Livret d`accueil
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Règlement de fonctionnement Charte des droits et libertés de la personne accueillie Résidence du Chêne Foyer d'Accueil Médicalisé Sommaire Pages LIVRET D’ACCUEIL 3 Présentation générale Le Foyer d’Accueil Médicalisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Le Centre d’Accueil de Jour : l’Orée du Chêne . . . . . . . . . 3 Association gestionnaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Situation géographique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Qu'est-ce qu'un Foyer d'Accueil Médicalisé ? . . . . . . . . . . . 4 Organisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Ouverture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Les partenaires institutionnels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Votre admission Conditions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Procédure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Participation à l’hébergement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Les missions de service social . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Projet d’accompagnement personnalisé . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Votre séjour. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 La vie quotidienne Lieu de vie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Votre chambre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 L’entretien du linge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Votre argent, bijoux et valeurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Le courrier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 La restauration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Le téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Les ateliers et les transferts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Les intervenants extérieurs et bénévoles . . . . . . . . . . . . . . . 8 L’aumônerie et les cultes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Visites et sorties Accueil des familles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Les sorties de l’établissement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 La journée des familles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Les soins Soins médicaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Mutuelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Vos droits Protection juridique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Les assurances . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 La confidentialité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 2 Pages Votre satisfaction Contestations et réclamations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Recours à un médiateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Vos moyens d’expression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Vos obligations La tenue et le comportement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Le respect du règlement de fonctionnement . . . . . . . . . . . 10 Les boissons alcoolisées et les substances toxiques . . . . . 10 Le tabac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 La vie commune . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Les consignes en cas d’incendie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Votre départ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 RÈGLEMENT DE FONCTIONNEMENT 11 Principaux textes législatifs et règlementaires . . . . . . . . . . 12 Le livret d’accueil et le contrat de séjour. . . . . . . . . . . . . . 12 Accueil et vie sociale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Confort et santé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Respect et intimité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Hygiène et sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Sanctions et protection des usagers . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Concertation des bénéficiaires et de leurs représentants . . 13 Le Conseil de la Vie Sociale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Les groupes de parole. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Autres instances . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Rôle des personnels dans la protection des biens et des personnes accueillies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Date d’application et procédure de révision . . . . . . . . . . . 13 CHARTE DES DROITS ET LIBERTES DE LA PERSONNE ACCUEILLIE 14 Livret d’accueil Présentation générale La Résidence du Chêne est un établissement médico-social comportant un Foyer d’Accueil Médicalisé de 37 places dont 2 en accueil temporaire et un Centre d’Accueil de Jour de 25 places dont 20 pour des personnes non hébergées. L’hébergement peut être collectif (32 places à Guignes) ou individuel (5 studios à Verneuil l’Etang). L’établissement présente une double spécificité : • un accompagnement socio-éducatif qui permet à l’usager de stimuler ses intérêts et de diversifier ses activités dans le cadre d’ateliers occupationnels variés (arts plastiques, musicothérapie, ferme, médiathèque, menuiserie, sorties diverses…) ; • un accompagnement médical constant assuré jour et nuit pour les personnes hébergées au foyer, complété par un suivi psychologique, psychiatrique et psychomotricien (interne et/ou externe). Le Foyer d’Accueil Médicalisé Le Foyer d’Accueil Médicalisé est destiné à recevoir des personnes présentant des troubles psychiatriques ou des troubles du comportement graves mais stabilisés. Cet établissement ouvert en septembre 2001, accueille des hommes et des femmes adultes. La Résidence du Chêne La Maison Emeraude La Résidence du Chêne est située en plein cœur de Guignes, dans une propriété arborée et fleurie de 7 000 m². L’établissement dispose d’une maison à Verneuil l’Etang comportant 5 studios pour favoriser une mise en autonomie progressive pour les personnes