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OFFRE D’EMPLOI Assistant(e) médical(e) de la Clinique Francophone de Calgary Sous la direction du Coordonnateur de services de la Clinique Francophone et en collaboration avec ACFA et l’équipe, l’Assistant(e) médical(e) assurera le bon fonctionnement de la clinique qui offre des soins de santé primaire en français à Calgary. Cette personne sera responsable pour l’administration opérationnelle de la clinique, de la liaison avec les professionnels de la santé qui y travaillent et avec les patients. Ce poste requiert une bonne connaissance du système de facturation médicale d’Alberta Health Insurance. Le candidat choisi doit démontrer une approche d’excellence de service à la clientèle. Tâches et responsabilités - Assurer la gestion des Dossiers Médicaux Électroniques (DMÉ) dont le transfert de patients vers la clinique et vers d’autres cliniques et à l’intérieur du PCN; S’occuper de tâches cliniques liées aux rendez-vous des patients; Administrer toute la documentation liée aux patients dont les références vers d’autres services et comptabiliser le nombre de personnes référées; Administrer le processus de facturation des médecins pour la clinique ; Participer au processus budgétaire et appuyer l’administration de l’ACFA de Calgary; Participer à la gestion et l’évaluation de la clinique et identifier et assurer la mise-en-œuvre des améliorations suggérées; Développer des relations de travail efficace avec le personnel de la clinique, de l’ACFA et les parties prenantes du système de soins de santé; S’assurer que les règlements et politiques sont respectés (normes de sécurité/ éthique professionnelle); Faire l’inventaire et les commandes de fournitures; Partager des sondages aux patients et récolter des données par rapport à la qualité des services et l’amélioration de l’état de santé; Assurer que toutes les informations relatives aux rapports pour les subventions reçues sont comptées; et Maintenir confidentiel toutes les informations des patients selon les politiques et les provisions de la Health Information Act et du Privacy Assessment de la clinique. Compétences requises - Diplôme en administration médicale, préférablement de l’Alberta, ou expérience équivalente; Deux ans d’expérience semblable préférable; Bonne connaissance des DMÉ requise, préférablement Telus Wolf EMR; Excellentes compréhension et habileté de lire et écrire en français et en anglais requises; Travailleur d’équipe qui comprend la dynamique de travailler au sein une petite équipe; Démontrer l’excellence de service à la clientèle; Exercer des habiletés en résolution des problèmes ; 1 - Leader qui gère efficacement son temps pour assurer la réussite d’objectifs journaliers et réaliser des tâches plus complexes au plus long terme ; Gérer simultanément plusieurs tâches; Une entente de confidentialité sera requise ; et Disponible à travailler en soirée ou à l’occasion en fin de semaine. DÉTAILS TECHNIQUES ET DÉLAIS - Nombre d’heures hebdomadaire à discuter, minimum de 25 par semaine Salaire: 16$/heure à 20$/heure selon l’expérience Date limite pour soumettre votre candidature : Lundi le 19 décembre à 16h00 SVP transmettre votre candidature à la Gestionnaire de la Clinique Susan Stratford par courriel : [email protected] SVP Inclure : Curriculum Vitae Lettre de présentation Trois (3) références avec leurs coordonnées et nous autorisant à les contacter Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au plus tard le 19 décembre 2016 à 16h00 l’attention la Gestionnaire de la Clinique, Susan Stratford. Seuls les candidats retenus seront contactés. 2