
programme « Prévention de la violence et Philosophie pour enfants ».
SOMMAIRE DU POSTE ET DES ATTENTES
Le titulaire du poste aura comme principale responsabilité d’assurer un soutien administratif efficace et contribuer au bon
fonctionnement de l’organisme. Il devra faire preuve de jugement, de tact, d’initiative, de rigueur, d’habilités relationnelles,
d’une grande discrétion et de flexibilité.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Reçoit, filtre et transmet les appels téléphoniques selon la nature de la demande;

Effectue la prise de rendez-vous auprès de la clientèle;

Maintient à jour un système d’archivage et de gestion des documents;

Effectue les tâches administratives et de secrétariat courantes, selon les besoins;

Assure le soutien requis lors de divers événements ou activités de financement;

Assure toute autre tâche de support administratif à la demande de la direction.
PROFIL RECHERCHÉ

Formation reconnue en secrétariat;

Expérience pertinente d’au moins deux ans dans un poste similaire;

Très bonne connaissance de la langue française et capacité de rédaction;

Maitrise de la suite Office et logiciel Outlook;

Anglais fonctionnel (un atout).
CONDITIONS D’EMPLOI

Poste à temps partiel (26 heures/semaine);

Horaire : lundi de 9h à 17h, mardi et mercredi de 9h à 19h

Salaire selon la politique en vigueur.
Le masculin est utilisé à des fins de lisibilité, sans discrimination. Il inclut le féminin.
Les candidats intéressés sont invités à faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre d’intention avant le 8 avril 2014 à 16h00, par
courriel à Mme Marie-Josée Laflamme, [email protected] . Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront
convoquées en entrevue.