inscrites dans un dispositif d’insertion sociale et/ou professionnelle qui en ont les capacités et la volonté. Cette structure permet à certaines personnes de poursuivre une démarche d’autonomie plus importante et d’accéder après plusieurs mois de vie en collectivité à un logement en ville leur permettant de vivre seul ou en couple avec le soutien d’une équipe. Cet établissement développe une dynamique stimulante amenant les personnes vers une progression à plus ou moins long terme, en définissant un parcours et des étapes et en intégrant les rythmes d’acquisition de chacun, mais aussi en travaillant sur le maintien des acquis et dans le repérage des situations de régression si besoin. Le Centre d’Accueil de Jour : l’Orée du Chêne Le Centre d’Accueil de Jour est destiné à recevoir des personnes d’au moins 18 ans présentant des troubles graves de la personnalité stabilisés, des déficiences intellectuelles légères ou moyennes, des psychoses infantiles et des séquelles à l’âge adulte de ces psychoses. L’établissement propose des activités d’insertion et des activités occupationnelles et un projet de soins adapté à chaque usager. Le Centre d’Accueil de Jour est implanté dans la zone artisanale de Guignes située à la sortie de la ville en direction de Mormant (N 19), sur un terrain de 3 500 m². 3 Association gestionnaire Le Centre d’Accueil de Jour est un service de la Résidence du Chêne, établissement de l’Association des Etablissements du Domaine Emmanuel (AEDE). L’AEDE est une association à but non lucratif dont le siège social est à Hautefeuille en Seine-et-Marne. Une plaquette présentant l’association est à votre disposition à l’accueil. Situation géographique Pour se rendre à Guignes et Verneuil l’Etang : • par la route : RN 19 et RN 36. La RN 4 et l’A5 sont à moins de cinq minutes. L’A6 et l’A4 à moins de quinze minutes ; • par les transports en commun : cars et gare SNCF à Verneuil l’Etang (3km) et Mormant (8km). Pour se rendre à Verneuil l’Etang à partir de Guignes : • par la route : CD 402 ; • par les transports en commun : cars et gare SNCF à Verneuil l’Etang. Guignes est à moins de 15 km de Melun (chef lieu du département) et d’accès direct à Meaux (35km). D’autres villes de taille moyenne l’entourent : Chaumes en Brie, Mormant, Brie Comte Robert, Nangis, Rozay en Brie et Tournan en Brie. Qu'est-ce qu'un Foyer d'Accueil Médicalisé ? La Résidence du Chêne développe une dynamique stimulante amenant les personnes vers une progression à plus ou moins long terme, en définissant un parcours et des étapes et en intégrant les rythmes d'acquisition de chacun mais aussi en travaillant sur le maintien des acquis et dans le repérage des situations de régression si besoin. • propose des activités occupationnelles diverses et variées en respectant le rythme, en veillant à la continuité de l’épanouissement et au mieux-être de chacun ; • met en œuvre les moyens propres à maintenir leur autonomie et développer leurs acquisitions par l’élaboration d’un projet personnalisé. Pour cela l’établissement : • accueille les personnes en lien avec leur famille ou substitut ; • poursuit la mise en œuvre des soins médicaux et paramédicaux, ainsi que l’accompagnement socio-éducatif que nécessite leur état ; Le Foyer d'Accueil Médicalisé représente l’alternative à l’hôpital psychiatrique et offre la possibilité de retrouver un rythme de vie et de nouer des contacts humains valorisants avec le personnel et les autres usagers. Organisation Ouverture Le Foyer d'Accueil Médicalisé est dirigé par le directeur de la Résidence du Chêne. Il est placé sous l’autorité directe du directeur général de l’association. Il bénéficie de l’appui d’un adjoint de direction chargé de l’encadrement de l’équipe socio-éducative. Le Foyer d’Accueil Médicalisé et les studios sont ouverts toute l’année. L'accompagnement social, médical et paramédical est assuré 365 jours par an. Administratif La répartition des différents services est la suivante : 4 Services Généraux Médical et Paramédical 10,5 Les partenaires institutionnels 5 39,65 salariés vous accompagnent dans la mise en oeuvre de votre projet personnel L’Association adhère à la FEHAP (Fédération des Établissements Hospitaliers et d’Assistance Privés), à l’URIOPSS (Union Régionale Interfédérale des Œuvres et Organismes Privés Sanitaires et Sociaux) et à l’Entraide Protestante. Elle travaille étroitement avec les structures hospitalières de la Socio-éducatif Seine-et-Marne, la Fondation Jérôme Lejeune, l’UNAFAM (Union Nationale des Amis et Familles de Malades Mentaux), Personimages et plusieurs associations tutélaires. 20,15 4 Votre admission Conditions Pour être accueilli(e) au Foyer d'Accueil Médicalisé, vous devez bénéficier d'une orientation en Foyer d'Accueil Médicalisé délivrée par la MDPH. Procédure La demande écrite d’admission peut se faire par vous, votre famille, votre représentant légal ou toute autre personne de votre choix. L'établissement vous adresse un dossier administratif et un dossier médical à renvoyer remplis et accompagnés des documents demandés. Si votre dossier correspond aux critères d'admission, vous serez invité(e) à rencontrer le directeur, l’adjoint de direction, le chef de service éducatif et le psychologue, puis le psychiatre chargé des entretiens d’admission. Lors de votre visite, la présence d’un membre de votre famille ou d’une personne proche est vivement souhaitée. En cas de protection juridique, celle de votre représentant légal est indispensable. Le Foyer d’Accueil Médicalisé vous informe dans les plus brefs délais sur la réponse donnée à votre demande d'admission. Si celle-ci est positive, vous serez inscrit(e) en liste d’attente. Dès que ce sera possible, le directeur vous proposera un accueil temporaire qui pourra être renouvelé de façon séquentielle. Ces séjours temporaires pourront être suivis d'une admission avec une période d'adaptation de 6 mois. Lettre de demande d’admission adressée au directeur de la Résidence du Chêne Vous recevez un dossier administratif et un dossier médical à remplir et à renvoyer au Foyer d'Accueil Médicalisé Rencontre avec le directeur, le psychologue, l’adjoint de direction et le chef de service, puis dans un second temps avec le psychiatre Liste d'attente Accueil temporaire pouvant être renouvelé de façon séquentielle Admission avec période d’adaptation de 6 mois minimum Le contrat de séjour ou le document individuel de prise en charge est établi lors de l’admission et remis à chaque personne et, le cas échéant, à son représentant légal, au plus tard dans les quinze jours qui suivent l’admission. Ce document est signé dans le mois qui suit l’admission. 