Dépliant d`information pour la location de salles à la Maison des
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Dépliant d`information pour la location de salles à la Maison des
Mais s e d on s n o s Buis n o i t a Loc s e ll a s e d salle Bonnard salle Menier salle Mangin “ La Maison des Buissons vous offre la possibilité de louer l’une de ses quatre salles dans le cadre de vos activités associatives, professionnelles ou pour une réception privée à caractère familial. Le bâtiment, dont l’intérieur a été entièrement rénové, répond aux normes de sécurité et d’accessibilité pour recevoir du public. De style néonormand, il s’ouvre sur un parc arboré, calme et reposant. Location de salles Quatre salles sont mises en location en semaine et le week-end. Les associations, syndics privés de copropriété, entreprises ou comités d’entreprises peuvent réserver une salle en semaine. Les associations adhérentes de la MDA sont prioritaires sur ce créneau. Quant aux particuliers, ils peuvent louer la salle Bonnard dès le vendredi à 18 h 30 et le week-end. Ils sont prioritaires sur cette tranche horaire. Salle Bonnard Située au rez-de-chaussée Surface totale de 112 m² réunissant deux espaces de 63 m² et 49 m² Salle Girardin Située au premier étage Surface de 41 m² Salle Mangin Située au premier étage Surface de 46 m² Salle Menier Située au deuxième étage Surface de 58 m² Les équipements La Maison des associations vous offre tout le confort nécessaire pour l’organisation de vos réunions, séminaires, conférences ou événements familiaux. Elle met notamment à votre disposition : • son matériel : borne WiFi, vidéoprojecteur, mobilier ; • une cuisine aménagée et équipée permettant une restauration sur place ; • des sanitaires (hommes et femmes) ; • un ascenseur accessible aux personnes à mobilité réduite ; • un parc attenant à la Maison des Buissons, en libre accès. Louer une salle en semaine pour une activité professionnelle ou associative Sont concernés : • • • • les associations les syndics privés de copropriété les entreprises les comités d’entreprises Grille des tarifs en semaine Ces tarifs ont fait l’objet d’une délibération 2013-004 en conseil municipal du 31 janvier 2013. Salle à louer Journée complète 8 h à 18 h Demi-journée (sans repas) 8 h 30 à 12 h 30 ou 14 h à 18 h Bonnard Mangin / Girardin / Menier Bonnard Demi-journée (avec repas) 8 h 30 à 13 h 30 ou 12 h 30 à 18 h Mangin / Girardin / Menier Soirée 18 h 30 à 22 h 30 Bonnard Forfait semaine (réduction du prix de 25 %) Du lundi au vendredi De 8 h 30 à 18 h Mangin / Girardin / Menier Bonnard Mangin / Girardin / Menier Les options payantes • Utilisation de la cuisine équipée comprenant notamment : vaisselle, casserole, fait-tout, sauteuse, four, cuisinière, réfrigérateurs, lave-vaisselle, four à micro-ondes. • Utilisation d’un vidéoprojecteur : le locataire doit en faire la demande au moment de la rédaction du contrat. Tarifs applicables en journée complète. • Restauration : la Ville peut, en partenariat avec ses fournisseurs habituels, proposer une restauration sur place. Trois menus peuvent être proposés au locataire. Celui-ci doit préciser son choix au moment de la signature du contrat.15 € par personne (service compris). Les tarifs varient en fonction de la durée de la location et du statut de la personne morale qui en fait la demande. Pour connaître les tarifs, contacter la Maison des associations. Associations et syndics privés de copropriété ce, entreprises du lundi au samedi du lundi au vendredi non adhérente MDA 375 € 185 € syndics privés de copropriété Non disponible Résidant à Vernouillet Extérieur 250 € 375 € 125 € 185 € 150 € 100 € 100 € 150 € 75 € 50 € 50 € 75 € 150 € 100 € 100 € 150 € 75 € 50 € 50 € 75 € 935 € 1 400 € 470 € 700 € 1 400 € 700 € Non disponible Louer une salle le week-end pour un événement privé Sont concernés : • les particuliers La plus grande salle de la MDA (salle Bonnard), d’une surface de 110 m², accueille jusqu’à 100 personnes debout et 80 assises. Elle est ouverte à la location pour des personnes qui souhaitent organiser une fête à caractère familial, le vendredi soir dès 18 h 30 et le samedi dès 12 h. Pour réserver cette salle, vous devez en faire la demande auprès du service vie associative qui établira avec vous un contrat de location. La signature du contrat et le versement d’un acompte, qui correspond à 30 % du montant de la location, s’effectuent dans un second temps au guichet unique situé en mairie (9, rue Paul-Doumer). Afin de ne pas se voir refuser de créneau, il est conseillé de s’y prendre au plus tôt. Grille des tarifs le week-end Vernolitains Non-Vernolitains Vendredi Du vendredi 18 h 30 au samedi à 1 h 160 € 240 € Week-end Du samedi dès 12 h au dimanche à 17 h 600 € 900 € Les options payantes • Utilisation de la cuisine aménagée et équipée. Tarifs applicables le vendredi : 50 € (Vernolitains) ; 75 € (non-Vernolitains). Inclus dans le tarif de location le week-end. • Forfait ménage : la location de la salle Bonnard implique la restitution des lieux en l’état. Le ménage est effectué par le locataire ou, à sa demande, par la Ville, contre paiement. Le ménage comprend la remise en état de propreté de la salle, des sanitaires et de la cuisine (ustensiles, équipement, mobilier, sols). Tarif unique : 75 €. • Vidéoprojecteur. Tarifs applicables le vendredi : 50 € (Vernolitain) ou 75 € (non-Vernolitain) ; le samedi : 120 € (Vernolitain) ou 180 € (nonVernolitain). plan d’accès R ue è Eug ou ne B l de Bd n llo rdi eE tes an e eJ e allé n Mar sinv illo al rd ou eB èn ug u ufa is D Lou Les Buissons Bd de Rue de r hle Ma ru C’EST ICI e rop ’Eu Ru Ru din irar eG Ru iet lor sG e ed din irar eG Ru uro l’E D1 pe Ch em in s de D1 s er iri Po t uille erno de V Horaires d’accueil du public Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 17 h 30 Associations, pensez-y ! Deux téléformulaires sont à votre disposition sur l’espace citoyen, pour vous permettre : • d’effectuer une demande de réservation de salle ponctuelle, dans le cadre de votre activité ; • d’organiser un événement, avec la possibilité de demander la réservation d’une salle. Une fois votre demande déposée, le service vie associative vous contactera pour vous accompagner dans votre démarche. Ville de Vernouillet - service communication - septembre 2013 - Imprimé sur papier FSC Rue Maison des associations Maison des Buissons D1 83, boulevard de l’Europe 78540 Vernouillet Tél. : 01 39 65 70 14 Courriel : [email protected] Responsable : Yannick Gautier