Dossier technique

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Dossier technique
PARIS . 10 SITES . 1 MARQUE
PARIS . 10 VENUES . 1 BRAND
Tél. - 33 (0)1 40 68 22 22
[email protected]
www.venuesinparis.com
Document non contractuel / non contractual document
Octobre 2015
LE PALAIS DES CONGRÈS DE PARIS
Site leader dans l’accueil de congrès
internationaux
Paris XVII ème , Porte Maillot, à deux pas des
Champs-Elysées
32 000 m2 ... dont 19 000 m2 de surface d’exposition
brute
... 4 amphithéâtres repartis sur 3 étages, 20 salles de
sous-commission, 85 salles de réunion, un Club VIP
pour vos clients les plus prestigieux. Et enfin, 2 studios
de télévision et 1 téléport équipé de 14 paraboles.
Le Palais des Congrès de Paris accueille de
grands congrès internationaux, des salons, des
événements d’entreprises et les plus grands
artistes.
Leading venue for international congresses
Paris XVII th district, Porte Maillot,
a stone’s throw from the Champs-Elysées
32 000 sqm ... including 19 000 sqm exhibition
areas
...4 auditoriums on 3 levels, 20 breakout rooms,
85 meeting rooms, a VIP Club for your most
prestigious customers. And, 2 TV studios and
1 teleport equiped with 14 dishes.
The Palais des Congrès de Paris is a leading
venue for conferences, trade shows, corporate
events and shows.
Document non contractuel / non contractual document
ACCÈS / ACCESS
La Défense
Entrées principales / Main gates
Depuis l’Aéroport Roissy Charles De Gaulle :
From Roissy Charles de Gaulle Airport:
Parismin
Nord :
33
Villepinte
Parkings / Car parks
les cars Air France* (ligne verte)
Parkings autocars / Bus parks
25 min en voiture / 25 min by car
Paris
Le Bourget
Espace
Grande Arche
43
Bus / Bus stop
Cnit
Paris La Défense
LA DÉFENSE
A14
PORTE
MAILLOT
PORTE DE
LA CHAPELLE
A1
A14
Le Palais des Congrès
de Paris
GARE
DU NORD
GARE
DE L’EST
GARE
DE LYON
A13
PORTE
D’AUTEUIL
GARE
D’AUSTERLITZ
GARE
MONTPARNASSE
RER / RER
Espace
Champerret
PORTE
MAILLOT
GARE SAINT LAZARE
Station de métro / Metro station
Station Vélib’ /
Vélib’ bike rental stand
Le Palais des Congrès
de Paris
A3
Borne de taxis / Taxi stand
PORTE
DE BAGNOLET
Carrousel
du Louvre
PORTE
DE BERCY
A4
Accès livraisons / Delivery access
Hauteur limitée : 4,10 m
Height restriction: 4,10 m
1
Paris
Porte de Versailles
Palais des Congrès
de Versaillles
PORTE D’ORLÉANS
A6
A PIED / PEDESTRIAN ACCESS
PORTE D’ITALIE
M
BUS
RER
M
BUS
RER
1
1
2 Place de la Porte Maillot,
75017 Paris
1
73
73
• From A1, A4, A6, A10, A15 :
Take Paris direction, access via western section of the
ring road, exit Porte des Ternes.
• From A3, A13, A14 :
Take Paris direction, access via southern section of
the ring road, exit Porte Maillot.
Underground parking of about 1500 places direct
access to the Palais des Congrès.
82
Depuis l’Aéroport d’Orly :
From Orly Airport :
les cars Air France* (ligne rouge) +
• Depuis les autoroutes A1, A4, A6, A10, A15
Prendre direction Paris, accès par le périphérique
Ouest, sortie Porte des Ternes.
• Depuis A3, A13, A14 :
Prendre direction Paris, accès par le périphérique
Sud, sortie Porte Maillot.
Parking souterrain de près de 1500 places donnant
accès directement au Palais des Congrès.
C
244
ADRESSE / ADDRESS
55 min :
EN VOITURE / BY CAR
Palais des Congrès
d’Issy
Métro : ligne 1,
station Porte Maillot-Palais des Congrès
Bus : Lignes PC 1, PC 3, 82, 73, 43, 244
RER : ligne C, Station Neuilly - Porte
Maillot - Palais des Congrès
Metro : line 1,
Porte Maillot-Palais des Congrès station
Bus : lines PC 1, PC 3, 82, 73, 43, 244
RER : line C, Neuilly - Porte Maillot - Palais
des Congrès station
BUS
73
25 min en voiture / 25 min by car
*Cars Air France : départs/arrivées toutes les 15 minutes
*Shuttle Bus Air France : departure/arrival every 15 minutes
Document non contractuel / non contractual document
Niveau 4
PLAN / FLOOR PLAN
Niveau 4
Niveau 4
Niveau 3
Niveau 2
Niveau 1
Niveau 0
Niveau -1
-1
-2
Niveau
44 4
Niveau
Niveau
Niveau 4
Niveau 4
-1
-2
-1
-1 -1
-2
-1
-2 -2
-1
-2
-2
Niveau 4
Niveau
Niveau
443 4
Niveau
Niveau
Niveau
Niveau
Niveau
4332 3
Niveau
Niveau
Niveau
Niveau
Niveau
Niveau
32241 2
Niveau
Niveau
Niveau
3
Niveau
Niveau
Niveau
2110 1
Niveau
Niveau
Niveau
2
Niveau
Niveau
Niveau
100-10
Niveau
Niveau
Niveau0-1
1
Niveau
Niveau
Niveau
Niveau -1 -1
Niveau
Niveau -10
Niveau -1
Salons Concorde
• NIVEAU
Salons Etoile (hôtel Hyatt Regency)
Salons
Etoile
(hôtel
Hyatt
Regency)
Salons
Etoile
(hôtel
Hyatt
Regency)
Salons
Etoile
(hôtel
Hyatt
Regency)
Salons Etoile (hôtel Hyatt Regency)
Salons Etoile (hôtel Hyatt Regency)
4
Salle Passy / Passy room
Salle
Passy
// Passy
room
Salle
Passy
/ Passy
room
Salle
Passy
Passy
room
Salle Passy / Passy room
Salle
Halls Passy / Passy room
Halls
Halls
Halls
Halls
Grand Amphithéatre
Halls
Grand
Amphithéatre
Grand
Amphithéatre
Grand
Amphithéatre
Grand Amphithéatre
Grand Amphithéatre
Hall Paris
1 100 m²
Hall Paris
Hall
Paris
Hall
1 100Paris
m²
1 100 m²
1 100 m²
Hall Paris
1 100 m²
Hall Paris
1 100 m²
Salles de réunion / Meeting rooms
Hall Bordeaux
Salles
de conférence / Conference rooms
Hall
Bordeaux
Hall
Bordeaux
Hall
Bordeaux
Hall
Bordeaux
Hall
Havane
Hall
Bordeaux
Hall
Bordeaux
Hall
Havane
Hall
Havane
Hall
Havane
Hall
Havane
Hall
Havane
Amphithéatre
Hall
Havane Bordeaux
Amphithéatre
Bordeaux
Amphithéatre
Amphithéatre
Bordeaux
Amphithéatre Bordeaux
Bordeaux
Amphithéatre
Bordeaux
Amphithéatre
Havane
Amphithéatre Havane
Amphithéatre
Bordeaux
Amphithéatre
Havane
Amphithéatre
Havane
Amphithéatre
Havane
Studios TV Havane
Amphithéatre
Amphithéatre Havane
Le Club VIP
Grand
Amphithéâtre
• NIVEAU
3
Niveau 4
Niveau 4
Niveau
Niveau 44
-1
-1
• -1-2-2-1N I V E A U
-2
-2
GrandGrand
Grand
Amphithéâtre
Amphithéâtre
Amphithéâtre
Grand
Amphithéâtre
Grand
Amphithéâtre
2
GA
Niveau 4
Niveau 4
Niveau
Niveau
Niveau 4334
Niveau
Niveau
Niveau
Niveau 3223
Niveau
Niveau
Niveau
Niveau 2112
Niveau
Niveau
Niveau
Niveau 1001
Niveau
Niveau
-1
Niveau
Niveau 0-1
0
Niveau
Niveau
Niveau -1
-1
GA
Hall Ternes
• NIVEAU
1
Hall Bordeaux
Bordeaux
Hall
Hall
Hall Bordeaux
Bordeaux
Hall
Havane
Hall Havane
Hall
Hall Havane
Havane
Amphithéatre Bordeaux
Bordeaux
Amphithéatre
Amphithéatre
Amphithéatre Bordeaux
Bordeaux
Amphithéatre Havane
Havane
Amphithéatre
Amphithéatre
Amphithéatre Havane
Havane
• NIVEAU
0
• NIVEAU
-1
Niveau 4
-1
-2
Salle
Passy
Passy
roomrooms
SallesPassy
de réunion
/ Meeting
Salle
// Passy
room
Salle
Salle Passy
Passy // Passy
Passy room
room
Hall Paris
1 100
m²
Hall
Paris
1 100 m²
Niveau 4
Niveau 3
Niveau 2
Niveau 1
Niveau 0
Niveau -1
Hall
HallParis
Paris
11100
100m²
m²
Halls
Halls
Halls
Halls
Halls
Grand Amphithéatre
Amphithéatre
Grand
Grand Amphithéatre
Grand
Grand Amphithéatre
Amphithéatre
Salons Etoile (hôtel Hyatt Regency)
Hall Paris
1 100 m²
BS
BS
BBSS
GA
Grand Amphithéatre
Grand Amphithéatre
Amphithéatre
Grand
Boutiques
/ Shops
Grand
Amphithéatre
Grand
Amphithéatre
Hall Bordeaux
Salle Maillot
Maillot // Maillot
Maillot room
room
Salle
Salle
Salle Maillot
Maillot // Maillot
Maillot room
room
Hall Maillot
Maillot
Hall
Hall
Hall Maillot
Maillot
Grand Amphithéatre
Amphithéatre
Grand
Grand
Grand Amphithéatre
Amphithéatre
Amphithéatre Bleu
Bleu
Amphithéatre
Amphithéatre
Amphithéatre Bleu
Bleu
BS
BS
Salle Passy / Passy room
GA
Hall Passy
BS
Salle Maillot / Maillot room
Salle
Maillot
// Maillot
room
Salle
Maillot
/ Maillot
room
Salle
Maillot
Maillot
room
Salle Maillot / Maillot room
Salle
Maillot / Maillot room
Hall
Maillot
Salles
de réunion / Meeting rooms
Hall
Maillot
Hall
Maillot
Hall
Maillot
Hall
Maillot
Salle
Maillot
/ Maillot room
Grand
Amphithéatre
Hall
Maillot
Grand
Amphithéatre
Grand
Grand
Amphithéatre
Salles
deAmphithéatre
conférence / Conference rooms
Grand
Amphithéatre
Amphithéatre
Bleu
Grand
Amphithéatre
Hall Maillot
Amphithéatre
Bleu
Amphithéatre
Bleu
Amphithéatre
Bleu
Amphithéatre
Bleu
Amphithéatre Bleu
Amphithéatre
Bleu
Hall Passy
Salons Etoile
Etoile (hôtel
(hôtel Hyatt
Hyatt Regency)
Regency)
Salons
Salons
SalonsEtoile
Etoile(hôtel
(hôtelHyatt
HyattRegency)
Regency)
Grand Amphithéatre
Grand
Amphithéatre
Grand
Amphithéatre
Grand
Amphithéatre
Grand Amphithéatre
Grand Amphithéatre
BS
BS
BS
Grand
Amphithéâtre
Hall Havane
Amphithéatre Bordeaux
BS
Amphithéatre Havane
Boutiques / /Shops
Boutiques
Shops
Salle Maillot / Maillot room
Hall Maillot
Grand Amphithéatre
Document non contractuel / non contractual document
Niveau 0 / Level 0N I V E A U
PLAN / FLOOR PLAN
0
Hôtel
HYATT REGENCY
PARIS ETOILE
LEVEL
Hôtel
HYATT REGENCY
PARIS ETOILE
Niveau 0 / Level 0
TER
NES
Y
NEUILL
Grand Amphithéâtre
Hôtel HYATT REGENCY
PARIS ETOILE
SERVICES
Y
NEUILL
TER
NES
Grand
Amphithéâtre
BS
Billetterie Spectacles /
Theatre
ticketAmphithéâtre
office
Grand
Boutiques / Shops
Restaurants -
SERVICES
restauration rapide /
Foyer GA
Niv. O½
BS
Restaurants - Fast food
BS
Billetterie Spectacles /
Theatre ticket office
ACCES / ACCESS
Grand
Amphithéâtre
MA
ILL
OT
BS
Shops
BusBoutiques
: lignes /82,
73, 43, 244,
PC 1 & PC 3
Restaurants Busrestauration
Air France rapide /
Restaurants - Fast food
Taxi
Foyer GA
Niv. O½
ACCES
/ ACCESS
Accès
piétons (rues) /
Pedestrian access (streets)
Bus : lignes 82, 73, 43, 244,
Accès GA (escalier)
/ 3
PC 1 & PC
S
RI
PA
MA
ILL
OT
Stair access to GA
IS
R
PA
Bus Air France
Ascenseur / Lift
Taxi
Accès livraison /
Accès
piétons (rues) /
Delivery access
Pedestrian access (streets)
Monte-Charge / Goods lift
Accès GA (escalier) /
Stair access to GA
Ascenseur / Lift
- Escalators - accès par le niveau -1
- Parking au -1
Accès livraison /
Delivery access
Monte-Charge / Goods lift
Document non contractuel / non contractual document
PLAN / FLOOR PLAN
NIVEAU
1&2
LEVEL
Niveau 2 / Level 2
6 413 m2 de surfaces d’exposition 6 413 sqm exhibition area 1 amphithéâtre 1 auditorium
(+ accès au Grand Amphithéâtre
)
UILLY
NE
234M* 235M* 236M*
237M*
252 B
252 A
Grand
Amphithéâtre
241
224M*
Salle
Maillot
221M
201
222M
223M*
224M*
LY
NEUIL
9 440
138M*m2 de surfaces d’exposition
134M* 135M* 136M* 137M*
1Hall
amphithéâtre
Neuilly
100 m²
1 salle de 1conférence
23 salles de réunion
Monte-charge / Goods lift
R
PA
Monte-chargeEscalator
/ Goods lift
Accès Grand Amphithéâtre (escalier)
CTS /
Stair access to Grand Amphithéâtre
251
225M* 226M* 227M*
TE
RN
ES
Niveau 1 / Level 1
9 440 sqm exhibition area
1 auditorium
1 conference room Hall Ternes
2 300 m²
23 meeting rooms
Hall Maillot
5 540 m²
1 100 m²
Hall Maillot
Amphithéatre Bleu
241
CTS Cabine de traduction /Translation booth
S
RI
PA
ACCES / ACCESS
Ascenseur / Lift
Monte-charge / Goods lift
Salle de conférence / conference room
Accès GA / access to GA
Salles de réunion / Meeting rooms
Grand Amphithéatre
Locaux
Hall Ternes
2 300 m²
Hall
Paris
Hall Passy
101 102
103*
121M
ACCES // conference
ACCESSroom
Salle de conférence
Salles de réunion / Meeting rooms
Toilettes / Restrooms
Ascenseur / Lift
1 100 m²128M*
124M* 125M* 126M* 127M*
S
I
AR
P
104*
Niveau 1 / Level 1
Locaux techniques / Technical offices
Hall Paris
Salle Passy
200 m²
S
RI
PA
4 940 m²
techniques / Technical offices
Halls
Grand
Amphithéâtre
Salle Passy
200 m²
MA
ILL
OT
CTS
242
Grand Amphithéatre
MA
ILL
OT
Halls
TE
RN
ES
4 940 m²
123M*
Salles de conférence / Conference rooms
243
Hall Neuilly
Hall Passy
121M
122M
Salle Maillot / Maillot room
Grand
Amphithéâtre
Salle
Maillot
1 100 m²
MA
ILL
OT
Salles de réunion / Meeting rooms
Amphithéâtre
Bleu
Lumière du jour / Daylight
134M* 135M* 136M* 137M* 138M*
113* 112 111
253
252
Lumière du jour / Daylight
Escalator
204*
NEUIL
131M 132M 133M*
TE
RN
ES
ILLY
Accès GrandEU
Amphithéâtre
(escalier) /
N
Ascenseur / Lift
Stair access to Grand Amphithéâtre
225M* 226M* 227M*
IS
Grand
Y
LAmphithéâtre
113* 112 111
Ascenseur / Lift
ACCES / ACCESS
Toilettes / Restrooms
204*
202 203*
201 202 203*
131M 132M 133M*
S
242 A
5 540 m²
MA
ILL
OT
243
Hôtel
HYATT REGENCY
PARIS ETOILE
Niveau 2 / Level 2
Salles de réunion / Meeting rooms
Toilettes / Restrooms
Locaux techniques / Technical offices
RI
Niveau 1 /PALevel
1
242 B
Hall Maillot
221M
222M
223M*
Salles de
conférence
/ Conference rooms
ACCES
/ ACCESS
241
Salle
Maillot
212 211
Locaux techniques / Technical offices
Hall Maillot
Amphithéâtre
242 A
Bleu
251
5 540 m²
MA
ILL
OT
252 B
de réunion / Meeting rooms
Grand Amphithéatre
242 B
253
Hall Maillot
231M 232M 233M*
213*
237M*
Salles
Amphithéatre
Bleu
TE
RN
ES
243
Grand
Amphithéâtre
LY
NEUIL
234M* 235M* 236M*
Hall Maillot
Salles de conférence / Conference rooms