5 Participation à l’hébergement En règle générale, les frais d’hébergement sont pris en charge par l’aide sociale et vous devez y contribuer selon la législation en vigueur. Le montant de cette participation varie selon les départements ; mais généralement, elle représente les deux tiers de la rémunération nette qui sont prélevés sur la garantie de ressources et environ 70% du montant des autres ressources (Allocation aux Adultes Handicapés ou pension d’invalidité). Ces 70% sont généralement reversés mensuellement à l’établissement, qui lui-même règle la totalité de la contribution au Conseil Général du département. Ne sont pas prises en compte les périodes d’absence de l’établissement (maladie, hospitalisation, congés…) Les personnes résidant dans un Foyer d’hébergement sont considérées y avoir leur résidence principale. De ce fait, les personnes hébergées perçoivent à titre personnel l’Allocation Logement Social ou l’Aide Personnalisée au Logement. Cette allocation devant nous être rever- sée intégralement, nous demandons à ce qu’elle soit virée directement sur le compte de la Résidence du Chêne. A cet effet, une demande de versement direct de l’allocation logement ainsi qu’un relevé d’identité bancaire du foyer d’hébergement de la Résidence du Chêne sont joints au dossier. Cette demande est déposée auprès de la Caisse d’Allocations Familiales de Seine-et-Marne qui demandera, le cas échéant, le transfert de tout le dossier CAF en Seine-et-Marne. Les missions Projet Votre séjour de service d’accompagnement social personnalisé Le service administratif vous propose son aide dans vos démarches administratives (auprès de la MDPH, de la CAF, de la CPAM…). Dans le cadre de votre accompagnement, nous allons élaborer avec vous et éventuellement votre famille ou votre représentant légal votre projet d’accompagnement personnalisé. Le jour de votre arrivée, vous serez accueilli(e) par un éducateur ou un infirmier qui vous fera découvrir votre lieu de vie afin de vous donner quelques repères. Vous ferez partie d’une unité de vie et un éducateur référent s’occupera particulièrement de vous. La nuit, une infirmière assistée d’un aide-soignant prend le relais de l’équipe socio-éducative. La vie quotidienne Lieu de vie Votre chambre Chaque unité de vie est composée de 11 chambres. Elle dispose d’une tisanerie, équipée d’une cuisine intégrée avec télévision, magnétoscope et téléphone. Deux unités de vie possèdent une chambre réservée aux séjours temporaires. Vous disposez d’une chambre individuelle fermant à clef. L’ensemble des locaux est conforme aux règles d’hygiène et de sécurité propres à ce type de structure. 6 Elle est équipée : • d’une table ; • d’une chaise ; • d’un lit avec literie ; • d’une table avec chevet ; • d’un placard. Vous pouvez apporter vos meubles, tout en respectant les conditions de sécurité (matelas et oreiller classés « non feu »), après accord de la direction. Chacun peut disposer d’un téléviseur. La télévision ne doit pas empêcher de participer à la vie quotidienne et aux activités. L’entretien du linge Le courrier Un trousseau type vous sera demandé au moment de votre admission. Vos vêtements doivent impérativement disposer de marques tissées et cousues. L’entretien du linge, sauf le linge délicat, peut être fait par l’établissement. La distribution du courrier personnel s’effectue en général le matin dans les lieux de vie. Le courrier doit être adressé comme suit : Votre argent, bijoux et valeurs Tout argent remis à l’éducateur référent est inscrit sur un cahier de comptes et enregistré à la fin du mois par le service comptable. Ce cahier est contrôlé régulièrement par la direction. Chacun doit disposer d’une somme minimum de 75 € par mois pour ses besoins personnels. Le détail des comptes est adressé une fois par an à votre représentant légal ou à vous-même. Nous vous recommandons de remettre tout argent ou objet de valaur à votre référent, dans le cas contraire nous déclinons toute réponsabilité en cas de vol, commis dans le foyer et dans les véhicules en stationnement sur les parkings. La restauration l Personne prénom Vos NOM e e du Chên Résidenc Chêne 4 rue du uignes 77390 G Le courrier administratif adressé à la Résidence du Chêne est ouvert avant de vous être remis pour éviter toute perte de document important. Il doit être libellé ainsi : e e du Chên Résidenc prénom Vos NOM Chêne 4 rue du uignes 77390 G Le téléphone Les repas sont préparés sur place par une société de restauration. Le petit déjeuner est servi dans les tisaneries de chaque lieu de vie. Le déjeuner et le dîner sont pris au restaurant dans un cadre agréable et convivial. Les repas occupent une place particulièrement importante. Ils offrent l’occasion de se réunir autour d’une même table, d’établir des contacts et des échanges. Un point phone à carte est à votre disposition dans un lieu discret au rez-de-chaussée. Les horaires conseillés pour vos communications téléphoniques sont de 18h à 19h et de 20h à 21h. Évitez, sauf urgence, les appels après 21h ou pendant les heures de repas (de 12h à 13h et de 19h à 20h). Pour joindre les différents services, voici le principal numéro de téléphone : Standard : 01 64 51 37 40 Si vous devez suivre un régime pour raison médicale, nous veillerons à ce que vos repas soient bien adaptés à votre état de santé. 