Les meilleurs amis » HIVER 2012

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« Les meilleurs amis »
HIVER 2012
PRODUCTION / MANAGMENT : Le Mur du Songe - Jérôme NICOLET
02 36 58 23 23 / 06 58 38 85 64 / [email protected]
14, bd Winston Churchill - 44100 NANTES
PROMO / PRESSE / MEDIAS: AOURA
Patricia Teglia : 06 85 11 10 85 / [email protected]
Julie Bataille : 06 75 46 81 65 / [email protected]
REGIE GENERALE : NICO
00 336 615 777 99 / [email protected]
Cette fiche technique est à nous retourner signée et fait partie intégrante du contrat.
L’ORGANISATEUR s’engage à en respecter les termes et à n’y apporter aucune modification
sans l’accord écrit du PRODUCTEUR.
La présente fiche technique reste adaptable. Toutes les adaptations doivent être
effectuées, avant le jour du concert, en accord avec la production.
Si vous rencontrez le moindre problème ou avez la moindre interrogation, n’hésitez pas à
joindre Nico le plus rapidement possible, nous trouverons ensemble la solution appropriée.
URGENT : Dès réception
communiquer par mail :
•
•
•
•
•
de
la
fiche
technique,
pouvez-vous
nous
Un plan d’accès et les coordonnées exactes de la salle
Les plans de la salle et du plateau
Horaires divers, accès public, capacité de la salle ou du lieu
Informations techniques concernant la sonorisation, plateau et éclairages,
liste précise du matériel mis en place le jour du concert
Contact du régisseur général, techniciens ou prestataires intervenants
Aldebert « Les meilleurs amis » – NICO - 00 336 615 777 99 – [email protected]
Mis à jour le 30 janvier 2012
1
EQUIPE : dans le tourbus : 10 personnes
Musiciens : 5
Guillaume ALDEBERT
Christophe DARLOT
Jean Cyril MASSON
Cédric DESMAZIERE
Hubert HAREL
chant
claviers
basse
batterie
guitares
guitares
accordéon
chœurs
chœurs
choeurs
Techniciens : 5 : Merci de prendre contact avec Nico avant de joindre les techniciens.
Régie générale
Son
Eclairages
Régie plateau
Conductrice Bus
NICO
CHRISTOPHE
LEMON
CLAIRE
ALEXIA
[email protected]
[email protected]
[email protected]
00 33 (0) 6 615 777 99
00 33 (0) 6 07 14 94 91
00 33 (0) 6 75 86 97 94
Présence à confirmer : 2 : Jérôme Nicolet (manager) et deuxième conductrice (selon kilométrage).
PLANNING DE JOURNEE TYPE :
9H00 / 13H00 : petits déjeuners / déchargement / montage technique / mise en place loges
13H00 / 14H00 : Déjeuner
14H00 / 15H30 : fin montage
15H30 / 17H00 : répétitions
17H00 / 17H30 : nettoyage plateau
18H00 / 19H00 : première partie éventuelle
18H30 / 20H00 : repas Aldebert
20H00 / 20H30 : 1° partie
20H45 / 22H45 : Spectacle
22H50 / 01H00 : démontage - chargement – douches
PERSONNEL LOCAL :
Le planning et les besoins en personnel concernent le montage, l’exploitation et le démontage du
matériel fourni par la production et par le lieu ou se déroule le spectacle :
* 1 responsable du lieu
* 1 régisseur général
* 2 régisseurs lumières
* 1 régisseur plateau
* 1 régisseur son et 1 technicien son
* Nous demandons l’aide de personnel expérimenté : ROADS ou MACHINISTES : 3 minimums. :
déchargement du matériel lors de l’arrivée de l’équipe technique, mise en place du matériel Aldebert,
démontage et chargement à l’issue du concert
Le personnel technique assurant l’accueil des techniciens Aldebert devront être présents et
disponibles pendant toute la durée du montage, des balances, du spectacle et du démontage.
2
TRANSPORTS :
Toute l’équipe se déplace en tour bus + remorque de 20m3. (19m de long), avec le
backline, le décor, et le matériel technique fourni.
Nous arrivons dans la nuit précédant le concert.
_ Immatriculations: bus = BP6886-EY + remorque = BB-356-NM.
