BeamYourScreen – Mode d`emploi pour l`hôte

BeamYourScreen – Mode d’emploi pour l’hôte
Création d’un compte
BeamYourScreen est un programme simple, rapide et facile à utiliser qui permet aux utilisateurs de partager
la vision de leurs écrans d’ordinateur. Les invités peuvent joindre des sessions sans s’enregistrer. Si vous
voulez accueillir une session, vous devez être enregistré en tant qu’utilisateur. Pour créer un compte, rendez
vous sur le site de www.BeamYourScreen.com, et cliquez sur « Essai Gratuit » ou « Acheter », et complétez
tous les espaces requis. Il vous sera demandé de choisir un nom d’utilisateur et un mot de passe du
présentateur. Cette information est nécessaire à l’installation du programme.
Installer BeamYourScreen
Pour télécharger et installer le programme BeamYourScreen rendez vous sur www.BeamYourScreen.com,
sélectionnez « Téléchargement » et cliquez sur le lien de cette page.
Une fenêtre de sécurité va apparaître et vous demander: Voulez vous installer et démarrez
BeamYourScreen? Cliquez sur « Démarrer » ou « Ouvrir » pour démarrer le processus d’installation.
Pendant l’installation, Il vous sera demandé de fournir votre nom d’utilisateur, mot de passe du
présentateur, ainsi que votre nom. Quand l’installation est terminée, l’icône
va apparaître dans votre
barre des tâches dans le coin droite de votre écran, près de l’horloge de l’ordinateur.
Si vous voulez, vous pouvez également créer un groupe. Cette information est facultative et peut être utilisé
dans « Mon Compte » pour obtenir des informations spécifiques à l’utilisation par le groupe.
BeamYourScreen démarre automatiquement quand vous allumez votre ordinateur. BeamYourScreen sera
ainsi disponible dans la barre des tâches afin de pouvoir démarrer facilement une session en un click.
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Démarrer une session
Pour démarrer une session, cliquer sur l’icône
et sélectionnez début de session.
Après avoir démarré une session, une boîte d’informations de la session va apparaître et contenir les
informations au sujet du numéro de session et le mot de passe de la session (si requis).
La boîte d’informations de la session propose également l’option d’inviter des invités par email ou message
instantané, et fournit ainsi l’information au sujet du nombre d’invités connectés et le temps restant au
premier invité pour joindre votre session. S’il n’y a pas d’invités connectés, une session ouverte se fermera
après 15 minutes.
Informer les invités
Appelez vos invités et demandez leur d’aller sur www.JoindreSession.com. Les invités doivent entrer le
numéro de session, le mot de passe de la session (si requis), et leur nom, puis cliquez sur joindre.
Vous pouvez également inviter vos participants par email ou message instantané. Il suffit alors de cliquer sur
l’icône email pour envoyer par email le lien URL de la session à l’ensemble des participants, ou copier coller
l’URL de la session dans un message instantané. Les invités peuvent alors en toute simplicité cliquer sur le
lien URL de la session pour joindre automatiquement votre session.
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Joindre une session
Pour joindre une session, les invités doivent se rendre sur le site Web de BeamYourScreen
www.BeamYourScreen.com et cliquez sur « Joindre». Les invités peuvent également aller sur
www.JoindreSession.com pour joindre une session. Les participants qui ont reçu une invitation par email ou
message instantané avec le lien URL de la session peuvent en toute simplicité cliquez sur ce lien URL pour
joindre la session.
BeamYourScreen utilise une technologie Intelligent Session Login
TM
qui permet de détecter
automatiquement l’OS des participants ainsi que la présence de Java, et détermine la meilleure méthode de
connexion pour votre invité. Si votre invité utilise un OS Windows et que Java est présent et autorisé, l’applet
Java va se télécharger automatiquement et une fenêtre se sécurité va apparaître. Pour une sécurité
maximale, tous les applets Java sont authentifiés par Thawte/VeriSign. Vos invités cliquent alors Oui ou
Toujours quand demandé.
Après confirmation, BeamYourScreen démarrera dans quelques secondes. La barre de progression
suivante va apparaître.
Si votre invité n’a pas Java, demandez lui de joindre la session en cliquant sur le lien sous la barre de
progression.
Pendant l’enregistrement à une session, vos invités vont devoir entrer le numéro de session ainsi que leurs
noms. Si votre session est protégée par un mot de passe, vos invités devront également fournir un mot de
passe de session.
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Les utilisateurs de Mac et Linux peuvent également joindre les sessions en utilisant un applet Java
TM
authentifié et un navigateur Internet standard. Notre technologie Intelligent Session Login
détecte
automatiquement l’OS des invités et sélectionne l’applet Java approprié. Vos invités devront entrer leur
numéro de session, leurs noms, et le mot de passe de session (si requis), et ensuite cliquer sur joindre
et Oui ou Toujours quand demandé.