7 Les ateliers et les transferts L'établissement dispose d'ateliers équipés : menuiserie, vannerie, labo photos, informatique, couture, poterie et d'une mini-ferme avec jardin et potager. • sportives (à l’extérieur de l’établissement) : piscine, équitation, VTT… • pré-professionnelles : cuisine, lingerie. Vous pouvez également pratiquer d’autres activités variées : Des transferts sont organisés régulièrement et peuvent vous permettre de changer d'environnement. Ces séjours à l'extérieur de l'établissement sont des expériences riches. Une participation financière peut vous être demandée. • artistiques : musique, arts plastiques… • culturelles : bibliothèque, médiathèque ; Une association sportive issue de l’AEDE, Sport Toi Bien, vous propose la découverte et la pratique de sports divers pour tout âge, tout niveau. C’est l’occasion de rencontres inter-établissements ou extérieures à l’association. Vous pouvez y adhérer ; elle est affiliée à la Fédération Française de Sport Adapté. Nous vous encourageons fortement à participer à ces activités. En outre, un psychomotricien et un musicothérapeute interviennent dans l’établissement pour un accompagnement individuel ou de groupe. Les intervenants L’aumônerie et les cultes extérieurs et bénévoles Les intervenants extérieurs animent d’autres activités et proposent un savoir-faire particulier. Toute personne bénévole intervenant dans l’institution doit en respecter les principes et les valeurs, ainsi que les règles de confidentialité. Une aumônerie est à la disposition des résidents au sein de l’établissement. Elle permet à chacun, dans un œcuménisme respectueux de ses choix spirituels et religieux, de vivre des instants de partage et d’enseignement. Elle est animée par un ensemble de bénévoles sous l’égide de l’aumônerie de l’association. L’établissement s’engage, conformément à la charte des droits et des libertés de la personne accueillie, à faciliter la pratique religieuse de chaque résident. L’accompagnement dans les lieux de culte est, dans la mesure du possible, assuré par le personnel de l’établissement et par le réseau de bénévoles. Visites et sorties Accueil des familles Chacun peut recevoir des visites de courte durée, de sa famille, de ses proches et amis. Il est indispensable d’en informer au préalable le service socioéducatif (au moins 2 jours avant pour l’organisation). La possibilité est offerte aux parents ou amis de partager un repas avec vous dans une salle de restaurant prévue à cet effet. Pour cela, il suffit également de prévenir également 48h à l’avance le secrétariat. Le prix du repas est affiché à8 l'accueil. Les sorties de l’établissement Vous pouvez vous rendre dans votre famille tous les week-ends si vous le souhaitez. Les transports ne peuvent être assurés par la Résidence du Chêne. Vous disposez de 35 jours de vacances dans l’année (tous les jours de la semaine sont comptabilisés). Toute autre absence se fera par demande écrite adressée à la direction. Toute sortie hors du foyer doit être signalée à l’éducateur. La journée des familles Une fois par an, le Foyer d'Accueil Médicalisé est ouvert à votre famille et à vos amis. Une invitation sera adressée aux familles et aux représentants légaux avec le programme de la journée. Les soins Soins médicaux Mutuelle Les soins médicaux courants sont assurés par l’équipe médicale. tation est à votre charge et sera remboursé selon les modalités en vigueur à la CPAM. Toute personne admise au Foyer d’Accueil Médicalisé a la liberté de s’adresser au médecin de son choix. Le prix de la consul- L’infirmier vous informe sur les enjeux financiers que représente pour vous le choix de tel ou tel médecin. Vous pouvez adhérer à la Mutuelle Bleue à des conditions particulières. Les tarifs sont à votre disposition au service administratif. Vos droits Protection juridique Les assurances La confidentialité Les assurances souscrites par la Résidence du Chêne Si vous n’êtes pas en sont les suivantes : mesure d’assurer la gestion de vos biens, il est • La responsabilité civile indispensable que vous couvrant les domsoyez représenté(e) ou mages corporels, les assisté(e) afin de sauvedommages matériels, garder vos intérêts. Votre les dommages immafamille ou le médecin peut tériels, alors demander au juge des tutelles de prendre une • L'assurance multimesure de protection en risque (incendie, vol, votre faveur (sauvegarde bris de glace, bris de de justice, curatelle, tutelle). machine, …). L’ensemble du personnel est astreint soit au secret médical, soit au secret professionnel ou à l’obligation de réserve. Notre association n’a pas de service de tutelle mais tient à votre disposition la liste des associations tutélaires du département. Vous pouvez demander à votre médecin traitant ou à tout autre médecin de votre choix de vous transmettre les éléments d’information de votre dossier médical. Chaque personne doit être titulaire d’une assurance Responsabilité Civile personnelle. Traitement informatique des données Votre admission au Foyer d'Accueil Médicalisé conduira le personnel administratif à saisir informatiquement les données vous concernant. En application de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978, vous pouvez avoir accès à ces informations en vous adressant à la direction de l’établissement. Dossier médical Le médecin psychiatre du service est à la disposition de votre médecin traitant. 