Mise à jour d`une liste de distribution

Mise à jour d'une liste de distribution
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Se connecter sur https://lists.unifr.ch/sympa
Choisir le login SWITCH AAI et se connecter avec son
username de l'Université
Tout en bas à gauche, choisir sa langue préférée:
Choisir la liste à modifier (uniquement possible lorsqu'on est owner
de la liste. Demandez les sysadmins pour devenir owner):
Dans la section “Admin” sélectionner “Gérer les abonnés” ou, en
anglais, “Manage Subscribers”.
On peut gérer les listes de deux façons différentes:
1. Ajouter ou supprimer les abonnés un à un - ou 2. D'abord supprimer tous les abonnés et ensuite les rajouter tous, utilisant une
liste.
Variante 1: Ajouter ou supprimer les abonnés un à un (déconseillé pour des grandes
listes qui changent chaque mois)
AJOUTER:
• Dans la partie du milieu, ajouter une adresse mail dans le champ jaune et
impérativement cocher “sans prévenir”
(important!)
• Confirmer en cliquant sur “Ajouter”.
SUPPRIMER:
• Sélectionner le / les abonnés à supprimer, cocher “sans prévenir” (important!), et
confirmer en cliquant sur “Désabonner les adresses sélectionnées” (il y a deux
boutons, un en haut et un en bas de la liste).
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Notez que, lorsque la liste est longue, vous pouvez feuilleter page par page. Ce
bouton se trouve 2x tout à droite:
Variante 2: D'abord supprimer tous les abonnés et ensuite les rajouter tous, utilisant une
liste (conseillé pour le secrétariat qui possède déjà une liste dans un fichier Excel).
SUPPRIMER:
• En bas de la liste, cliquer sur “Inverser la sélection” pour sélectionner
tous les abonnés
• Notez que, lorsque la liste est longue, vous pouvez feuilleter page par
page. Ce bouton se trouve 2x tout à droite:
• Attention, il faut faire ce step pour chaque page ou alors faire afficher
tous les abonnés sur une seule page:
• Cliquer sur “Désabonner ...”, cocher “sans
prévenir” (important!)
• S'il y a 4 pages, il faut répéter ce step 4x (!)
AJOUTER:
• Cliquer sur “Abonnements par lots”
• Marquer le texte préimprimé et le supprimer
• Copier-coller les adresses mail (et uniquement les adresses mail, car cela est
suffisant) depuis le fichier Excel (ou tout autre fichier externe) dans le champ jaune
• Cliquer sur “Ajout d'abonnés”, cocher “sans prévenir”
(important!)
• Se déconnecter. Le bouton “Logout” est tout en haut, à gauche, sous l'adresse
mail du propriétaire.