FICHE DE POSTE Direction générale
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FICHE DE POSTE Direction générale
FICHE DE POSTE MAJ : Direction générale Recherche et Innovation Intitulé général Identification Grade : Attaché d’administration hospitalière Liaisons hiérarchiques : Fonction : Gestionnaire budgétaire et financier Horaires : adaptables (niveau cadre) Base financière du poste : budget européen IMI Liaisons fonctionnelles : Responsable de la cellule administrative et financière du projet IMI (site Limoges) Attaché d’administration de la Direction des Financers (site Limoges) Responsable de la gestion administrative et financière du projet IMI (site Inserm) Pôle(s) et unité(s) d’affectation : Pôle AFRI, UF IMI (à créer) Présentation du service et de l’équipe : Le pôle AFRI réunit la direction des financers du CHU, la Direction en charge du contrôle de gestion et de l’activité ainsi que la Direction en charge de ala recherche, de l’innovation et des missions de santé publique. La Direction déléguée à la recherche et à l’innovation (DRI) est rattachée à la Direction Générale. Elle apporte son concours au fonctionnement de la DRCI, notamment dans la conception des projets, leur mise en place, leur suivi et leur évaluation. Elle a pour mission de : veiller au respect des obligations réglementaires qui incombent au promoteur ; assurer le suivi financier des projets de recherche, en lien avec les pôles de gestion concernés ; recruter et gérer les personnels de recherche, en lien avec le pôle Ressources Humaines et organisation des soins ; coordonner, en lien avec la DRCI, l’évaluation qualitative et quantitative des activités de recherche. L’équipe en charge du projet IMI, intégrée au pôle AFRI, comprend un coordonnateur médical, un coordonnateur administratif et réglementaire, un coordonnateur de la cellule clinique. La cellule gestionnaire comprend jusqu’à 3 professionnels. La cellule clinique comprend 2 professionnels. Ils sont assistés d’une secrétaire/chargée de communication. Missions Mission générale Réaliser sous la supervision du responsable de la cellule administrative et réglementaire, et de l’attaché d’administration de la DRI et de la DAF, les activités administratives et de gestion financières et comptable de la structure. Missions permanentes Mettre en place les budgets de fonctionnement : suivre leur exécution en liaison avec les partenaires institutionnels Prendre en charge le suivi des dépenses et recettes du projet IMI : engagement des commandes dans le logiciel ad hoc suivi des factures, suivi des fonds transférés toute autre tâche nécessaire Etablir les états justificatifs requis liés à l’utilisation des fonds européens, en lien avec les directions fonctionnelles concernées Faire des bilans de situation budgétaire réguliers Proposer des documents permettant d’améliorer le fonctionnement de la structure Veiller à la conformité des opérations et des documents selon les exigences requises et contrôlées par audit européen sur la gestion des fonds Contribuer au recueil et à la synthèse des données d’activités réalisées sur le site du CHU de Limoges en vue d’un transfert au coordonnateur (Inserm Toulouse) Concevoir et mettre en oeuvre des méthodes et outils de gestion permettant de garantir l'utilisation efficiente des ressources du projet et l'exercice des fonctions de pilotage et de contrôle par le management. Conseiller les décideurs au regard de la mise en œuvre des activités La totalité des missions doit s’exercer en conformité avec les exigences de la commissions européenne quant à la présentation et au suivi des budgets et des états justificatifs Missions ponctuelles ou spécifiques Préparer les dossiers en vu d’un audit de la commission européenne Produire des analyses à la demande du chef de projet, de la DRI et/ou de la DAF Particularités du poste et risques professionnels liés à l’activité Exercice professionnel dans le cadre d’un projet européen avec ses particularités réglementaires et budgétaires Interaction avec de multiples acteurs : directions concernés du CHU, référent Inserm Profil requis Formations – qualifications : Bac+5 Filière administrative, gestion, comptabilité Connaissances particulières : Expériences professionnelles : Expérience demandée d’au moins 2/3 ans Qualités professionnelles : Rigueur Connaissances approfondies Autonomie en gestion administrative, financières et comptables, Réactivité Sens du travail en équipe en comptabilité publiques Discrétion Adaptable Connaissances et/ou expérience en gestion budgétaire et Financières de projets européennes fortement souhaitées Maitrise des outils informatiques et statistiques Maitrise de l’anglais (lu, parlé, écrit) Connaissance du milieu hospitalier ou des projets eurpéens Fortement demandée L’intérêt pour le secteur de la recherche est un atout pour le poste