Amphithéâtre
Bleu
251
231M 232M 233M*
212 211
Grand Amphithéatre
9 salles de conférence 9 conference rooms
253
27 salles de réunion 27 meeting
rooms
252 A
213*
Amphithéatre Bleu
T
(+ access to Grand Amphithéâtre) ERN
Niveau 2 / Level 2 ES
ACCES / ACCESS
TE
RN
ES
Y
EUILL
Monte-charge / Goods N
lift
Toilettes / Restrooms
134M* 135M* 136M* 137M* 138M*
124M* 125M* 126M* 127M* 128M*
122M
123M*
104*
101 102
103*
Accès Grand AmphithéâtreHall
(escalier)
Neuilly /
1 100 m²
Stair access to Grand Amphithéâtre
Ascenseur / Lift
131M 132M 133M*
Hall Ternes
Escalator
Accès Grand Amphithéâtre (escalier) /
Stair access to Grand Amphithéâtre
Escalator
113* 112 111
Lumière du jour / Daylight
Lumière du jour / Daylight
Grand Amphithéatre
2 300 m²
Monte-charge / Goods lift
Halls
Grand
Amphithéâtre
Salle de conférence / conference room
Document non contractuel / non contractual document
Salles de réunion / Meeting rooms
BOUTIQUES & ACCUEIL / SHOPS & LOBBY
NIVEAUX -1 / 0 LEVELS
80 boutiques &
le hall d’accueil
idéal pour vos zones d’enregistrement
(Cf: conditions d’attribution)
80 shops &
the lobby
ideal for your registration areas
(Cf: Availability subject to conditions)
Document non contractuel / non contractual document
PLAN / FLOOR PLAN
NIVEAU
1
LEVEL
Niveau 1 / Level 1
9 440 m2 de surfaces d’exposition
1 amphithéâtre
1 salle de conférence
23 salles de réunion
9 440 sqm exhibition area Niveau 1 / Level 1
1 auditorium
1 conference room
Niveau 1 / Level 1
23 meeting rooms
TE
RN
ES
LY
NEUIL
134M* 135M* 136M* 137M* 138M*
Hall Neuilly
1 100 m²
131M 132M 133M*
2 300 m²
134M* 135M* 136M* 137M* 138M*
Hall Neuilly ILLY
1 100 m² EU
131M 132M 133M*
113* 112 111
N
Grand
Amphithéâtre
1 100 m²
4 940 m²
113* 112 111
Salle Passy
200 m²
113* 112 111
1 100 m²
P
Salle de conférence / conference room
Toilettes / Restrooms
Locaux techniques
/ Technical offices
Hall Paris
121M
122M
Salle Hall
Passy
*Passy
200123M
m²
4 940 m²
Salles de réunion / Meeting rooms
Ascenseur / Lift
1 100 m²
124M* 125M* 126M* 127M* 128M*
S
RI
A
Hall
P Paris
104*
101 102
103*
Salle Passy
121M
200 m²
122M
MA
ILL 123M*
OT
Halls
ACCES / ACCESS
Salles de réunion / Meeting rooms
S
I
AR
Grand
Amphithéâtre
MA
ILL Hall Passy
OT 4 940 m²
MA
ILL
OT
Hall
Ternes
Hall
Paris
2 300 m²
Grand
Amphithéâtre
123M*
124M* 125M* 126M* 127M* 128M*
Locaux techniques / Technical offices
Monte-charge / Goods lift
PA
S
RI
Toilettes / Restrooms
Accès Grand Amphithéâtre (escalier) /
ACCES / ACCESS
Stair access to Grand Amphithéâtre
Ascenseur / Lift
Escalator
Toilettes / Restrooms
Monte-charge / Goods lift
124M* 125M* 126M* 127M* 128M*
104*
101 102
103*
ACCES / ACCESS
1 100 m²
104*
101 102121M
103*
122M
Salle de conférence / conference room
Grand Amphithéatre
Salles de réunion / Meeting rooms
Halls
Locaux
techniques
/ Technical offices
Grand
Amphithéatre
Salle de conférence / conference room
2 300 m²
Hall Neuilly
Hall Passy
131M 132M 133M*
Halls
TE
RN
ES
Hall Ternes
134M* 135M* 136M* 137M* 138M*
Grand Amphithéatre
TE
RN
ES
Hall Ternes
LY
NEUIL
Lumière
du jour / Daylight
Ascenseur
/ Lift
Accès Grand Amphithéâtre (escalier) /
Stair access to Grand Amphithéâtre
Escalator
Monte-charge / Goods lift
Accès Grand Amphithéâtre (escalier) /
Stair access to Grand Amphithéâtre
Lumière du jour / Daylight
Document non contractuel / non contractual document
Escalator
GRAND AMPHITHÉÂTRE
LEVEL 0 to 2
GRAND AMPHITHÉÂTRE / MAIN AUDITORIUM
MONTE CHARGE
GOODS LIFT
Grand
Amphithéâtre
MONTE CHARGE
GOODS LIFT
4
Série
Série 2
Série 1
ie 1
Sér
8
Série
Série 6
Série 7
Série 9
Série 1
1
0
3
ie 1
Sér
4
CABINE DE PROJECTION
PROJECTION ROOM
Série
Série 2
Série 1
Série 3
5
Série
5
REGIE TECHNIQUE
CONTROL ROOM
ECRAN
SCREEN
plac
es/
seat
plac
s
es/
seat
s
Série 3
MONTE CHARGE
GOODS LIFT
Série
MONTE CHARGE
GOODS LIFT
plac
es/
seat
plac
s
es/
seat
s
ECRAN
SCREEN
Niveau
Level
Niveau
Level
Niveau
Level
0
ie 1
Sér
8
Série
Série 6
Série 7
Série 9
1
Série 1
Sér
ie 1
3
REGIE TECHNIQUE
CONTROL ROOM
Niveau
Level
Niveau
Level
CABINE DE PROJECTION
PROJECTION ROOM
Niveau
Document non contractuel / non contractual document
GRAND AMPHITHÉÂTRE / MAIN AUDITORIUM
GRAND AMPHITHÉÂTRE
capacité
capacity
foyer d’accueil
espace vestiaire / cocktail
foyer area
cloakroom / coktail
cabines de traduction
interpretation booths
1 813 à 3 723 places seats
dont 54 strapontins + 10 emplacements pour fauteuils d’handicapés
including 54 folding seats + 10 weelchair places
592 m2
592 sqm
6
SALLE . house
profondeur
depth
49,30 m
largeur
width
36 à 73 m
hauteur
height
salle avant : 14 à 17 m - salle arrière : 3 à 8 m
front section : 14 to 17 m - rear section : 3 to 8 m
galeries techniques
consoles de son et d’eclairage en salle
équipements de confort et de sécurité
galleries
Au-dessus du proscenium : rails d’accrochage pour système de levage (600kg/rail).
Passerelle d’avant scène avec lisses de fixation pour projecteurs (150 kg/mètre linéaire)
Above the proscenium arch: suspension rails for rigging systems (600 kg per rail)
Forestage catwalk with spotlight bars (150 kg per linear metre)
Murs acoustiques latéraux
Side sound baffles: balconies with spotlight bars
Milieu de salle : passerelle technique avec lisses de fixation pour projecteurs.
Emplacement pour projecteurs de poursuite
Mid-house: catwalk with spotlight bars. Location for follow spots
sound and lighting consoles in
the auditorium
Régie son à 27 m du bord de scène
Sound console located 27 m from the edge of the stage
Régie lumière à 29 m du bord de scène
Lighting console located 29 m from the edge of the stage
Éclairage architectural par diodes électroluminescentes (LEDs) de couleurs
Architectural lighting provided via coloured LEDs
comfort and safety equipment
Boucles à induction magnétique (BIM), diffusion du son pour personnes mal-entendantes appareillées de
récepteurs compatibles
Magnetic induction loop technology to broadcast sound to persons with hearing impairments wearing
compatible receivers
Dispositif limiteur de pression acoustique (protection du public contre les nuissances sonores élevées)
System in place to limit acoustic pressure (protecting the public from high sound levels)
Document non contractuel / non contractual document
GRAND AMPHITHÉÂTRE / MAIN AUDITORIUM
Balcon
Techniqu e
Cour
Balcon
Techniqu e
Jardi n
Accès monte-charge MC
3
Nez de scèn e
Garde corps
Armoire son
d’orchestre
Armoire son
C ad
e
e d
Post
n
t-scè
van
au a
Ride
re de
e
obil
e m
scèn
e
ré g
Ascenseu r
Fosse
Lambrequi n
Armoire
électrique
Accès aux
loges
Point
Pont n° 1
Bord de Fosse
DOWNSTAGE
C ad
re de
scèn
e m
ob
Armoire
électrique
Accès aux
loges
ile
Pont n° 2
Ride
au
av
ant
Pont n° 3
-scè
ne
ie
As c
Grand secour s
ens
eur
Pont n° 4
Armoire
électrique
Armoire
électrique
Pont n° 5
Pont n° 6
Passerelle
A ja
Passerelle
rdin
M
Lon C 1 e
tà
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co
H a rg e u u r 1 ,4 ur MC
u te r 0
1
u r ,9 0 0
1 ,9
0
2
MC
rg e 0
c h a r 7 ,7
n te e u ,3 6
M o lo n g u e u r 2 ,3 5
2
la rgu te u r
a
h
STAGE LEFT
Vide seau et
point d’eau au sol
Point d’eau au sol
Armoire
électriqu e
Armoire
électriqu e
UPSTAGE
Armoire
son
Armoire
électrique
SUPERFICIE
AREA
superficie totale
total area
aire de jeu avec proscenium
acting area and proscenium
500 m2 sqm
LA SCÈNE /
Scène en version Congrès
profondeur
stage (congress version)
depth
200 m2 sqm
8,57 m
CADRE DE SCÈNE
PROSCENIUM ARCH
THE STAGE
hauteur sous lambrequin
height under teaser
1 050 m2 sqm
Cheminée de
contrepoid s
STAGE RIGHT
SCÈNE
.
stage
10,16 m
largeur du cadre
width of proscenuim arch
DIMENSIONS
SIZE
profondeur au centre
depth in centre
longueur des porteuses
lenght of fly-bars
hauteur du gril
height on grid
18,15 m
hauteur des porteuses plafonnées manuelles
height of manual fly-bars
17,15 m
hauteur des porteuses plafonnées motorisées
height of motorized fly-bars
17,30 m
22 à to 26 m
22 m
27 à to 29m
Document non contractuel / non contractual document
GRAND AMPHITHÉÂTRE / MAIN AUDITORIUM
LA SCÈNE / THE STAGE
PLANCHER
• horizontal
• c ontre-plaqué de 18 mm sur parquet de sapin
• peinture noire
FOSSE D’ORCHESTRE
• mobile en 3 éléments
• surface mobile : 51 m2
• surface totale : 120 m2
PROSCENIUM
•d
evant rideau de scène (pas de rideau de fer)
•p
rofondeur du nez de scène au rideau :
4,50 m
• largeur moyenne de mur à mur : 36 m
ESCALIERS
•d
e chaque côté de la fosse d’orchestre, couverts par 5
éléments amovibles
RIDEAU D’AVANT-SCÈNE
• motorisé à vitesse variable à 4,50 m du bord de la scène
PORTEUSES
• 19 porteuses manuelles : 500kg
• 18 porteuses motorisées à vitesse variable : 750 kg
• 6 ponts de lumière.
charges : - pont n°1 : 1 500 kg
- ponts n°2 à 6 : 1 000 kg
Praticables sur devis
PENDRILLONS, FRISES ET FOND
• velours noir
• pendrillons :
9 m ou 14 m de haut, 6 m de large
• frises : 30 m x 5 m
• taps : (13m x 30m)
ÉCRAN
• toile en plastique multicellulaire, sur polichinelle
à 8,27 m du bord de la scène
• dimensions image : maxi 19 m x 9.50 m
RÉGIE DE SCÈNE
• pupitre de régie (côté cour)
• commande de rideau de scène
• centrale de communication avec toutes les régies:
lumière, son, machinerie, vidéo et toutes les
salles du Palais
• appels vers loges et annexes
• liaisons avec : entrée de la salle, sécurité,
contrôle des spectacles, caisses, services
internes
ACCÈS DES DÉCORS
depuis la gare de livraisons:
• 2 monte-charge (mc1 et mc2) :
(liftier nécessaire) 7,70 m x 2,36 m
hauteur : 2,35 m
charge maximum : 4 tonnes
• 1 monte-charge (mc3) :
2,45 m x 1,60 m
hauteur : 2,05 m
charge maximum : 2,5 tonnes.
FLOOR
• horizontal
• 18 mm plywood on deal floor
• painted black
LEGS, BORDERS AND BACKDROP
• black velvet
• Size of legs :
9 m ou 14 m high, 6 m wide
• Size of borders : 30 m x 5 m
ORCHESTRA PIT
• adjustable with 3 platform
• platform area : 51 sqm
• total area : 120 sqm
PROSCENIUM
• in front of the stage curtain (no safety curtain)
•d
epth from the front of the stage to the
curtain : 4,50 m
•A
verage width from wall to wall : 36 m
STAIRS
•o
n either side of the orchestra pit, covered by
5 removable blocks
HOUSE CURTAIN
• motorized, variable speed at 4.50 m from edge
of stage
FLY-BARS
• 19 manual fly-bars, load : 500 kg
• 18 motorized fly-bars, variable speed: 750 kg
• lighting bridges.
loads: - bridge n°1 : 1 500 kg
- bridges n°2 to 6 : 1 000 kg
Practicable on request
SCREEN
• multi cellular plastic, roll-up screen 8,27 m
from edge to stage
• picture size : maxi 19 m x 9,50 m
STAGE CONTROLS
• control console (stage left)
• House curtain control
• intercom with lighting, sound and stage
machinery control positions
• calls to dressing rooms and adjoining areas
• Links to : theatre entrances, security, box
office, internal services
ACCESS FOR SCENERY
from loading bay:
• 2 goods lifts (mc1 and mc2) :
(lift operator required)
7,70 m x 2,36 m
hight : 2,35 m
maximum load : 4 tons
• 1 goods lift (mc3) :
2,45 m x 1,60 m
hight : 2,05 m
maximum load : 2,5 tonnes.
n.b. access to stage and auditorium doors (2,02 m x 1,37 m)
from this lift
n.b. accès aux portes de la scène et de la salle (2,02 m x 1,37 m) à
partir de cet appareil
Document non contractuel / non contractual document
GRAND AMPHITHÉÂTRE
NIVEAU
LUMIÈRE ET PROJECTION
.
0
à / to
2
LEVEL
lighting and projection
LA LUMIÈRE
LIGHTING
PROJECTION
PROJECTION
CONSOLE
• Sapphire Touch , 8 sorties DMX + Réseau ArtNet
• Situation : au centre de la salle, à 29 m du bord de scène
CONSOLE
• Sapphire Touch , 8 DMX outputs + Config ArtNet
• Location: in the centre of the auditorium, 29m from the edge
of the stage
PROJECTION VIDÉO
Large choix de vidéo-projections et de techniques de
projection, prestation sur devis.
VIDEO PROJECTORS
All techniques will be considered on demand
by our Congrès-Image video team
SON CINÉMA
• sur devis
CINEMA SOUND
• quote on request
ÉCRANS
• écran Polichinelle, projection de face : 19x9.00 m utiles
emplacement à 8,27 m du bord de la scène
distance standard projecteur/écran : 57,60 m
• grand écran perforé (sur devis)
• écran plastique face/rétro 24m x 10m
SCREENS
• Polichinelle screen, face projection:
19x9.00m viewing area
Placed 8,27mfrom the edge of the stage
Standard distance between projector and screen: 57,60 m
• Large perforated screen / back projection 24 x 10 m on request
CADRAGE DES IMAGES
• fixe ou variable par frises, pendrillons ou taps.
PICTURE MASKING
• Fixed or customizable using tormentors, legs or borders.