_ Runner : Certains membres de l’équipe peuvent arriver en train / avion le jour du
concert. Nous aurons besoin qu’une personne de l’organisation les récupère à leur arrivée. Nous
vous en informerons au plus tard 48 heures avant.
STATIONNEMENTS :
_ Prévoir un emplacement parking de 25m de stationnement ; le plus proche de l’accès
matériel : ouverture des portes de la remorque, place pour la rampe et évacuation ou
chargement du matériel.
_ Impératif : tenir à disposition deux alimentations électriques 220V/16A pour le
branchement du tour bus à son arrivée dans la nuit. De nombreuses mésaventures ont été
vécues par l’équipe … merci d’y apporter la plus grande attention !
_ Le déchargement du matériel se fera sur les lieux du concert, dès l’arrivée de l’équipe
Aldebert ou selon le rendez-vous pris avec Nico. La remorque reste chargée à l’issue du
concert, jusqu’au départ du bus. Il est donc important de trouver un emplacement de
stationnement réservé, fermé et/ou gardé.
_ Il est souvent difficile de se repérer dans une ville inconnue. Un temps précieux peut
être perdu lors des déplacements en agglomération. Merci de nous communiquer par mail un
itinéraire simple et détaillé accompagné de photos et d’un plan d’accès précis. (Nous ne vous
demandons pas de Viamichelin, nous sommes en attente de précisions utiles…).
HEBERGEMENTS :
* Tous les jours : 1 chambre « single grand lit » en occupation « day-room », destinée à Alexia
(conductrice du tourbus), disponible à l'arrivée du bus et accessible à pied depuis la salle.
Impératif de bénéficier d’un accès à internet gratuit et continu en chambres !
* Parfois : (se rapprocher de Nico)
_une deuxième chambre « Day room » en cas de deuxième conductrice,
_1 chambre « single grand lit » en occupation normale, le soir à l’issue de la
représentation, petit déjeuner inclus, réception ouverte 24H/24H-7j/7j.
3
RESTAURATION :
Repas chauds & équilibrés pour 10 à 12 personnes : matin, midi et soir le jour du concert.
Petits déjeuner : à partir de 8h45, jusqu’à 11h00 ; ou à défaut à l’arrivée de l’équipe Aldebert.
Déjeuner : 13h00-14h00
Dîner : 19h00-20h00
Merci de prendre ces demandes en considération.
Nous préférons un catering à la salle, plus flexible pour les horaires et plus convivial ; plutôt que les
repas au restaurant.
Une bonne alimentation en tournée est primordiale ; il est par conséquent très important de proposer à
l’équipe des repas équilibrés et complets (entrées, plats, fromages, desserts, café ; eaux, vin.).
Régimes alimentaires : Toute l'équipe aime découvrir les produits du terroir de votre région. 1 membre
de l’équipe ne mange cependant ni poisson, ni crustacés.
LOGES:
Nous avons cruellement besoin d’accès gratuit à un réseau internet en WIFI dès notre arrivée, et ce
jusqu’à notre départ.
3 loges pour 12 personnes, fermant à clé ; aménagées, avec sanitaires.
Dans le cas où les loges ne sont pas équipées de douches, ou s’il n’en existe pas à proximité, il est plus
simple pour l’équipe de bénéficier de plusieurs chambres dans un hôtel accessible rapidement à pied.
La propreté, le nombre de douches et la présence d’eau chaude pour tous… tout cela
contribue au bon déroulement de la journée.
Dans les loges :
• quelques chaises et tables, canapés ou fauteuils, portants avec cintres, miroirs et lavabos,
• un fer et une planche à repasser,
• serviettes éponges : 14 petites sont destinées à la scène, 12 grandes, disponibles dès 9H00 :
pour la douche.
Catering loge : mis en place dès l’arrivée de l’équipe, comprenant :
• fruits frais, chocolats (beaucoup), quelques bonbons, peu de cochonneries, gâteaux secs
• pain, charcuterie, fromages, crudités
• 24 bières, pas d’exigences, l’équipe aime découvrir des nouveautés
• 2 bouteilles de vin rouge de bonne facture,
• nous goûtons volontiers vos alcools « maisons », ou digestifs de qualité,
• Sucre de canne ou miel, café, thé (du matin jusqu’au soir)
• soda « Zéro », light, jus de fruits 100 % pur jus …
• 3 packs d’eau minérale, gazeuse et plate
• 18 petites bouteilles d’eau, réservées pour chaque spectacle.
