Le 4 octobre 2013 Chers membres de la famille et chers amis des

Le 4 octobre 2013
Chers membres de la famille et chers amis des athlètes,
Comme vous le savez, nous travaillons avec ardeur en vue d’obtenir l’information la plus à
jour sur les Olympiques de Sotchi et tous les éléments vous concernant, à titre de membres
de la famille d’olympiens ou d’olympiens potentiels. Nous vous remercions de votre
patience!
Plusieurs d’entre vous nous ont posé des questions sur l’hébergement, le voyage en avion, le
transport terrestre, la Maison olympique du Canada et d’autres sujets. Nous ferons de notre
mieux pour répondre à ces questions dans les lignes qui suivent.
Hébergement
À l’heure actuelle, vous pouvez choisir entre trois options d’hébergement. Elles se
présentent comme suit :
1. CoSport/Jet Set propose des forfaits d’hébergement dans un hôtel d’Adler, le
Pansionat Yuzhny-Hotel II. Il s’agit d’un hôtel nouvellement construit, situé à
environ 10 km de la station de train d’Adler et qui offre le petit-déjeuner tous les
matins. Ces chambres sont offertes en occupation simple ou double uniquement,
du 6 au 24 février, et peuvent être réservées en blocs de 3 ou 4 nuits. Le coût est de
496 USD la nuit avant le rabais de 15 % offert à la famille et aux amis. Le prix inclut
les taxes applicables. Les chambres sont non remboursables et non transférables.
Vous pouvez réserver directement ces forfaits en cliquant ici. N’oubliez pas
d’inscrire le code de client privilégié COCATHLETE-2014 afin de bénéficier du
rabais de 15 %.
2. PVC a réservé un bloc de chambres à l’hôtel Arkadia avec Curling Canada et Patinage
Canada. En fait, ces trois organismes nationaux de sport réunis ont réservé toutes
les chambres de l’hôtel. Cet hôtel est situé à 40 ou 50 minutes de marche ou 15
minutes en taxi de l’installation olympique. Le prix de ces chambres (occupation
double ou triple) varie de 420 $ à 560 $ par chambre et par nuit et aucun repas n’est
inclus. Ces chambres seront attribuées sur la base du premier arrivé, premier servi.
Si PVC doit réserver des chambres additionnelles dans un autre hôtel, nous
n’hésiterons pas à le faire. Après avoir pris connaissance de cette communication, si
vous souhaitez confirmer votre réservation auprès de PVC pour l’hôtel Arkadia,
n’hésitez pas à communiquer avec Hannah Juneau en lui indiquant vos dates
d’arrivée et de départ. Au cas où il vous serait impossible de voyager à Sotchi, ces
réservations sont transférables.
3. Il y aura un total de 5 paquebots de croisière accostés à Sotchi pendant la durée des
Jeux olympiques d’hiver. Deux d’entre eux seront basés au port d’Adler :
a. Louis Olympia, Adler — http://www.select-aroom.com/hotel/russia/adler/louis-olympia-cruise-liner---sochi-2014
b. Grand Holiday, Adler — http://www.select-aroom.com/hotel/russia/adler/grand-holiday-cruise-liner---sochi-2014
Ces bateaux de croisière constituent une option moins chère et plusieurs des
membres de notre groupe de familles et d’amis ont déjà effectué leurs réservations à
bord de ces paquebots. Si vous envisagez cette option, veuillez consulter les liens
indiqués ci-dessus. Nous vous prions de noter que les réservations sur les
paquebots de croisière sont NON-REMBOURSABLES, tel qu’il est indiqué sur le site
Web.
Si vous avez des questions sur l’information ci-dessus, n’hésitez pas à nous les
communiquer. Dès que les arrangements définitifs auront été pris, n’hésitez pas à en faire
part à Hannah Juneau.
Vols
Il y a peu de vols vers Sotchi. Nous vous suggérons donc de faire vos réservations aussitôt
que possible afin de maximiser vos options en ce qui a trait aux dates, itinéraires et heures.
Assurez-vous d’inclure l’assurance annulation lorsque vous achetez vos billets d’avion afin
d’être protégés si vous devez annuler votre voyage à Sotchi.
Les lignes aériennes qui offrent des vols vers Sotchi sont Transaero
http://transaero.ru/en/sale et Aeroflot http://www.skyscanner.ca/airline/airline-aeroflotsu.html
Dès que vous aurez réservé votre vol, veuillez faire parvenir une copie de votre itinéraire à
Hannah Juneau.
Transport terrestre
À Adler, l’installation olympique est accessible en taxi, en train ou à pied. Nous vous
communiquerons de plus amples renseignements au cours des semaines à venir à la suite
de notre visite à Sotchi.
La Maison olympique du Canada dans la zone côtière
Pour la première fois, la Maison olympique du Canada (MOC) sera située à l’intérieur du
Parc olympique. Elle sera dans une zone sécurisée où un laissez-passer de spectateur et un
billet d’entrée pour le parc ou pour une compétition seront nécessaires afin d’accéder au
Parc olympique, et de ce fait, à la MOC.






