DOSSIER TECHNIQUE TOURISME FRANCE CHINE 2016

DOSSIER TECHNIQUE
TOURISME FRANCE CHINE 2016
DU 27 NOVEMBRE AU 7 DECEMBRE
SANYA, HONG KONG ET TAIWAN
Votre salle de réunion !
TABLE DES MATIERES
1.
Programme.............................................................................................................2
2.
Lieux des manifestations et hébergements.......................................................................5
3.
Transports..............................................................................................................7
4.
Services................................................................................................................11
5.
Modalités de participation..........................................................................................12
6.
Informations pratiques..............................................................................................14
7.
Vos contacts..........................................................................................................16
1
PROGRAMME
Day
1
Dimanche 27 novembre
Matin
Arrivée à Sanya via Canton/Shanghai/Hong Kong
(cf.chapitre transport )
Installation au Club Med Sanya
17h30 -18h30
Présentation de marché
19h00 – 21h00
Dîner de bienvenue avec les agents de voyage
et journalistes invités
Day
2
Lundi 28 novembre
09h00 -10h00
Séminaire de présentation pour les agents de
voyage et journalistes
10h00 – 12h30
Speed-meeting avec les agents de voyage et
journalistes, 15 minutes par RDV
12h30 – 14h00
Déjeuner
14h00 – 17h30
Speed-meeting avec les agents de voyage et
journalistes, 15 minutes par RDV
18h30 - 21h00
Dîner de gala à confirmer
2
Day
3
Mardi 29 novembre
09h30 -12h00
Speed-meeting avec les agents de voyage et
journalistes, 15 minutes par RDV
12h30 – 14h00
Déjeuner
14h00 – 15h00
Suivi des échanges
(RDV pris lors du Speed-meeting)
15h30
Départ vers Romance Show
17h00 – 18h00
Romance Show à confirmer
Day
4
Mercredi 30 Novembre
Selon l’option retenue :
Vol Sanya - Hong Kong
ou
Vol Sanya – Paris via Canton/Shanghai/Hong Kong
ou
Vol Sanya – Taipei via Hong Kong
3
OPTION 1 : HONG KONG + TAIWAN
HONG KONG
Mercredi 30 Novembre : Départ Sanya – Hong Kong (vol réservé par vos soins)
Jeudi 1er Décembre : Démarchage agences (rendez-vous préprogrammés)
Vendredi 2 Décembre : Démarchage agences (rendez-vous préprogrammés)
Dîner avec les agents de voyage et la presse
Samedi 3 Décembre : Journée libre ou vol Hong Kong – Taipei (vol réservé par vos soins)
Dimanche 4 Décembre : Journée libre ou vol Hong Kong – Taipei (vol réservé par vos soins)
TAIWAN
Lundi 5 Décembre : Démarchage agences (rendez-vous préprogrammés)
Mardi 6 Décembre : Démarchage agences (rendez-vous préprogrammés)
Dîner avec les agents de voyage et la presse
Mercredi 7 Décembre : Vol Taipei – Hong Kong (vol réservé par vos soins)
Vol Hong Kong – Paris (vol réservé par vos soins)
OPTION 2 : HONG KONG
HONG KONG
Mercredi 30 Novembre : Départ Sanya – Hong Kong (vol réservé par vos soins)
Jeudi 1er Décembre : Démarchage agences (rendez-vous préprogrammés)
Vendredi 2 Décembre : Démarchage agences (rendez-vous préprogrammés)
Dîner avec les agents de voyage et la presse
Samedi 3 Décembre : Vol Hong Kong – Paris (vol réservé par vos soins)
4
OPTION 3 : TAIWAN
TAIWAN
Mercredi 30 Novembre : Départ Sanya – Taipei via Hong Kong (réservé par vos soins)
Jeudi 1er Décembre : Démarchage agences (rendez-vous préprogrammés)
Vendredi 2 Décembre : Démarchage agences (rendez-vous préprogrammés)
Samedi 3 Décembre : Vol Taipei – Hong Kong(vol réservé par vos soins)
Vol Hong Kong – Paris (vol réservé par vos soins)
LIEUX DES MANIFESTATIONS/HEBERGEMENTS
Hébergement réservé directement par ATOUT FRANCE et refacturé après l’opération
Sanya
Du 27 au 30 Novembre
Club Med Sanya
No.236 Sanya Bay Rd.