Catering tour bus : à remettre à Alexia à l’issue du concert
• 14 sandwiches variés (2 ou 3 choix : jambon, fromage, crudités...)
• 24 petites bouteilles d’eaux (plate et gazeuse) + 20 jus de fruits et sodas en petits
contenants jetables + 24 bières.
4
SALLE / REGIES :
Les régies son et lumière devront être impérativement implantées l’une à côté de l’autre
(3 m linéaire) ou éventuellement l’une derrière l’autre, face à la scène et dans la salle, à
12 m. au plus loin de la scène au centre de la salle.
Les consoles son et lumières sont liées entre elles par un câble RJ 45.
Prévoir la régie son impérativement au sol au centre de la salle ou du parterre, dans l’axe central, pas
sous un balcon ni dans une cabine. En cas de concerts en plein air, les régies doivent impérativement
être protégées des intempéries, et rester libre d’accès pour les techniciens concernés.
(Prévoir deux tables pour les consoles).
_ Merci de nous fournir : 4 postes d’intercom :
Régie son (Christophe)
Régie lumières (Lemon),
Plateau jardin face (Claire),
Plateau face cour (Nico).
5
ALIMENTATIONS ELECTRIQUES :
Les alimentations pour le son et la lumière doivent être impérativement séparées et
indépendantes de tout autre branchement.
Le responsable de l’alimentation électrique du lieu de spectacle devra être présent afin de
veiller au bon fonctionnement de l’installation électrique. Attention, nous employons
énormément d’appareils numériques et d’ordinateurs : 0 volts Neutre / Terre, équilibrages et
attribution des phases afin de parer aux différents risques de résiduels hertziens (buzz) …
_ En régie avant notre arrivée, 2 x PC 16 – 220 V/ 16 ampères monophasé
_ Au plateau :
Lumière = A JARDIN = 1x32 ampères / 240 volts tetraphasée
Vidéo = face Jardin = 1x16 ampères / 240 volts monophasé, avec disjoncteur séparé.
Son + Backline = 6x16 ampères / 240 volts monophasé
PREMIERES PARTIES :
Dans le cas ou Aldebert partage la scène avec une première partie, les éléments
techniques nécessaire à cette prestation, ainsi que le personnel associé seront ceux du lieu ou
de la production d’accueil.
Il est impossible d’utiliser les régies / matériel & les régisseurs de la tournée Aldebert.
Il ne s’agit pas de mauvaise volonté de notre part : nous devons tenir compte de notre
configuration technique (notre système de sonorisation ne peut être reconfiguré en cours de
tournée), et de l’amplitude horaire de l’équipe technique Aldebert.
Il est impératif prévoir un changement de plateau d’une durée minimum de 15 minutes
entre les deux spectacles.
Nico reste à votre disposition pour toutes questions, ou anticipation d’organisation.
EQUIPEMENTS ADDITIONNELS À FOURNIR :
_
_
_
_
1 ou 2 balais et serpillières, seaux, vinaigre blanc pour nettoyage de la scène
une personne pour le petit nettoyage ponctuel pour la journée (WC, coulisses, etc.)
extincteurs C02 pour les endroits sensibles.
contacts et disponibilités (médecin, kinésithérapeute, …), une pharmacie d’urgence pour les
premiers soins.
6
PLATEAU :
SVP : internet accessible sur le plateau : wifi, RJ 45, … car constants besoins de récupération de
médias, de mises à jours de logiciels …
Ouverture : 12 m / Profondeur : 10 m / Hauteur sous gril : 7 m
Le montage lumière ainsi que l’implantation des praticables, les aménagements nécessaires doivent
impérativement être terminés à notre arrivée, afin de permettre des réglages tôt dans la matinée.
_ 6 praticables identiques (1m x 2m) : 5 praticables à 40 cms, un à 80 cms.
Avec moquettes et jupes noires ; Impératif et indispensable de prévoir les systèmes
d’accroches pour solidariser tous les éléments ! Si possible : une préférence pour le type
«Samia ciseaux ».
_ Le cadre de scène doit être obligatoirement occulté par des rideaux noirs du sol au plafond pour
dissimuler les coulisses à la vue du public. ; ne pas oublier une jupe de scène pour l’habillage du devant
de scène.
_ 1 rideau de fond noir, ne nécessitant pas d’ouverture centrale
_ 3 paires de pendrillons noirs mis en place « à l’italienne ».