La MOC sera ouverte à partir de la date de la cérémonie d’ouverture (7 février)
jusqu’à celle de la cérémonie de clôture (23 février)
Les heures de fonctionnement seront de 10 h à 23 h tous les jours
Des célébrations en l’honneur des médaillés se tiendront à la MOC
Pour entrer au parc, il sera nécessaire d’avoir un billet. Vous pourrez obtenir ces
billets auprès du COC.
Lorsque vous recevrez un laissez-passer de spectateur, il sera valide pour toute la
durée des Jeux
Chaque athlète peut inscrire 6 membres du groupe famille et amis sur la liste de la
MOC, les inscriptions additionnelles s’effectuent au cas par cas, selon la capacité
d’accueil
Billets
Petro-Canada offrira 2 billets gratuits par athlète pour chaque épreuve auxquelles les
athlètes participent. Ces billets seront remis aux membres de la famille et aux amis des
athlètes en compétition à la Maison olympique du Canada. De plus, PVC a acquis environ 4
billets par athlètes et par épreuve. Vous pouvez acheter ces billets en passant par PVC et
vous les recevrez avant les Jeux. Si vous voulez réserver vos billets, n’hésitez pas à
communiquer avec Hannah Juneau.
Laissez-passer de spectateur
Les laissez-passer de spectateur sont nécessaires pour accéder aux sites olympiques avec
un billet. Il faut remplir un processus de demande en ligne en vue d’obtenir un laissezpasser. Dès que vous en recevez un, il est valide pour la durée des Jeux. On demandera aux
membres de la famille et aux amis de télécharger une photo et les renseignements relatifs à
leurs passeports lorsqu’ils s’inscriront en vue d’obtenir leur laissez-passer de spectateur.
Vous recevrez de plus amples renseignements au cours des prochains mois lorsqu’ils seront
disponibles.
Conférence téléphonique pour la famille et les amis de PVC
Tel que je l'ai souligné dans nos communications antérieures, PVC effectuera une visite de
site à Sotchi axée sur les besoins de la famille et des amis. Alors, nous aimerions avoir vos
questions pour que nous puissions chercher les réponses à Sotchi. Une conférence
téléphonique aura bientôt lieu en vue de communiquer directement avec vous afin de bien
saisir vos préoccupations avant notre départ pour la visite de site. Les détails de la
conférence vous seront envoyés cette semaine, dans une autre communication.
Dates et lieux des séances d’orientation préolympiques
Le Comité olympique canadien organisera des séances d’orientation préolympiques
conçues spécialement pour la famille et les amis. Ces séances seront offertes dans quatre
villes au Canada selon la liste ci-dessous. Pour participer, vous devez vous inscrire sur le site
Web de la famille et des amis que lancera le Comité olympique canadien. Entre-temps, si
vous souhaitez participer à une séance, veuillez faire parvenir une note à Hannah Juneau.




4 novembre — Vancouver
5 novembre — Calgary
6 ou 7 novembre — Toronto
8 novembre — Montréal
J’espère que cette information vous sera utile. Si vous avez des demandes, des
commentaires ou des questions, n’hésitez pas à nous en faire part. En plus de cette lettre,
nous vous suggérons de consulter la liste de contrôle du COC annexée à la présente
communication.
Merci,
Hannah Juneau
Skype : hannah.juneau
Téléphone : 819-332-6449 (bureau)
Courriel : [email protected]
Téléphone : 613-851-7873 (cellulaire)