Nuitée: 225 Euros pour une chambre single avec petit-déjeuner, déjeuner et dîner (pension complète)
5
Hong Kong
Du 30 Novembre au 3 Décembre
*
©Xavibarca
New World Millennium Hong Kong (formely Hotel Nikko)***** (Kowloon)
72 Mody Road Tsimshatsui East, Kowloon
Nuitée : 315 Euros pour une chambre single avec petit-déjeuner
Holiday Inn Golden Mile Hong Kong**** (Kowloon)
50 Nathan Road Tsimshatsui, Kowloon
Nuitée : 215 Euros pour une chambre single avec petit-déjeuner
Hotel Panorama by Rhombus**** (Kowloon)
8A Hart Avenue Tsimshatsui, Kowloon
Nuitée : 190 Euros pour une chambre single avec petit-déjeuner
Taiwan
Du 30 Novembre au 3 Décembre ou Du 3 au 7 Décembre
Landis Taipei
41,Section 2, Min-Chuan East Road, Taipei (104)
Nuitée : 185 Euros pour une chambre single avec petit-déjeuner
N.B : Cet hôtel est à régler à l’agence de voyage par carte de crédit.Merci de bien vouloir contacter
[email protected]
6
TRANSPORTS
TT
 RESERVATION FAITE PAR VOS SOINS
- TFC Sanya
Aller Paris - Sanya via Canton
26 Novembre
Paris - Canton
AF 7760
11h45
27 Novembre
Canton -Sanya
CZ 6732
09h30
Alller Paris-Sanya via Shanghai
27 Novembre
Arrivée Canton
06h40
26 Novembre
Paris-Shanghai
AF 112
13h45
27 Novembre
Arrivée Shanghai
07h50
27 Novembre
Arrivée Sanya
11h10
27 Novembre
Shanghai-Sanya
MU 5377
10h55
27 Novembre
Arrivée Sanya
14h10
Retour Sanya – Paris via Canton
30 Novembre
Sanya – Canton
CZ 6737
16h40
30 Novembre
Canton – Paris
AF 107
23h25
-
Alller Paris-Sanya via Hong Kong
25 Novembre
Paris – Hong Kong
26 Novembre
AF 188
Arrivée Hong Kong
23h25
18h20
(Nécessité d’une nuit
supplémentaire à HK)
27 Novembre
Hong Kong - Sanya
HX 169
11h05
Retour Sanya – Paris via Shanghai
30 Novembre
Arrivée Canton
18h10
30 Novembre
Sanya – Shanghai
MU5378
15h10
1er Décembre
Shanghai– Paris
AF 111
00h10
1er Décembre
Arrivée Paris
05h40
Retour Sanya – Paris via Hong Kong
30 Novembre
Arrivée Shanghai
18h10
30 Novembre
Sanya – Hong Kong
HX 170
13h35
30 Novembre
Hong Kong – Paris
AF 185
23h20
1er Décembre
Arrivée Paris
05h55
Vol Hong Kong – Taipei
CI 602 10h20-11h55
30 Novembre
Arrivée Hong Kong
19h05
3 Décembre
Ou
4 Décembre
CI 904 11h05-12h40
CI 680 13h10-14h45
CI 916 17h25-18h55
CI 920 19h50-21h25
-
30 Novembre
Arrivée Hong Kong
15h15
1er Décembre
Arrivée Paris
05h40
TFC Sanya + Option Hong Kong et Taiwan
Vol Sanya – Hong Kong
30 Novembre
HX 249
15h45
27 Novembre
Arrivée Sanya
12h45
Vol Taipei-Paris via Hong Kong
07 Décembre
07 Décembre
Taipei-Hong Kong
Arrivée Hong Kong
BR 857
20h00
18h10
07 Décembre
08 Décembre
Hong Kong-Paris
Arrivée Paris
AF 185
05h40
23h20
TFC Sanya + Option Hong Kong
Vol Sanya – Hong Kong
30 Novembre
HX 249
15h45
30 Novembre
Arrivée Hong Kong
19h05
Vol Hong Kong – Paris
3 Décembre
AF 185
23h20
7
4 Décembre
Arrivée Paris
05h40
-
TFC Sanya + Option Taiwan
Vol Sanya – Taipei via Hong Kong
30 Novembre
30 Novembre
Sanya-Hong Kong
Arrivée Hong Kong
HX 170
15h15
13h35
30 Novembre
30 Novembre
Hong Kong-Taipei
Arrivée Taipei
HX 282
19h00
17h15
Vol Taipei-Paris via Hong Kong
03 Décembre
03 Décembre
Taipei-Hong Kong
Arrivée Hong Kong
BR 857
20h00
18h10
03 Décembre
04 Décembre
Hong Kong-Paris
Arrivée Paris
AF 185
05h40
23h20
 VOLS INTERNATIONAUX PROPOSES PAR AIR FRANCE (à la charge des participants)
Air France accorde à ATOUT FRANCE les tarifs préférentiels suivants (tarifs à titre indicatif et
selon disponibilités) :
Via Canton, accord pour tarification de bout en bout avec China Southern Airlines (CZ) :
 26 novembre : Paris-Canton AF7760 11h45-06h40+1
27 novembre : Canton-Sanya CZ6732 09h30-11h10
30 novembre : Sanya-Canton CZ6737 16h40-18h10
30 novembre : Canton-Paris AF107 23h25-05h40+1
* Tarif economy à partir de 639.08 euros + frais d' émission 60 euros
Frais d'émission non remboursables, billet remboursable – 200 euros sauf en cas de
noshow, billet modifiable + 150 euros sauf en cas de noshow.