_ 4 frises noires
_ Si disponible, merci de recouvrir le plateau d’un « tapis de danse » noir mat et en bon état.
Décor : _ accroche un lustre en métal (2m diam.), à l’aplomb du coin face jardin du praticable
(selon dispo du lieu …).
_ Prévoir un couloir en coulisses au lointain, pour des déplacements fréquents pendant le
spectacle.
_ Eclairages en coulisses : prévoir dès le début du montage des sources lumineuses discrètes à
cour et à jardin afin que les fréquents déplacements des musiciens et techniciens, en cours de
spectacle s’effectuent sans incident.
_ Coté Jardin, un espace dégagé de 4m x 3m ; équipé d’une table et d’une chaise et de secteur
16A/220V ; pour un ordinateur et des accessoires.
_ Le câblage au sol, sur le plateau sera recouvert de passages de câbles, fournis et mis en place
par vos soins.
_ 2 tabourets de bar seraient appréciés
Le backline, décors, micros et pieds, accessoires, régies, une fois mis en
place ne seront pas déplacés !
7
SONORISATION :
Nous nous déplaçons avec une console de mixage INNOVASON SY 48, un multipaire en RJ45, notre
patch, nos micros et les systèmes « in-ears » gérés depuis la console face,.
Notre signal stéréo sera disponible et/ou au plateau et/ou en régie. (nette préférence pour vous
donner les 2 xlr left / right au plateau lointain jardin !) ; (Nous avons la possibilité de gestion des
fronts fill).
A fournir par l’organisateur :
- 1 régisseur son assurant l’accueil du sonorisateur de la tournée : mise en place du système de
diffusion public et en assurant l’exploitation,
- 1 Technicien son : le câblage du plateau, (micros et alimentation backline)
-Un système de Diffusion de qualité professionnelle 4 voies (L Acoustic, Adamson, Meyer, Nexo, D&B
etc.). Ce système doit produire un son clair, sans distorsion, et pouvoir fournir une réponse en
fréquence entre 30hz et 20khz, avec une pression acoustique de 105db en tout point de la salle ou de
la présence du public… merci de prévoir une diffusion homogène dès le premier rang : fronts-fill ET
rappels (si nécessaire), délayés et égalisés
Matériel que nous garderons réglés et équipés même en cas de plateau partagé ! :
- 10 grands pieds de micro avec perchettes
- 8 petits pieds de micro avec perchettes ‘ (préférence pour embase lourde)
- minimum 30 câbles micros
- le câblage électrique et triplettes pour les alimentations backline
Le système de sonorisation doit être mis en place ET prêt à l’utilisation dès notre arrivée, le matin de la
représentation.
Les accès à tous drivers doivent rester accessibles au régisseur son d’Aldebert.
Les systèmes de sonorisations devront être montés, testés, sécurisés, étalonnés par des
techniciens qualifiés. Ils devront être prêts dès l’arrivée de l’équipe technique Aldebert
000000000000000000022
VIDEO :
Nous sommes autonomes en ce qui concerne la vidéo : le vidéo projecteur et la surface de
projection sont dans la remorque.
Le vidéo projecteur (20kgs – 6500 lumens), est positionné au manteau, à l’aplomb du nez de
scène, au centre de l’ouverture.
L’écran (4,88 x 3,42) est sur pieds. Il se positionne derrière les praticables / devant le fond
de scène noir.
8
ECLAIRAGES :
Nous nous déplaçons avec la console (Grand MA light), des projecteurs à leds (8 Mac
Aura), 6 Sunstrips, quelques éclairages de décoration (PAR 30, lampes en métal, un
lustre).
A fournir par l’organisateur :
- 1 régisseur lumières & 1 Technicien lumières : assurant l’accueil du régisseur de la
tournée :
- mise en place du système de d’éclairages « traditionnels » et réglages du plan de feu
- câblage du plateau et du matériel fourni par la production.
Tout ceci se répartit sur 4 ponts / 9 perches : Face / Manteau / Médian / Lointain
Les éclairages de la salle doivent pouvoir être contrôlés de manière graduable, et la commande
disponible en régie en salle à disposition du régisseur lumières de la tournée.