GRADATEURS
• 372 circuits gradués de 3 kw 16 A
• 140 circuits gradués de 5 kw, connecteurs P17 32A
PROJECTEURS DE POURSUITE (sur devis)
• 4 JULIAT Cyrano 2.5Kw, lampe HMI emplacements fixes
(passerelles poursuite)
PROJECTEURS
• 50 PC Scenilux 1000 w (6 tours latérales mobiles)
• 80 PC 329 ; 2.5 Kw)
• 18 découpes JULIAT 714 sx 2500 w (emplacements fixes, sur
passerelle n°2, pour contre-jour)
• 30 découpes Juliat 710 sx 2500 w en passerelle « Poursuites »
• 15 découpes Juliat 713 sx 2500 w dont 6 sur le pont N°1
(éclairage 1er rang)
• 50 projecteurs Dichroïques T8 fixes (pour éclairage de la salle)
• 30 découpes 714 Sx2 ; 2.5 Kw
• 8 IRIS 4
•10 IRIS 2 (sol uniquement)
PROJECTEURS ASSERVIS
• tous types sur devis
MACHINE À FUMÉE
• tous types sur devis
DIMMERS
• 372 16-amp 6 kw dimmer circuits
• 140 32-amp 6 kw dimmer circuits with P17 connectors
FOLLOW SPOTS(quote on request)
• 4 JULIAT Cyrano - 2.5 kw HMI lamp in fixed points + 2 available
points
FLOODLIGHTS
• 50 1,000w Scenilux PC (6 mobile side towers)
• 80 2,000w PC
• 18 JULIAT 714 SX 2500w profiles (fixed locations on catwalk 2,
for full white wash)
• 27 Juliat 714 SX 2500w profiles
• 15 Juliat 713 SX 2500w profiles
• 50 fixed T8 dichroic projectors (for auditorium lighting)
MOVING LIGHTS
• on request
FOG/SMOKE MACHINE
• on request
Document non contractuel / non contractual document
GRAND AMPHITHÉÂTRE
S O N O R I S AT I O N . s o u n d s y s t e m
MICROPHONES
MICROPHONES
• Shure : Beta 58
Beta 52
Sm 91
Sm 57
Beta 57
KSM 141
• Shure : Beta 58
Beta 52
Sm 91
Sm 57
Beta 57
KSM 141
• AKG : C 535 EB
C 414
• AKG : C 535 EB
C 414
• ELECTROVOICE : PL 80
PL 20
ND 757
• ELECTROVOICE : • AUDIOTECHNICA : AT 857 QL(col de cygne)
AT4050
]
PL 80
PL 20
ND 757
• AUDIOTECHNICA : AT 857 QL (gooseneck)
AT4050
]
• SCHOEPS : CMC5 Capsules
CMC6
MK5
MK2S
MK21
miscallaneous capsules
• SENNHEISER : MD 409 U3
MD 421 U
• SENNHEISER : MD 409 U3
MD 421 U
• AUDIX : D4
D6
• 15 CASES : DI BOX Radial J48
• 15 BOÎTIERS : DI BOX Radial J48
• Wireless Shure diversity (on request):
with 10 receivers - Wireless hand-held U2 SM87
- or wireless clip-on cardioid U1 MA - WL185
Pour un complément de microphonie H.F. :
attribution d’un plan de fréquences accordé avec le Palais des
Congrès de Paris
Additional wireless microphones will require the allocation of
a frequency plan in agreement with the Palais des Congrès de
Paris
0
à / to
2
LEVEL
SONORISATION
SOUND SYSTEM
DIFFUSION L.ACOUSTICS
• Systèmes suspendus : central : 1 cluster 4 x SB28
+ 1 cluster 9 x KARA
Jardin & cour : 6 x VDOSC + 3 x DVDOSC
• Système au sol : 4 ARCS + 3 x SB28 gauche/droite
8 x MTD108a en bandeau de scène
• Diffusion ambiances latérales : 3 EX 115 par côté
L. ACOUSTICS SOUND SYSTEM
• Flying system: 1 cluster 4 x SB28 center
1 clusters 9 x KARA
• Garden and yard 6 x DVDOSC + 3 DVDOSC
• Ground systems: 4 ARCS + 3 SB 28 left/right SUB
8 X MTD108a loudspeakers across the stage
• Lateral ambience sound: 3 EX 115 per side
PUISSANCE
• Unités de contrôle : XTA : DP 226 + égaliseur DP448
• Amplificateurs : L.ACOUSTICS LA8 + LA4
AMPLIFICATION
• Control units: XTA DP226 + DP448 equalizer
• Amplifiers: L.ACOUSTICS LA8 + LA4
CONSOLE DE MIXAGE NUMÉRIQUE
SSL Live 500 (Solid State Logic)
• Situation : au centre de la salle à 27 m du bord de scène
• 64 entrées universelles analogiques + 32 entrées AES3
(sur scène)
• 32 entrées universelles analogiques + 16 entrées AES3
(console)
• MADI IN / OUT: 2x duplex 96k frame 96 redondés
• 64 sorties analogiques + 32 sorties AES3 (sur scène)
• 32 sorties analogiques + 16 sorties AES3 (console)
• Connexions avec les autres salles et amphis du Palais
MIXING SYSTEM
SSL Live 500 (Solid State Logic)
• Location: in the centre of the auditorium, 27 m from the
edge of the stage
• 64 universal inputs + 32 in-lines AES3
• 32 outputs+ 16 in-lines AES3
RETOURS DE SCÈNE
• 8XT
Retours sur devis
• SCHOEPS : CMC5
Capsules
CMC6
MK5
MK2S
MK21
capsules diverses
• Shure diversity HF (sur devis)
récepteurs : - soit HF main U2/têtes SM 87
- soit HF cravate U1 MA/ têtes cardioïde WL185
Serre-tête
NIVEAU
CONNECTEURS
• XLR : 1 Ground, 2 Hot, 3 Cold
INTERCOM
• Système R.T.S
3 réseaux indépendants à 2 canaux
distribution câblée vers tous les postes de travail
casques Beyer + Body Pack BP 325
• Système d’interface (Clearcom, …)
• Interconnexion avec tous les espaces du Palais
• 4 postes HF Telex BTR 800 sur devis
DISTRIBUTION FROM THE SET
• 48 lines stage right
• 48 lines stage left
Connections with other conference halls and the
Congrès-Images video control room
STAGE MONITOR SPEAKERS
• 8XT
Monitor on request
CONNECTORS
• XLR: 1 Ground, 2 Hot, 3 Cold
INTERCOM
• RTS system
3 independent 2-channel networks
cabled distribution to all workstations
Beyer + Body Pack BP 325 headsets
• Interface system (Clearcom, …)
• Interconnection with all the spaces of the Palais
• 4 stations HF Telex BTR 800 on request
LECTEURS CD
• 2 lecteurs
CD PLAYERS
• 2 players
LECTEURS / ENREGISTREURS (RETOURS SUR DEVIS)
• DAT
• enregistrement stéréo MP3 et multi-pistes sur devis
PLAYERS / RECORDERS (MONITOR ON REQUEST)
• DAT
• mini-disc decks
• Stereo and multi track recording
EFFETS
• 1 Eventide H 3000 S multi-effets
• 1 Yamaha SPX 990
• 1 Digital Reverb. M 5000. TC Electronic
EFFECTS
• 1 multi-effect Eventide H3000S
• 1 Yamaha SPX 990
• 1 TC Electronic M5000 Digital Reverb
Document non contractuel / non contractual document
GRAND AMPHITHÉÂTRE
LOGES ET FOYER DES ARTISTES
.
NIVEAU
CAPACITÉS DIVERSES
• 2 à 29 personnes
• 208 tables de maquillage avec miroirs individuels éclairés
LEVEL
Entrée des artistes Stage door
Foyer des artistes Green room
-1
Salle à manger Dining room
Bureaux Offices
Bureaux et vestiaires
Offices and cloakroom
NAME
CAPACITÉS
-2
Douches Showers
Coiffure/Maquillage
Hairdressing/Make-up
Salle de répétitions Rehearsal room
ENTRÉE DES ARTISTES
-
FOYER DES ARTISTES
-
ESPACE CATERING
80 max q
163 m2 sqm
cuisine équipée equipped kitchen
-
L 208, L 209
Bureau et vestiaires ouvreuses
office and cloakroom for usherettes
L204
Vestiaires des contrôleurs cloakroom for ushers
L304
laundry
-3
-
L308
SALLE DE RÉPÉTITIONS
-1
DIFFERENT CAPACITIES
• 2 to 29 people
-2
-3
• 208 make-up tables and individual mirrors with lighting
• Washbasin(s) in all dressing rooms, some have a shower room
Loges Dressing rooms
-2
L105, L110
L104, L109, L114, L115
L200, L201
L300, L301, L310, L311
L205
L203, L207
L206
• Rehearsal room (included bailiff, CD player, dance mat)
L306
L305
-3
L303 & L307
L302
L309
TOTAL
Laverie bacs et raccordements pour machines
laundry : sinks and connections for machines
Miroirs + bacs à laver mirrors + sinks
300m2 utiles 300 sqm
L106, L111
• Access to stage by 6 lifts and 2 staircases
LEVEL
CHARATERISTICS
DOUCHES
Laverie
• Sound monitoring and curtain calls received on all levels
2
CARACTÉRISTIQUES
CAPACITY
L100, L101, L102, L103
• Son témoin et appel général reçus à tous les niveaux
• Salle de répétitions (inclus huissier, lecteur CD, tapis de danse)
NOM
NIVEAU
• Lavabo(s) dans chaque loge, certaines loges ont une salle d’eau
• Accès à la scène par 6 ascenseurs et 2 escaliers
à / to
dressing rooms and green room
TYPE
Réparties sur 3 niveaux / Spread over 3 levels
0
2q
9q
10 q
18 q
12 q
13 q
26 q
27 q
29 q
502 q
Avec salon (douche+lavabo+wc)
with sitting room (shower+washbasin+wc)
douche+lavabo+wc shower+washbasin+wc
Douche+lavabo shower+washbasin
Douche+lavabo shower+washbasin
Douche+lavabo shower+washbasin
lavabos washbasins
lavabos washbasins
Document non contractuel / non contractual document
 PRESTATIONS INCLUSES
• Éclairage général
• Climatisation/chauffage
• Permanence technique pour éclairage général, climatisation, chauffage Sécurité incendie
• Aménagement scène : tribune aménagée avec mobilier Viparis (tables et chaises)
• Exploitation des équipements fixes (machinerie, structures d’accroche) par personnel Viparis
• Nettoyage base et entretien des sanitaires de 8h à 18h (1 passage/heure)
• 1 ligne téléphonique + combiné (hors consommation)
• Accès Wifi 2.4Ghz (limité à 4h/jour)
• Aménagement accueil dans le foyer avec mobilier Viparis (16 banques d’accueil)
• 6 porteuses
• 1 écran à enroulement motorisé (polichinelle) (mise en place non incluse)
• Rideaux de velours noir (mise en place non incluse)
• 1 console lumière
• 22 projecteurs à découpes de 2.5 kw, sur passerelle en salle
• 6 x 713SX2 sur le pont n° 1 (1er rang) et 12 x 714SX2 & 14PC HPC 2.5kW sur le pont n°2
 PRESTATIONS OBLIGATOIRES EXCLUSIVES
 PRESTATIONS OPTIONNELLES
(NON EXCLUSIVES)
• Mise en place scénique (personnel)
• Vidéo projection
• Enregistrement audio (MP3) sur clé USB et vidéo
• Micros HF (si con sole client)
• Captation et retransmission
 PRESTATIONS OPTIONNELLES EXCLUSIVES
• Système de gestion informatisée des présentations (preview)
• Location mobilier de scène hors mobilier inclus
• Décoration florale
• Boîtiers électriques
• Aménagements/décors
• Lignes téléphoniques et lignes spécialisées
• Projecteurs automatiques
• Accès internet et installation des connexions
• Vote électronique
Sonorisation
• Exploitation des cabines d’interprétation simultanée et de leurs équipements
• Streaming
• Sonorisation de la salle : console son + 10 micros fil
• 1 pupitre sonorisé
• Exploitation du réseau VDI
• Console de retour
• Couverture Wifi personnalisée
• Prestations d’accueil et de sureté
Personnel technique
• Prestation nettoyage (remise en état, permanence propreté
• 1 responsable jeu lumière
• 1 responsable sonorisation
• 1 responsable régie scène
• 1 responsable machinerie
• 1 responsable des loges
• Micros HF (si console Viparis)
GRAND AMPHITHÉÂTRE
NIVEAU
0
à / t oà
2
LEVEL
 INCLUDED SERVICES
• General lighting
• Air conditioning/heating
• Technical support for general lighting, air conditioning, heating ,Fire prevention
• Stage layout: platform arrangement with table and chairs (Viparis furniture)
• Use of fixtures & fittings (machinery, hanging hooks etc)
• Restroom cleaning and routine maintenance from 8 AM to 6 PM (once per hour)
• 1 phone and data line (excluding call charges)
• Wifi access 2.4Ghz (limited to 4h/day)
• Registration setup in the foyer (16 registration desk-Viparis furniture)
• 6 flybars
• 1 motorised roll-up/down Big Screen (set-up not included)
• Black velvet curtains (hanging not included)
• 1 lighting console
• 22 x 2.5kW spotlights in room walkways
• 6x 713SX2 on truss n°1 (1er rang) and12 x 714SX2 and 14 PC HPC 2.5kW on truss n°2
 EXCLUSIVE COMPULSORY SERVICES
 OPTIONAL ADDITIONAL SERVICES
• Theatre set-up (personnel)
• Video projection
• Audio (MP3) on USB key and video recording
• Wireless microphones (if you use your own console)
EXCLUSIVE ADDITIONAL SERVICES
• Filming and retransmission
• Electrical junction boxes
• Extra furniture hire
• Telephone and dedicated lines
• Internet access and connection installation
• Use of simultaneous translation booths and their equipment
• VDI network operation
• Customised Wifi coverage
PA systems
• Cleaning services
• PA in the room: mixing desk + 10 wired microphones
• 1 desk
• Wireless microphones (if use the Viparis console)
• IT management system for presentations (preview)
• Floral decorations
• Layout/decor
• Automatic spotlights
• Electronic voting
• Streaming
• Control side
• Hostess & security guard services
• Cloakroom (furniture and staff)
Technical personnel
• 1 interactive lighting manager
• 1 audio manager
• 1 stage control room manager
• 1 machinery manager
• 1 lodges manager
Document non contractuel / non contractual document
Hall Ternes
1
11
2
11 *
3
11
s
Hall Passy
ari
ll P
Ha
MAILLOT
LEVEL
12
1
12 M
12 2M
3M
*
1
10
1
10
2
10
3*
1M
13
2M
13 M*
3
13
SALLE room
9 440 m² de surfaces d'exposition
PASSY N I V E A U
HALLS PASSY, PARIS, NEU
I
L
L
Y
&
T
E
R
N
E
S
200 m²
1 salle de conférence
23 salles de réunion
ly
Neuil
Hall
ACCES / ACCESS
TERNES
Ascenseur / Lift
Monte-charge / Goods lift
Toilettes / Restrooms
HALL TERNES
2 300 m²
Escaliers / Stairs
NEUILLY
PARIS
Niveau
scène
stage
Level
1
Escalator
Lumière du jour / Daylight
3
HALL
NEUILLY
HALL
PARIS
GRAND
AMPHITHÉÂTRE
1 100 m²
de 1 813 à 3 723 places
1 100 m²
138M*
137M*
136M*
128M*
127M*
126M*
125M*
135M*
134M*
124M*
HALL PASSY
4 940 m²
(incl. salle Passy)
D
1 040 m²
C
1 360 m²
SALLE room
PASSY
200 m²
1
11
2
11 *
3
11
MAILLOT
10
1
10
10 2
3*
1M
13 M
2
13 M*
3
13
B
1 240 m²
12
1
1 M
1222M
3M
*
104*
A
1 100 m²
Document non contractuel / non contractual document
ACCES / ACCESS
HALLS PASSY, PARIS, NEUILLY & TERNES
NIVEAU
1
LEVEL
9 440 m2 surfaces d’exposition
9 440 sqm exhibition area 251
COCKTAIL
RECEPTION
2300
2300
1100
1100
1100
1100
4940
4940
251
SURFACE (m2)
AREA (sqm)
Ternes
251
Paris
REPAS ASSIS
SIT-DOWN DINNER
Les capacités en
restauration assise
dépendent du
mobilier du traiteur
sélectionné
251
251
Neuilly
251
Passy
Sit-down dinner
capcity depend on
the furniture supplied
by the caterer
251
251
Document non contractuel / non contractual document
HALLS PASSY, PARIS, NEUILLY & TERNES
NIVEAU
1
LEVEL
HALL TERNES
HALLS
niveau
levels
surface
area
salles de
conférence
conference
room
salles
de réunion
meeting
rooms
monte charges goods lift
(P x l x h)
(D x w x h)
charge au sol
maximum
load
revêtement au
sol
floor covering
PASSY
PARIS
TERNES
NEUILLY
1
1
1
1
4 940 m2 sqm
(incl. Salle room Passy)
1 100 m2 sqm
2 300 m2 sqm
1 100 m2 sqm
Salle Passy
Room Passy
165 places seats
-
2 salles
aménageables
2 modular rooms
120 places seats
-
OUI yes
-
-
-
MC1 & MC2
7,70 x 2,70* x 2,35 m
charge load: 4T
MC1 : 7,70 x 2,70* x 2,35 m
charge load: 4T
MC3 : 1,60 x 2, 45 x 2,05 m
charge load: 2,5T
MC5 : 1,40 x 0,99 x 2 m
charge load: 0,6T
MC7 : 2,60 x 2,14 x 2,10 m
charge load: 4T
MC9 : 6,80 x 2,60 x 2,25 m
charge load : 11T
MC8 & MC9
6,80 x 2,60 x 2,25 m
charge load : 11T
MC6 & MC7
2,60 x 2,14 x 2,10 m
charge load: 4T
MC2 : 7,70 x 2,70* x 2,35 m
charge load: 4T
MC4 : 1,40 x 0,99 x 2 m
charge load: 0,6T
MC6 : 2,60 x 2,14 x 2,10 m
charge load: 4T
MC8 : 6,80 x 2,60 x 2,25 m
charge load : 11T
500 kg/m2
kg/sqm
1 000 kg/m2 kg/sqm
marbre marble
* ou 2, 36 m si sortie locaux scéniques
or 2, 36 m to the technical area exit
Document non contractuel / non contractual document
 PRESTATIONS INCLUSES
 PRESTATIONS OPTIONNELLES EXCLUSIVES
 PRESTATIONS OPTIONNELLES (NON-EXCLUSIVES)
• Éclairage général
• Branchements électriques
• Signalétique intérieure autre que les écrans plasmas installés
• Branchements eau/air comprimé (uniquement sur les halls Paris, Neuilly
• Installation générale: Commissariat général, Cyber espace, espace presse « clé en mains »
et Ternes)
• Installation électrique post coffret
• Raccordement téléphonique, lignes spécialisées
• Location mobilier
• Aménagement accueil niveau 0
• Décoration florale
• Fixation ou suspension sur la structure du bâtiment (drisses)
• Location de matériel informatique, bureautique, audiovisuel
 ANNEXE 1
• Émission et réception satellite
• Éclairage spécifique
• Signalétique extérieure : bâches de façade
• Prestations d’accueil et de sureté
• 1 bureau organisateur équipé de mobilier Viparis
• Signalétique directionnelle écrans plasma
• Prestations audiovisuelles (son, lumière, vidéo projection, captation, retransmission
• Nettoyage des halls
• Vote électronique
• Vestiaire (aménagement et personnel)
• Preview
• Accès internet et installation des connexions
• Gestion du contrôle d’accès
• Climatisation/chauffage (hors période de montage/démontage)
• Accès Wifi 2.4Ghz (limité a 4h/jour)
• Permanence technique pour éclairage général,
• climatisation, chauffage, escalators, ascenseurs
• Permanence technique électrique
• Entretien sanitaires de 8h à 18h (1 passage/ heure)
• Sécurité incendie
• Accès à la gare de livraison et gestion du trafic
• Couverture Wifi personnalisée
• Exploitation du réseau VDI
• Permanence nettoyage (sanitaires, parties communes, lunch boxes,….)
