cahier des charges 2017 de l`appel à projets - Carsat Alsace

Appel à candidatures - 2017
Cahier des charges relatif aux
Ateliers de prévention Moselle
Mis en place dans le cadre du programme interrégimes LABEL VIE
Date limite de dépôt des candidatures :
15/11/2016
I – Contexte
II – Objectifs
III – Modalités d’intervention
IV – Population cible
V – Thématiques
VI – Critères de sélection retenus par la CARSAT AM
VII – Financement
VIII – Composition du dossier
IX – Dépôt des dossiers de candidature
I – Contexte
La CARSAT d'Alsace-Moselle lance un appel à candidatures sur le département de Moselle pour
l'année 2017. L’objectif est de favoriser le "Bien vieillir" et de soutenir l'émergence d'initiatives en
matière de prévention de la perte d'autonomie des personnes retraitées non dépendantes.
Les projets susceptibles d'être financés sous forme de subvention concerneront prioritairement la
mise en place d’ateliers collectifs de prévention, favorisant également le lien social.
II – Objectifs des ateliers collectifs de prévention
Préserver l’autonomie
Améliorer la qualité de vie des personnes retraitées
Renforcer le lien social
Entretenir le capital santé
Lutter contre les situations de fragilité sociales et économiques
III – Modalités d’intervention
Les actions de prévention sont déclinées sous forme d’ateliers collectifs, développés en plusieurs
séances d’au moins deux heures chacune. Chaque atelier donne lieu à une évaluation initiale et
en fin de cycle. Les outils d’évaluation sont fournis par la CARSAT ALSACE MOSELLE.
IV – Population cible
Toutes les personnes retraitées vivant à domicile (GIR 5 et 6), et en particulier en situation de
fragilité économique et sociale, et ou isolées,
V – Thématiques des actions collectives – Territoires
En 2017, la CARSAT AM pour enrichir les actions de LABEL VIE recherche des opérateurs pour
réaliser des ateliers de prévention, sur les thématiques suivantes* :
THEME
Activité
physique
adaptée
Mémoire
Nutrition
Equilibre
Habitat et
sécurité
Bienvenue à la
retraite
Sécurité
routière
Gestion du
stress
Dépression/mal
être
Bien sous la
couette
SUJETS A TRAITER
Thématiques socles
Promotion de l’activité physique
Activité physique régulière, progressive, adaptée, sécurisée
Sensibilisation et mise en pratique dans le cadre d’une démarche
pérenne
Informations et exercices concernant les comportements favorables à la
stimulation et à l’entretien des fonctions cognitives
Promotion de comportements nutritionnels favorables à une approche
globale et positive du Bien vieillir
Connaître les repères de consommation du PNNS
Respecter les rythmes quotidiens des repas
Inciter à la pratique d’une activité physique régulière et adaptée
Prévention des chutes
diminuer la fréquence, le risque et la gravité des chutes tout en
travaillant également sur leur dédramatisation
Apporter des conseils pratiques sur les aménagements du domicile pour
« se sentir bien » dans son espace de vie.
Mettre en situation et tester le matériel afin d’aider la personne à se
projeter et ainsi démontrer, qu’ « adaptation » ne rime pas avec «
vieillesse » et « dépendance »
Informer et faciliter le parcours de recours aux aides publiques
Permettre aux nouveaux retraités de mieux appréhender leur vie à la
retraite
Approche psycho sociale de la retraite - Prendre soin de sa santé
Activités et projets, importance du lien social
Bien vivre chez soi, confort et économie d’énergie
Démarches administratives et juridiques, connaissances des acteurs
associatifs
Autres thématiques
Prendre conscience des risques de la conduite avec l'avancée en âge
Adapter sa conduite et s'approprier les "nouvelles règles" du code de la
route
Stimuler les capacités physiques et mentales sollicitées lors de la
conduite (l’attention, la perception, la vitesse de réaction, la respiration,
la souplesse…)
Traiter les situations pouvant provoquer des réactions de stress
La retraite : un nouvel emploi du temps… les relations, les
occupations… Tout change ! se poser les bonnes questions, mieux
gérer son temps et ses priorités, Prendre du temps pour soi…se relaxer
Reconnaître les signes et les manifestations de mal être et de la
dépression. Comment rebondir ? Quelle sont les ressources de chacun
(familiales, personnelles, collectives…) ?
La vie affective participe à l’épanouissement personnel, à l’équilibre et
renforce la confiance en soi. Avec l’avancée en âge la vie de couple
continue, les rapports évoluent, le corps évolue, comment vivre ces
changements ?
Répartition
géographique
(voir en annexe)
(voir en annexe)
(voir en annexe)
(voir en annexe)
(voir en annexe)
(voir en annexe)
(voir en annexe)
* Les référentiels concernant le contenu des ateliers « thématiques socles » figurent sur le site
pourbienvieillir.fr / espace pro / médiathèque / En savoir plus
VI – Critères d’instruction des dossiers
Ne pourront être étudiés que les dossiers présentés par des organismes publics ou privés dont
les équipes porteuses font apparaître les compétences nécessaires à la réalisation du projet et
à l’animation de la thématique, ou pouvant faire appel à des compétences extérieures.
