Camp d`été de l`AFRY Modalités du camp INFORMATION

Camp d’été de l’AFRY
Modalités du camp
INFORMATION GÉNÉRALE
 Le coût par semaine pour le camp est de 170 $ par enfant (150 $ pour les semaines de 4 jours), incluant
les frais de transport et coût de participation aux activités. Un t-shirt avec le logo du camp leur sera
remis gratuitement
 Pour que votre enfant participe au camp, votre famille doit être membre actif de l’AFRY (l’adhésion est
de 25 $/année)
 Les heures du camp sont de 9h à 16h30. Un service de garde sera offert pour les heures avant et après
le camp (7h30-9h le matin et 16h30-18h le soir) avec un coût supplémentaire de 7 $ pour chaque session
par enfant
 Vous devez fournir un dîner et deux collations à votre enfant
 Il y aura 2 sorties par semaine et chaque semaine aura un thème
 Le nombre de places est limité à 50 participants par jour/semaine
 L’enfant doit avoir 6 ans au 1er juillet 2016
 L’enfant doit être inscrit dans une école francophone ou d’immersion française
POLITIQUE DE REMBOURSEMENT
• Au 31 mai 2016 : remboursement à 100%
• Au 30 juin 2016 : remboursement à 50%
• À partir du 4 juillet 2016 : aucun remboursement
• Frais de 35 $ applicable pour les chèques sans provisions
• Le camp d’été de l’AFRY se réserve le droit d'annuler une activité extérieure
• Vous avez la possibilité de faire une demande de changement des semaines d’inscriptions de votre enfant 2
semaines avant le début de la semaine du camp en question. Tout effort sera fait pour vous accommoder.
LANGUE DE COMMUNICATION
Tout enfant au camp d’été de l’AFRY doit communiquer en français
ALIMENTATION
Puisque le camp d’été de l’AFRY cherche à offrir un milieu libre de substances allergènes, nous vous demandons de
ne pas donner à votre enfant de repas ou de collation comprenant des noix ou arachides ou encore des traces
d’arachides. S’il y a un enfant avec une allergie sérieuse à d’autres produits (s.v.p nous en aviser dès l’inscription),
il se peut que l’on vous demande d’éviter d’envoyer ce produit dans le dîner. Les parents des enfants qui souffrent
d’allergies sérieuses vous remercient pour ce geste qui aide à garder leur enfant en bonne santé. Le parent doit
fournir un dîner complet ainsi que deux collations pour son enfant. Les enfants doivent aussi avoir une bouteille
d’eau et des breuvages. Les aliments sains sont fortement recommandés.
ALLERGIES ET MÉDICAMENTS
Si votre enfant est atteint d’une allergie grave, vous devez remplir le formulaire de demande d’administration de
médicaments. Aucun médicament ne sera administré sans l’ordonnance et les directives écrites du parent. Le
médicament doit être dans son contenant original avec le nom de l’enfant indiqué.
PROTECTION CONTRE LE SOLEIL
Toutes les programmations incluent des activités quotidiennes à l’extérieur. Les parents sont responsables
d’appliquer de la crème solaire sur leur enfant avant d’arriver au programme. Le parent doit envoyer une bouteille
de crème solaire dans le sac à dos de l’enfant. Il est fortement recommandé que l’enfant porte un chapeau en tout
temps lors des activités à l’extérieur
 Le personnel est responsable d’assurer que l’enfant porte des vêtements adéquats qui le protège contre le
soleil.
 Le personnel doit se laver les mains avant et après avoir appliqué la crème solaire sur l’enfant
 En tout temps, lorsque l’enfant est en maillot de bain, le personnel appliquera la crème solaire sur le dos
de l’enfant ou s’assurera que l’enfant porte un chandail pour se protéger du soleil
 La routine d’appliquer la crème solaire se fera deux fois par jour avant de sortir à l’extérieur.
PARTICULARITÉS
 Les parents de l’enfant doivent fournir la crème solaire pour leur enfant
 Lorsque possible lors de jeux d’eau et de sorties au parc d’eau, l’enfant pourra garder son gilet, le protégeant
davantage des coups de soleil.
 L’enfant autonome sera encouragé à appliquer sa propre crème solaire sous la supervision du personnel
 En tout temps, si un enfant d’âge scolaire refuse que le personnel lui applique la crème solaire, son refus
sera respecté, le parent en sera avisé et un plan d’action sera mis en place.
