ASL Compte rendu Conseil de Gestion Decembre 2009

A.S.L. LES HAMEAUX DU SOLEIL
CONSEIL DE GESTION DU 7 DECEMBRE 2009
Version Conseil de Gestion
Président de séance :

M. GREINER (SITA)
Présents
Secrétaires de séance :

M. GREINER (SITA)

M. COMBE (Conseil de Gestion)
Absents
M. GREINER (SITA)
M. ANDREU (Suppléant Ilot 5)
M. ou Mme ALBOU (Titulaire Ilot 12)
M. AUZOUY (Titulaire Ilot 11)
M. BRANSIEC (Suppléant Ilot 6)
Mme BELLANGER (Suppléante Ilot 5)
M. CABASSE (Titulaire Ilot 5)
Mme BOIX (Suppléante Ilot 9)
M. COMBE (Titulaire Ilot 7)
M. BRUNET-MANQUAT (Suppléant Ilot 8)
M. COUZIN (Titulaire Ilot 4)
M. CHARRON (Suppléant Ilot 6)
Melle GALLOUIN (Suppléante Ilot 5)
Mme CHAIX (Suppléante Ilot 7)
M. LARGUIER (Titulaire Ilot 9)
Mme COSTE (Suppléante Ilot 3)
M. MARTINEZ (Suppléant Ilot 2)
M. COURTOIS (Suppléant Ilot 6)
M. NISI (Suppléant Ilot 8)
M. DAVID (Suppléant Ilot 8)
M. DISASTRI (Suppléant Ilot 12)
M. DUREUIL (Titulaire Ilot 2)
M. DUROCHER (Suppléant Ilot 8)
M. FRANCHI (Suppléant Ilot 2)
M. FIANCETTE (Titulaire Ilot 10)
M. GARRIGUES (Suppléant Ilot 7)
Mme GEERDES (Titulaire Ilot 13)
M. GIORDANO (Suppléant Ilot 13)
M. GUCCIARDI (Suppléant Ilot 4)
M. ou Mme HEMARD (Titulaire Ilot 1)
M. JAOUEN (Titulaire Ilot 6)
Mme LANDAIS (Titulaire Ilot 8)
M. LAVANDET (Titulaire Ilot 3)
M. MIZZA (Suppléant Ilot 8)
M. SANTUCCI (Suppléant Ilot 10)
M. VERGER- LOPEZ (Suppléant Ilot 13)
M. VODOVAR (Suppléant Ilot 11)
Début de la Séance : 19.15 h.
M. Greiner remet à chaque membre du Conseil de Gestion l’état des débiteurs
devant un montant supérieur à 900 euros, l’état des procédures ainsi qu’une balance
générale demandé par la Commission Contrat.
Melle Gallouin émet des doutes sur l’exhaustivité des fournisseurs présents dans la
balance.
Le Conseil de Gestion demande à avoir le grand livre des fournisseurs pour vendredi
11 décembre au plus tard.
ACTION (M. Greiner ) : Fournir le grand livre des fournisseurs pour vendredi
11 décembre au plus tard
1. Guard Security
M. Gonthier demande l’intervention de Guard Security en renfort pendant la période
des fêtes (du 24/12 au soir jusqu'au 25/12 au matin, du 31/12 au soir jusqu'au 1/01
au matin).
ACTION (M. Greiner ) : contacter Guard Security pour passer commande des
2 soirées d'intervention.
Suite à divers problèmes mineurs, M. Gonthier a demandé à Guard Security de
remettre en poste les personnes compétentes que nous avions précédemment. Leur
retour est estimé à début 2010.
2. M. Waxin
M. Greiner informe l'ensemble du Conseil de Gestion que M. Waxin est officiellement
licencié, mais qu'il a encore jusqu'à fin décembre pour faire appel de la décision.
3. Contrat entretien et poste de 2ieme gardien
Suite à la dénonciation du contrat d'entretien qui nous lié avec Nice Brille, le prochain
prestataire devra rentrer en fonction le 1er février 2010.
M. Greiner indique que l'appel d'offre a été diffusé, que plusieurs sociétés ont été
contactées mais qu'aucune d'elle n'a répondu favorablement. De plus, il n'y a eu
aucune réponse écrite.
De son côté, suite au courrier de dénonciation envoyé par la SITA, Nice Brille a
indiqué que nous devions reprendre les 3 personnes actuellement en poste.
M. Greiner indique que cette information est transmise aux sociétés répondant à
l'appel d'offre.
Plusieurs membres du Conseil de Gestion indiquent que selon les textes en vigueur
et au vu des horaires de travail des prestataires, l'obligation de reprise du personnel
paraît hautement improbable et ils s'étonnent que le cabinet SITA n'est pas vérifié
ces informations auprès d'un expert.
Au jour d'aujourd'hui, seul M. Cabasse a répondu (offre globale).
