Compte rendu de l`assemblée générale du 12 mars 2016
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Compte rendu de l`assemblée générale du 12 mars 2016
ASSOCIATION SPORTIVE GOLF FREGATE [email protected] www.asfregate.fr tél : 04 94 32 23 57 Golf de Frégate – D 559 83270 – Saint Cyr sur Mer ASSEMBLEE GENERALE ASGF 12 03 2016 La séance est ouverte à 16h30 après émargement de 117 participants (et représentés) sur un total de membres à jour de leur cotisation de 277; le quorum est atteint. Sont présents : Monsieur Philippe Barthélemy Maire de Saint Cyr sur mer Monsieur Jean Paul Joseph Maire de Bandol Madame Samat 1 ere adjointe à la Mairie de St Cyr et Conseillère Départementale Mr Jean Pierre Le Van Da adjoint aux sports de la Mairie de Saint Cyr Mr Franck Bertoncini adjoint aux sports de Bandol Philippe Levy président de l'ASGF Philippe Grosset-Grange directeur du golf Alain Caillet trésorier ASGF René La Rocca responsable ASGF de l'Ecole de Golf Responsable des équipes sportives ASGF Michel Leliévre responsable des Compétitions ASGF Patrick Richelme secrétaire et webmaster communication ASGF Agathe Neyrat responsable équipes féminines Laurent Toto webmaster / site Richard Leca trésorier adjoint en charge des statuts et de la journée des hommes Rémi Allio représentant GEA Philippe Buffeteau responsable sponsoring Excusés : Pierre Sancho directeur Dolce Frégate, Dominique Vannier, Jean Marc Gohard greekeeper 1 Rapport moral du Président Remarquable ambiance, et un leitmotiv “Donner Envie d'avoir Envie” Le rapport est approuvé à l’unanimité des présents. 2 Intervention de Mr Philippe Grosset-Grange, directeur du Golf Remerciements à Jean Marc Gohard et son équipe pour la qualité du parcours Le but de tous Améliorer la convivialité, animer des compétitions et apporter un maximum de plaisir à tous les golfeurs Mr Sancho est actuellement en réunion avec Windhan, les nouveaux acheteurs de Dolce Le propriétaire, le groupe Maranatha, rénove l’Hôtel et 100 chambres. Les membres de l'ASGF auront accès à la piscine et à un nouveau Spa d'ici fin 2016. Les bunkers de Frégalon sont refaits et c'est un excellent parcours d’entraînement. Machine à balles et cibles sur le practice sont en place. La réservation en ligne est active et appréciée, une nouvelle fonctionnalité permettra d'avoir une vision sur les réservations des golfeurs de sa ' liste d'amis ' (liste qui peut être modifiée sur demande à l'accueil). Le parc de machines d'entretien du golf est encours d'échange en partenariat avec TORO et Laboraco Le parcours sera fermé mercredi 16 jusqu'à 11h car une battue ' anti sangliers ' y est organisée. Les travaux de transformation du 18 en par 3 sont en suspens car une action judiciaire d'un résident golfeur des Amandiers, contre le golf est en cours. Si le 18 passait en par 3, peut-être fin d'année, alors soit le parcours passerait en par 71 soit il serait envisagé de transformer le 9 ou 12 en par 5 avec l’inconvénient d'avoir 2 pars 5 à la suite ! Le Règlement Intérieur du Golf sera diffusé sous peu. 3 Intervention de Mr Jean -Paul Joseph Maire de Bandol C'est la deuxième année consécutive que la Mairie de Bandol participe en ma personne à vos AG et pour 4 ans encore au moins, preuve de l’intérêt que nous vous portons. Je salue et remercie vote président que je connais par ailleurs. Frégate est en progrès, j'ai assisté à la Noël Cup et été impressionné par la vitesse des balles des professionnels en compétition, elles difficiles à voir. Je vous confirme qu'un projet de practice synthétique est une des solutions envisagée pour mettre en valeur le stade du Grand Pont, possible vitrine près de la sortie d'autoroute ; concurrence ou complément de Frégate, fonction périscolaire, le tout à l’étude. Et pourquoi pas un TROPHEE des VILLES de Saint CYR / BANDOL ??? 4 Intervention de Mr Philippe Barthélemy Maire de St Cyr En quelques traits : des réunions où se ressentent les sentiments, l’excellence des relations, la qualité de vie, le bon niveau d'information par une multitude de newsletters. Bonne initiative que d'utiliser les liquidités pour irriguer la vie de l'association et ancrer une politique sportive et de convivialité où l'on sent clairement la recherche du ' plaisir de vivre ' le diaporama qui défile à l'écran situé derrière nous en est un indubitable reflet Le partenariat de bon sens entre les Mairies de Bandol et de Saint Cyr est institué, un forum de l'emploi en commun est prévu et pourquoi pas le TROPHEE des VILLES de Saint CYR / BANDOL ! 5 Le bilan Financier par A. Caillet trésorier Nous avons évoqué la “trop” bonne santé financière de notre association. Le résultat étant positif de 7903 € contre 15536 € en 2014 soit une amorce de diminution des profits. Pour l'année en cours les cotisations sont en légères diminutions mais il y a quelques retardataires et nos encaissements devraient être au niveau de l'an dernier. Quant au budget 2016 même s'il est affiché en positif le Président s'engage à rendre aux membres ce qui leur appartient en consacrant plus de moyens à la vie de l'association au travers des animations, des compétitions accompagnées de repas ou cocktails pris en charge par l'association. Le rapport est approuvé à l’unanimité des présents. 6 Le bilan Sportif 2015 7 Rapport de l’École de golf ASGF par R La Rocca Beaucoup d'émotion dans l'exposé de notre cher et efficace René Le rapport est approuvé à l’unanimité des présents. 8 Réélection de Philippe Levy par les membres du bureau Les membres du bureau élisent Philippe Levy à la présidence à l'unanimité des voix moins une 9 ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDAIRE Sous l'initiative du précédent Président une commission s'est plusieurs fois réunie, incluant un membre fondateur pour remettre les STATUTS en harmonie avec les évolutions et les pratiques actuelles. Par exemple nos statuts prévoient que pour être membre il faut être parrainé et habiter les communes de Saint ou Bandol !! Le Président lit et commente les STATUTS proposés et leurs changements, Ils sont approuvés à l’unanimité des présents. 10 Questions diverses : Rigole autour de certains bunkers : drop gratuit hors du bunker, la rigole n'est pas considérée comme faisant partie du bunker appel à volontariat pour commissaires lors du Championnat de ligue 1er et 2ème division Dames Paca le 2 et 3 avril souhait de réhabilitation des vestiaires des Dames ; des travaux d'inversion Club‐ house / vestiaires sont prévus fin 2016 d'autres investissements très importants ont été proposés, dont la réfection de l'arrosage du golf, afin de pouvoir sélectionner un seul arroseur et non une zone0 souhait de la pose d’une lave main à la cabane du 11 : Philippe Grosset Grange prends note L'assemblée est levée à 18 h 30 et suivie d'un apéritif PS : des photos de la compétition et des AG : en cliquant ICI