* Tarif affaires à partir de 5456.64 euros + frais d'émission 60 euros
Frais d'émission non remboursables, billet modifiable sans frais et remboursable
sans frais avant départ uniquement.
Attention : réservation possible selon disponibilités à +10 jours du départ, puis
émission sous 24h.
Via Shanghai, pas d’accord avec China Eastern Airlines , émission des vols intérieurs à
part:

26 novembre : Paris-Shanghai AF112 13h45-07h50+1
1er décembre : Shanghai-Paris AF111 00h10-05h55+1
8
* Tarif economy à partir de 498.16 euros + frais d'émission 60 euros
Frais d'émission non remboursables, billet remboursable – 200 euros sauf en cas de
noshow, billet modifiable + 150 euros sauf en cas de noshow.
 27 novembre : Shanghai-Sanya MU5377 10h55-14h10
30 novembre : Sanya-Shanghai MU5378 15h10-18h10
* Tarif economy à partir de 547.42 euros + frais d'émission 60 euros
Frais d'émission non remboursables, billet remboursable -5% et modifiable sans frais
jusque 2h avant le vol; billet remboursable -10% et modifiable +5% de frais dans les
2h avant le vol.
Attention : réservation possible selon disponibilités à +10 jours du départ, puis
émission sous 24h.
Via Hong Kong, pas d’accord avec Hong Kong Airlines, émission des vols intérieurs à part:

25 novembre : Paris-Hong Kong AF188 23h35-18h20+1
30 novembre : Hong Kong-Paris AF185 23h20-05h40+1
* Tarif economy à partir de 657.87 euros + frais d'émission 60 euros
Frais d'émission non remboursables, billet remboursable – 200 euros sauf en cas de
noshow, billet modifiable + 150 euros sauf en cas de noshow.
* Tarif affaires à partir de 2965.43 euros + frais d'émission 60 euros
Frais d'émission non remboursables, billet modifiable sans frais et remboursable
sans frais avant départ uniquement.

27 novembre : Hong Kong-Sanya HX169 11h05-12h45
30 novembre : Sanya-Hong Kong HX170 13h35-15h15
* Tarif economy à partir de 292.18 euros + frais d'émission 60 euros
Billet remboursable -1200 HKD(env.139 euros), modifiable +600 HKD(env.70 euros)
Attention : réservation possible selon disponibilités à +10 jours du départ, puis
émission sous 24h.
Si vous souhaitez bénéficier de ces tarifs sur Air France, nous vous demandons de bien vouloir :
- Effectuer vous-même et sans tarder vos réservations (pas de places préalablement bloquées)
auprès du Plateau Orsay Affaires
9
par mail : [email protected]
par tél. 09 69 32 33 54
Ouverture du plateau du lundi au vendredi de 9h00 à 19h00
Ce plateau est le seul habilité à réserver et à émettre les billets à tarifs spéciaux ATOUT FRANCE,
via la fiche de transport que vous devez leur faire parvenir, copie ATOUT FRANCE par mail dans les
meilleurs délais.
- Effectuer le règlement de votre titre de transport, par carte bancaire uniquement.
Important :
Lors de la réservation du voyage auprès du plateau d’Affaires Orsay une date limite d'émission du
billet vous sera donnée et un récapitulatif reprenant ces informations vous sera adressé par email.