• Gestion des monte-charge en période de montage/démontage
• Service aux exposants (pour les expositions)
• 1 micro d’appel
HALLS PASSY, PARIS, NEUILLY & TERNES
 INCLUDED SERVICES
 EXCLUSIVE ADDITIONAL SERVICES
 OPTIONAL ADDITIONAL SERVICES
• General lighting
• Electrical connections
• Interior signage other than the installed plasma screens
• Air conditioning/heating (excluding build-up/break-down times)
• Water and compressed air connections (only in Paris, Neuilly and
• General installation : Exhibition Office, Cyber area, Press area
• Wifi access ( limited to 4h/day)
• Cloakroom (furniture and staff)
Ternes halls)
• Electrical distribution
• Telephone connection, dedicated lines
• Furniture hire
• Ground floor registration area construction
• Floral decorations
ANNEXE 1
• Mounting to or suspension from the building framework (slings)
• Hire of IT, office and audiovisual equipment
• Satellite broadcast and reception
• Display lighting
• 1 office
• External signage: facade banners
• Hostesses and security guard services
• Plasma screen directional signage
• Audiovisual services (sound, lighting, video projection, pick-up, retransmission)
• Hall cleaning, extra staff on call for restroom cleaning
• Electronic voting
• Cloakroom facilities (equipment and personnel)
• Preview
• Internet access and connection installation
• Access control management
• Technical support presence for general lighting,
air conditioning, heating, escalators, lifts
• Electrical technical support availability
• Routine restroom maintenance from 8am to 6pm (once /hour)
• Fire safety
• Access to the delivery area and traffic management
• Hoist supervision during assembly/dismantling times
• Customised Wifi coverage
• VDI network operation
• Cleaning backup staff
• Exhibitors’ Department (for exhibitions)
• 1 PA System
Document non contractuel / non contractual document
SALLES . ROOMS
NIVEAU
1
LEVEL
1 salle de conférence
de 40 à 165 places
23 salles de réunion
de 6 à 65 places
1 conference room
from 40 to 165 seats
23 meeting rooms
from 6 to 65 seats
Document non contractuel / non contractual document
SALLES . ROOMS
NIVEAU
1
LEVEL
NIVEAU 1
SALLES
LEVEL 1
ROOMS
SALLES DE
RÉUNION
SALLE DE
CONFÉRENCE
CAPACITÉ
m2
THÉÂTRE
CLASSE
SALLE U
RÉUNION
CAPACITÉ
m2
THÉÂTRE
CLASSE
SALLE U
RÉUNION
CAPACITY
sqm
THEATRE
CLASSROOM
U SHAPE
MEETING
CAPACITY
sqm
THEATRE
CLASSROOM
U SHAPE
MEETING
PASSY
200
165
92
30
40
111
17
16
8
12
12
112
15
16
8
8
8
111+112
32
30
20
20
20
113*
20
18
12
12
12
112+113*
37
30
20
20
20
111+112+113*
52
55
32
28
32
131M
20
20
12
12
12
132M
17
19
8
12
12
133M*
24
25
12
12
16
134M*
30
34
12
12
16
135M*
24
25
8
8
12
134M*+135M*
54
65
28
24
28
136M*
25
27
12
12
12
137M*
18
13
8
10
10
136M*+137M*
43
50
22
24
24
138M*
15
12
6
8
8
CAPACITÉ
m2
THÉÂTRE
CLASSE
SALLE U
RÉUNION
CAPACITY
sqm
THEATRE
CLASSROOM
U SHAPE
MEETING
101
17
16
8
12
12
102
16
16
6
8
8
101+102
23
30
20
20
20
TERNES
...M : Mezzanine > Niveau M1
...* : Lumière du jour
Niv. M1 - Neuilly
HALL TERNES
2 300 m²
scène
stage
NEUILLY
Niv. 1 - Neuilly
Salle
Passy
PARIS
SALLES DE
RÉUNION
3
1 100 m²
de 1 813 à 3 723 places
138M*
137M*
136M*
6
8
7
9
HALL PASSY
1M
13 M
2
13 M*
3
13
SALLE room
PASSY
200 m²
12
1 1M
1222M
3M
*
104*
4 940 m²
(incl. salle Passy)
1
11
2
11 *
3
11
MAILLOT
124M*
10
1
10
10 2
3*
135M*
134M*
128M*
127M*
126M*
125M*
Niv. 1 - Paris
1 100 m²
HALL
PARIS
GRAND
AMPHITHÉÂTRE
ACCES / ACCESS
Niv. M1 - Paris
HALL
NEUILLY
103*
19
18
12
12
12
102+103*
35
30
20
20
20
101+102+103*
52
55
32
28
32
104*
41
35
20
16
20
121M
20
20
12
12
12
122M
20
19
8
12
12
123M*
27
25
12
12
16
124M*
31
31
12
10
16
125M*
27
20
8
8
12
124M*+125M*
58
60
28
24
28
126M*
26
27
12
12
12
127M*
19
15
8
10
10
47
22
24
24
126M*+127M*
45
128M*
15
Document
/ non contractual
document
12 non contractuel
6
8
8
LEVEL 1
SALLE PASSY . PASSY ROOM
Salle
Passy
SALLE Room
PASSY
niveau
level
surface
(cabines inclues
area
(booth included)
200 m2 sqm
dimension salle
(hors cabine)
room size
(without booth)
16 x 12,25 m
dimension estrade
platform size
dimension écran
screen size
hauteur sous plafond
hight under ceiling
Cabine
technique
Control
room
1
2,40 x 8,50 m
hauteur : 40cm / height: 40cm
8 x 3,30 m
3,70 m
8,50 m
SALLES rooms
ROOM PASSY
Cabine
technique
Control
room
Document non contractuel / non contractual document
 PRESTATIONS INCLUSES
 PRESTATIONS OPTIONNELLES EXCLUSIVES
• Éclairage général
•Boîtiers électriques
•Lignes téléphoniques et lignes spécialisées
•Accès internet et installation des connexions
•Exploitation du réseau VDI
•Signalétique écrans plasma à l’entrée des salles
•Couverture Wifi personnalisée
• Climatisation/chauffage
• Permanence technique pour éclairage général, climatisation, chauffage
• 1 ligne téléphonique + combiné (hors consommation)
• Aménagement mobilier Viparis
• Nettoyage base et entretien de sanitaires de 8h à 18h (1 passage/heure) hors restauration
• Accès Wifi 2.4Ghz (limité à 4h/jour)
Salles de conférences uniquement
•Alimentation électrique par coffret 3 kW intermittent (au pied de la scène)
•Sécurité incendie
•Aménagement scène : tribune aménagée avec table et chaises VIPARIS
•Accueil devant la salle avec mobilier Viparis (1 banque + 1 table)
Salles de conférences
•Ecran Polichinelle
•Exploitation des cabines d’interprétation simultanée et de leurs
équipements
• Prestations nettoyage (remise en état, permanence propreté)
• Vestiaire (aménagement + personnel)
Conference rooms only
•Power supply provided by 3 kW switch box down the stage
•Fire safety
•Stage layout: podium layout with table and chairs
•Welcome area outside the room with Viparis furniture (1 desk + 1
table)
• Vidéo projection
• Enregistrement audio (MP3 sur clé USB) et vidéo
• Micros HF (si console client)
• Captation et retransmission
•S
ystème de gestion informatisée des présentations (preview)
•A
ménagements/décors
• Prestations d’accueil et de sureté
• Installation électrique post coffret
SALLES . ROOMS
•General lighting
•Air conditioning/heating
•Technical support for general lighting, air conditioning, heating
•Room layout with VIPARIS furniture ( tables and chairs)
•1 phone and data line (excluding call charges)
•Cleaning and restroom cleaning from 8am to 6 pm
(once/hour) - catering excluded
•Wifi 2.4Ghz (limited to 4h a day)
•Location équipement (informatique, bureautique, talkies-walkies)
•Location matériel audiovisuel (son, vidéo projection)
• Location mobilier hors mobilier inclus
• Décoration florale
Salles de conférences uniquement
Sonorisation
•Sonorisation de la salle : console en régie + 2 micros HF main
•1 pupitre sonorisé
 INCLUDED SERVICES
 PRESTATIONS OPTIONNELLES
(NON-EXCLUSIVES)
 EXCLUSIVE ADDITIONAL SERVICES
•Electrical junction boxes
•Telephone and dedicated lines
•Internet access and connection installation
•VDI network operation
•Plasma screen signage at room entrance
•Customised Wifi coverage
NIVEAU
1
LEVEL
 OPTIONAL ADDITIONAL SERVICES
•Hire of IT and office equipment and walkie-talkies
•Hire of audiovisual equipment (audio, video projection)
• Extra furniture hire in addition to standard supply
• Floral decorations
Conference rooms
• Cleaning services
• Video projection
• Audio (MP3 on USB key) and video recording
• Wireless microphones (if customer console)
• Filming and retransmission
• IT management system for presentations (preview)
• Layout/decor
• Cloakroom ( furniture + staff)
• Hostesses and security guard services
Conference rooms only
•Big screen
• Use of simultaneous interpreting booths and their equipment
• Electrical distribution
PA systems
•PA in the room: Control console and 2 wireless microphones
•1 lectern with wired microphone ( Viparis furniture)
Document non contractuel / non contractual document
PLAN / FLOOR PLAN
NIVEAU
LEVEL
6 413 m2 de surfaces d’exposition 6 413 m2 sqm exhibition area 2 / Level
2 2
Niveau
2 / 1Level
1 Niveau
amphithéâtre
auditorium
Hôtel
HYATT REGENCY
PARIS ETOILE
el 2
2
(+ accès au Grand Amphithéâtre)
(+ access to Grand Amphithéâtre)
9 salles de conférence 9 conference rooms
27 salles de réunion 27 meeting rooms
Amphithéatre
Bleu Bleu
Amphithéatre
TE TE
RN RN
ES ES
LY Y
NEUILNEUILL
237M*237M*
236M*236M*
235M*235M*
234M*234M*
253
253
252 B 252 B
252 A 252 A
251
232M 232M
31M 231M
233M*
233M*
Salles
de réunion / Meeting rooms
GrandGrand
Amphithéâtre
Amphithéâtre
Salle Maillot / Maillot room
Hall Maillot
Hall Maillot
5 540 5m²
540 m²
241
ACCES / ACCESS
Ascenseur / Lift
Monte-charge / Goods lift
221M 221M
222M 222M
223M*223M*
201 202
201 203*
202 203*
ACCES
/ ACCESS
ACCES
/ ACCESS
Toilettes
/ Restrooms
Toilettes
/ Restrooms
241
IS
R
PA
/Translation booth
CTS Cabine de traduction M
AIL MAI
LO LLO
T T
Locaux
techniques
/ Technical
offices
Locaux
techniques
/ Technical
offices
243
242 A 242 A
SalleSalle
Maillot
Maillot
Amphithéatre Bleu
Salles
de réunion
/ Meeting
rooms
Salles
de réunion
/ Meeting
rooms
242 B 242 B
213*
213* de conférence / Conference rooms
Salles
212
212 211
211
Hall Maillot
243
IS
R
PA
226M*226M*
227M*227M*
225M*225M*
224M*224M*
204* 204*
Hall Hall
Maillot
Maillot
Salles
de conférence
/ Conference
rooms
Salles
de conférence
/ Conference
room
Amphithéâtre
Amphithéâtre
Bleu Bleu
251
Grand
Amphithéatre
Grand
Amphithéatre
Ascenseur
/ Lift/ Lift
Ascenseur
Monte-charge
/ Goods
lift lift
Monte-charge
/ Goods
AccèsAccès
GrandGrand
Amphithéâtre
(escalier)
/
Amphithéâtre
(escalier)
/
Stair Stair
access
to Grand
Amphithéâtre
access
to Grand
Amphithéâtre
Escalator
Escalator
Lumière
du jour
Daylight
Lumière
du /jour
/ Daylight
Accès GA / access to GA
Document non contractuel / non contractual document
AMPHITHÉÂTRE BLEU
NIVEAU
2
LEVEL
CAPACITÉ
CAPACITY
251
THÉÂTRE
THEATRE
COCKTAIL
RECEPTION
REPAS ASSIS
SIT-DOWN DINNER
-
826
-
-
348
selon mobilier
depend on the
furniture
251
SURFACE
(m2)
AREA
(sqm)
251
Amphithéâtre Bleu
251
Foyers de
l’Amphithéâtre
Bleu
440
Document non contractuel / non contractual document
Hall Passy
AMPHITHÉÂTRE BLEU
NIVEAU
2
LEVEL
273 M
SALLES DE RÉUNION
BUSINESS SUITES
263 M
SALLES DE RÉUNION
BUSINESS SUITES
272 M
NEUILLY
200m
PARIS
240m
2
262 M
2
BAR
271 M
261 M
CABINE TECHNIQUE
CONTROL ROOM
CABINE TECHNIQUE
CONTROL ROOM
NIVEAU 2
COULOIR NIVEAU 3
CORRIDOR LEVEL 3
AMPHITHÉÂTRE BLEU
LEVEL 3
Amphithéâtre
Bleu
REGIE
TECHNIQUE
CENTRAL CONTROL
ROOM
BLEU AUDITORIUM
CABINES INTERPRETES
INTERPRETATION BOOTHS
ECRAN/SCREEN
Hall Passy
Document non contractuel / non contractual document
ECRAN/REGIE SCREEN/CENTRAL CONTROL ROOM
AMPHITHÉÂTRE BLEU
 AMÉNAGEMENTS SCÉNIQUES
NIVEAU
 STAGE EQUIPMENT
DU FOND DE L’ESTRADE AU NEZ DE SCÈNE :
• 1 porteuse fixe double équipée d’une draperie de fond de scène
en velours bleu, permettant l’accroche d’une 2ème draperie
personnalisée par recouvrement
• 1 pont motorisé muni de 3 porteuses
longueur : 10 m, charge : 250 kg
• 1 écran polichinelle
largeur 10 m, hauteur 5,80 m
• 1 rideau générique en velours bleu sur patience croisée,
motorisation symétrique
• 1 porteuse lumière motorisée
longueur : 10 m, charge : 250 kg
équipée de 16 circuits
• 2 systèmes de levage manuel pour écrans de projection latéraux
• 2 systèmes d’accroche pour kakémonos
FROM THE BACK OF THE ROSTRUM TO THE
FORESTAGE EDGE AT THE CENTRE :
• 1 fixed double pole equipped with a blue velvet
back drop that allows for the hanging of a second
customized drape to cover it up
• 1 motorised bridge 3 poles
Length: 10 m, Load: 250 kg
• 1 roll-up screen
Width: 10 m, Height: 5,80 m
• 1 generic blue velvet draw curtain on intersecting
rail symmetrical motor drive
• 1 motorised lighting pole, length: 10 m
load: 250 kgequipped with 16 circuits
• 2 manual lifting systems for lateral projection
• 2 hang up system for kakemonos
EN SALLE :
• Passerelles latérales fixes : longueur 10 m
• 1 passerelle lumière face à la scène
longueur : 24 m
SCREENS IN THE AUDITORIUM :
• Fixed lateral bridges: length 10 m
• 1 light bridge in front of the scene
length: 24m
 INTERPRÉTATION SIMULTANÉE
• Diffusion par infra rouge - 6 canaux
• 6 cabines pour interprètes
 ECLAIRAGE SCENIQUE :
•1 jeu de lumiere 240 circuits ETC express 72/144 :
