Microsoft Word : premiers pas
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Microsoft Word : premiers pas
Service informatique Enseignement Recherche Fiche n° 11 09/11/2000 Microsoft Word : premiers pas Les éléments de cette fiche sont valables pour les versions récentes de Microsoft Word (sur MAC, Word 98 ; sur PC, Word 97 ou Word 2000). Lancer Microsoft Word Sur MAC : cliquer sur l’icône Microsoft Office situé dans la barre de menu (en haut à droite de l’écran), choisir Word. Si l’alias de Word n’est pas dans la barre de menu, vous pouvez retrouver l’emplacement de Word en utilisant la fonction Sherlock (menu Pomme, en haut à gauche de l’écran). Sur PC : cliquer sur le menu Démarrer (en bas à gauche de l’écran) puis choisir Programmes et Word. Si le raccourci de Word n’est pas dans le menu Démarrer, vous pouvez retrouver l’emplacement de Word en utilisant la fonction Rechercher (menu Démarrer, Rechercher, Fichiers ou Dossier). Créer un nouveau document Par défaut, au lancement de Word, un nouveau document est ouvert. Pour ouvrir un autre document vierge, cliquer sur le bouton de la barre d’outils standard ou choisir nouveau dans le menu Fichier, sélectionner Document vide et cliquer sur OK Ouvrir un document existant Deux méthodes pour ouvrir un fichier Word existant : 1. Aller dans le dossier dans lequel se trouve le fichier à ouvrir et double-cliquer sur l’icône du fichier, Word peut être lancé ou non de la barre d’outils standard ou choisir ouvrir dans le menu 2. Word est lancé, cliquer sur le bouton Fichier. Si nécessaire, explorer les dossiers pour trouver le fichier concerné. Sélectionner le document et cliquer sur ouvrir ou double-cliquer sur le document. Sauvegarder un document Si le document n’a jamais été sauvegardé, il n’a pas encore de nom. Cliquer sur le bouton de la barre d’outils standard ou choisir enregistrer sous dans le menu Fichier. Si nécessaire, explorer les dossiers afin de trouver celui dans lequel le fichier doit être stocké. Saisir le nom du fichier et cliquer sur Enregistrer. Si le document a déjà un nom, cliquer simplement sur le bouton enregistrer dans le menu Fichier. de la barre d’outils standard ou choisir Si le document a déjà été enregistré et que vous voulez changer son nom ou son format, choisir enregistrer sous dans le menu Fichier. - Pour changer le nom du fichier taper le nouveau nom à la place de l’ancien et cliquer sur Enregistrer. - Pour changer le format, il faut sélectionner le type de fichier. Par défaut, le format du fichier est au format .doc ; le format .txt permet de sauvegarder le texte sans aucune mise en page (texte brut) ; le format .rtf est un format d’échange à utiliser pour les transfert de fichier de MAC à PC ou de PC à MAC. Attention, les PC ajoutent automatiquement l’extension (.doc, .txt, .rtf… ex : nomfichier.rtf) au nom du fichier, les MAC ne le font pas (ex : nomfichier). Si vous travaillez sur MAC, prenez l’habitude d’intégrer les extensions à vos noms de fichiers, le transfert éventuel vers un PC en sera facilité. Attention, l’ordinateur sur lequel vous travaillez peut « planter », il peut y avoir une coupure de courant… si vous n’avez pas sauvegardé régulièrement votre travail, il sera perdu ! PARIS IV - 1, rue Victor Cousin 75005 PARIS - Tél.: 01 40 46 22 11 - Fax : 01 49 46 25 88 - www.paris4.sorbonne.fr Service informatique Enseignement Recherche - 96, bd Raspail 75006 PARIS - Tél.: 01 44 39 35 92 - Fax : 01 44 39 35 91 [email protected] - www.paris4.sorbonne.fr/ser/ Fiche N°11 Microsoft Word : premiers pas Service informatique Enseignement Recherche, ©FLP Imprimer un document Deux solutions pour imprimer votre document : de la barre d’outils standard lance l’impression sur l’imprimante désignée par - Cliquer sur le bouton défaut en un exemplaire. - Choisir imprimer dans le menu Fichier permet de modifier le paramètres de l’impression dans la fenêtre qui s’ouvre, Sur PC Choisir une imprimante dans la liste Format portrait ou paysage Choisir les pages à imprimer Nombre de copies Imprimer plusieurs feuilles sur la même page ou changer l’échelle d’impression Sur MAC Choisir une imprimante dans la liste Format portrait ou paysage Nombre de copies Choisir les pages à imprimer Rétablir les barres d’outils initiales Si les barres d’outils ont disparu ou si elles ont été modifiées, vous pouvez les rétablir facilement. Fiche N°11 Microsoft Word : premiers pas Service informatique Enseignement Recherche, ©FLP Pour afficher une barre d’outils Cliquer sur le menu Affichage, sélectionner Barre d’Outils puis la barre d’outils que vous voulez afficher. Les deux barres d’outils les plus utilisées sont les barres standard et mise en forme. Pour rétablir une barre d’outils Cliquer sur le menu Outils, sélectionner Personnaliser puis sélectionner la barre d’outils à rétablir. Cliquer sur rétablir puis OK et fermer. Premiers éléments de mises en page Pour mettre en gras, sélectionner les mots à mettre en gras et cliquer sur le bouton en page. de la barre d’outils mise Pour mettre en italique, sélectionner les mots à mettre en italique et cliquer sur le bouton mise en page. Pour souligner, sélectionner les mots à souligner et cliquer sur le bouton de la barre d’outils de la barre d’outils mise en page. Pour changer la taille de la police de caractère, sélectionner les mots et cliquer sur le bouton barre d’outils mise en page puis choisir la taille voulue. de la Pour changer la , sélectionner les mots et cliquer sur le bouton barre d’outils mise en page puis choisir la police voulue. de la Pour aligner le paragraphe à gauche, sélectionner le paragraphe et cliquer sur le bouton mise en page. Pour aligner le paragraphe à droite, sélectionner le paragraphe et cliquer sur le bouton Pour centrer le paragraphe, sélectionner le paragraphe et cliquer sur le bouton page. de la barre d’outils de la barre d’outils mise en page. de la barre d’outils mise en Pour justifier (aligner à droite et à gauche) le paragraphe, sélectionner le paragraphe et cliquer sur le bouton de la barre d’outils mise en page. Pour faire d’autres modifications, dans le menu Format, choisir Police pour agir sur les mots sélectionnés ou Paragraphe pour agir sur le paragraphe dans son ensemble. Utiliser l’aide en ligne Cliquer sur le menu ? et choisir aide sur Microsoft Word, taper une question puis cliquer sur rechercher. L’aide permet de trouver les solutions à quasiment tous les problèmes.