L’ARRIVÉE ET LE DÉPART
 Les personnes autorisées sur le formulaire d’inscription à venir chercher l’enfant devront respecter les
procédures de départ du programme
 Le personnel du camp d’été de l’AFRY ne laissera pas partir un enfant avec une personne non autorisée au
préalable par le parent ou le tuteur légal
OBJETS PERSONNELS
 Les enfants sont responsables de leurs propres effets
 Le camp d’été de l’AFRY ne peut en aucun cas être tenue responsable de la perte d’articles appartenant à
un enfant ou des dommages qui leur sont causés
 Il est interdit aux enfants d’apporter un appareil ou un jouet électronique, un lecteur de CD ou tout autre
article semblable
COMPORTEMENT
 Les enfants et les parents doivent respecter la dignité et les droits des autres participants du camp d’été et
du personnel.
RETRAIT D’UN ENFANT
 Le camp d’été de l’AFRY se réserve le droit d’exclure temporairement un enfant ou d’annuler
immédiatement son inscription s’il manifeste un comportement contraire au code de vie du camp d’été de
l’AFRY. Aucun remboursement ne sera émit.
RECONNAISSANCE DES RISQUES




Le personnel du camp d’été de l’AFRY est conscient que les activités prévues au camp d’été comportent
certains éléments de risque
Toutes les précautions nécessaires seront prises pour éviter les accidents
Le camp d’été de l’AFRY et son personnel ne se tiennent pas responsable des accidents que pourraient
entraîner la participation de votre enfant aux activités
Vous aurez à signer un formulaire d’inscription confirmant que vous reconnaissez et acceptez les risques
reliés aux activités du camp et assumez la responsabilité de votre propre assurance-maladie, assurance
soins dentaires et assurance contre les accidents
SANTÉ ET SÉCURITÉ
 Tous les enfants doivent pouvoir participer pleinement à toutes activités physiques du camp d’été
 Nous demandons que les enfants portent des souliers qui tiennent bien aux pieds
 Les souliers d’eau sont fortement recommandés pour les activités d’eau
 Les sandales sans protection pour les talons et les orteils et les souliers ayant un talon ne sont pas acceptées
au camp d’été
LA PROGRAMMATION
 Le camp d’été de l’AFRY se réserve le droit de modifier l’horaire et les activités prévues
 La programmation est axée sur la variété des activités et est flexible pour accommoder les intérêts des
enfants inscrits
LES EXCURSIONS ET LES SORTIES
 Les participants du camp d’été pourraient participer à des sorties pédestres sans préavis
 Les enfants doivent porter leur t-shirt du camp d’été de l’AFRY lors des sorties prévues à l'horaire (les
campeurs recevront un t-shirt gratuit la première journée du camp)
 Aucun argent de poche ne sera permis
 Nous n’acceptons aucun parent accompagnateur lors des excursions
 Le ratio personnel : enfants sera ajusté si nécessaire afin d’assurer une supervision adéquate
LES FRAIS DE RETARD
 Tout parent qui est en retard (après 18h) pour venir chercher son enfant devra payer 10 $ de frais de retard
à l'animateur.
 Si les retards persistent, l'enfant pourrait être retiré du programme.
REÇUS D’IMPÔTS
 Un reçu d’impôt sera émis au 31 décembre au nom du parent inscrit sur le formulaire d’inscription. Il vous
sera envoyé par courriel.
L’AFRY summer camp
Camp Terms
GENERAL INFORMATION
 Camp cost is $170 per week per child ($150 for 4 day weeks), including travel costs and field trip fees.
A t-shirt with camp logo will be given to each child at no cost
 The camper’s family must be a member of l’AFRY (membership is $25/year)
 Camp hours are 9am-4:30pm. A before and after care service is available (7:30-9am in the morning and
4:30-6pm in the evening) for the additional cost of $7 per session per child
 You must send a lunch and 2 snacks for your child
 There will be 2 field trips per week and a set theme every week
 The camp is limited to 50 participants per day / week
 Sign up quickly as registration is on a first come, first served basis
 The child must be 6 years old as of July 1st 2016
 The child must be enrolled in a French or a French immersion school
 The camp will take place from July 4th to August 19, 2016, from 9:00 am to 4:30 pm
REFUND POLICY
• Before May 31st, 2016 : 100% refund
• Before June 30th, 2016 : 50% refund
• After July 4th, 2016 : no refund
• $35 fee applies for NSF cheques
• Le camp de l’AFRY reserves the right to cancel an outdoor activity
• You can request a change up to 14 days before the start of the week you want. Every effort will be made to
accommodate you.