24 submasters / 600 mémoires1 dmx 512
144 gradateurs de 3kw
4 dimkits de 3 gradateurs de 5kw
REPARTITION SUR SCENE :
•1 pont de contre :
24 circuits de 3kw
16 pc 1kw
2 connexions dmx
2 alimentations 32 A tri
•1 tableau ”jardin” :
15 circuits de 3kw
1 connexion dmx
2 alimentations 32 A tri
•1 tableau ”cour” :
15 circuits de 3kw
1 connexion dmx
2 alimentations 32 A tri
•1 PASSERELLE LATERALE ”JARDIN” :
20 circuits de 3kw
7 decoupes 1kw 15-42°
10 pc 1kw
2 pc 1kw ”avant scene”
1 connexion dmx
1 alimentation 32 A tri
•1 PASSERELLE LATERALE ”COUR” :
20 circuits de 3kw
7 decoupes 1kw 15-42°
10 pc 1kw
2 pc 1kw ”avant scene”
1 connexion dmx
1 alimentation 32 A tri
REPARTITION EN SALLE :
•1 passerelle de face :
Le tout en prise standard P17
50 circuits de 3kw
24 decoupes 2kw 15-40°
24 pc 2kw
2 decoupes ”escalier” 1kw 15-42°
2 connexions dmx
2 alimentations 32 A tri
 SIMULTANEOUS INTERPRETING
• Infra-red transmission 6 channels
• 6 cabins for interpreters
 STAGE LIGHTING
• Lighting console board ETC EXPRESS 72/144 240
channels:
24 submasters / 600 mémories
DMX 512 144 dimmers 3 kw
Dimmers 103 x 3kw dimmers, 4 x 5kw dimmers
ARRANGEMENT ON STAGE :
• bridge backlight
24 chanels / dimmers 3 kw
16 spotlight PC 1 kw
2 DMX
2 power /supply 32A three-phase / service
• PLUG CONNECT , OFF RIGHT /RIGHT WING
15 channels / dimmers 3kw
1 DMX
2 power / supply 32A three –phase / service
• PLUG CONNECT OFF LEFT/ LEFT/WING
15 channels / dimmers 3kw
1 DMX
2 power supply 32A three-phase / service
• AMPHITHEATER
bridge / front light
50 channels / dimmers 3kw
24 zoom profile 2kw 15°-40°
24 spotlight 2kw
2 zoom profile 1kw 15°-42°
2 DMX
2 power supply 32A three-phase service
2
LEVEL
 RÉGIES TECHNIQUES
TECHNICAL CONTROL AREAS
• Espace régie projection fond de salle 7,50 m x 3,60
m avec baies vitrées dont 2 ouvrantes
• Régie son équipée : consoles de façade numérique
M7CL 48 in /rack machines, baies de brassage 19
omni-out
• Réseau d’ordres
intercom RTS (2 canaux distincts) jusqu’à 10 stations
de ceinture + casque
• Micros col de cygne AUDIOTECHNICA 857/
SENNEHEISER ME36
Micros main SHURE SM 58
• Distribution audio, vidéo composite, vidéo RVBS,
vidéo numérique/data x fibre depuis les régies vers
la scène, la salle, la périphérie de la salle et les
locaux annexes
• Interconnexions avec les régies vidéo des studios TV
et de toutes les autres régies techniques des autres
salles via le CDM
• Projection room rear of auditorium 7,50 m x 3,60 m with
glass-fronted bays of which 2 can be opened
• Sound room, equipped with M7CL 48 in / numerical
display console machine rack patch bays 19 omni-out
• Talkback system :
RTS intercom, 2 separate channels until10 talkback
stations + headsets
• 12 x AUDIOTECHNICA 857/SENNEHEISER ME36
swan-neck mikes 8 SHURE SM58 hand mikes
• Audio, composite video and RVBS video, numerical
video/data x fibre distribution from the control rooms
to: the stage,auditorium, profile spots periphery of the
auditorium, adjacent areas
• Interconnection system with the TV studio video control
areas and all other technical rooms in other auditoriums
via the CDM
 SONORISATION
 SOUND
Système de diffusion multipoints L. Acoustics
comprenant
• Façade stéréo cadre de scène de 2 clusters latéraux
(EX115 + sub) et 1 cluster central (MTD 112 + MTD
108)
• Renforts des 1ers rangs 1 x MTD 112
• 1ère ligne retardée niveau passerelle 4 x Ex 112
• 2ème ligne retardée niveau balcon 4 xMTD 108
• retours scène plafonnés fixes 2 x MTD108
(conférence)
• retours scène latéraux fixes 2x MTD 108
(conférence)
• retours scène au sol mobiles 4x MTD 112 (animation)
• amplification L ACOUSTICS
- 5 x LA 17
- 2 LLC 115a
- 2 LLC 112a
- processeurs : 3 BSS (L.R.C) mini drive FDS 336
L. Acoustics multi-point broadcast system comprising:
• 1 proscenium stereo facade of 2 lateral clusters
(EX115 + sub) and 1 central cluster (MTD112 +
MTD108)
• Boosters for the front rows (1 x MTD112)
• 1st delay line bridge level 4 x EX112
• 2nd delay line balcony level 4 x MTD108
• Ceiling mounted fixed stage monitors 2 x MTD108
(conference)
• Lateral fixed stage monitors 2 x MTD108
(conference)
• Floor-mounted mobile stage monitors 4 x MTD112
(presentation)
• Amplification L-ACOUSTICS :
- 5 x LA17
- 2 x LLC115a
- 2 x LLC112a
- 3 BSS ( L.R.C) mini drive FDS 336
• BRIDGE LIGHT SIDE / PIPE ENDS
20 channels / dimmers 3kw
7 profile zoom 1kw 15°- 42°
10 spotlight pc 1kw
2 spotlight pc 1kw
1 DMX
1 POWER / SUPPLY 32A three –phase service
• BRIDGE OFF LEFT / LEFT WING
20 channels / dimmers 3kw
7 profile zoom 1kw 15°- 42°
10 spotlight pc 1kw
2 spotlight pc 1kw
1 DMX
1 power / supply 32A three-phase service
standardized / p17
Document non contractuel / non contractual document
AMPHITHÉÂTRE BLEU
NIVEAU
2
LEVEL
AMPHITHÉÂTRE BLEU
capacité
capacity
foyer d’accueil
espace vestiaire
foyer area
cloakroom
cabines de traduction
interpretation booths
mezzanine
mezzanine
826 fauteuils numérotés sur 20 rangs (A à T), 48 fauteuils démontables aux 2 premiers rangs Aet B
826 numbered seats in 20 rows (A to T) 48 seats in the front 2 rows (A et B) that can be taken down
Tribune orateur (maximum 12 personnes) Platform :12 people
440 m2 sqm
(+ 420 m2 sqm mezzanine)
6
6 salles de réunion
6 meeting rooms
SALLE . room
profondeur
depth
27,60 m
largeur
width
36 m
hauteur
height
5,77 m (scène) (stage)
surface
area
60 m2sqm + 8 m2 sqm
profondeur
depth
4,25 m + 1,60 m
largeur
width
14 m (hors escaliers)
14 m (not counting stairs)
hauteur
height
0,67 m
écran
screen
10 x 5,80 m
SCÈNE . stage
Document non contractuel / non contractual document
 PRESTATIONS INCLUSES
•Éclairage général
 PRESTATIONS OPTIONNELLES EXCLUSIVES
 PRESTATIONS OPTIONNELLES
(NON EXCLUSIVES)
•Boîtiers électriques
•Vidéo projection
•Lignes téléphoniques et lignes spécialisées
•Enregistrement audio (MP3) sur clé USB et vidéo
•Accès internet et installation des connexions
•Micros HF (si console client)
•Éclairage scénique (jeu de lumière) + console en régie fixe
•Captation et retransmission
•Exploitation des cabines d’interprétation simultanée et de leurs équipements
•Système de gestion informatisée des présentations (preview)
•Exploitation du réseau VDI
•Location mobilier de scène hors mobilier inclus
•Accès Wifi 2.4Ghz (limité à 4h/jour)
•Couverture Wifi personnalisée
•Décoration florale
•Micros HF (si utilisation de la console Viparis)
•Aménagements/décors
Sonorisation
•Prestations nettoyage (remise en état, permanence propreté)
•Prestation d’accueil et de sureté
•Éclairage de service de la scène
•Climatisation/chauffage
•Permanence technique pour éclairage général, climatisation, chauffage
•Sécurité incendie
•Aménagement scène : tribune aménagée avec table et chaises (mobilier Viparis)
•1 écran polichinelle
•1 ligne téléphonique + combiné (hors consommation)
•Nettoyage et entretien sanitaires de 8h à 18h00 (1 passage/ heure)
•Accueil devant la salle (8 banques + 6 tables - mobilier Viparis)
•Sonorisation de la salle : console en régie + 3 micros HF main
•Vestiaire (aménagement+ personnel)
•1 pupitre sonorisé
•1 réseau d’ordres filaire (comprenant 5 bodys filaire)
Personnel technique
•Un responsable sonorisation
A M P H I T H É Â T R E SB B
LE
UU , H A V A N E & B O R D E A UNXI V E A U 2
LE
LEVEL
 INCLUDED SERVICES
•Basic stage lighting
•General lighting
•Air conditioning/heating
•Technical support for general lighting, air conditioning, heating
•Fire safety
•Stage layout: platform layout with table and chairs ( Viparis furniture)
•1 drop down screen
•1 phone and data line (excluding call charges)
•Restroom cleaning and routine maintenance from 8 AM to 6 PM ( once per hour)
•Welcome area outside the room, 8 registration desks + 6 tables - Viparis
furniture)
•Wifi access 2.4Ghz ( limited to 4h/day)
 EXCLUSIVE ADDITIONAL SERVICES
 OPTIONAL ADDITIONAL SERVICES
•Electrical boxes
•Video projection
•Telephone and dedicated lines
•Audio (MP3) on USB key and video recording
•Internet access and connection installation
•Wireless microphones (if you use your own console)
•Theatre lighting (interactive lighting) and fixed control console
•Filming and retransmission
•Use of simultaneous interpreting booths and their equipment
•IT management system for presentations (preview)
•VDI network operation
•Extra furniture hire
•Customised Wifi coverage
•Floral decorations
•Wireless microphones (if use the Viparis console)
•Layout/decor
•Cleaning services
•Hostess & security guard services
•Cloakroom ( furniture & staff)
PA systems
•PA in the room: Control console and 3 wireless microphones
•1 audio desk
•1 wired command network
Technical personnel
•One PA system manager
Document non contractuel / non contractual document
HALL MAILLOT
HALL MAILLOT
NIVEAU
1M
23 M
2
23 M*
3
23
HALL MAILLOT
2
LEVEL 2
LEVEL
5 540 m²
HALL MAILLOT
SALLE room
MAILLOT
400 m²
20
1
20
2
20
3*
1
21
2
21 *
3
21
TERNES
273
M
272
M
271
M
MAILLOT
M
263
M
6
2 2
M
261
ACCES / ACCESS
Foyer
Foyer
Ascenseur / Lift
AMPHITHÉÂTRE
BLEU
826 places
Monte-charge / Goods lift
253
NEUILLY
PARIS
243
Niveau
B
3
Level
242
A
A
CTS
Toilettes / Restrooms
CTS
B
252
GRAND
AMPHITHÉÂTRE
de 1 813 à 3 723 places
237M*
251
236M*
235M*
234M*
204*
(incl. salle Maillot)
22
1
22 M
2
22 M
3M
*
NIVEAU 2
Cabine Interpretation Simultanée
226M*
225M*
224M*
8
HALL MAILLOT
Escalator
227M*
241
7
2
Escaliers / Stairs
204*
5 540 m²
1M
23 M
2
23 M*
3
23
SALLE room
MAILLOT
400 m²
1
21
2
21 *
3
21
20
1
20
2
20
3*
22
1
22 M
22 2M
3M
*
(incl. salle Maillot)
MAILLOT
ACCES / ACCESS
Ascenseur / Lift
Document non contractuel / non contractual document
HALL MAILLOT
NIVEAU
2
LEVEL
5 540 m2 surfaces d’exposition
5 540 sqm exhibition area SURFACE
(m2)
AREA (sqm)
CAPACITÉ
CAPACITY
251
Hall
Maillot
COCKTAIL
RECEPTION
5540
5540
REPAS ASSIS
SIT-DOWN DINNER
Les capacités en
restauration assise
dépendent du
mobilier du traiteur
sélectionné
251
Sit-down dinner
capcity depend on
the furniture supplied
by the caterer
Document non contractuel / non contractual document
HALL MAILLOT
HALLS
NIVEAU
2
LEVEL
MAILLOT
niveau
levels
surface
area
salles de conférence
conference room
salles
de réunion
meeting rooms
2
5 540 m2 sqm (incl. Salle room Maillot)
Salle Maillot Room Maillot 380 places seats
8 salles de conférence 8 conference rooms 120 à to 380 places seats
OUI yes
MC8 & MC9
6,80 x 2,60 x 2,25 m
charge load : 11T
monte charges
(P x l x h)
goods lift
(D x w x h)
charge au sol
maximum load
500 kg/m2 kg/sqm
revêtement au sol
floor covering
marbre marble
MC6 & MC7
2,60 x 2,14 x 2,10 m
charge load: 4T
Document non contractuel / non contractual document
 PRESTATIONS INCLUSES
 PRESTATIONS OPTIONNELLES EXCLUSIVES
 PRESTATIONS OPTIONNELLES (NON-EXCLUSIVES)
• Éclairage général
• Branchements électriques
• Signalétique intérieure autre que les écrans plasmas installés
• Branchements eau/air comprimé
• Installation générale: Commissariat général, Cyber espace, espace presse « clé en mains »
• Raccordement téléphonique, lignes spécialisées
• Installation électrique post coffret
• Aménagement accueil niveau 0
• Location mobilier
• Fixation ou suspension sur la structure du bâtiment (drisses)
• Décoration florale
• Émission et réception satellite
• Location de matériel informatique, bureautique, audiovisuel
 ANNEXE 1
• Signalétique extérieure : bâches de façade
• Prestations d’accueil et de sureté
• Signalétique directionnelle écrans plasma
• Prestations audiovisuelles (son, lumière, vidéo projection, captation, retransmission
• 1 bureau organisation équipé de mobilier Viparis
• Nettoyage des halls
• Vote électronique
• Vestiaire (aménagement et personnel)
• Preview
• Accès internet et installation des connexions
• Gestion du contrôle d’accès
• Climatisation/chauffage (hors période de montage/démontage)
• Accès Wifi 2.4Ghz (limité a 4h/jour)
• Permanence technique pour éclairage général,
• climatisation, chauffage, escalators, ascenseurs
• Permanence technique électrique
• Entretien sanitaires de 8h à 18h (1 passage/ heure)
• Sécurité incendie
• Couverture Wifi personnalisée
• Exploitation du réseau VDI
• Permanence entretien (sanitaires, parties communes, lunch boxes,….)