Au 1er février, même sans autre devis, le président de l'ASL devra prendre une
décision.
Ce contrat d'entretien étant étroitement lié au poste de 2ième gardien, M. Couzin et
M. Combe, aidée de Melle Gallouin préconisent une solution pour utiliser au mieux le
2ième gardien:
• La sécurité doit être assurée par une seule et même personne (M. Gonthier)
avec des remplacements Guard Security lorsque celle-ci est en congés.
• Nettoyage piscine (lavage du sol du pool-house, toilettes, poubelles...) par
une société de nettoyage comme les années précédentes (durée 5 mois,
quotidiennement, estimation de 1000 euros/mois),
• le 2ieme gardien devra s'acquitter des taches suivantes: poste du promeneur
avec matériel adapté (3H), ordures ménagères des immeubles (entre 18 et
19, 1H de travail) et vidage des corbeilles, entretien hebdomadaire des locaux
vide-ordure, nettoyage des grilles, réception travaux et surveillance piscine,
entretien (non logé, estimation de 3000 euros/mois chargé)
• Société de nettoyage pour entretien mécanique, désherbage (estimation de
2400 euros/mois)
Ce nouveau système permet une économie importante sur le budget général et a
l'approbation de tout le monde.
ACTION (M. Greiner ) : modifier l'appel d'offre pour l'entretien et le diffuser.
ACTION (M. Greiner ) : chercher un 2ième gardien.
4. Piscine
M. Nisi explique pourquoi la pâte de verre des 2 bains se décolle: à l'époque, le
travail avait du être fait rapidement pour respecter la période d'ouverture de la
piscine. La colle pour la pâte de verre avait été acheté chez Point P et Azur Beton
avait fait la mise en œuvre en plein soleil. Il préconise de vider la piscine et de rechampire tous les joints (2 jours de travaux).
Il faut fixer un calendrier pour les travaux.
Il est décidé de:
• Vider le petit bain,
• Faire deviser pour une transformation du pédiluve (plus propre et nécessitant
moins d'entretien),
• faire deviser pour le recollage des carreaux et demander du conseil sur la
cause du décollage des carreaux. Si la cause impacte le grand bain, ce point
sera mis à l’ordre du jour de l’Assemblée Générale des Hameaux avec au
moins 3 devis.
ACTION (M. Greiner ) : faire deviser les différents travaux piscine.
5. Scooter électrique
Le scooter est utilisé par les vigiles mais est actuellement en panne. Les réparations
se montent à 500 euros. Compte tenu de sa vétusté, le scooter vaut environ 600
euros à la revente (150 euros de valeur vénales).
Décision est prise de le réparer.
ACTION (M. Greiner ) : faire réparer le scooter.
6. Procédures
M. Greiner fait le point sur diverses procédures:
• la SCI Gastaldi qui doit beaucoup d’argent,
• une procédure contre l’îlot 8,
• une procédure contre l’îlot 6 (problème de canalisation dans une villa voisine),
• SCI Les Hameaux de la Cote d’Azur.
7. Commission Jeux & Sports
M. Combe présente les préconisations de la commission. Tout le Conseil de Gestion
est d'accord pour présenter ces modifications à l’ordre du jour de l’Assemblée
Générale des Hameaux .
ACTION (M. Greiner ) : ajouter les points de la Comm. Jeux&Sports à l’ordre
du jour de l’Assemblée Générale des Hameaux.
8. Problème pour l'échange des places de parking avec l'ilot 1
Malgré la résolution votée en AG de l'ASL, l'échange des parkings ne se fera pas car
pendant l’AG de l’îlot 1, une personne s'est arrangé pour faire modifier le vote et
rendre l’accord et le vote de l’AG de l'ASL caduques. Cette personne a fait valider
que les 3 places situées devant la grille du snack ne devraient pas devenir
commerciales.
Le Conseil de Gestion dans son ensemble désapprouve ce type de comportement
(la résolution d'échange des parkings et du déplacement du portail était claire depuis
le départ et cette personne a vraisemblablement abusé l'ensemble des
copropriétaires pour des motifs personnels) et demande si le budget relatif à cette
décision a été appelé (si la décision ne peut plus être mise en œuvre, le budget
n'aurait pas du être appelé). M. Greiner nous indique que le budget de 10 KE a bien
été appelé.
Fin : 23 h. 00
Actions :
#
Description
Propriétaire
Date Prev.
0014
Étudier la faisabilité de cacher les poubelles dans l’îlot
situé à l’arrière du Botticelli
Se réunir pour analyser les problèmes piscine et proposer
des solutions en Conseil de Gestion dès que possible.
M. CABASSE
7 Juillet 2009
Fait. Point fermé.
M. Combe avec
Comm. Jeux &
Sports
M. Greiner
1 Décembre
2009
Fait. Point fermé.
0015
0016
0020
0026
0027
0028
0029
0030
0036
0037
0038
Contacter une entreprise de suite pour un diagnostic
piscine début Octobre.