Note: Nous recommandons Java pour les utilisateurs de Windows, Mac et Linux. Notre Intelligent Session LoginTM détecte
automatiquement l’OS de vos invités. Veuillez demander à vos invités d’autoriser Java et les scripts Java dans leurs navigateurs. Si vos
invités n’ont pas Java, ils peuvent aller sur www.Java.com et installer la dernière technologie Java gratuitement. Vos invités peuvent
utiliser un applet Java authentifié, ou bien démarrer une petite application. Dans tous les cas, rien n’est installé sur l’ordinateur.
Diriger une session
Pour diriger une session, cliquer sur l’icône
dans votre barre des tâches.
Cacher l’écran
Vous pouvez cacher votre écran pendant une session afin de naviguer en toute confidentialité au sein de
dossiers ou applications. Pendant que vous cacher votre écran, vos invités verront un signal de PAUSE et
ne recevront pas mises à jour d’écran. Pour cacher votre écran, cliquez sur l’icône
et sélectionnez
une fois encore et
cacher l’écran. Si vous voulez continuer votre session, cliquez sur l’icône
sélectionnez montrer l’écran.
Fermer la session
Vous pouvez fermer votre session une fois que tous les participants l’ont rejoint. Quand une session est
fermée, de nouveaux invités ne peuvent se joindre à la session, même s’ils ont entré le bon identifiant et le
mot de passe de la session. Pour fermer votre session il vous suffit de cliquer sur l’icône
sélectionner fermer la session.
et de
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Changer de présentateur
Vous pouvez changer de présentateur afin de voir l’écran d’un de vos invités. Pour changer de présentateur,
cliquez sur l’icône , puis cliquer sur changer de présentateur, et sélectionner la personne qui devrait
devenir le présentateur. Votre invité vous demandera alors si il ou elle souhaite devenir le présentateur. Le
nouveau présentateur peut ensuite échanger avec vous.
Contrôle à distance
Vous pouvez donner le contrôle des fonctions de votre écran à l’un de vos invités. Pour laisser le contrôle,
, cliquer sur contrôle à distance, et sélectionnez la personne qui devrait avoir le
cliquer sur l’icône
contrôle. Votre invité sera alors capable d’utiliser votre souris et votre clavier. Veuillez ne pas utiliser votre
souris et écran quand un de vos invités à pris le contrôle. Pour pouvoir à nouveau utiliser votre souris et
clavier, cliquer sur l’icône , cliquer sur contrôle à distance, et sélectionnez pas de contrôle à distance.
Vous pouvez également appuyer sur Ctrl + F12 de votre clavier.
Terminer une session
Pour terminer une session, cliquez sur l’icône
et sélectionnez fin de session. Tous vos invités recevront
une notification de foin de session. Vous pouvez alors sortir du programme, votre session prend fin.
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Vous avez également la possibilité de déconnecter vos participants individuellement. Votre session
continuera à être active, mais certains participants seront déconnectés. Vous devez garder à l’esprit qu’ils
peuvent alors joindre à nouveau votre session parce que l’identifiant de leur session reste valide. Pour
bloquer les participants déconnectés, vous devez donc fermer leur session.
Changer Préférences
BeamYourScreen offre des options additionnelles que vous pouvez facilement autoriser ou interdire. Vous
pouvez par exemple cacher votre barre des tâches et fond d’écran pendant une session. Vous pouvez
également changer la vitesse et la qualité de la transmission dans le cas où vos invités ont une connexion à
Internet à bas débit. Sélectionnez alors la vitesse de connexion adaptée pour une performance et une
qualité d’image en haute définition. Vous pouvez également utiliser les préférences de votre session et
spécifier un mot de passe pour la session. Pour changer vos préférences, cliquez sur Options et
sélectionnez Préférences. Pour obtenir une information détaillée concernant chaque option, cliquez sur les
conseils d’outils de chaque option. Nous recommandons l’utilisation d’un numéro de session aléatoire et
l’utilisation des mots de passe pour vos sessions.
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Mon compte
Pour gérer votre compte, aller sur www.BeamYourScreen.com, cliquer sur Mon compte et loguer vous en
utilisant votre nom utilisateur et le mot de passe de l’administrateur. Initialement, votre mot de passe
administrateur sera le même que celui du présentateur, mais vous pouvez changer les mots de passe de
votre compte. Dans mon compte, vous pouvez également accéder aux statistiques détaillées de votre
compte, et changer vos informations personnelles ainsi que les options de facturation ou de souscription des
services.
Support
Nous fournissons des réponses aux questions les plus fréquentes dans la section FAQ de notre home page.
De plus, nous fournissons une assistance par email. Si vous aviez des questions additionnelles, vous
pouvez nous contacter.
FAQ:
www.BeamYourScreen.com/FAQ
Email: [email protected]
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