PV-AGA 20 avril 2015

PROCÈS-VERBAL DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DU CLUB SPORTS BELVÉDÈRE INC.
TENUE LE LUNDI, 20 AVRIL 2015 À 19 HEURES, AU PAVILLON JACQUES-SYLVESTRE - SALLE
DESJARDINS.
Présences :
Aubé Camil, Aubé Égide, Brindamour Céline, Bellavance André, Bertrand Pierre, Bossé Régis, Brouillette
Réjean, Buteau Claude, Dussault Benoît, Forbes Rachel, Fortier Véronique, Gauthier Roger, Germain Mélissa,
Graveline Christian, Graveline Sylvie, Hamel Robert, Laperle Denis, Laperle Monique, Lemieux Clément,
Lévesque Philibert, Marchildon Gilles, Martel Serge, Moreau Marc, Parker Jean-Claude, Quirion Marcel,
Ritchie Daniel, Rondeau Pierre, Roy Réal, Savoie Gerry, Savoie Gilles, St-Pierre Paul, Thiboutot Marco,
Tremblay Louis-Marie, Turcotte Benoît.
1. Ouverture de l’assemblée
Le président, monsieur Régis Bossé, déclare l’assemblée ouverte à 19 heures.
2. Adoption de l’ordre du jour
AGA20150420-01 : Il est résolu, sur proposition de monsieur Benoit Turcotte, d’adopter l’ordre du jour tel que
présenté.
3. Adoption du procès-verbal de l’assemblée générale du 28 avril 2014
AGA20150420-02 : Il est résolu, sur proposition de madame Céline Brindamour, d’adopter le procès-verbal de
l’assemblée générale du 28 avril 2014 tel que déposé.
4. Rapport annuel 2014
Le président et les responsables des différents comités, présentent, à tour de rôle, leur rapport annuel en
notant que le contenu intégral de ces rapports est présenté en annexe. Il est question des principales
réalisations de la saison 2014-15 et des priorités de la saison 2015-16 des rapports suivants :
Rapport du Président : Monsieur Régis Bossé
Rapport du comité Golf : Monsieur André Bellavance
Rapport du comité Curling : Monsieur André Bellavance
Rapport du comité Communication-Marketing : Madame Véronique Fortier
Rapport du comité Reconnaissance : Monsieur Marc Moreau
AGA20150420-03 : Il est résolu, sur proposition de monsieur Robert Hamel, d’adopter l’ensemble des
rapports annuels présentés.
5. Présentation du Rapport des experts comptables et des États financiers au 31 octobre 2014
AGA20150420-04 : Il est résolu, sur proposition de madame Véronique Fortier, d’adopter le Rapport des
experts comptables et les États financiers se terminant le 31 octobre 2014, tel que présenté par le président.
Le président rappelle qu’en vertu d’une résolution adoptée à l’assemblée générale l’an dernier (AGA2014042805), la firme RCGT a déjà été nommée à titre d’experts comptables pour la prochaine année financière.
6. Présentation du projet de Prévisions budgétaires 2014-15
Le trésorier présente le projet de Prévisions budgétaires 2014-15 préparé par le conseil d’administration.
AGA20150420-05 : Il est résolu, sur proposition de monsieur Marco Thiboutot, d’adopter le projet de
Prévisions budgétaires 2014-15 préparé par le conseil d’administration, tel que présenté par le trésorier.
7. Modification aux règlements généraux
Monsieur André Bellavance présente les modifications proposées au niveau des règlements généraux du Club
Sports Belvédère inc.
AGA20150420-06 : Il est résolu, sur proposition de monsieur Serge Martel, d’adopter les modifications aux
règlements généraux tel que présenté.
8. Période de questions
Le président répond aux questions de l’assistance.
9. Nomination d’un(e) président(e) et d’un(e) secrétaire d’élections
AG20150420-07 : Il est résolu, sur proposition de monsieur André Bellavance de nommer monsieur Robert
Hamel et madame Josée Beaucage , respectivement président et secrétaire d’élections.
10. Élections
Considérant que nos règlements généraux (Règlements généraux, Article V, 1-2-3) prévoient :
que le conseil d’administration est composé de douze (12) administrateurs en plus du président
ex-officio, du directeur général de la ville de Val-d’Or et du directeur général du Club Sports
Belvédère, soit 15 membres;
que les onze (11) autres administrateurs sont élus par les membres actifs à l’assemblée générale
annuelle ;
que seul un membre en règle peut être administrateur de la corporation ;
qu’un administrateur doit être âgé d’au moins dix huit (18) ans ;
que la durée d’office des administrateurs est de deux ans et ;
que le représentant de la ville de Val-d’Or est désigné par la ville de Val-d’Or.
Considérant que six (6) postes d’administrateurs sont en élection soit :
Régis Bossé
Claude Gauthier
Marc Moreau
Clément Lemieux
Marco Thiboutot
Céline Brindamour (désignée par la Ville de Val-d’Or)
Considérant que lors de la séance du conseil de ville du 2 mars 2015, madame Céline Brindamour a été
désignée à titre de représentante de la Ville de Val-d‘Or au sein du conseil d’administration du Club Sports
Belvédère inc., pour un mandat de deux ans.
Considérant que monsieur Régis Bossé siègera au conseil d’administration à titre de président ex-officio.
Considérant ce qui précède, il est convenu de procéder à l’élection de cinq (5) postes d’administrateurs :
Il est proposé par madame Véronique Fortier que monsieur Marc Moreau soit élu au sein du conseil
d’administration de la corporation. Monsieur Moreau accepte.
Il est proposé par monsieur Serge Martel que monsieur Clément Lemieux soit élu au sein du conseil
d’administration de la corporation. Monsieur Lemieux accepte.
Il est proposé par monsieur Gerry Savoie que monsieur Marco Thiboutot soit élu au sein du conseil
d’administration de la corporation. Monsieur Thiboutot accepte.
Il est proposé par monsieur André Bellavance que monsieur Serge Martel soit élu au sein du conseil
d’administration de la corporation. Monsieur Martel accepte.
Il est proposé par monsieur Régis Bossé que madame Mélissa Germain soit élu au sein du conseil
d’administration de la corporation. Madame Germain accepte.
Monsieur Gerry Savoie propose la fermeture des mises en candidature.
Toutes les personnes mises en nomination acceptent de siéger sur le conseil d’administration.
11. Ajournement de l’assemblée générale
AG20140420-08 : Il est résolu, sur proposition de monsieur Benoit Dussault, d’ajourner l’assemblée générale
afin que les administrateurs puissent procéder à l’élection des officiers de la corporation.
12. Présentation des officiers et mot du président
Le président d’élections, informe l’assemblée de la nomination des officiers à la suite de la réunion des
administrateurs. Ce sont, au poste de :
Président :
Monsieur André Bellavance
1er vice-président :
Monsieur Marco Thiboutot
2e vice-présidente :
Mme Véronique Fortier
Secrétaire :
Monsieur Marc Moreau
Trésorier :
Monsieur Clément Lemieux
Le nouveau président, monsieur André Bellavance, adresse la parole aux personnes présentes et offre un
cadeau de remerciement à monsieur Régis Bossé, président ex-officio.
Levée de l’assemblée
AG20140420-09 : Il est résolu, sur proposition de monsieur Robert Hamel, de lever l’assemblée à 21h15.
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André Bellavance, président
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Marc Moreau, secrétaire