Messagerie électronique au CdF

Messagerie électronique (courriel) au Collège de
France
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Création d'un compte courriel
Un compte courriel est créé pour chaque personne entrant au Collège de France suite à la
validation de la direction des ressources humaines.
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Changement du mot de passe de la messagerie
Il est IMPERATIF d'effectuer un changement de votre mot de passe VOUS MEME car votre
messagerie ne serait pas protégée de "malveillants" qu'ils soient "interne" ou "externe" au réseau
du Collège de France. Pour rappel le mot de passe par défaut à la création du compte courriel est
le nom en minuscule.
Il n'y a pas de limitation concernant la longueur d'un mot de passe. Nous vous conseillons un
minimum de 8 caractères avec un mélange de chiffres et lettres (minuscules et majuscules). Les
caractères spéciaux sont acceptés mais déconseillés.
Voici le mode d'emploi pour changer le mot de passe et le lien accessible uniquement à l'intérieur
du Collège de France:
http://messagerie.college-de-france.fr/postfixAdmin/users/login.php
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Absence
Une gestion d'absence est possible depuis le même lien que pour le changement de mot de passe
par le biais d'une réponse automatique.
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Limitation de la boîte aux lettres
La taille globale de la boîte est de 150Mo
La taille maximale d'un courriel est entre 20 à 25Mo en fonction de son contenu (types de pièces
jointes)
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Alias, transferts et listes
Pour toute demande de création d'un alias, de transfert vers un autre courriel (interne ou externe au
Collège de France) ou d'appartenance à une liste, veuillez contacter votre correspondant
informatique et réseau ou écrire à [email protected]
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Filtrage anti-spam et anti-virus
Un dispositif de filtrage anti-spam et anti-virus a été mis en place pour la messagerie électronique.
Les messages entrants au Collège de France suspectés d'être des SPAMs sont taggués et livrés aux
destinataires.
Les messages entrants au Collège de France contenants des virus sont mis en quarantaine et les
destinataires seront notifiés, ceux-ci peuvent demander au pôle réseau CDI du Collège de France
la libération du message intercepté à leur risque.
Il n'y a pas de tagguage de SPAM pour les messages sortants du Collège de France.
Les messages sortant du Collège de France contenants de virus sont mis en quarantaine et les
expéditeurs seront notifiés.
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Récupération des courriels depuis l’extérieur du Collège
de France
Le serveur de messagerie du Collège de France est accessible depuis internet. Ce serveur a pour
nom: pop.college-de-france.fr .Cela vous permettra de retirer vos mails.
Il suffit de paramétrer votre logiciel de messagerie avec ce nom comme serveur POP, votre login
et votre mot de passe de messagerie restant identiques.
Pour se connecter à Internet il faut un fournisseur d accès (ex : free.fr ou wanadoo.fr…) et cela par
modem ou câble, ou avoir accès a un autre réseau que celui du Collège de France par carte réseau.
Pour l’envoi de vos messages, se servir du serveur SMTP de votre fournisseur d accès.
En aucune façon le serveur mail.college-de-france.fr ne vous autorisera à envoyer des messages si
vous venez d’Internet ou d un autre réseau que celui du Collège de France.
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Consultation des courriels depuis l’extérieur du Collège
de France (Webmail)
Il est désormais possible d'utiliser le service de messagerie du Collège de France depuis l'extérieur
avec un navigateur (Internet Explorer, Netscape, Opera, Safari, etc...)
https://webmail.college-de-france.fr
Ce site EXTERNE au Collège de France permet de consulter votre compte depuis un poste ayant
accès a l’Internet
Il vous permet également d'envoyer de courriels, n’oubliez pas de vous mettre en copie afin d
avoir une trace de vos réponses lors du retour au Collège de France. Pour plus d'information
cliquer ici.