2014-01-28 Montcalm PV AGS

Procès-verbal d’une assemblée spéciale des membres du conseil de quartier de
Montcalm tenue le mardi 28 janvier 2014, à 19 h, aux Loisirs Montcalm, salle 202,
265, boulevard René-Lévesque Ouest,
PRÉSENCES :
Mmes Meriem Benchabane
Lise Santerre
Jacquelyn Smith
MM. Michel-Claude Demers
Denys Hamel
Louis Bernier-Héroux
Roger Poulin
Mme Anne Guérette
M.
Yvon Bussières
Administratrice
Présidente
Administratrice
Trésorier
Secrétaire (coopté)
Administrateur (coopté)
Administrateur
Conseillère municipale
Conseiller municipal
ABSENCES :
Mme Hélène Charron
MM. Maxime Lambert
Vice-présidente (cooptée)
Administrateur
Un poste électif réservé à une femme et un poste électif réservé à un homme qui
résident dans le quartier sont vacants.
ÉTAIENT ÉGALEMENT PRÉSENTS :
MM.
Jean Beaudoin-Lemieux
André Martel
Secrétaire de rédaction
Arrondissement de La Cité-Limoilou
Outre les noms énumérés ci-dessus, 11 personnes assistaient à l'assemblée.
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE SPÉCIALE
CONSEIL DE QUARTIER DE MONTCALM
28 JANVIER 2014
ORDRE DU JOUR
AGS-01-01
Ouverture de l’assemblée
AGS-01-02
Lecture et adoption de l'ordre du jour
AGS-01-03
Élections à un poste réservé aux femmes qui résident dans le quartier
AGS-01-04
19 h
Présentation du déroulement des élections
Appel de candidatures
Présentation des candidats
Scrutin, dépouillement du scrutin, annonce des résultats et durée du mandat
Levée de l'assemblée
Note : l’assemblée spéciale sera suivie d’une assemblée régulière du conseil d’administration.
AGS-01-01
OUVERTURE DE L’ASSEMBLÉE
Mme Lise Santerre, vice-présidente, procède à l’ouverture de l’assemblée générale
spéciale des membres. Elle précise que cette assemblée a été convoquée pour une
élection au conseil d’administration.
AGS-01-02
LECTURE ET ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR
SUR PROPOSITION DE M. DENYS HAMEL DÛMENT APPUYÉE PAR MME LISE
SANTERRE, il est résolu d’adopter l’ordre du jour de l’assemblée générale spéciale du
conseil de quartier de Montcalm du 28 janvier 2014.
AGS-01-03
ÉLECTION À UN POSTE RÉSERVÉ AUX FEMMES QUI RÉSIDENT DANS LE
QUARTIER
•
Déroulement des élections
M. André Martel, Arrondissement de La Cité-Limoilou, présente le déroulement de
l’élection.
•
Appel des candidatures
Aucune personne ne s’étant présentée, l’élection est annulée. Les élections pour ce
poste et pour celui réservé à un homme auront lieu dans le cadre de l’assemblée
annuelle qui aura lieu en avril 2014.
AGS-01-04
LEVÉE DE L’ASSEMBLÉE
L’assemblée est levée 19 h 05.
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Lise Santerre
Présidente
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Denys Hamel
Secrétaire