Adjointe administrative ou adjoint administratif

1er juin 2016
Texte anglais suit / English text follows
Adjoint administratif bilingue / Adjointe administrative bilingue (français/anglais)
À temps plein (avec la possibilité de travailler à temps partiel)
Juristes Power | Power Law
Litige (bureau de Vancouver)
Poste :
Adjoint administratif bilingue / Adjointe administrative bilingue (français/anglais) à temps plein (avec la
possibilité de travailler à temps partiel) – Litige (bureau de Vancouver)
Profil du cabinet :
Juristes Power est le cabinet juridique canadien par excellence en matière de contentieux et de droit
public, notamment en droit public, en droit de l’éducation, en droit administratif et en droit autochtone,
devant tous les paliers de tribunaux. L’équipe est dynamique, à l’avant garde et regroupe des juristes
hors pair provenant de tous les coins du pays. L’équipe offre des services spécialisés visant à
résoudre les conflits juridiques de ses clients de la manière la plus efficace et accessible possible.
Tâches et responsabilités :
La personne dont la candidature sera retenue travaillera auprès d’une équipe d’avocates et d’avocats,
de stagiaires et d’autres professionnels qui œuvrent dans les deux langues officielles (français et
anglais), mais principalement en français, dans une panoplie de domaines.
Les fonctions principales de la personne dont la candidature sera retenue seront, notamment :
- l’administration et l’organisation du bureau de Vancouver – la réception et la transmission de
messages de clients et d’autres personnes, la rédaction de toutes sortes de correspondance,
la traduction de textes simples, la coordination d’envois par la poste régulière et par service
de messagerie, la commande de fournitures de bureau, collaboration administrative avec le
bureau d’Ottawa, ainsi que d’autres tâches ponctuelles de nature administrative ;
- un appui ponctuel pour la préparation, la révision, l’impression et l’organisation de
documents, la dactylographie, les livraisons d’urgences notamment à la cour, ainsi que
d’autres tâches ponctuelles variées mais importantes ;
- travailler en collaboration étroite avec le personnel et avocats du bureau d’Ottawa.
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Les fonctions de la personne dont la candidature sera retenue pourraient varier en fonction de son
expérience de travail et de ses intérêts.
La candidate ou le candidat idéal serait capable de travailler certaines heures supplémentaires de
temps à autres, selon les besoins de l’équipe.
Langues :
- Maîtrise parfaite du français, tant à l’écrit qu’à l’oral.
- Bonnes compétences en anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.
Qualifications :
- Expérience dans le domaine administratif en général ;
- Grand sens de l’organisation et une attention minutieuse aux détails ;
- Avoir la capacité de bien travailler à la fois de manière autonome et au sein d’une équipe
dont plusieurs membres sont ailleurs (à Ottawa) et dans un autre fuseau horaire ;
- Avoir la capacité de travailler sous pression, dans un environnement exigeant, avec des
priorités variables et souvent concurrentes ; et
- Bonne connaissance de logiciels de base tels que Word, Outlook et Excel.
Une expérience dans le domaine juridique serait un atout.
Date d’entrée en fonctions : aussitôt que possible
Renseignements :
Si vous êtes intéressés (ées) à vous joindre à l’équipe dynamique et en plein essor de Juristes Power,
veuillez nous faire parvenir votre lettre de présentation et votre curriculum vitae dans les plus brefs
délais.
Veuillez faire parvenir votre candidature à l’attention de Caroline Etter, par courriel, à l’adresse
[email protected], ou par la poste à l’adresse suivante :
Caroline Etter
Juristes Power
1199, rue West Hastings, bureau 901
Vancouver (Colombie-Britannique) V6E 3T5
Nous ne communiquerons qu’avec les personnes convoquées à une entrevue.
Nous assurerons la confidentialité de toutes les demandes.
Veuillez faire parvenir toute question par courriel à Caroline Etter : [email protected].
Juristes Power offre un salaire compétitif en fonction de l’expérience de la candidate ou du candidat.
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June 1st, 2016
Bilingual Administrative Assistant (French/English)
Full-time position (with the option of working part-time)
Juristes Power | Power Law
Litigation (Vancouver office)
Position:
Full time (with the option of working part-time) Bilingual Administrative Assistant (French/English) –
Litigation (Vancouver office)
Firm Profile:
Power Law is a cutting-edge bilingual Canadian boutique law firm focused on litigation and public law
- including, among other areas, public law, education law, administrative law, and Aboriginal law before both trial and appellate courts, as well as administrative tribunals. The firm is made up of a
dynamic team of high-performing legal professionals from across Canada. The team offers specialized
services that aim to resolve legal issues of its clients in the most efficient and accessible manner
possible.
Duties & Responsibilities:
The successful candidate will work with a team of lawyers, students, and other professionals that
practice in both official languages (French and English), but primarily in French, in a vast array of
practice areas.
The general duties for this position will include:
- Office administration and organization - receiving and responding to messages from clients
and others, drafting all types of correspondence, basic text translation, sending and receiving
regular mail and courier, ordering office supplies, coordinating with the Ottawa office, as well
as other general administrative tasks;
- Occasional administrative legal support such as preparating, revising, printing and
organizating records, typing, urgent deliveries to the courthouse, as well as other general
varied but essential support tasks; and
- Working collaboratively with lawyers and staff in the Ottawa office.
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The duties and responsibilities of the successful candidate may vary depending on the successful
candidate’s experience and interests.
Ideally, the successful candidate will be able to accommodate a flexible work schedule with some
overtime, depending on the team’s needs.
Languages:
- French (mastery: both written and oral)
- English (fluency: both written and oral)
Qualifications:
- Experience in administrative positions;
- Must be very organized and pay close attention to detail;
- Ability to work independently as well as function as part of an effective team, including with
team members who work outside of the Vancouver Office (in Ottawa), in a different time zone
(3 hours ahead);
- Ability to work under stress and in a high paced environment with changing and competing
priorities; and
- Knowledge of standard software such as Microsoft Word, Outlook and Excel
Experience in the legal field would be an asset
Starting date of employment: As soon as possible
Contact Information:
If you are interested in joining Power Law’s dynamic and growing team, please submit your cover
letter and résumé as soon as possible. Please send your completed application to the attention of
Ms. Caroline Etter by e-mail at [email protected], or by mail to the following address:
Ms. Caroline Etter
Power Law
1199, West Hastings Street, Suite 901
Vancouver (British Columbia) V6E 3T5
Only those candidates selected for an interview will be contacted.
All applications will be kept confidential.
Questions should be e-mailed to Ms. Caroline Etter at [email protected].
Power Law offers a competitive salary commensurate with experience.
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