9 Votre satisfaction Le Foyer d'Accueil Médicalisé fait son possible pour vous accueillir dans les meilleures conditions. Vos remarques nous font progresser. Il nous est indispensable de savoir dans quelle mesure notre accompagnement vous donne satisfaction. Vous pouvez vous exprimer en écrivant à la direction ou en transmettant vos critiques, encouragements ou félicitations par l’intermédiaire des membres du Conseil de la Vie Sociale. Un questionnaire de satisfaction est mis à votre disposition. Contestations et réclamations En cas de problème, le directeur, l’adjoint de direction ou le psychiatre peuvent vous recevoir à tout moment. Recours Vos moyens à un médiateur d’expression En cas de non-respect de vos droits, vous pouvez contacter le directeur de l’établissement, le directeur général ou le président de l’association. Vous êtes invité(e), tout au long de votre séjour, à exprimer votre opinion sur la vie du Foyer d'Accueil Médicalisé. Différents moyens sont à votre disposition pour cela : Par ailleurs, si vous le jugez nécessaire, vous pouvez gratuitement, vous ou votre représentant légal, faire appel sur simple demande à un médiateur. Vous pouvez choisir le médiateur sur la liste des personnes qualifiées de votre département, jointe en annexe de ce présent livret. Ces médiateurs sont prévus pour assister et orienter toute personne en cas de désaccord avec l’établissement. • les enquêtes de satisfaction qui vous sont adressées lors de votre admission et une fois par an. Vos commentaires et suggestions nous seront précieux pour améliorer nos prestations ; • les groupes de parole animés par le psychologue ; • le Conseil de la Vie Sociale (voir détails de sa composition et de son organisation dans le règlement de fonctionnement). Il donne son avis et peut faire des propositions sur tous les sujets concernant le fonctionnement de l’établissement. Vos obligations La tenue et le comportement Votre tenue ainsi que votre comportement ne doivent pas heurter votre entourage et, en cas de manquement grave, une exclusion du Foyer d'Accueil Médicalisé peut être prononcée. Vous contribuerez à la propreté de l’établissement en ne jetant rien par terre et en ramassant les éventuels emballages, canettes et autres mégots qui auraient échappé à notre vigilance. Le respect du règlement de fonctionnement L’introduction et la consommation de Lors de votre admission, le contrat de boissons alcoolisées et de substances séjour vous est transmis ainsi qu’à votre toxiques sont formellement interdites dans le service. De plus, leur associareprésentant légal pour signature. tion au traitement médical éventuel Nous vous rappelons qu’il est obliga- peut être particulièrement dangereuse toire de se conformer au règlement de pour votre santé. fonctionnement (voir page 11) Toute personne rentrant en état d’ivresse Un manquement grave à ce règlement fera l’objet d’un rapentraînerait une rupture du contrat de port remis à la direcséjour et mettrait fin à votre accomtion et d’une sanction. pagnement socio-éducatif, médical et paramédical. 10 Les boissons alcoolisées et les substances toxiques Le tabac La vie commune Le tabac nuit gravement à votre santé ainsi qu’à celle de votre entourage. Toute l’équipe éducative, technique et médicale est là pour vous conseiller. Comme dans tout groupe, votre séjour au Foyer d'Accueil Médicalisé nécessite le respect d’autrui. Vous devez veiller à ne pas être bruyant(e) en utilisant les appareils audio et audiovisuels avec discrétion et en parlant sans élever la voix. Pour des raisons d’hygiène et surtout de sécurité, il est formellement interdit de fumer dans les locaux et dans les véhicules. Pour des raisons d’hygiène, aucun animal ne sera admis dans la structure. Les biens du Foyer d'Accueil Médicalisé vous sont confiés et sont sous votre responsabilité. Prenez-en soin. Les consignes en cas d’incendie Le personnel a reçu une formation sur les mesures de première intervention en cas d’incendie. Vous êtes tenu(e) de vous conformer à leurs directives. Si vous constatez un début d’incendie : 1. gardez votre calme ; 2. prévenez le personnel présent ; 3. c o n f o r m e z - v o u s a u x consignes d’évacuation qui vous sont données. Les consignes de sécurité sont affichées sur des panneaux prévus à cet effet. Votre départ Différentes circonstances peuvent vous amener à quitter le Foyer d'Accueil Médicalisé. Nous espérons que le bout de chemin parcouru ensemble aura été constructif. Nous vous invitons à vous présenter au service administratif pour régler les formalités d’usage et veillez à récupérer tous vos effets personnels. Règlement de fonctionnement Ce règlement de fonctionnement a pour objet de préciser l’organisation de la vie au sein du Foyer d’Accueil Médicalisé, y compris dans ses dépendances, voire hors de la structure lorsque les résidents sont sous sa responsabilité. Il définit les règles qui faciliteront la vie en collectivité tout en respectant les libertés individuelles et vient en complément des textes législatifs en vigueur. une qualité de vie en réponse à vos besoins et attentes, dans le respect de votre dignité, intégrité, vie privée, intimité et sécurité, conformément à l’article L116-1 et L116-2 de la loi du 2 janvier 2002 rénovant l’action sociale. L’établissement veillera à ce que les principes fondamentaux de la Charte des Droits et Libertés de la personne accueillie soient respectés. L’établissement met en œuvre les moyens vous permettant de trouver 11 Principaux textes législatifs et règlementaires Les textes législatifs et réglementaires régissant votre présence dans l’établissement se trouvent dans le Code de la Famille et de l’Action Sociale. Les principales lois sont : la loi d'orientation du 11 février 2005 et la loi sur les institutions médico-sociales du 2 janvier 2002. Le livret d’accueil et le contrat de séjour Le livret d’accueil figure en première partie de ce document. Vous y trouverez des informations concernant : • la présentation de l’établissement ; • la population accueillie en référence à l’arrêté d’autorisation et à l’agrément ; • les procédures d’accueil et d’admission ; • le détail des prestations fournies ; • l’affectation des locaux et les conditions d’accès ; • les mesures spécifiques en cas d’urgence ; • les mesures prises en matière de sécurité, sûreté des biens et