Madame Monsieur, votre enfant va participer au séjour « Équitation

Madame Monsieur, votre enfant va participer au séjour « Équitation-Marmiton »
du 24 au 29 Octobre 2016 sur le centre d' Istremont
Nous vous prions de bien vouloir trouver le descriptif du séjour
PRESENTATION DE L’EQUIPE
- DIRECTEUR : DONNADIEU LAURENT
Titulaire du : BAFD Agent de la Collectivité
- Assistant Sanitaire : DONNADIEU LAURENT
Titulaire du : PSE 2
- Animateurs :
Manon RIGAL
Valentine CASTELBOU
Ronan PEPIN
- MONITRICE D'EQUITATION : ESTIVENARD AURELIE
Titulaire du : BPJEPS EQUITATION
DEPART
Le départ se fait sur le Parking CEC Chemin de Saint Pierre (Ancienne Piscine)
Le rdv est fixé à 8h00 .
Un animateur récupérera votre valise et vous vous rendrez vers le directeur afin d'émarger la feuille
de présence .
Vous pourrez donner les dernières recommandations ainsi que les médicaments si votre enfant a un
traitement à prendre le midi.
Le jour du départ, une photo sera peut être prise par la service communication.
Prévoir une collation pour la pause de 10h.
Le retour s’effectue au même endroit, il est prévu à 17h00.
DESCRIPTIF DU LIEU ET DU SEJOUR
Le séjour se déroule au centre de vacances d' Istremont. Il se situe dans le Haut Buëch, au sud ouest
du département des Hautes Alpes. Le centre d' Istremont est situé à 40kms de Gap, sur la commune
de Saint Pierre d'Argençon (800 mètres d'altitude). Il appartient à la ville d’Istres.
Le centre accueille les groupes, les classes transplantées, les stages sportifs mais aussi les familles
qui veulent passer un moment de détente à la montagne.
Le centre a une capacité d'accueil de 139 couchages.
– Transport :
le trajet aller/retour se fait avec la Régie Municipale des Transports.
– Organisation :
→ Au sein du centre, les enfants dorment dans des dortoirs de 10 lits, parfois équipés de sanitaires,
sinon ces derniers se trouvent à proximité.
Les animateurs dorment dans le dortoir et veillent sans cesse au bon déroulement de la vie
quotidienne.
Les repas sont faits et pris sur place. L'équipe de restauration nous fournit également les pique
niques pour les journées où nous sommes en sorties et le goûter.
→ Sur place, nous profitons des infrastructures existantes : plateaux sportifs et du centre équestre.
- Description d’une journée type :
7h30-8h00 : lever
8h00-8h30 : petit déjeuner
8h30-9h00 : toilette, habillage et rangement
9h00-12h00 : activités
12h00-13h00 déjeuner
13h00-14h00 : temps calme
14h00-17h00 : activités et goûter
17h00-18h00 : vie de groupe, temps libre
18h00-19h00 : douches
19h00-20h00 : repas
20h00-21h30 : veillée
21h30-22h00 : coucher
-> Horaires modulables en fonction de l’état de fatigue des enfants, des activités programmées
et des conditions météorologiques
- Activités :
Les activités sont en rapport avec la thématique : « EQUITATION ET MARMITTON ».
L' activité équestre nécessitant un encadrement spécialisé est menée par une animatrice diplômée.
 Activités menées par l’équipe d’animation :
 Jeux sur la découverte des aliments
 Ateliers cuisine
 Grand jeux
 Construction de cabanes
 Activités manuelles
 Activités sportives
 Objectifs pédagogiques :
 Autonomie et socialisation
 Découverte de la pratique équestre
 Sensibilisation à la nutrition.

COMMUNICATION
Les téléphones portables ne sont pas autorisés.
La communication se fait uniquement par courrier.
Adresse du centre :
Centre d' Istremont
Groupe de la ville d'Istres
Nom et prénom de l'enfant
05140 Saint Pierre d'Argençon
Il est très important d'écrire au minimum une fois à votre enfant durant le séjour. Vous pouvez aussi
me donner les lettres au départ du séjour.
→ Ne plus faire parvenir de courrier après le 27 Octobre
Sur un séjour de 6 jours, vos enfants n'auront pas le temps d' envoyer de courrier.
Concernant les colis : Les colis seront ouverts par l'enfant en présence d'un animateur. S'il s'agit de
bonbons, ceux ci seront récupérés par le directeur et seront mis en commun pour un goûter amélioré ou
pour la dernière soirée.
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Le 1er jour, un texto vous sera envoyé et un message sur le site de la ville sera déposé. Ensuite,
des nouvelles sont laissées deux fois par semaine sur le site de la ville vers 19h (le mercredi et le
vendredi) ainsi que quelques photos dans la mesure du possible.
Vous ne pouvez pas récupérer les photos prises par le directeur du séjour, cependant celles-ci
seront visibles un certain temps sur le site de la ville.

ARGENT DE POCHE
Il n'y a aucune utilité de donner de l'argent de poche à votre enfant.
 SANTE
Le dossier sanitaire est à remettre au plus tard 15 jours avant le départ.
Ne pas oublier de préciser les allergies ou régimes alimentaires particuliers avec PAI (Protocole
d’Accueil Individualisé).
Mettre obligatoirement une ordonnance si l’enfant suit un traitement avant et pendant le séjour
(même pour le mal des transports, homéopathie…).
-> Merci d’écrire le nom de l’enfant et la posologie sur les boîtes.
Si jamais votre enfant voit le médecin pendant le séjour, vous en serez immédiatement avertis, le
service fait l’avance des frais médicaux.
Une photocopie de la feuille de soins et de l’ordonnance sont mises dans le dossier sanitaire.
Dés réception du courrier du service Accueils Éducation Loisirs et Sports ( Guichet Unique de la
Mairie) et après paiement, les feuilles originales vous seront délivrées.
NB : Si votre enfant porte des lunettes de vue et si vous en possédez, il est vivement conseillé
de mettre une 2ème paire de secours au cas où…
TROUSSEAU
Il est donné à titre indicatif.
L'idéal est de préparer sa valise ou son sac avec votre enfant et de n'emporter que le nécessaire réuni
dans un seul bagage.
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Il est toujours souhaitable de marquer les habits de vos enfants.
Éviter les vêtements de marque.
Le linge ne sera pas lavé sauf si l'enfant a des petits problèmes durant la journée ou la nuit.
Si vous souhaitez obtenir des renseignements complémentaires concernant le séjour, vous pouvez
appeler le secrétariat du Service des Séjours au 04 13 29 59 30 ou connecté vous sur
http://www.istres.fr/sejours