• Accès à la gare de livraison et gestion du trafic
• Gestion des monte-charge en période de montage/démontage
• Service aux exposants (pour les expositions)
• 1 micro d’appel
HALL MAILLOT
NIVEAU
2
LEVEL
 INCLUDED SERVICES
 EXCLUSIVE ADDITIONAL SERVICES
 OPTIONAL ADDITIONAL SERVICES
• General lighting
• Electrical connections
• Interior signage other than the installed plasma screens
• Air conditioning/heating (excluding build-up/break-down times)
• Water and compressed air connections (only in Paris, Neuilly and
• General installation : Exhibition Office, Cyber area, Press area
• Wifi access ( limited to 4h/day)
Ternes halls)
• Electrical distribution
• Cloakroom (furniture and staff)
• Telephone connection, dedicated lines
• Furniture hire
• Ground floor registration area construction
• Floral decorations
ANNEXE 1
• Mounting to or suspension from the building framework (slings)
• Hire of IT, office and audiovisual equipment
• Satellite broadcast and reception
• Hostesses and security guard services
• 1 office
• External signage: facade banners
• Audiovisual services (sound, lighting, video projection, pick-up, retransmission)
• Plasma screen directional signage
• Electronic voting
• Hall cleaning, extra staff on call for restroom cleaning
• Preview
• Cloakroom facilities (equipment and personnel)
• Access control management
• Technical support presence for general lighting,
air conditioning, heating, escalators, lifts
• Electrical technical support availability
• Routine restroom maintenance from 8am to 6pm (once /hour)
• Fire safety
• Access to the delivery area and traffic management
• Hoist supervision during assembly/dismantling times
• Internet access and connection installation
• Customised Wifi coverage
• VDI network operation
• Cleaning backup staff
• Exhibitors’ Department (for exhibitions)
• 1 PA System
Document non contractuel / non contractual document
SALLES . ROOMS
NIVEAU
2
LEVEL
9 salles de conférence
de 30 à 380 places
27 salles de réunion
de 6 à 70 places
9 conference rooms
from 30 to 380 seats
27 meeting rooms
from 6 to 70 seats
Document non contractuel / non contractual document
22
1
22 M
22 2M
3M
*
SALLES . ROOMS
2
LEVEL
20
1
20
2
20
3*
NIVEAU
SALLES DE
CONFÉRENCE
CLASSE
SALLE U
RÉUNION
THEATRE
CLASSROOM
U SHAPE
MEETING
251*
252A*
252B*
252AB*
253*
195
130
195
325
130
220
120
220
380
120
110
60
110
204
60
46
30
46
70
30
56
40
56
80
40
CAPACITÉ
m2
THÉÂTRE
CLASSE
SALLE U
RÉUNION
CAPACITY
sqm
THEATRE
CLASSROOM
U SHAPE
MEETING
46
30
30
54
30
48
56
40
40
64
30
60
DOCUMENT INTERNE
Toilettes / Restrooms
NIVEAU 2
241*
195
220
110
242A*
130
120
60
6 413
m² de surfaces
d'exposition
242B*
130
120
60
9 salles
242AB*de conférence
260
280
156
27 243*
salles de réunion
130
120
60
MAILLOT
400
380
184
Niv. 2
Paris
Escalator
TERNES
273
M
272
M
271
M
...M : Mezzanine > Niveau M2
...* : Lumière du jour
M
263
M
262
M
261
Ternes
Cabine Interpretation Simultanée
SALLES DE
RÉUNION
côté
Escaliers / Stairs
THÉÂTRE
sqm
Niv. 2
Neuilly
Monte-charge / Goods lift
m2
CAPACITY
Foyer
Foyer
Neuilly
Niv. 2
Neuilly
Ascenseur / Lift
CAPACITÉ
Niv. M2
ACCES / ACCESS
AMPHITHÉÂTRE
BLEU
826 places
253
130 m²
PARIS
243
B
3
130 m²
130 m²
de 1 813 à 3 723 places
251
280 pax
227M*
241
195 m²
236M*
235M*
234M*
260 m²
130 m²
GRAND
AMPHITHÉÂTRE
CTS
237M*
242AB
242
A
A
195 m²
226M*
225M*
224M*
HALL MAILLOT
5 540 m²
(incl. salle Maillot)
B
2 900 m²
204*
(incl. salle Maillot)
1
21
2
21 *
3
21
20
1
20
2
20
3*
côté
1M
23 M
2
23 M*
3
23
SALLE room
MAILLOT
400 m²
22
1
22 M
22 2M
3M
*
A
2 640 m²
Ternes
252
Paris
195 m²
380 pax
325m²
CTS
B
252AB
Niv. 2
Paris
130 m²
Niv. M2
NEUILLY
CAPACITÉ
m2
THÉÂTRE
CLASSE
SALLE U
RÉUNION
CAPACITY
sqm
THEATRE
CLASSROOM
U SHAPE
MEETING
211
212
213*
28
26
37
30
30
40
14
14
16
16
16
16
16
16
20
212+213*
63
70
32
18
24
231M
232M
231M+232M
26
26
52
29
30
66
14
14
32
16
16
18
16
16
24
233M*
234M*
235M*
234M*+ 235M*
236M*
43
30
23
53
20
47
30
21
60
23
18
12
8
24
8
18
12
12
20
12
22
12
12
24
12
237M*
32
23
12
12
12
271M
272M
273M
10
10
16
12
12
16
6
6
12
10
10
10
8
8
12
CAPACITÉ
m2
THÉÂTRE
CLASSE
SALLE U
RÉUNION
CAPACITY
sqm
THEATRE
CLASSROOM
U SHAPE
MEETING
31
29
34
63
41
26
26
52
44
30
25
55
21
32
10
10
16
28
29
38
70
42
27
25
66
47
30
22
55
23
23
12
12
16
14
14
18
32
16
14
14
32
16
12
8
26
8
12
6
6
12
16
16
16
18
16
16
16
18
18
12
12
20
12
12
10
10
10
16
16
20
24
20
16
16
24
22
12
12
24
12
12
8
8
12
201
202
203*
202+203*
204*
221M
222M
221M+222M
223M*
224M*
225M*
224M*+ 225M*
226M*
227M*
261M
262M
263M
MAILLOT
Document non contractuel / non contractual document
ACCES / ACCESS
SALLE MAILLO
2 ROOM
MAILLO
NIVEAU 2LEVEL
SALLE
MAILLO
NIVEAU 2
SALLES DE CONFÉRENCE . CONFERENCE ROOMS
NIVEAU
2
LEVEL
LEVEL 2
ROOM MAILLO
Hall Passy
Salle
Maillot
Hall Passy
Salle
Maillot
SALLES rooms
surface
(cabines inclues)
area
(booth included)
242AB
252AB
241
251, 252B
242A, 242B,
243
252A, 253
260 m2 sqm
325 m2 sqm
195 m2 sqm
130 m2 sqm
SALLE
Room
MAILLOT
400 m2 sqm
Salle / Room Maillot :
Cabine
technique
dimension salle
(hors cabine)
room size
(without booth)
dimension estrade
platform size
dimension écran
screen size
8x3m
8 x 3,30 m
hauteur sous plafond
hight under
ceiling
4,30 m
5,10 m
23 x 10,5 m
28 x 10,5 m
16 x 10,5 m
1,95 x 8,80 m
11 x 10,5 m
24 x 16 m
-
3,40 x 11 m
Control
room
Cabine
technique
Control
room
Cabine
technique
Control
room
Cabine
technique
Control
room
Document non contractuel / non contractual document
 PRESTATIONS INCLUSES
 PRESTATIONS OPTIONNELLES EXCLUSIVES
• Éclairage général
•Boîtiers électriques
•Lignes téléphoniques et lignes spécialisées
•Accès internet et installation des connexions
•Exploitation du réseau VDI
•Signalétique écrans plasma à l’entrée des salles
•Couverture Wifi personnalisée
• Climatisation/chauffage
• Permanence technique pour éclairage général, climatisation, chauffage
• 1 ligne téléphonique + combiné (hors consommation)
• Aménagement mobilier Viparis
• Nettoyage base et entretien de sanitaires de 8h à 18h (1 passage/heure)
• Accès Wifi 2.4Ghz (limité à 4h/jour)
Salles de conférences uniquement
Salles de conférences uniquement
•Ecran Polichinelle
•Exploitation des cabines d’interprétation simultanée et de leurs
équipements
 PRESTATIONS OPTIONNELLES
(NON-EXCLUSIVES)
•Location équipement (informatique, bureautique, talkies-walkies)
•Location matériel audiovisuel (son, vidéo projection)
• Location mobilier hors mobilier inclus
• Décoration florale
Salles de conférences
•1 alimentation électrique par coffret 3kw intermittent (au pied de la scène)
•Sécurité incendie
•Aménagement scène : tribune aménagée avec table et chaises VIPARIS
•Accueil devant la salle avec mobilier Viparis (1 banque + 1 table)
• Prestations nettoyage (remise en état, permanence propreté)
• Vestiaire (aménagement + personnel)
SALLES . ROOMS
 INCLUDED SERVICES
 EXCLUSIVE ADDITIONAL SERVICES
•General lighting
•Air conditioning/heating
•Technical support for general lighting, air conditioning, heating
•Room layout with VIPARIS furniture ( tables and chairs)
•1 phone and data line (excluding call charges)
•Cleaning and restroom cleaning from 8am to 6 pm (once/hour)
•Wifi 2.4Ghz (limited to 4h a day)
•Electrical junction boxes
•Telephone and dedicated lines
•Internet access and connection installation
•VDI network operation
•Plasma screen signage at room entrance
•Power supply provided by 3 kW switch box down the stage
•Fire safety
•Stage layout: podium layout with table and chairs
•Welcome area outside the room with Viparis furniture (1 desk + 1
table)
• Vidéo projection
• Enregistrement audio (MP3 sur clé USB) et vidéo
• Micros HF (si console client)
• Captation et retransmission
•S
ystème de gestion informatisée des présentations (preview)
•A
ménagements/décors
• Prestations d’accueil et de sureté
• Installation électrique post coffret
Sonorisation
•Sonorisation de la salle : console en régie + 2 micros HF main (ne comprend
pas le personnel technique d’exploitation)
•1 pupitre sonorisé
Conference rooms only
•Customised Wifi coverage
NIVEAU
2
LEVEL
 OPTIONAL ADDITIONAL SERVICES
•Hire of IT and office equipment and walkie-talkies
•Hire of audiovisual equipment (audio, video projection)
• Extra furniture hire in addition to standard supply
• Floral decorations
Conference rooms
• Use of simultaneous interpreting booths and their equipment (to be confirmed with your Project Manager)
• Video projection
• Audio (MP3) on USB key and video recording
• Wireless microphones (if you use your own console)
• Filming and retransmission
• IT management system for presentations (preview)
• Layout/decor
• Cleaning services
• Hostesses and security guard services
• Cloakroom ( furniture + staff)
• Electrical distribution
Conference rooms only
•Big screen
PA systems
•PA in the room: Control console and 2 wireless microphones
•1 lectern with wired microphone ( Viparis furniture)
Document non contractuel / non contractual document
PLAN / FLOOR PLAN
LY
NEUIL
339M*
352 A
1 940 m²
Hall Havane
1 940 m²
331M
330M
352 B
311
312
MA
ILL
OT
Grand
Amphithéâtre
Bordeaux
Studios TV
Amphithéâtre
Bordeaux
Ha
ea
ord ²
rooms
Salles de conférence / Conference rooms
Hall Bordeaux
Hall Bordeaux
Hall Havane
Studios TV
Le Club VIP
Le de
Club
VIP (niveau
3,5booth
/ level
traduction
/Translation
CTS Cabine
342 B IS
R
342 A PA
ux
ll B060 m
1
Espace Arlequin / Arlequin room
IS
R
e
ord ²
ll B 60 m
PA
Ha 1 0
3,5 )
SERVICES
341
aux
Havane
Studios TV
343
305*
304*
320M
321M
322M
Salles
de conférence
/ Conference
Salles
de réunion
/ Meeting rooms
Amphithéatre
Havane
Amphithéatre
CTS
Amphithéâtre
Havane Amphithéâtre
Salles de réunion / Meeting rooms
Amphithéatre
Amphithéatre
BordeauxBordeaux
Grand
Amphithéâtre
Amphithéâtre
Havane
Hôtel
HYATT REGENCY
PARIS ETOILE
Hall Havane
Studios TV
MA
ILL
OT
TE
RN
ES
353
351
Hall Havane
313*
332M
TE
RN
ES
LY
NEUIL
CTS
314*
LEVEL
Niveau
3 000 sqm exhibition
area3 / Level 3
Niveau 3 / Level 3
2 auditoriums
8 conference rooms
35 meeting rooms
TV Studios
V.I.P. Club (level 3.5)
3 000 m2 de surfaces d’exposition 2 amphithéâtres
8 salles de conférence
35 salles de réunion
Studios
Le Club V.I.P. (niveau 3.5)
333M* 334M* 335M* 336M* 337M* 338M*
3
NIVEAU
Bar Arlequin
ACCES / ACCESS
ACCES / ACCESS
Toilettes / Restrooms
Ascenseur / Lift
Ascenseur / Lift
Monte-charge / Goods lift
325M* 326M* 327M* 328M* 329M*
323M*
324M*
Monte-charge / Goods lift
Accès Grand Amphithéâtre (escalier) /
Stair access to Grand Amphithéâtre
Escalator
301 302 303*
Lumière du jour / Daylight
Document non contractuel / non contractual document
NIVEAU 3
HALL BORDEAUX
HALL
HAVANE
3 000
m²
1 060 m²
de surfaces d'exposition
AMPHITHÉÂTRE
salles
de
A 8ET
B conférence
AMPHITHÉÂTRE BORDEAUX
AMPHITHÉÂTRE
HAVANE
BORDEAUX
314*
311
1 160 35
780 m²
m² salles
de réunion
650 places
1 940 m²
NIVEAU
243
242
3
353
353*
130 m²
LEVEL
NEUILLY
B
195Bm²
241
30
1
30
2
30
3*
313* 312
352AB
380 pax
CTS
339M*
351
338M*
195
m²
351*
337M*
336M*
ACCES / ACCESS
335M*
N IV . 3
N EUILLY
351*
352B*
352A*
352AB*
353*
195
195
130
325
130
220
220
120
380
120
110
110
60
204
60
341*
342A*
342B*
342AB*
NEUILLY
343*
130
195 353
353*
130 m²
130
325
130B
195Bm²
120
220
120
380
120
60
110
60
204
60
352AB
325m²
380 pax
SALLE U
RÉUNION
*
364
46
56
*
46 363
56
2*
30 36
40
*
70
80
361
30
40
30
46
30
70
30
40
56
34340
343*
130 m²
80
CTS
40
3
352
352*
339M*
CTS
338M*
337M*
336M*
335M*
351
333M*
CTS
Niveau
PARIS
B
342AB
342
342*
AA
380 pax
A
Level
329M*
328M*
327M*
326M*
325M*
341
341*
130 m²
315
316
AMPHITHÉÂTRE
HAVANE
373 places
311
Escalator
MAIL
STUDIOS T.V.
PALAIS IMAGES
305*
304*
320M
321M
322M
324M*
323M*
m²
THÉÂTRE
CLASSE
SALLE U
RÉUNION
351*
352B*
352A*
352AB*
353*
CAPACITÉ
195
195
130
325
130
220
220
120
380
120
110
110
60
204
60
46
46
30
70
30
56
56
40
80
40
341*
342A*
342B*
342AB*
343*
130
195
130
325
130
120
220
120
380
120
60
110
60
204
60
30
46
30
70
30
40
56
40
80
40
1 060 m²
1 940 m²
314*
B
780 m²
HALL BORDEAUX
HALL HAVANE
A
1 160 m²
1 940 m²
Bar ArlequinA
314*
311
1 160 m²
Escaliers
/ Stairs
313* 312
AMPHITHÉÂTRE
BORDEAUX
B
780 m²
650 places
313* 312
30
1
30
2
30
3*
334M*
333M*
330M
331M
332M
3
Cabine de traduction /
HALL HAVANE
Translation booth
325 m²
195 m²
195
m²
351*
330MMonte-charge / Goods lift
AMPHITHÉÂTRE
331M
HAVANE
332M
373 places
Toilettes / Restrooms
334M*
130B m²
130Am²
316
N IV . 3
N EUILLY
CLASSE
315
Ascenseur / Lift
N IV . 3
P ARIS
THÉÂTRE
N IV . 3
P ARIS
TERNES
m²
A
130Am²
MAILLOT
CAPACITÉ
3
352
352*
325m²
MAILLOT
Document non contractuel / non contractual document
AMPHITHÉÂTRE BORDEAUX
NIVEAU
3
LEVEL
Document non contractuel / non contractual document
AMPHITHÉÂTRE BORDEAUX
• Accès coulisse côté cour avec zone de stockage
• 2 loges, 1 bureau de production
• Wing access on stage right with storage area
• 2 dressing rooms, 1 production office
AMÉNAGEMENTS SCÉNIQUES
• Gril au dessus de la scène comprenant :
- 10 équipes à chaînes de 5,25 m devant porteuses
- 4 équipes à chaînes de 5,25 m derrière l’écran
motorisation à vitesse fixe, charge :
250 kg par équipe, hauteur sous équipes : 6,40 m
• Patience croisée manuelle au lointain
velours noir à 1,30 m du lointain
• écran de projection polichinelle largeur : 10 m
haut de l’image à 5,40 m du sol
• Frise haute devant l’écran velours noir à plat
• Frise basse derrière l’écran velours noir à plat
• Patience de cadrage motorisée devant l’écran double
motorisation assymétrique velours noir plissé
• Pendrillons : 2 côté jardin et 2 côté cour, velours noir plissé
• 2 x 2 échelles pour projecteurs entre pendrillons jardin et cour
• 1 rideau d’avant scène (vitesse variable) velours rouge plissé
• 1 porteuse cintrée motorisée, 14 m devant le rideau de
scène, charge : 300 kg répartis
• 3 passerelles d’éclairage de face :
passerelle avant à l’aplomb du nez de scène
passerelle milieu à l’aplomb du rang E
passerelle arrière à l’aplomb du rang J
• Potences fond de salle de part et d’autre du balcon
• 2 espaces poursuites
STAGE EQUIPMENT
• Grid above the stage comprising
- 5,25 m chain hoists in front of flybars
- 5,25 m chain hoists behind screen fixed speed motor
load : 250 kg per hoist height under hoists: 6,40m
• Manually operated draw curtain at back
black velvet, 1,30m from back
• Roll-up projection screen width 10m
height of image: 5,40m from floor
• High border in front of screen, flat black velvet
• Low border behind screen, flat black velvet
• Motorised framing draw curtain in front of screen
double asymmetrical motor pleated black velvet
• Legs 2 to stage left and 2 to stage right, pleated black
velvet
• 2 x 2 ladders for projectors between left and right legs
• 1 house curtain (variable speed) pleated red velvet
• 1 motorised curved flying bar 14m in front of the house
curtain, load: 300kg distributed
• 3 front light bridges:
forward bridge perpendicular to the top of the stage apron
centre bridge, perpendicular to row E
back bridge, perpendicular to row J
• Chinning bar at rear of auditorium on nose section of
balcony
• 2 follow-spot areas
INTERPRÉTATION SIMULTANÉE
• Diffusion par infra rouge - 6 canaux
• 4 cabines pour interprètes
ÉCLAIRAGES SCÉNIQUES
• Jeu de lumière 240 circuits ETC express 72 / 144
24 submasters sur 10 pages, 600 mémoires, 2 DMX
• Gradateurs SENSOR CE ETC :
- 181 gradateurs de 2,2 kw, 8 gradateurs de 5kw
Répartition sur scène : fiche CEE P 17 60 circuits
- 2 kw sur 10 enrouleurs pour équipes motorisées
- 36 circuits 2,2 kw en périphérie
- 3 circuits 5 kw en périphérie
Répartition en salle : fiche CEE P 17
- passerelle avant : 17 circuits 2,2 kw + 1 cir. 5 kw
- passerelle milieu : 24 circuits 2,2 kw + 2 cir. 5 kw
- passerelle arrière : 28 circuits 2,2 kw + 2 cir. 5 kw
- lisse balcon : 16 circuits 2,2 kw
• Projecteurs :
Espace scène équipes motorisées :
- projecteurs à commandes à perche
- 11 fresnel 2 kw ARI JUNIOR
Passerelles : - 10 source PAR 575
- 2 fresnel 2 kw ARI JUNIOR
- 5 fresnel 2 kw ARI STUDIO
- 8 découpes 1 kw DW105
- 9 découpes 2 kw DN205 ADB
- 8 PC 2 kw C 201 ADB
SIMULTANEOUS INTERPRETING
• Infra-red transmission 6 channels
• 4 cabins for interpreters PHILIPS DCN
STAGE LIGHTING
• Lighting control system: 240-circuit ETC express 72/144,
24 submasters on 10 pages, 600 memories, 2 DMX
• Dimmers SENSOR CE ETC:
- 181 x 2.2KW dimmers, 8 x 5KW dimmers
arrangement on stage: CEE P17 plug
- 60 x 2KW circuits on 10 reels for motorised units
- 36 x 2.2KW circuits at stage edge
- 3 x 5KW circuits at stage edge
In the auditorium: CEE P17 plug
- forward bridge :17 x 2.2KW circuits + 1 x 5KW circuit
- centre bridge 24 x 2.2KW circuits + 2 x 5KW circuits
- back bridge 28 x 2.2KW circuits + 2 x 5KW circuits
- balcony rail 16 x 2.2KW circuits
• Spotlights:
stage motorised unit areapole
operated projectors
11 x ARRI JUNIOR 2KW Fresnel
bridges : - 10 source PAR 575 W
- 2 x ARRI JUNIOR 2KW Fresnel
- 5 x 2KW ARRI STUDIO Fresnel
- 8 x 1KW DW105 ADB profile spots
- 9 x 2KW DN205 ADB profile spots
- 8 x 2KW C201 ADB pebble convex (PC)
NIVEAU
3
LEVEL
RÉGIES TECHNIQUES
TECHNICAL CONTROL AREAS
• Espace régie projection fond de salle avec
4 baies vitrées dont 2 ouvrantes
• Régie son équipée : MC7L numérique, 48 in/19 omniout, rack machines, baies de brassage
• Réseau d’ordres
intercom RTS (2 canaux distincts)
Jusqu’à 10 stations de ceinture + casque
• Micros col de cygne AUDIOTECHNICA 857 + ME36
Micros main SHURE SM 58
• Distribution audio, vidéo composite, vidéo RVBS S
depuis les régies vers la scène, la salle, la périphérie de
la salle et les locaux annexes sur 80 boitiers (fibre)
• Interconnexions avec les régies vidéo des studios T TV
et de toutes les autres régies techniques des autres
salles via le CDM
• Liaison fibre plateau/régie
• Projection control area rear of auditorium with
4 glass-fronted bays of which 2 can be opened
• Sound control set-up, numéric MC7L, numérique
console machine rack patch bays
• Talkback system : 2 separate channel RTS intercom
Up to 10 talkback stations + headsets
• AUDIOTECHNICA 857 + ME36 swan-neck mikes and
SHURE SM58 hand mikes
• Audio, composite video and RVBS video distribution
from the control rooms to: the stage,auditorium, profile
spots periphery of the auditorium, adjacent areas (fibre)
• Interconnection system with the T TV studio video
control areas and all other technical rooms in other
auditoriums by CDM
SONORISATION
SOUND
Système de diffusion multipoints L. Acoustics comprenant
• 1 façade stéréo cadre de scène gauche : 1 x MTD 115a
centre : 1 x EX 112 + 1 x MTD108
droite : 1 x MTD 115a
• 2 renforts des 1ers rangs mono, 2 x MTD 108
• 1ère ligne retardée niveau passerelle 4 x Ex 112
• 2ème ligne retardée niveau balcon 4 x MTD 108
• SUB : 2 x SB 218
• 2 retours scène plafonnés fixes 2 x MTD 108
(conférence)
• 4 retours scène au sol mobiles 4 x MTD 112 (spectacle)
• Amplification L ACOUSTICS
11 x LA A 17
2 LLC 115a
2 LLC 112a
3 x LA 24
3 BSS _ Mini Drive
L.-Acoustics multi-point broadcast system very good spatial
distribution high audibility, comprising:
• 1 proscenium stereo facade
left: 1 x MTD115a
centre: 1 x EX 112 + 1 x MTD108
right: 1 x MTD115a
• 2 mono boosters for the front rows (2 x MTD108)
• 1st delay line 4 x EX112 at bridge level
• 2nd delay level 4 x MTD108 at balcony level
• Sub : 2 x SB218 • 2 ceiling mounted fixed stage monitors 2 x
MTD108 (conference)
• Lateral fixed stage monitors 2 x MTD108 (conference)
• Floor-mounted mobile stage monitors 4 x MTD112 (presentation)
• Amplification L-ACOUSTICS:
10 x LA17
2 x LLC115a
2 x LLC112a
1 x LA24
3 13 SS _ Mini Drive
Document non contractuel / non contractual document
NIVEAU 3
environ
LEVEL
13,15 m
2
3
CABINE DE PROJECTION
PROJECTION-ROOM
170m
NIVEAU
ECRAN 10,00 m
SCREEN
AMPHITHÉÂTRE BORDEAUX
AMPHITHÉÂTRE BORDEAUX
LEVEL 3
BORDEAUX AUDITORIUM
CABINE
TECH.