LANGUAGE OF COMMUNICATION
 Every child at summer camp L’AFRY must communicate in French
FOOD
Since the Camp de l’AFRY seeks to provide an environment free of allergens, we ask you not to give your child a
meal or snack containing nuts or peanuts or traces of peanuts. If there is a child with a serious allergy to other
products (please notify us upon registration), it may be that you are asked to avoid sending this product in your
child’s lunch. Parents of children who suffer from serious allergies thank you for this gesture to help keep their
children safe. The parent must provide a full lunch and two snacks for their child. Children must also have a bottle
of water and a drink. Healthy foods are highly recommended.
ALLERGIES AND MEDICINE
If your child has a severe allergy, you must complete the application for drug administration. No medication will be
administered without this form and the parent's written instructions. The medication must be in its original
container with the name of the child.
SUN PROTECTION
All schedules include daily outdoor activities. Parents are required to apply sunscreen to the child every morning
prior to coming to camp. The parent must send a bottle of sunscreen in the backpack of the child. It is strongly
recommended that children wear a hat at all times when outdoors
 Staff is responsible for ensuring that the child is wearing appropriate clothing that protects against the sun.
 Staff should wash their hands before and after applying sunscreen on child
 At all times, when the child is wearing a swimsuit, staff will apply sunscreen on the back of the child or will
ensure that the child wears a sweater for protection from the sun
 Campers will be encouraged to apply sunscreen twice a day before going outside.
FEATURES
 The child's parents must provide sunscreen for their child
 When possible during water games and trips to the water park, the child can keep his shirt on to ensure
protection from sunburn.
 An independent child will be encouraged to apply their own sunscreen under the supervision of staff
 At any time, if a school-age child refuses that staff applies sunscreen, his refusal will be respected, the parent
will be notified, and an action plan will be put in place
ARRIVAL AND DEPARTURE
 People authorized to pick up a child as per the registration form must abide by the procedures of the
program
 Le Camp de l’AFRY summer staff will not allow a child to leave with a person not authorized by the parent
or legal guardian
PERSONAL OBJECT
 Children are responsible for their own effects
 The Camp de l’AFRY will under no circumstance be held responsible for loss or damage of items belonging
to a child
 Children are forbidden to bring a camera or an electronic toy, CD or any other similar item
BEHAVIOUR
 Children and parents should respect the dignity and rights of other summer camp participants and staff
WITHDRAWAL OF A CHILD
 The Camp de l’AFRY reserves the right to temporarily exclude a child or cancel his/her registration if he/she
behaves contrary to the code of conduct of the Camp de l’AFRY. No refunds will be issued.
RECOGNITION OF RISK
 Camp de l’AFRY summer staff is aware that the planned activities include some element of risk
 All necessary precautions will be taken to avoid accidents
 The Camp de l’AFRY and its staff will not held responsible for accidents that could result from your child's
participation in activities

You will have to sign a registration form confirming that you acknowledge and accept the risks associated
with the activities of the camp and take responsibility for your own health insurance, dental insurance and
insurance against accident.
HEALTH AND SAFETY
 All children must be able to fully participate in all physical summer camp activities
 We ask that children wear closed shoes (for example: sneakers)
 Water shoes are highly recommended for water activities
 Sandals without heel and toe protection and shoes with a heel are not accepted at camp
PROGRAMMING
 The Camp de l’AFRY reserves the right to modify the schedule and planned activities
 The program focuses on a variety of activities and is flexible to accommodate the interests of the children
registered in the program
FIELD TRIPS
 Summer camp participants could participate in unplanned hiking events
 Children are required to wear their Camp de l’AFRY t-shirt for all scheduled field trips (campers will receive
a free t-shirt the first day of camp)
 No spending money will be allowed
 No parent will be allowed on field trips
 Staff: child ratio will be adjusted if necessary to ensure adequate supervision
THE LATE FEE
 Any parent who is late (after 6:00pm) to pick his/her child will have to pay the camp councillor a $10 late
fee.
 If delays persist, the child could be removed from the program.
TAX RECEIPTS
 A tax receipt will be issued on behalf of the parent listed on the registration form by December 31st