Une attention particulière est accordée aux projets :
proposant des solutions concrètes de mobilisation des personnes pour constituer les groupes
cherchant à intégrer les populations les plus vulnérables et les plus éloignées des actions de
prévention.
Le coût des prestations est un élément déterminant dans la sélection des dossiers.
Aucune vente de produits et services ou publicité ne peut être réalisée dans le cadre du projet
déposé.
Mise en œuvre des ateliers :
L’action doit obligatoirement démarrer en 2017.
Logistique :
L’opérateur cible la commune, a en charge la recherche de la salle, et la concertation avec les
acteurs locaux
Une programmation détaillée des ateliers est indispensable.
Le projet de programmation des actions concernant leur implantation et leur calendrier devra
être approuvé par la CARSAT AM avant sa mise en oeuvre, ceci afin de veiller à une
planification harmonieuse sur le terrain.
2 mois avant la 1ère séance, la CARSAT AM est informée de la date de démarrage et du
lieu de l’action.
Communication
L’opérateur assure la communication relative à la mise en œuvre de l’atelier auprès du
public senior par les moyens à sa convenance
La CARSAT AM en tant que membre de l’association Label Vie propose des actions
collectives multithématiques permettant de prévenir la perte d'autonomie et de
maintenir le lien social.
L’opérateur communiquera donc en valorisant l’association LABEL VIE dans les supports de
communication et lors des animations ; (insertion du logo LABEL VIE)
Evaluation : Tous les documents d’évaluation ainsi que la fiche de présence seront
transmis par la CARSAT AM
A l’issue de la 1ère séance, la CARSAT AM est systématiquement informée du nombre de
participants par l’envoi d’une fiche de présence à l’atelier, elle comporte : nom/prénom et
adresse de la personne, son âge et son régime d’appartenance à une caisse de retraite. Un
minimum de 8 participants est requis pour que l’atelier soit poursuivi.
Cette fiche est retournée à la CARSAT avec le bilan de l’action pour vérifier
l’assiduité des participants au parcours
L’évaluation initiale de l’atelier (1ère séance T0- état des lieux, nombre de bénéficiaires…).
L’évaluation finale de l’atelier (à la dernière séance de l’atelier T1) permet d’évaluer les
connaissances et le changement induit auprès du public
Toutes ces informations sont à transmettre par mail dans les délais indiqués :
[email protected]
Le formulaire d’évaluation finale qualitative et quantitative concernant l’ensemble du projet financé,
et le budget réalisé devront être adréssés à la CARSAT AM dans les 15 jours qui suivent la
dernière séance.
Document à renvoyer par courrier et par mail : [email protected]
VII – Financement
La CARSAT AM finance le projet sur la base du budget prévisionnel joint au dossier de
candidature.
La recherche de cofinancements est souhaitée.
Le financement est attribué après signature de la convention entre le porteur du projet et la
CARSAT AM Cette convention précise les modalités financières, de suivi et de partenariat.
Les décisions prises par la CARSAT AM ne peuvent faire l’objet d’aucun recours ou de procédure
d’appel.
VIII – Composition du dossier de candidature
Le dossier de candidature se compose des documents suivants :
-
Fiche de candidature complétée, datée et signée,
Statuts signés de la structure qui fait la demande, précisant la composition et les fonctions
du bureau ou du conseil d'administration,
Attestation du numéro de SIRET (obligatoire),
Attestation originale de l’URSSAF précisant que le demandeur est à jour du versement de
ses cotisations sociales (si composé uniquement de bénévoles, le préciser) téléchargeable
sur le site de l’URSSAF, ou attestation d’affiliation MSA,
Relevé d’identité bancaire au format IBAN,
Rapport d’activité 2015,
Budget prévisionnel du ou des ateliers faisant l’objet de la candidature,
Documents détaillés de présentation pédagogique précisant le contenu de chaque séance
de l’atelier.
IX – Dépôt des dossiers de candidature
Les dossiers de candidature doivent être envoyés à la CARSAT AM par courriel au plus tard le
15/11/2016 à :
[email protected]
Ils sont conservés sous format papier par l’opérateur pour être présentés sur demande de la
CARSAT AM le cas échéant.
REPARTITION DES ATELIERS THEMATIQUES PAR TERRITOIRE DE L’AUTONOMIEMOSELLE
Thématiques
Répartition selon les 5 territoires de l'autonomie
de Moselle
Metz Orne
Nord
Thionvillois
Moselle Est
(Sarreguemines /
Bitche)
4
Sud Messin
2
Bassin Houiller
(Forbach et St
Avold)
3
Atelier Equilibre (16)
3
Activité Physique
Adaptée (10)
2
2
2
2
2
Atelier Mémoire (10)
1
1
2
3
3
Atelier Habitat (5)
1
1
1
1
1
Atelier Nutrition (5)
1
1
1
1
1
Atelier Sécurité
routière (10)
1
1
2
3
3
Bienvenue à la
retraite (4)
0
1
1
1
1
4
Pour toutes autres thématiques (gestion du stress, bien sous la couette,
Dépression/mal-être …) – merci de nous indiquer le nombre d’ateliers possibles et
les secteurs d’intervention.