CONTROL
ROOM
9,90 m
5,20 m
26,00 m
ECRAN
SCREEN
AMPHITHÉÂTRE
BORDEAUX
environ
,00 m
2
CTION
OM
Document non contractuel / non contractual document
170m
AMPHITHÉÂTRE BORDEAUX
ENTRÉE . ENTRANCE
BAR ARLEQUIN
NIVEAU
3
LEVEL
FOYER
AMPHITHÉÂTRE BORDEAUX
capacité
capacity
foyer d’accueil
espace Cocktail
foyer area
Cocktail
cabines de traduction
interpretation booths
bar
bar
650 places seats
dont 84 au balcon including 84 seats in circle
Tribune orateur (maximum 12 personnes) Platform :12 people
170 m2 sqm Foyer
4
140 m2 sqm Bar Arlequin
SALLE . room
profondeur
depth
37,90 m
largeur
width
21 m
hauteur
height
6, 75 m - 10,35 m
coulisses
backstage
120 m2
SCÈNE . stage
surface
area
100 m2 (70 m2 devant l’écran + 30 m2 derrière l’écran)
100 sqm (70 sqm in front of the projection screen + 30 sqm behind the screen)
profondeur
depth
6,50 m
+ 3,50 m derrière l’écran behind the screen
largeur
width
14 m
hauteur
height
0,80 m
écran
screen
10 x 5,40 m
Document non contractuel / non contractual document
AMPHITHÉÂTRE HAVANE
NIVEAU
3
LEVEL
Document non contractuel / non contractual document
AMPHITHÉÂTRE HAVANE
NIVEAU
 AMÉNAGEMENTS SCÉNIQUES
 STAGE EQUIPMENT
DU FOND DE LA SCÈNE AU NEZ DE SCÈNE :
• 1 écran carte postale fixe
largeur 12 m
hauteur 4 m
• 1 rideau générique en velours bleu sur patience
croisée, motorisation assymétrique
• 1 porteuse lumière contre fixe
FROM THE BACK OF THE STAGE TO THE FORESTAGE EDGE AT THE CENTRE :
• 1 fixed wide screen
width 12m
height 4m
• 1 generic blue velvet curtain on intersecting
rail asymmetric motor
• 1 backlighting fixed grid
EN SALLE :
• 7 porteuses fixes + 2 demi-porteuses
• 1 lisse d’accroche périphérique
IN THE AUDITORIUM :
• 7 flybars + 2 midle flybars
• 1 peripheral hanging rail
 INTERPRÉTATION SIMULTANÉE
 SIMULTANEOUS INTERPRETING
• Diffusion par infra rouge - 6 canaux
• 3 cabines pour interprètes
• Infra-red transmission 6 channels
• 3 cabins for interpreters
 ÉCLAIRAGES SCÉNIQUES
 STAGE LIGHTING
• Jeu de lumière ETC express 24148
24 submasters sur 10 pages
600 mémoires
• Gradateurs
- 108 gradateurs de 3kw
- 2 gradateurs de 5kw
Répartition sur scène :
- 1 porteuse projecteurs équipée de 12 circuits
assymétriques
- 14 circuits 3 kw
- 1 tableau ”jardin” + 4 circuits 3kw
- 1 tableau ”cour” + 4 circuits 3kw
Répartition en salle :
- 70 circuits de 3Kw répartis sur 7 plans de perches
et 2 perchettes avant-scène
- 1 splitter DMX 8 voies dont 6 sur perches et 2 sur
scène
- 35 PC 1kw
- 8 découpes courtes 1kw
- 9 découpes longues 1kw pour 52 circuits de 3kw
(Nota : tous les PC sont équipés de coupe flux, température de
lumière 3200 degrés Kelvin)
• ETC Express 24148 stage light set
24 submasters on 10 pages
600 memories
• Dimmers:
- 108 x 3kw dimmers
- 2 x 5kw dimmers
Arrangement on stage
- 1 fly equipped with 12 assymetrics
- 14 x 3kw circuits
- 4x 3kw circuit board right of stage
- 4x 3kw circuit board left of stage
In the auditorium
- 70 x 3kw circuit load on 7 fly
- 35 x 1kw pebble convex (PC) lights
- 8 x 1kw profile spots
- 9 x 1kw long-throw spots making 52 x 3kw circuits
(NB: All PCs are equipped with barn doors.
Light temperature of 3200 degrees)
3
LEVEL
 RÉGIES TECHNIQUES
TECHNICAL CONTROL AREAS
• Espace régie projection fond de salle 7,50 m x 3,60
m avec baies vitrées dont 2 ouvrantes
• Régie son équipée : consoles de façade numérique
M7CL 48 in /rack machines, baies de brassage 19
omni-out
• Réseau d’ordres
intercom RTS (2 canaux distincts) jusqu’à 10 stations
de ceinture + casque
• Micros col de cygne AUDIOTECHNICA 857/
SENNEHEISER ME36/Micros main SHURE SM 58
• Distribution audio, vidéo composite, vidéo RVBS,
vidéo numérique/data x fibre depuis les régies vers
la scène, la salle, la périphérie de la salle et les
locaux annexes
• Interconnexions avec les régies vidéo des studios TV
et de toutes les autres régies techniques des autres
salles via le CDM
• Projection room rear of auditorium 7,50 m x 3,60 m with
glass-fronted bays of which 2 can be opened
• Sound room, equipped with M7CL 48 in / numerical
display console machine rack patch bays 19 omni-out
• Talkback system :
RTS intercom, 2 separate channels until10 talkback
stations + headsets
• AUDIOTECHNICA 857/SENNEHEISER ME36
swan-neck mikes SHURE SM58 hand mikes
• Audio, composite video and RVBS video, numerical
video/data x fibre distribution from the control rooms
to: the stage,auditorium, profile spots periphery of the
auditorium, adjacent areas
• Interconnection system with the TV studio video control
areas and all other technical rooms in other auditoriums
via the CDM
 SONORISATION
SOUND
Système de diffusion multipoints L. Acoustics:
• 1 Façade stéréo
Gauche : 1x MTD 115
Centre Mono : 1 x MTD 112 + 1 SUB
Droite : 1 x MTD 115
• 1 ligne retardée 4 x MTD 108
• retours scène plafonnés fixes 2 x MTD108
(conférence)
• amplification L ACOUSTICS
5 x LA 17
1 LLC 112a
• 3BSS
L. Acoustics multi-point broadcast system:
• 1 Stereo facade
Left : 1x MTD 112
Centre Mono : 1 x MTD 112 + 1 SUB
Right : 1 x MTD 112
• Boosters for the front rows (2 x MTD112)
• 1 delay line 4 x MTD 108
• Ceiling-fixed stage monitors 2 x MTD108 (conference)
• Amplification L-ACOUSTICS :
5 x LA17
1 x LLC112a
• 3BSS
Document non contractuel / non contractual document
AMPHITHÉÂTRE HAVANE
NIVEAU 3
NIVEAU
NIVEAU
3 LEVEL 3
AMPHITHÉÂTRE HAVANE
LEVEL 3
HAVANE AUDITORIUM
AMPHITHÉÂTRE HAVANE
LEVEL 3
HAVANE AUDITORIUM
IS
PRIVÉ/ STAFF ONLY
ECRAN/SCREEN
CABINE PROJECTION
PROJECTION ROOM
CABINE SON
SOUND ROOM
IS
IS
Amphithéâtre Havane
Document non contractuel / non contractual document
AMPHITHÉÂTRE HAVANE
NIVEAU
3
LEVEL
AMPHITHÉÂTRE HAVANE
373 places seats
capacité
capacity
cabines de traduction
interpretation booths
dont - amphithéâtre: 217 places
incl. - auditorium : 217 seat
- parterre en option: 156 sièges
- optional arrangement of floorspace : 156 chairs
Tribune orateur (maximum 12 personnes) Platform :12 people
3
SALLE . house
profondeur
depth
22,65 m
largeur
width
15,95 m
hauteur
height
4,90 m
SCÈNE . stage
surface
area
48 m2 sqm
profondeur
depth
3,20 m
largeur
width
14 m
hauteur
height
0,50 m
écran
screen
11 x 4m
Document non contractuel / non contractual document
 PRESTATIONS INCLUSES
•Éclairage général
 PRESTATIONS OPTIONNELLES EXCLUSIVES
 PRESTATIONS OPTIONNELLES (NON EXCLUSIVES)
•Permanence technique pour éclairage général, climatisation, chauffage
•Boîtiers électriques
•Vidéo projection
•Sécurité incendie
•Lignes téléphoniques et lignes spécialisées
•Enregistrement audio (MP3) sur clé USB et vidéo
•Aménagement scène : tribune aménagée avec table et chaises (mobilier Viparis)
•Accès internet et installation des connexions
•Micros HF (si console client)
•1 écran polichinelle
•Éclairage scénique (jeu de lumière) + console en régie fixe
•Captation et retransmission
•1 ligne téléphonique + combiné (hors consommation)
•Exploitation des cabines d’interprétation simultanée et de leurs équipements
•Système de gestion informatisée des présentations (preview)
•Nettoyage et entretien sanitaires de 8h à 18h00 (1 passage/ heure)
•Exploitation du réseau VDI
•Location mobilier de scène hors mobilier inclus
•Accueil devant la salle (mobilier Viparis)
•Couverture Wifi personnalisée
•Décoration florale
•Accès Wifi 2.4Ghz (limité à 4h/jour)
•Micros HF (si utilisation de la console Viparis)
•Aménagements/décors
•Prestations nettoyage (remise en état, permanence propreté)
•Prestation d’accueil et de sureté
•Éclairage de service de la scène
•Climatisation/chauffage
•Vestiaire (aménagement+ personnel)
Sonorisation
•Sonorisation de la salle : console en régie + + 3 micros HF main
•1 pupitre sonorisé
•1 réseau d’ordres filaire (comprenant 5 bodys filaire)
Personnel technique
•Un responsable sonorisation
AMPHITHÉÂTRES BL
BN
OR
OE
RU
D,E H
AA
U VX A&N E
H A&V A
E D E A UN IXV E A U 3
LEVEL
 INCLUDED SERVICES
•Stand lighting
•General lighting
•Air conditioning/heating
•Technical support for general lighting, air conditioning, heating
•Fire safety
•Stage layout: platform layout with table and chairs ( Viparis furniture)
•Use of fixtures & fittings (machinery, hanging hooks etc) only by Viparis
staff
•1 phone and data line (excluding call charges)
•1 drop down screan
•Welcome area outside the room, registration desk (with Viparis furniture)
•Wifi access 2.4Ghz ( limited to 4h/day)
 EXCLUSIVE ADDITIONAL SERVICES
 OPTIONAL ADDITIONAL SERVICES
•Electrical boxes
•Video projection
•Telephone and dedicated lines
•Audio (MP3) on USB key and video recording
•Internet access and connection installation
•Wireless microphones (if you use your own console)
•Theatre lighting (interactive lighting) and fixed control console
•Filming and retransmission
•Use of simultaneous interpreting booths and their equipment
•IT management system for presentations (preview)
•VDI network operation
•Extra furniture hire
•Customised Wifi coverage
•Floral decorations
•Wireless microphones (if use the Viparis console)
•Layout/decor
•Cleaning services
•Hostess & security guard services
•Cloakroom ( furniture & staff)
PA systems
•PA in the room: Control console and 3 wireless microphones
•1 audio desk
•1 wired command network
Technical personnel
•One PA system manager
Document non contractuel / non contractual document
HALLS BORDEAUX & HAVANE
NIVEAU
3
LEVEL
3 000 m2 surfaces d’exposition
3 000 sqm exhibition area Document non contractuel / non contractual document
HALLS BORDEAUX & HAVANE
NIVEAU
3
LEVEL
HALL HAVANE
HALLS
surface
area
HAVANE
BORDEAUX
1 940 m2 sqm
1 060 m2 sqm
MC 7
2,60 x 2,14 x 2,10 m
charge load: 4T
MC 6
2,60 x 2,14 x 2,10 m
charge load: 4T
MC9
6.80x2.60x2.25 m
Charge /load : 11T
MC 8
6.80x2.60x2.25 m
Charge /load : 11T
monte charges
(P x l x h)
goods lift
(D x w x h)
charge au sol
maximum load
500 kg/m2 kg/sqm
revêtement au sol
floor covering
marbre marble
Document non contractuel / non contractual document
 PRESTATIONS INCLUSES
 PRESTATIONS OPTIONNELLES EXCLUSIVES
 PRESTATIONS OPTIONNELLES (NON-EXCLUSIVES)
• Éclairage général
• Branchements électriques
• Signalétique intérieure autre que les écrans plasmas installés
• Branchements eau/air comprimé
• Installation générale: Commissariat général, Cyber espace, espace presse « clé en mains »
• Raccordement téléphonique, lignes spécialisées
• Installation électrique post coffret
• Aménagement accueil niveau 0
• Location mobilier
• Fixation ou suspension sur la structure du bâtiment (drisses)
• Décoration florale
• Émission et réception satellite
• Location de matériel informatique, bureautique, audiovisuel
 ANNEXE 1
• Signalétique extérieure : bâches de façade
• Éclairage spécifique
• Signalétique directionnelle écrans plasma
• Prestations d’accueil et de sureté
• 1 bureau organisateur épuipé du mobilier Viparis
• Nettoyage des halls
• Prestations audiovisuelles (son, lumière, vidéo projection, captation, retransmission
• Vestiaire (aménagement et personnel)
• Vote électronique
• Accès internet et installation des connexions
• Preview
• Couverture Wifi personnalisée
• Gestion du contrôle d’accès
• Climatisation/chauffage (hors période de montage/démontage)
• Accès Wifi 2.4Ghz (limité a 4h/jour)
• Permanence technique pour éclairage général,
• climatisation, chauffage, escalators, ascenseurs
• Permanence technique électrique
• Entretien sanitaires de 8h à 18h (1 passage/ heure)
• Sécurité incendie
• Exploitation du réseau VDI
• Permanence entretien (sanitaires, parties communes, lunch boxes,….)