Le tarif communiqué sera valable jusqu'à cette limite (la facturation pro-forma est donc
abandonnée). En conséquence, les billets devront être émis et réglés avant la date annoncée.
Pour les vols non mentionnés dans ce dossier (notamment Sanya Hong Kong Taipei), Atout France est
à votre disposition pour réserver les vols.
 TRANSFERTS
Les transferts suivants sont inclus dans le coût de participation et organisés par ATOUT
FRANCE :
 1 transfert groupe de l’aéroport de Sanya au Club Med Sanya le 27 novembre
 1 transfert groupe du Club Med Sanya à l’aéroport de Sanya le 30 novembre
-
-
Tout transfert en dehors de ceux-ci peut être organisé par ATOUT FRANCE et sera à
votre charge (refacturation après l’opération).
Merci de bien vouloir noter qu’aucun transfert de groupe n’est organisé à Hong Kong et
Taiwan. ATOUT FRANCE peut organiser pour vous des transferts individuels selon vos
préférences. Ces transferts sont exclus du coût de participation et seront refacturés après
l’opération.
10
SERVICES
 FRET
Groupage organisé par Kuehne + Nagel
-
Date limite de réception par Kuehne + Nagel des documents nécessaires à votre envoi :
28 Octobre 2016
-
Date limite de livraison de la marchandise chez Kuehne + Nagel: 31 Octobre 2016
-
Il est interdit d’expédier des objets publicitaires autres que les brochures (stylos, teeshirts, sacs...). Ces articles devront voyager avec vous ou faire l’objet d’un envoi à part
(merci de nous en avertir dès votre demande d’inscription).
-
Votre documentation est à prévoir en chinois simplifié ou au minimum en anglais :
environ 90 exemplaires
-
Pour l’option Hong Kong et Taiwan, Kuehne + Nagel ne se charge pas de l’expédition des
documents, merci de prévoir et d’emmener avec vous des documents pour les deux
étapes :
Hong Kong : environ 30 exemplaires
-
Taiwan : environ 30 exemplaires
Nous ne sommes pas en mesure de garantir la réception de votre documentation en Chine
si vous passez par un autre transitaire.
KUEHNE+NAGEL
K.N. EXPO
Contact : Nathalie WUNSCH
Tél. : 01 48 62 89 86
E-mail : [email protected]
NB : Des droits de douanes sont désormais prelevés sur tout envoi (brochures comprises).
Ces droits feront l’objet d’une refacturation.
•
INTERPRETARIAT
Les entretiens commerciaux se feront au principe en anglais. Mais nous vous recommandons
les services d’interprétariat francophone ou anglophone.
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MODALITES DE PARTICIPATION
•
MODALITES D’INSCRIPTION
Les inscriptions se feront dans la limite des places disponibles.
Seuls seront pris en considération les dossiers des adhérents ATOUT FRANCE :
-
•
A jour de leur adhésion au G.I.E ;
Membres actifs du G.I.E ;
Accompagnés du justificatif du versement de l’acompte ;
Dûment complétés
INSCRIPTION
Nous vous remercions de bien vouloir nous retourner le formulaire de demande d’inscription
avant le 15 juillet 2016 avec versement de l'acompte (50% du coût de participation) dû à
l´inscription.
Attention :
L'encaissement de votre acompte ne constitue pas une confirmation d'inscription.
•
COUT DE PARTICIPATION
TOURNEE CHINE CONTINENTALE
5 000 Euros HT pour une personne par société pour l’étape Sanya
1 000 Euros HT pour une personne supplémentaire de la même société
OPTION HONG KONG + TAIWAN
3 200 Euros HT pour une personne pour l’option de démarchage à Hong Kong et Taiwan
1 520 Euros HT pour une personne supplémentaire de la même société
OPTION HONG KONG
1 600 Euros HT pour une personne pour l’option démarchage à Hong Kong
760 Euros HT pour une personne supplémentaire de la même société
12
OPTION TAIWAN
1 600 Euros HT pour une personne pour l’option démarchage à Taiwan
760 Euros HT pour une personne supplémentaire de la même société
Le coût de participation inclut :
-
La participation au workshop et séminaire
Les déjeuners, dîners et soirées compris dans le programme
Les transferts mentionnés page 9
La réalisation des supports de promotion : présentation PowerPoint, catalogue agence et
presse, kakemono, cartes de visite
Pour les options Hong Kong et/ou Taiwan : la prise de rendez-vous et les repas tels que
mentionnés dans le programme
Ne comprend pas :
-
Le transport aérien
Les repas non mentionnés dans le programme
L’envoi et les taxes du fret
Les transferts non mentionnés page 10
L’hébergement
Les dépenses personnelles
•
MODALITES D’ANNULATION
Selon les délais, des frais d’annulation resteront à la charge de l’adhérent :
- Entre 60 et 46 jours avant la manifestation : acompte conservé
- 45 jours avant la manifestation : montant total de la participation
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INFORMATIONS PRATIQUES
 VISAS
Pour les ressortissants français :
o Chine : visa nécessaire
o Hong Kong : pas besoin de visa
o Taiwan, pas besoin de visa, pour un séjour de moins de 15 jours, besoin d'un
passeport d'une validité en cours de plus de six mois.