des personnes. Le contrat de séjour ou le cas échéant le document individuel de prise en charge est établi avec vous ou votre représentant légal. Il définit les objectifs et les prestations mises en œuvre pour votre accompagnement spécifique. Il décrit les conditions d’accueil et de participation financière. A ce contrat est annexée la liste des personnes qualifiées arrêtée par le Préfet du Département et le Président du Conseil Général en vue de vous aider à faire valoir vos droits. Accueil et vie sociale • Pour une bonne organisation du quotidien dans votre unité de vie, vous êtes invité(e) à respecter les horaires des repas et à regagner votre lieu de vie avant 21h00 sauf exception. • Nous vous recommandons de remettre tout argent ou objet de 12 valaur à votre référent, dans le cas contraire nous déclinons toute réponsabilité en cas de vol, commis dans le foyer et dans les véhicules en stationnement sur les parkings. Les agressions verbales ou physiques envers une autre personne (résident, personnel…) ne sont pas admises dans l’établissement et pourraient engager une sanction. • Une somme mensuelle de 75 € est nécessaire pour vos besoins personnels. L’accès à votre chambre vous est strictement réservé, ainsi qu’à vos invités, sous réserve que vous ayez informé préalablement la direction de leur venue. Vos parents, tuteurs et amis ne sont autorisés à entrer dans un lieu de vie qu’en présence d’un éducateur ou d’un cadre de l’établissement. Cette règle s’applique à tous les parents quel que soit le degré de parenté, y compris à ceux qui font partie du Conseil de la Vie Sociale. • Tout argent remis à l’éducateur référent est enregistré sur un cahier de comptes remis au service comptable à la fin du mois. Ce cahier est contrôlé régulièrement par le directeur. Le détail des comptes est adressé une fois par an à votre représentant légal ou à vous-même. • Vous n’êtes pas autorisé(e) à emporter des objets ne vous appartenant pas. Confort et santé • L’admission dans l’établissement confère au directeur de l’établissement le pouvoir d’autoriser, en cas d’urgence, toute mesure d’ordre médical (traitement, hospitalisation, intervention chirurgicale) rendue nécessaire par votre état de santé. Le directeur est tenu d’informer votre famille ou votre représentant légal dans les plus brefs délais. • Le linge est entretenu au service lingerie de l’établissement. Il est indispensable que vos vêtements soient marqués. La Résidence du Chêne, après avis du Conseil de la Vie Sociale, établit le trousseau de base. • Le mobilier de la Résidence du Chêne est mis à votre disposition. L’acquisition et l’installation de meubles personnels sont possibles après accord de la direction. • Les frais médicaux engagés par l’établissement doivent être remboursés dans un délai d’un mois. L’ordonnance avec le traitement à suivre doit nous parvenir en cas d’une consultation chez un médecin lors d’un séjour en famille. Toute information médicale nouvelle devra être communiquée aux infirmiers du Foyer d'Accueil Médicalisé dans les meilleurs délais. Hygiène et sécurité • Par respect d’autrui, mais aussi pour des raisons de sécurité et d’hygiène, il vous est demandé de ne pas fumer dans les bâtiments et dans les véhicules. • Vous êtes prié(e) de prévenir vote éducateur chaque fois que vous quittez l’enceinte de l’établissement. • Les consignes d’hygiène et de sécurité devront être scrupuleusement respectées. Sanctions et protection des usagers Le non-respect du règlement de fonctionnement, des principes définis dans le livret d’accueil et dans le contrat de séjour (ou le cas échéant dans le document individuel de prise en charge) ou des lois et règles régissant l’établissement peut donner lieu à l’une des sanctions suivantes : • avertissement verbal ; • avertissement écrit ; • retenue dans l’établissement (à la demande des familles exclusivement) ; • remboursement du matériel dégradé volontairement ; • exclusion temporaire : • exclusion définitive (sur avis de la CDAPH). Respect et intimité L’application de l’une des trois dernières sanctions requiert l’avis de Président du Conseil de la Vie Sociale. Favorable à la mixité, l’établissement souhaite qu’elle soit vécue dans le plus grand respect des uns des autres. Vous pouvez demander à vous faire assister par un membre du Conseil de la Vie Sociale ou de votre famille en cas d’ap- plication de l’une des sanctions. Vous pouvez également avoir recours à une personne qualifiée figurant sur la liste établie par le Préfet du Département ou le Conseil Général de la Seine-et-Marne. Les faits de violence sur une autre personne sont passibles de condamnations énoncées au Code Pénal et sont susceptibles d’entraîner des procédures d’enquête administrative, de police et de justice. Concertation des bénéficiaires et de leurs représentants Le Conseil de la Vie Sociale Composition Un Conseil de la Vie Sociale composé de représentants de l’organisme gestionnaire, du personnel, des usagers, des représentants des familles d’usagers et de la commune est mis en place au sein de l’établissement. La liste des membres est annexée à ce document. Vous êtes informé(e) des nouvelles élections par voie d’affichage. Les familles et représentants légaux sont informés par « Entre Nous », la note de communication de l’association. Fonctionnement et compétences Le conseil se réunit au moins trois fois par an, donne son avis et peut faire des propositions sur toute question intéressant le fonctionnement de l’établissement ou du service, notamment sur : • l’organisation intérieure et la vie quotidienne ; • les activités, l’animation socioculturelle et les services thérapeutiques ; • les projets de travaux et d’équipement ; • la nature et le prix des services rendus ; • l’affectation des locaux collectifs ; • l’entretien des locaux ; • les relogements prévus en cas de travaux ou de fermeture ; • l’animation de la vie institutionnelle et les