*** Machine à brouillard : type MDG ou DF 50 + Ventilateur annexe !
*** ASSERVIS :
Nous utilisons volontiers 8 projecteurs automatiques « SPOTS » type MAC 700 / CLAY PAKY
HPE / ROBE 575 ou équivalent…
Si vous avez des disponibilités dans votre lieu, merci de nous en informer. Nous connectons la
ligne DMX de ces derniers à notre splitter, au plateau.
A défaut, merci de nous informer de votre parc matériel disponible le jour du spectacle.
*** TRADITIONNNEL :
_ 48 voies de gradateurs 2KW pour votre parc de matériel, si possible « tout en solo » ; dont 9
voies de gradateurs divers pour matériel fourni par la tournée ;
Tous les gradateurs sont sur votre ligne DMX 512, disponible à la régie
_ Une 2eme ligne DMX « spare » plateau / régie
_ 10 PC 1 KW (6 à la face, 4 au plateau)
_ 2 séries d’ACL ! ! ! En demi séries 110 V ! ! !
_ 4 découpes 1 KW + 3 portes gobos
_ 26 PAR 64 = 6 x CP 60 + 12 x CP61 + 8 x CP 62
_ 4 FL 1300 BLINDER
_ 6 pieds type Manfrotto : 4 pour éclairages latéraux, et 2 pour fixation matériel de la
tournée (3 SUNSTRIPS PAR PIED), avec extension verticale : Hauteur 3.70m.
_ Merci de préparer la feuille de patch ci jointe à notre arrivée. Nous effectuons les
focus avec le pupitre du lieu.
9
Dimmer
Console
Type
Filtres
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
Face PC 1 Kw HPC310
Face PC 1 Kw HPC310
Face PC 1 Kw HPC310
Face PC 1 Kw HPC310
Face PC 1 Kw HPC310
Latéraux PC 1 Kw HPC310
Latéraux PC 1 Kw HPC310
PAR 64 CP60
PAR64 CP60
PAR64 CP60
PAR64 CP62
PAR64 CP62
PAR 38
PAR 38
PAR 38
PAR 38
Médian Découpe 1 Kw 614 SX
Contre Découpe 1 Kw 614 SX
PAR64 CP61
PAR64 CP61
PAR64 CP61
PAR64 CP61
PAR64 CP61
PAR64 CP61
PAR64 CP61
PAR64 CP61
PAR64 CP62
PAR64 CP62
ACL Demi série
ACL Demi série
ACL Demi série
ACL Demi série
Lustre lampe 100w
Déco support guitare lampe 60w
Déco support guitare lampe 60w
Lampe bureau 60w
Reverbere lampe 60w
PAR64 CP61
N/C
N/C
N/C
N/C
N/C
17
17
200
200
200
205
205
N/C
N/C
N/C
N/C
N/C
Gobo
Gobo
Gobo
21
21
21
N/C
N/C
N/C
N/C
N/C
26
26
N/C
N/C
N/C
N/C
FL 1300
FL 1300
salle
N/C
N/C
N/C
10
1
Aldebert « Les meilleurs amis » – NICO - 00 336 615 777 99 – [email protected] 1
12
Aldebert « Les meilleurs amis » – NICO - 00 336 615 777 99 – [email protected] 1
13
SECURITE :
L’accès aux loges et au plateau devra être contrôlé et limité aux personnels du spectacle et de
l’organisateur en tout temps.
Pendant le spectacle, AUCUNE PERSONNE SANS ROLE PRECIS NE SERA ADMISE DANS
LES DEGAGEMENTS DE SCENE JARDIN ET COUR.
PROGRAMMES ET MERCHANDISING :
Nous aurons besoin de l’aide d’une personne pour la vente qui se fait à l’issue du spectacle.
Merci de prévoir 2 tables, 2 chaises et une alimentation 220 v / 16a ; dans un endroit éclairé
et facilement accessible au public.
La Production seule, détient les droits de commercialisation, dans l’enceinte du lieu du
spectacle, de tout ce qui concerne le merchandising du spectacle de l’artiste (T-shirts, disques,
livres...).
PHOTOGRAPHES & PRESSE :
Pour toute demande, merci de vous rapprocher de AOURA :
Patricia Teglia : 06 85 11 10 85 / [email protected]
Julie Bataille : 06 75 46 81 65 / [email protected]
Fait à . . . .. . . . . ., le . . . . . . . . . . . .
LE PRODUCTEUR
L’ORGANISATEUR
14
1

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