Réaliser un cahier des charges pour la prochaine réunion
du Conseil de Gestion (prendre en compte l’enlèvement
des ordures).
Faire réaliser les travaux sur les jardinières au plus tôt.
S’assurer que le calcul des entrées piscine est bien réalisé
et que le prochain appel de fonds tiendra compte de ces
régularisations.
Défibrillateur : contacter Guard Security pour former les
vigiles et le gardien au plus tôt.
Demande de devis pour formation défibrillateur à un
groupe important
Terminer les procédures pour les présenter en Conseil de
Gestion.
Piscine – bac tampon – fissures et points de rouille :
Etudier le dossier « Travaux » de l’époque et préparer
une déclaration de sinistre dans le cadre de la dommageouvrage a l’encontre de la société Azur Beton
Fournir les classeurs des comptes à la Commission des
comptes.
Fournir un résumé de la procédure ASL-SCI Hameaux
Cote d’Azur lors de la prochaine réunion du Conseil de
M. Albou et
Comm. Contrats
M. Greiner
M. Greiner
M. Scanavino
M. Greiner
M. Albou
Commentaire
Dès que
possible
6 Octobre 2009
Plusieurs entreprises vont intervenir dont
Saint Paul Piscine, Sunny Piscine (Nice).
Fait. Point fermé.
Dès que
possible
1 Décembre
2009
Délégué à M. Cabasse. Fait. Point fermé.
Dès que
possible
6 Octobre 2009
7/12: Point régulariser. Il reste 1 cas
litigieux qui apparaitra dans les comptes.
Ce point reste ouvert pour traçabilité.
Fait; En attente de convocation.
Fait. Point fermé.
M. Jaouen et
Comm. Sécurité
M. Greiner
3 Novembre
2009
1 Décembre
2009
Les diffuser pour relecture dès que
possible.
M. Greiner
3 Novembre
2009
3 Novembre
2009
Fait. Point fermé.
M. Risler
Fait. Point fermé.
Gestion
0039
S’assurer d’obtenir la réponse de Nice Brille concernant
la reprise de leur personnel
Demander le KBIS de Coco d’Ile
M. Greiner
M. Greiner
0043
Trois devis pour la mise aux normes électriques du poolhouse au moins sont à demander et à présenter à l’AG
Commander 2 containers de 660 litres
0044
Commander le cadenas à poser sur la place du Château
M. Greiner
0047
Affiner les comptes pour le contrôle de décembre par
l’ARC
0048
Mises en peinture des tuyaux et installation définitive
0050
Demander des devis sur les taches à effectuer dans le
cahier des charges fourni
Ressortir le dossier « travaux » et rechercher dans quel
cadre de garantie la société de carrelage a effectué lesdits
travaux
Relancer GUARD SECURITY pour obtenir un
engagement de formation « défibrillateur »
Confirmer notre intention de faire suivre cette formation
et communiquer sur ce thème afin d’établir une liste de
volontaires
Déplacement du poteau de la Pharmacie vers l’angle
opposé
Commander et poser ce cadenas
0040
0041
0051
0052
0053
0054
0055
M. Greiner
M. Greiner
Commission des
Comptes ASL et
SITA
M. Albou
M. Greiner
M. Greiner
M. Greiner
M. Albou
M. Greiner – M.
Cabasse
M. Greiner – M.
Cabasse
3 Novembre
2009
3 Novembre
2009
Avant AG
Fait. Point fermé.
3 Novembre
2009
3 Novembre
2009
1 Décembre
2009
Fait. Point fermé.
15 novembre
2009
1 Décembre
2009
1 Décembre
2009
Fait. Point fermé.
1 Décembre
2009
1 Décembre
2009
Fait. Point fermé.
1 Décembre
2009
1 Décembre
2009
Ouvert
Fait. Point fermé. Le numéro de Kbis est le
même qui celui de l'année dernière.
En cours.
Fait. Point fermé.
Fait. Point fermé.
Fait. Point fermé.
Fait. Point fermé.
0056
M. Greiner
0058
Fournir le grand livre des fournisseurs pour vendredi 11
décembre au plus tard
contacter Guard Security pour passer commande des 2
soirées d'intervention.
Modifier l'appel d'offre pour l'entretien et le diffuser.
M. Greiner
11 Décembre
2009
Avant le 24
Décembre 2009
5 Janvier 2010
0059
Chercher un 2ième gardien
M. Greiner
5 Janvier 2010
0060
Faire deviser les différents travaux piscine.
M. Greiner
5 Janvier 2010
0061
Faire réparer le scooter.
M. Greiner
5 Janvier 2010
0062
Ajouter les points de la Comm. Jeux&Sports à l’ordre du
jour de l’Assemblée Générale des Hameaux.
M. Greiner
5 Janvier 2010
0057
M. Greiner