mesures prises pour favoriser les relations entre ses participants ; • toutes modifications substantielles touchant aux conditions d’accompagnement. Les groupes de parole L’organisation interne de l’établissement permet aux usagers de s’exprimer dans le cadre de réunions régulières. Les informations sont transmises par voie orale, écrite ou par affichage sur les tableaux prévus à cet effet. Autres instances La journée des familles, à laquelle sont invités usagers, familles, représentants des usagers, salariés de l’établissement et administrateurs de l’association a lieu annuellement. Une association sportive, Sport Toi Bien, a été créée au sein de l’association. Elle est ouverte aux usagers des établissements, aux salariés, aux familles et amis. Des réunions de synthèse peuvent être organisées régulièrement ou ponctuellement en fonction des besoins d’un usager. A tout moment, vous pouvez vous faire assister par un membre du personnel, un représentant du Conseil de la Vie Sociale ou par une personne qualifiée figurant sur la liste établie par le Préfet du Département et le Président du Conseil Général de la Seine-et-Marne. protections prévues par les textes législatifs et réglementaires en vigueur. Date d’application et procédure de révision Ce règlement de fonctionnement est entré en application en mai 2004 et a été modifié en juin 2007. Il a été établi en concertation avec le personnel, soumis d’une part au Conseil de la Vie Sociale pour avis, d’autre part au Conseil d’Administration pour approbation et a été affiché. Ce règlement de fonctionnement sera soumis à révision au moins tous les 5 ans. Toute modification ultérieure ou tout retrait de clause de ce règlement serait conformément au décret d’application soumis à la même procédure, étant entendu que toute clause du règlement qui deviendrait contraire aux dispositions légales réglementaires ou conventionnelles applicables à l’établissement du fait de l’évolution de ces dernières, serait nulle de plein droit. Rôle des personnels dans la protection des biens et des personnes accueillies Tout membre du personnel, quel que soit son statut, témoin de faits de violence ou de toute situation mettant en danger la sécurité des biens et des personnes doit en avertir sans délai son supérieur hiérarchique ou le directeur de l’établissement. Il le fera par écrit et de préférence à l’aide du formulaire prévu à cet effet. En cas de difficulté d’écriture, le supérieur hiérarchique remplit lui-même ledit formulaire, demande à la personne de le signer après lecture et lui en remet une copie. Le supérieur hiérarchique transmet dans les plus brefs délais une copie du rapport au directeur de l’établissement, en précisant les mesures qui ont été prises pour arrêter les troubles. Les personnels dénonçant les faits de violence sur autrui ou toute situation mettant en danger la sécurité des biens et des personnes sont protégés par la direction, et à défaut par le Conseil d’Administration. Ils bénéficient en outre de toutes les 13 CHARTE DES DROITS ET LIBERTES DE LA PERSONNE ACCUEILLIE (annexe de l'arrêté du 8 septembre 2003 relatif à la charte des droits et libertés de la personne accueillie, mentionnée à l'article L.311-4 du code de l'action sociale et des familles) Article 1er : Principe de non-discrimination Dans le respect des conditions particulières de prise en charge et d’accompagnement, prévues par la loi, nul ne peut faire l’objet d’une discrimination à raison de son origine, notamment ethnique ou sociale, de son apparence physique, de ses caractéristiques génétiques, de son orientation sexuelle, de son handicap, de son âge, de ses opinions et convictions, notamment politiques ou religieuses, lors d’une prise en charge ou d’un accompagnement, social ou médico-social. Article 2 : Droit à une prise en charge ou à un accompagnement adapté La personne doit se voir proposer une prise en charge ou un accompagnement, individualisé et le plus adapté possible à ses besoins, dans la continuité des interventions. Article 3 : Droit à l’information La personne bénéficiaire de prestations ou de services a droit à une information claire, compréhensible et adaptée sur la prise en charge et l’accompagnement demandés ou dont elle bénéficie ainsi que sur ses droits et sur l’organisation et le fonctionnement de l’établissement, du service ou de la forme de prise en charge ou d’accom- 14 pagnement. La personne doit également être informée sur les associations d’usagers œuvrant dans le même domaine. La personne a accès aux informations la concernant dans les conditions prévues par la loi ou la réglementation. La communication de ces informations ou documents par les personnes habilitées à les communiquer en vertu de la loi s’effectue avec un accompagnement adapté de nature psychologique, médicale, thérapeutique ou socio-éducative. Article 4 : Principe du libre choix, du consentement éclairé et de la participation de la personne Dans le respect des dispositions légales, des décisions de justice ou des mesures de protection judiciaire ainsi que des décisions d’orientation : 1° La personne dispose du libre choix entre les prestations adaptées qui lui sont offertes soit dans le cadre d’un service à son domicile, soit dans le cadre de son admission dans un établissement ou service, soit dans le cadre de tout mode d’accompagnement ou de prise en charge ; 2° Le consentement éclairé de la personne doit être recherché en l’in- formant, par tous les moyens adaptés à sa situation, des conditions et conséquences de la prise en charge et de l’accompagnement et en veillant à sa compréhension ; 3° Le droit à la participation directe, ou avec l’aide de son représentant légal, à la conception et à la mise en œuvre du projet d’accueil et d’accompagnement qui la concerne lui est garanti. Lorsque l’expression par la personne d’un choix ou d’un consentement éclairé n’est pas possible en raison de son jeune âge, ce choix ou ce