• Accès à la gare de livraison et gestion du trafic
• Gestion des monte-charge en période de montage/démontage
• Service aux exposants (pour les expositions)
• 1 micro d’appel
HALLS BORDEAUX & HAVANE
NIVEAU
 INCLUDED SERVICES
 EXCLUSIVE ADDITIONAL SERVICES
 OPTIONAL ADDITIONAL SERVICES
• General lighting
• Electrical connections
• Interior signage other than the installed plasma screens
• Air conditioning/heating (excluding build-up/break-down times)
• Water and compressed air connections (only in Paris, Neuilly and
• General installation : Exhibition Office, Cyber area, Press area
• Wifi access ( limited to 4h/day)
Ternes halls)
3
LEVEL
• Electrical distribution
• Telephone connection, dedicated lines
• Furniture hire
ANNEXE 1
• Ground floor registration area construction
• Floral decorations
• Mounting to or suspension from the building framework (slings)
• Hire of IT, office and audiovisual equipment
• 1 office
• Satellite broadcast and reception
• Display lighting
• External signage: facade banners
• Hostesses and security guard services
• Plasma screen directional signage
• Audiovisual services (sound, lighting, video projection, pick-up, retransmission)
• Hall cleaning, extra staff on call for restroom cleaning
• Electronic voting
• Cloakroom facilities (equipment and personnel)
• Preview
• Internet access and connection installation
• Access control management
• Technical support presence for general lighting,
air conditioning, heating, escalators, lifts
• Electrical technical support availability
• Routine restroom maintenance from 8am to 6pm (once /hour)
• Fire safety
• Access to the delivery area and traffic management
• Hoist supervision during assembly/dismantling times
• Exhibitors’ Department (for exhibitions)
• Customised Wifi coverage
• VDI network operation
• Cleaning backup staff
• 1 PA System
Document non contractuel / non contractual document
SALLES . ROOMS
NIVEAU
3
LEVEL
8 salles de conférence
de 30 à 380 places
35 salles de réunion
de 5 à 80 places
8 conference rooms
from 30 to 380 seats
35 meeting rooms
from 5 to 80 seats
Document non contractuel / non contractual document
305*
304*
320M
321M
322M
324M*
323M*
SALLES . ROOMS
3
NIVEAU
ALL BORDEAUX
LEVEL
1 060 m²
CAPACITÉ
Monte-charge / Goods lift
Toilettes / Restrooms
Cabine de traduction /
Translation booth
Bar Arlequin
Escaliers / Stairs
243
Escalator
242
241
sqm
351*
352B*
352A*
352AB*
353*
CLASSE
SALLE U
RÉUNION
12
16
312
30
27
8
12
16
311+312
57
62
24
24
24
313*
37
34
16
12
16
314*
24
23
10
12
12
313*+314*
61
67
28
24
24
315
69
70
30
20
28
316
11
4
3
3
3
6
8
8
46
46
30
70
30
56
56
40
80
40
CAPACITÉ
m2
THÉÂTRE
CLASSE
SALLE U
RÉUNION
330M
16
14
CAPACITY
sqm
MEETING
331M
17
14
6
8
8
330M+331M
33
36
16
16
20
332M
25
22
6
12
12
333M*
36
38
14
16
16
332M+333M*
61
55
26
32
32
334M*
40
40
18
14
18
335M*
28
8
5
5
5
336M*
30
28
12
12
16
337M*
22
18
8
12
12
52
m2
26
sqm
27
50
THÉÂTRE
25
22
CLASSE
10
24
SALLE U
16
341*
342A*
342B*
342AB*
343*
130
195
130
325
130
THEATRE
U SHAPE
NIVEAU
3CLASSROOM
SALLES
120
30
LEVEL60
3 ROOMS
220
120
380
120
110
60
204
60
46
30
70
30
40
56
40
80
40
336M*+337M*
SALLES
338M
ROOMS
Paris
339M
301
Niv. 3
PARIS
CTS
Ternes
B
3
342*
A
329M*
328M*
327M*
326M*
325M*
CTS
351*
341*
315
côté
343*
A
316
AMPHITHÉÂTRE
HAVANE
373 places
STUDIOS T.V.
PALAIS IMAGES
305*
304*
320M
321M
322M
HALL BORDEAUX
1 060 m²
HALL HAVANE
AMPHITHÉÂTRE
BORDEAUX
1 940 m²
314*
12
110
110
60
204
60
B
333M*
26
220
220
120
380
120
NEUILLY
330M
331M
332M
27
195
195
130
325
130
353*
334M*
MEETING
311
MEETING
*
364
*
363 *
362
*
361
338M*
337M*
336M*
335M*
RÉUNION
U SHAPE
U SHAPE
TERNES
339M*
SALLE U
CLASSROOM
CLASSROOM
...M : Mezzanine > Niveau M3
...* : Lumière du jour
352*
CLASSE
THEATRE
THEATRE
311
650 places
313* 312
MAILLOT
ACCES / ACCESS
324M*
323M*
Niv. M3 Paris
CTS
CAPACITY
THÉÂTRE
Niv. 3 Neuilly
Niv. 3
Neuilly
Ascenseur / Lift
m2
THÉÂTRE
ROOMS
Niv. M3 Neuilly
ACCES / ACCESS
m2
sqm
SALLES
30
1
30
2
30
3*
3
SALLES DE
RÉUNION
SALLES DE
CONFÉRENCE
Niv. 3
Paris
u
30
1
30
2
30
3*
RE
18
302
19
303*
20
302+303*
39
304*
20
305*
22
304*+305*
42
361*
56
362*
51
363*
31
362+363*
82
364*
53
320M
19
321M
20
320M+321M
39
322M
25
323M*
38
322M+323M*
60
324M*
40
325M*
28
326M*
31
327M*
24
326M*+327M*
55
328M*
29
329M*
24
24
RÉUNION
16
THEATRE
CLASSROOM
U SHAPE
MEETING
23
8
16
16
17
6
8
12
16
6
10
10
14
6
10
10
45
24
18
22
19
12
8
12
18
10
10
10
49
24
24
24
50
14
16
20
50
16
16
24
30
16
20
20
80
42
24
32
58
28
18
24
14
6
10
10
14
6
12
12
36
14
18
18
23
6
12
12
40
14
16
16
58
26
32
32
40
18
16
20
8
5
5
5
30
12
16
16
22
8
12
12
52
22
24
28
20
10
12
14
Document non contractuel / non contractual document
18
8
12
12
SALLES DE CONFÉRENCE . CONFERENCE ROOMS
SALLES rooms
342AB
352AB
342A
351,352B
341, 342B, 343
352A, 353
surface
(cabines inclues)
area
(booth included)
325 m2 sqm
195 m2 sqm
130 m2 sqm
dimension salle
(hors cabine)
room size
(without booth)
28 x 10,5 m
16 x 10,5 m
11 x 10,5 m
dimension estrade
platform size
dimension écran
screen size
hauteur sous plafond hight under ceiling
1,95 x 8,80 m
8x3m
4,30 m
Document non contractuel / non contractual document
 PRESTATIONS INCLUSES
 PRESTATIONS OPTIONNELLES EXCLUSIVES
• Éclairage général
•Boîtiers électriques
•Lignes téléphoniques et lignes spécialisées
•Accès internet et installation des connexions
•Exploitation du réseau VDI
•Signalétique écrans plasma à l’entrée des salles
•Couverture Wifi personnalisée
• Climatisation/chauffage
• Permanence technique pour éclairage général, climatisation, chauffage
• 1 ligne téléphonique + combiné (hors consommation)
• Aménagement mobilier Viparis
• Nettoyage base et entretien de sanitaires de 8h à 18h (1 passage/heure)
• Accès Wifi 2.4Ghz (limité à 4h/jour)
Salles de conférences uniquement
Salles de conférences uniquement
•Ecran Polichinelle
•Exploitation des cabines d’interprétation simultanée et de leurs
équipements
 PRESTATIONS OPTIONNELLES
(NON-EXCLUSIVES)
•Location équipement (informatique, bureautique, talkies-walkies)
•Location matériel audiovisuel (son, vidéo projection)
• Location mobilier hors mobilier inclus
• Décoration florale
Salles de conférences
•1 alimentation électrique par coffret 3kw intermittent (au pied de la scène)
•Sécurité incendie
•Aménagement scène : tribune aménagée avec table et chaises VIPARIS
•Accueil devant la salle avec mobilier Viparis (1 banque + 1 table)
• Prestations nettoyage (remise en état, permanence propreté)
• Vestiaire (aménagement + personnel)
• Vidéo projection
• Enregistrement audio (MP3 sur clé USB) et vidéo
• Micros HF (si console client)
• Captation et retransmission
•S
ystème de gestion informatisée des présentations (preview)
•A
ménagements/décors
• Prestations d’accueil et de sureté
• Installation électrique post coffret
Sonorisation
•Sonorisation de la salle : console en régie + 2 micros HF main
•1 pupitre sonorisé
SALLES . ROOMS
 INCLUDED SERVICES
 EXCLUSIVE ADDITIONAL SERVICES
•General lighting
•Air conditioning/heating
•Technical support for general lighting, air conditioning, heating
•Room layout with VIPARIS furniture ( tables and chairs)
•1 phone and data line (excluding call charges)
•Cleaning and restroom cleaning from 8am to 6 pm (once/hour)
•Wifi 2.4Ghz (limited to 4h a day)
•Electrical junction boxes
•Telephone and dedicated lines
•Internet access and connection installation
•VDI network operation
•Plasma screen signage at room entrance
Conference rooms only
•Power supply provided by 3 kW switch box down the stage
•Fire safety
•Stage layout: podium layout with table and chairs
•Welcome area outside the room with Viparis furniture
(1 desk + 1 table)
•Customised Wifi coverage
NIVEAU
3
LEVEL
 OPTIONAL ADDITIONAL SERVICES
•Hire of IT and office equipment and walkie-talkies
•Hire of audiovisual equipment (audio, video projection)
• Extra furniture hire in addition to standard supply
• Floral decorations
Conference rooms
• Use of simultaneous interpreting booths and their equipment (to be confirmed with your Project Manager)
• Video projection
• Audio (MP3) on USB key and video recording
• Wireless microphones (if you use your own console)
• Filming and retransmission
• IT management system for presentations (preview)
• Layout/decor
• Cleaning services
• Hostesses and security guard services
• Cloakroom ( furniture + staff)
• Electrical distribution
Conference rooms only
•Big screen
PA systems
•PA in the room: Control console and 2 wireless microphones
•1 lectern with wired microphone ( Viparis furniture)
Document non contractuel / non contractual document
CLUB V.I.P
NIVEAU
3.5
LEVEL
ZONE
RÉCÉPTION
ZONE
RÉCÉPTION
Entrée / Entrance
Ascenseur / Lift
TRAITEUR
SALON
LOCAL
CLIMATISATION
Vestiaires / Cloakroom
TRAITEUR
Local Traiteur / Caterer space
Entrée / Entrance
Sanitaires / Restrooms
Ascenseur / Lift
Vestiaires / Cloakroom
TRAITEUR
TRAITEUR
ZONE
SALON
RÉCÉPTION
LOCAL
CLIMATISATION
NIVEAU 3.5
LE CLUB
ACCUEIL
TRAITEUR
Local Traiteur / Caterer space
TRAITEUR
Sanitaires / Restrooms
LEVEL 3.5 LE CLUB
ZONE
RÉCÉPTION
RESERVE
TRAITEUR
ACCUEIL
RESERVE
TRAITEUR
Document non contractuel / non contractual document
CLUB V.I.P
NIVEAU
3.5
LEVEL
AMÉNAGEMENTS
PRESTATIONS INCLUSES
PRESTATIONSOPTIONNELLES
• 4 tables de 8 personnes
ou 1 table de 30 personnes
• 1 ligne téléphone + combiné
• Éclairage et sonorisation
• 1 table ronde de 10 personnes
• Nettoyage
• 1 espace accueil / vestiaire
• 1 espace salon avec canapés
• Signalétique sur écrans plasma niveau 0 (quadruplex)
• Wifi 2.4 Ghz (limité à 4h/jour)
• Équipement vidéo
• Télécopie
• Internet haut débit, Wifi 5 Ghz personnalisé
• Décoration florale
• Office traiteur dédié aux
concessionnaires
FACILITIES
INCLUDED SERVICES
ADDITIONAL SERVICES
• 4 tables for 8 people
or 1 table for 30 people
• 1 phone and data line
• Lighting and conference PA system
• 1 round table for 10 people
• Signage on plasma display - level 0 (quadruplex)
• Videoprojection
• Cleaning
• Fax
• Wifi 2.4 Ghz (limited to 4h a day)
• High speed Internet access, Wifi 5 Ghz personalize
• Welcome area / cloakroom
• 1 lounge area with sofas
• Caterers’ service area for
the concessionnaires
CAPACITÉ*
SURFACE
(M 2)
RÉUNION
COCKTAIL
CAPACITY
CONFERENCE
RECEPTION
Le Club
360
30
80
• Floral decoration
Document non contractuel / non contractual document
TRAITEURS RÉFÉRENCÉS
DALLOYAU RÉCEPTION
Stéphane FACCHIN
Tel + 33 (0)1 42 99 91 47
[email protected]
www.dalloyaureceptions.fr
LENÔTRE
Martine LAMBERT
Tel + 33 (0)1 30 81 67 18
[email protected]
www.lenotre.com
FAUCHON RÉCEPTION
Christophe RENARD
Tel + 33 (0)6 72 08 87 05
[email protected]
www.fauchon.fr
/
REFERENCED SUPPLIERS
BUTARD ENESCOT
Florence DE DONCEEL
TEL + 33 (0)1 55 66 23 05
[email protected]
www.butard-enescot.com
KASPIA RECEPTIONS
Olivier SALTEL
TEL + 33 (0)1 48 11 05 20
[email protected]
www.kaspia-receptions.com
POTEL & CHABOT
Jean Luc HAUSS
TEL + 33 (0)1 53 23 15 30
[email protected]
www.poteletchabot.com
FLEUR DE METS
Eric LAHCENE
Tel + 33 (0)1 40 12 75 75
[email protected]
www.fleurdemets.com
DUVAL
Lionel DUVAL
Tel + 33 (0)1 41 65 40 00
[email protected]
www.duval-traiteur.com
2015 / 2016
RAYNIER MARCHETTI
Jérôme CLOUD
Tel + 33 (0)1 47 85 47 10
[email protected]
www.rayniermarchetti.fr
COUSIN TRAITEUR
Marie-Pierre COUSIN
Tel + 33 (0)5 49 41 09 14
[email protected]
www.cousintraiteur.com
SAINT CLAIR
Alexandra GAUDY
Tel + 33 (0)1 46 02 90 30
[email protected]
www.saint-clair-le-traiteur.com
RIEM BECKER
Nathalie QUONIAM
Tel + 33 (0)1 49 60 38 91
[email protected]
www.riembecker.fr
HYATT REGENCY PARIS ETOILE
Pascale MOREAU
Tel + 33 (0)1 40 68 53 32
[email protected]
HONORÉ JAMES
Margaux DOUSSET
Tel + 33 (0)1 47 85 47 14
[email protected]
www.honorejames.com
MAISON PRADIER
David LASCAR
Tel + 33 (0)1 46 45 26 26
[email protected]
www.maisonpradier.com
Document non contractuel / non contractual document
HÔTELS À
PROXIMITÉ
5 étoiles
A
Hôtel BALTIMORE PARIS - MGALLERY COLLECTION 103 chambres rooms
88 bis avenue Kleber 75016Paris
+33(0)1 44 34 54 54 / [email protected]
B Hôtel HOTEL NAPOLEON PARIS 102 chambres rooms
40 Avenue de Fiedland 75008Paris
+33(0)1 56 68 43 21 / [email protected]
C Hôtel RENAISSANCE PARIS ARC DE TRIOMPHE 118 chambres rooms
39 Avenue de Wagram 75017Paris
+33 1 55 37 55 37 / [email protected]
/
HOTELS IN
THE VICINITY
3 étoiles
K Hôtel HÔTEL HARVEY 32 chambres rooms
7 bis rue du Débarcadère 75017Paris
+33 (0) 1 55 37 20 00 / [email protected]
L Hôtel HÔTEL FERTEL MAILLOT 35 chambres rooms
269 Boulevard Pereire 75017Paris
+33(0)1 44 09 92 92 / [email protected]
N Hôtel VILLA BRUNEL 32 chambres rooms
46 rue Brunel 75017Paris
01 45 74 74 51 / [email protected]
O Hôtel VILLA DES TERNES 39 chambres rooms
97 avenue des Ternes 75017Paris
01 53 81 94 94 / [email protected]
M Hôtel RÉSIDENCE IMPÉRIALE 37 chambres rooms
155 Avenue Malakoff 75116Paris
33 (0)1 45 00 23 45 / [email protected]
D Hôtel SOFITEL PARIS ARC DE TRIOMPHE 124 chambres rooms
14 rue Beaujon 75008Paris
(+33)1/53895050 / [email protected]
E Hôtel THE PENINSULA PARIS 200 chambres rooms
19 avenue Kléber 75016Paris
+33 1 58 12 28 88 / [email protected]
4 étoiles
F Hôtel AC HOTEL PARIS PORTE MAILLOT 149 chambres rooms
6 rue Gustave Charpentier 75017Paris
33-1-84 82 49 09 / [email protected]
G Hôtel HÔTEL L'ADRESSE 23 chambres rooms
22 rue du Débarcadère 75017Paris
01 58 05 08 88 / [email protected]
H Hôtel HYATT REGENCY PARIS ETOILE 950 chambres rooms
3 Place du Général Kœnig 75017Paris
+33 (0) 1 40 68 51 31? / [email protected]
I
Hôtel LES JARDINS DE LA VILLA 33 chambres rooms
5, Rue Belidor 75017Paris
+33 1 53 81 01 10 / [email protected]
J
Hôtel MERIDIEN ETOILE 1025 chambres rooms
81. boulevard Gouvion St Cyr 75948Paris
01 40 68 34 34 / [email protected]
Document non contractuel / non contractual document