Synchronisation d`un Smartphone HTC sous Android

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Synchronisation d’un Smartphone HTC
sous Android
1. Prérequis ......................................................................................................................................... 1 2. Synchronisation de l’agenda et des mails ....................................................................................... 1 3. Synchronisation des contacts .......................................................................................................... 3 3.1. Accès au carnet d’adresse global de la HES-SO Valais ......................................................... 3 3.2. Préparation des carnets à synchroniser .................................................................................. 3 3.3. Activation de la synchronisation des contacts ......................................................................... 4 4. Utilisation des éléments synchronisés ............................................................................................ 4 4.1. Fréquence de synchronisation ................................................................................................ 4 4.2. Mails ........................................................................................................................................ 4 4.3. Agenda .................................................................................................................................... 5 4.4. Contacts................................................................................................................................... 5 1.
Prérequis
Avant de commencer à configurer le Smartphone, vérifier auprès du service informatique que
l’utilisateur ait un compte mobility activé.
Configuration effectuée sous Android 2.2 (HTC)
2.
Synchronisation de l’agenda et des mails
Dans la liste des applications, se rendre dans « Paramètres »
Cliquez sur « Comptes et synchronisation », puis « Ajouter un compte » et enfin, « Exchange
ActiveSync »
Synchronisation d’un smartphone Android (HTC)
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Dans la fenêtre suivante, cliquez sur « Configuration manuelle ».
Entrez votre adresse de messagerie puis l’adresse du serveur qui est « mobility.hevs.ch ».
Vous ne devez pas remplir le champ « Domaine ».
Attention, l’utilisateur et le mot de passe sont ceux de votre compte Novell (pas ceux de
GroupWise)
Vérifiez que la case à cocher « Ce serveur nécessite une connexion cryptée SSL » soit
cochée.
Finalement, vous pouvez choisir quels seront les éléments à synchroniser : il est tout à fait
possible de ne synchroniser que l’agenda par exemple.
Dans tous les cas, ne cochez pas « Contacts » nous verrons comment procéder plus tard.
Cliquez ensuite sur « Terminer la configuration »
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3.
Synchronisation des contacts
3.1.
Accès au carnet d’adresse global de la HES-SO Valais
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A ce stade, vous pouvez déjà accéder au carnet d’adresse de toute la HES-SO Valais en vous
rendant dans l’application « Contacts » puis en cliquant, au bas de l’écran, sur l’icône
représentant une planète (1), et enfin dans « Annuaire de l’entreprise » (2).
Il vous suffit alors de taper une partie du nom de la personne recherchée (3). En cliquant sur
le nom du collaborateur, vous pouvez directement lui écrire un mail.
Si vous voulez intégrer vos propres carnets d’adresse GroupWise dans les contacts de votre
smartphone, continuez la lecture du point 3, sinon, vous pouvez directement passer au point
4.
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3
1
3.2.
Préparation des carnets à synchroniser
Si vous désirez synchroniser vos carnets d’adresse vous devez tout d’abord vous rendre,
depuis un ordinateur, à l’adresse https://mobility.hevs.ch:8120 et y entrer votre nom
d’utilisateur et mot de passe Novell.
Ensuite, cliquez sur le lien nommé « Groupwise ».
Dans la page qui s’affiche, sélectionnez les carnets d’adresses qui seront synchronisés (vous
pouvez en choisir plusieurs à la fois en maintenant la touche CTRL enfoncée) puis cliquez sur
« Enregistrer les paramètres personnalisés »
Les carnets d’adresses qui sont listés sont tous accessibles depuis le client GroupWise, vous
pouvez donc ajouter ou supprimer des contacts depuis votre ordinateur. Vous pouvez aussi
créer de nouveaux carnets d’adresses qui seront à leur tour listés dans l’interface web.
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3.3.
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Activation de la synchronisation des contacts
Sur votre Smartphone, accédez à nouveau à « Paramètres » puis
« Comptes et synchronisation » et cliquez sur « Exchange ActiveSync ».
Cochez maintenant la case correspondant à « Synchroniser les
contacts » et cliquez sur « Synchroniser maintenant ».
4.
Utilisation des éléments synchronisés
4.1.
Fréquence de synchronisation
Vous pouvez définir la fréquence de synchronisation des éléments en vous rendant dans
« Paramètres » puis « Comptes et synchronisation » puis « Exchange Active Sync » et enfin,
« Planification ».
Vous devez définir une « période de pointe » en modifiant les
paramètres de la catégorie « Période de pointe ».
Cela vous permet de choisir une fréquence de synchronisation lors de
la période de pointe, et une autre fréquence de synchronisation hors de
la période de pointe. Vous pouvez définir cette période selon les jours et
heures auxquelles vous êtes au travail par exemple.
Ensuite, sous la rubrique « Fréquence » deux paramètres sont
modifiables : « Période de pointe » et « Période hors pointe ». C’est ici
que vous allez définir quand votre smartphone devra aller vérifier les
nouveaux mails / rendez-vous / contacts.
Différentes intervalles sont proposées, si vous choisissez « A l’arrivée
des éléments (push) » vous recevrez les mails en temps réel, et
l’agenda sera mis à jour immédiatement.
Sélectionnez donc les paramètres que vous désirez pour « Période de
pointe » et « Période hors pointe ».
Attention, le choix de l’option « A l’arrivée des éléments (push) » peux diminuer
l’autonomie de la batterie.
4.2.
Mails
Vous pouvez accéder à vos mails en utilisant l’application « E-mail ». A vous de configurer, si
nécessaire, la fréquence de synchronisation des messages selon le point 4.1
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4.3.
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Agenda
Si vous avez choisi de synchroniser votre agenda GroupWise ; il apparaît dans l’application
« Agenda ». Vous pouvez afficher différents types de vues, par jour, par semaine, par mois…
4.4.
Contacts
Les carnets d’adresses que vous avez sélectionné au point 3 sont accessibles au même
endroit que les contacts déjà présent sur votre Smartphone, en vous rendant sur l’application
« Contacts »
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