consentement est exercé par la famille ou le représentant légal auprès de l’établissement, du service ou dans le cadre des autres formes de prise en charge et d’accompagnement. Ce choix ou ce consentement est également effectué par le représentant légal lorsque l’état de la personne ne lui permet pas de l’exercer directement. Pour ce qui concerne les prestations de soins délivrées par les établissements ou services médico-sociaux, la personne bénéficie des conditions d’expression et de représentation qui figurent au code de la santé publique. La personne peut être accompagnée de la personne de son choix lors des démarches nécessitées par la prise en charge ou l’accompagnement. Article 5 : Droit à la renonciation La personne peut à tout moment renoncer par écrit aux prestations dont elle bénéficie ou en demander le changement dans les conditions de capacités, d’écoute et d’expression ainsi que de communication prévues par la présente charte, dans le respect des décisions de justice ou mesures de protection judiciaire, des décisions d’orientation et des procédures de révision existantes en ces domaines. Article 6 : Droit au respect des liens familiaux La prise en charge ou l’accompagnement doit favoriser le maintien des liens familiaux et tendre à éviter la séparation des familles ou des fratries prises en charge, dans le respect des souhaits de la personne, de la nature de la prestation dont elle bénéficie et des décisions de justice. En particulier, les établissements et les services assurant l’accueil et la prise en charge ou l’accompagnement des mineurs, des jeunes majeurs ou des personnes et familles en difficultés ou en situation de détresse prennent, en relation avec les autorités publiques compétentes et les autres intervenants, toute mesure utile à cette fin. Dans le respect du projet d’accueil et d’accompagnement individualisé et du souhait de la personne, la participation de la famille aux activités de la vie quotidienne est favorisée. Article 7 : Droit à la protection Il est garanti à la personne comme à ses représentants légaux et à sa famille, par l’ensemble des personnels ou personnes réalisant une prise en charge ou un accompagnement, le respect de la confidentialité des informations la concernant dans le cadre des lois existantes. Décembre 2009 Il lui est également garanti le droit à la protection, le droit à la sécurité, y compris sanitaire et alimentaire, le droit à la santé et aux soins, le droit à un suivi médical adapté. de soutien adaptés dans le respect des pratiques religieuses ou confessionnelles et convictions tant de la personne que de ses proches ou représentants. Article 8 : Droit à l’autonomie Article 10 : Droit à l’exercice des droits civiques attribués à la personne accueillie Dans les limites définies dans le cadre de la réalisation de sa prise en charge ou de son accompagnement et sous réserve des décisions de justice, des obligations contractuelles ou liées à la prestation dont elle bénéficie et des mesures de tutelle ou de curatelle renforcée, il est garanti à la personne la possibilité de circuler librement. A cet égard, les relations avec la société, les visites dans l’institution, à l’extérieur de celle-ci, sont favorisées. Dans les mêmes limites et sous les mêmes réserves, la personne résidante peut, pendant la durée de son séjour, conserver des biens, effets et objets personnels et, lorsqu’elle est majeure, disposer de son patrimoine et de ses revenus. Article 9 : Principe de prévention et de soutien Les conséquences affectives et sociales qui peuvent résulter de la prise en charge ou de l’accompagnement doivent être prises en considération. Il doit en être tenu compte dans les objectifs individuels de prise en charge et d’accompagnement. Le rôle des familles, des représentants légaux ou des proches qui entourent de leurs soins la personne accueillie doit être facilité avec son accord par l’institution, dans le respect du projet d’accueil et d’accompagnement individualisé et des décisions de justice. L’exercice effectif de la totalité des droits civiques attribués aux personnes accueillies et des libertés individuelles est facilité par l’institution, qui prend à cet effet toutes mesures utiles dans le respect, si nécessaire, des décisions de justice. Article 11 : Droit à la pratique religieuse Les conditions de la pratique religieuse, y compris la visite de représentants des différentes confessions, doivent être facilitées, sans que celles-ci puissent faire obstacle aux missions des établissements ou services. Les personnels et les bénéficiaires s’obligent à un respect mutuel des croyances, convictions et opinions. Ce droit à la pratique religieuse s’exerce dans le respect de la liberté d’autrui et sous réserve que son exercice ne trouble pas le fonctionnement normal des établissements et services. Article 12 : Respect de la dignité de la personne et de son intimité Le respect de la dignité et de l’intégrité de la personne est garanti. Hors la nécessité exclusive et objective de la réalisation de la prise en charge ou de l’accompagnement, le droit à l’intimité doit être préservé. Les moments de fin de vie doivent faire l’objet de soins, d’assistance et 15 RÉSIDENCE DU CHÊNE MEAUX Foyer d’Accueil Médicalisé 4 rue du Chêne 77390 Guignes Tél : 01 64 51 37 40 Fax : 01 64 51 37 41 E.Mail : GUIGNES-RABUTIN [email protected] Site Internet : www.aede.fr Résidence du Chêne Feu tricolore RUE DE UX EA M RUE SAINT NICOLAS RU E RUE DE PARIS D. 319 E HEN DU C RUE DE TROYES R.N. 19 R.N. 36 SENART RUE R.N. 19 RUE ABNON RUE ABNON HA M D ES C EU UJ Feu tricolore RU ED CD 402 PS PARIS Salle des Fêtes PROVINS CD 402 R.N. 36 CHAUMES EN BRIE Horaires d’accueil Du lundi au jeudi de 9h à 12h et de 14h à 17h Le vendredi de 9h à 12h L‘Orée du Chêne MELUN ASSOCIATION DES ETABLISSEMENTS DU DOMAINE EMMANUEL Siège Social : 5 route de Pézarches – 77515 Hautefeuille Tél. : 01 64 65 63 63 – Fax : 01 64 65 63 61