Pièces à fournir :
o 1 photo d'identité
o 1 imprimé à remplir (disponible sur le site web de l'Ambassade de Chine à Paris,
www.amb-chine.fr)
o passeport (date de validité supérieure à 6 mois)
o photocopies des réservations des billets d'avion aller-retour
o Une attestation d'hébergement des hôtels (fournie par ATOUT FRANCE - merci de
confirmer vos réservations d'hébergement au plus vite afin de faciliter les
obtentions de visas)
o Attestation d'assurance internationale (soin/rapatriement valide durant le séjour en
Chine)
o Certificat de travail ou attestation de revenus (relevé de compte des 3 derniers mois)
o Lettre d’invitation
o Tarifs :60 € pour une entrée, à payer en espèces + 35 € si vous souhaitez obtenir votre
visa en 24h.
NB: la validité de visa n'est que de 30 jours et se calcule à partir du jour de la
demande du visa, il vous est conseillé d’effectuer votre demande deux ou trois
semaines avant le départ pour la Chine sinon la validité du visa risque d'expirer avant
votre départ. Selon les informations mentionnées dans le site internet de l’Ambassade,
le délai d’obtention d’un visa est de 5 jours ouvrables.
 SANTE
- Aucune vaccination n’est exigée
 MONNAIE
-
Les cours du 8 juin 2016 étaient :
o Pour le REN MIN BI(CHINE):
o Pour le Dollar de Hong Kong :
o Pour le New Taiwan Dollar :
1€ = 7,46 Yuan
1€ = 8,82 HKD
1€ = 36,57 TWD
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 CLIMAT
- Sanya, Hong Kong, Taiwan : demi-saison
 DECALAGE HORAIRE
+7 heures par rapport à Paris (heure d’hiver)
CONTACTS
ATOUT FRANCE
Directrice Chine, Hong Kong, Taiwan
Catherine ODEN
Tel : +86 10 59 77 25 12
E-mail : [email protected]
Mobile: +86 135 0110 2760
Responsable d’Evénements
Safina LIANG
Tel : +86 10 59 77 25 46
Mobile: +86 135 2069 0988
E-mail : [email protected]
REPRESENTATION HONG KONG
Yolanda CHAN
Tel : +852 2847 3302 ou 2815 5877 E-mail : [email protected]
Mobile: +852 9047 1173
REPRESENTATION TAIWAN
Sophie WENG
Tel : +886 2 2718 8201
Mobile : +886 93371 6324
E-mail : [email protected]
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KUEHNE & NAGEL
Nathalie WUNSCH
[email protected]
Tel : 01 48 62 89 86
AGENCE AIR FRANCE - INVALIDES
Plateau Orsay Affaires
2, rue Robert Esnault Pelterie
75007 Paris
Tel: 01 43 17 21 14
Fax: 01 43 17 20 66
E-mail : [email protected]
Ouverture : du lundi au vendredi, de 09h00 à 18h00, sans interruption.
AMBASSADE DE CHINE EN FRANCE
Service Consulaire. Bureau des visas
18, rue Washington
75008 PARIS (Métro Georges V – ligne 1)
Tel: 01 53 75 88 05 / 01 53 75 88 08 (réception)
Dépôt des visas : du lundi ou vendredi de 09h30 à 12h00
Retrait : du lundi au vendredi de 09h30 à 12h00 et de 14h30 à 17h00 – fermé jeudi après-midi
www.amb-chine.fr/fra
GLOBE ACCESS
Agence pouvant faire la demande de visa pour votre compte
10 Rue Robert Fleury
75015 Paris
Tel: 01 40 56 01 95
www.globe-access.fr
A Bientôt le plaisir de vous accueillir dans le cadre de TFC !
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