Trame du rapport de mission
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Trame du rapport de mission
Trame du rapport de mission (Accessible sur vos espaces personnels dès la fin de la PAD) Nota : • [FORM. & ANIM.] = Zones à remplir uniquement pour les missions « Renforcement de capacité » et « Animation socio-éducative ». • [BIODIV.} = Zones à remplir uniquement pour les missions « Protection de la biodiversité ». Avant le départ... Préparation au départ (PAD) • • • • • Contact avec l’équipe de Planète Urgence (Question fermée + champ Remarques) Intervenants lors de la formation (Question fermée + champ Remarques) Contenu de la formation (Question fermée + champ Remarques) Appréciation générale de la formation (Question fermée + champ Remarques) Contenu du site Internet (Question fermée + champ Remarques) Financement de la mission • • • • Comment avez vous financé votre mission ? (Question fermée) Avez vous bénéficié d’un DIF ? (Question fermée) Nom de l’entreprise (Question ouverte si financement « entreprise ») Quel(s)soutien(s) avez vous reçu de Planète Urgence pour convaincre votre entreprise ? (Question fermée si financement « entreprise ») • Quel(s) département(s) a (ont) pris en charge le financement de votre mission ? (Question fermée si financement « entreprise ») • Votre entreprise vous a t’elle fait des recommandations particulières ? (Question ouverte sifinancement « entreprise») Sur le terrain : déroulement de la mission... Appréciation Générale • • • • • • • • • • • • • • • Arrivée, accueil à l’aéroport (Question fermée + champ Remarques) Informations reçues du partenaire (Question fermée + champ Remarques) Préparation de la mission parle partenaire (Question fermée + champ Remarques) Hébergement (Question fermée + champ Remarques) Repas (Question fermée + champ Remarques) Qualité de l’encadrement(Question fermée + champ Remarques) Organisation des déplacements(Question fermée + champ Remarques) Votre intégration danslemilieu de travail(Question fermée + champ Remarques) Niveau général de satisfaction (Question fermée + champ Remarques) Planning des activités quotidiennes(Question ouverte) [FORM. & ANIM.] = Support Matériel (salle, équipement à disposition...) (Question fermée) [FORM. & ANIM.] = Remarques sur le lieu ? (Question ouverte) [FORM. & ANIM.] = Remarques sur l’équipement mis à disposition ? (Question ouverte) [FORM. & ANIM.] = Etat du matériel ? (Question ouverte) [FORM. & ANIM.] = Les moyens mis en place permettent ils d’atteindre les objectifs de lamission ? (Question ouverte) Trame du rapport de mission - 2013 [FORM. & ANIM.] = Les participants • • • • • Adéquation des besoins des participants avec la (Question fermée + champ Remarques) Contact avec les participants (Question fermée + champ Remarques) Présence et motivation des participants (Question fermée + champ Remarques) Nombre de participants présents (Question ouverte) S’il existe un écart important entre les effectifs annoncés/inscrits/présents, merci de préciser les causes de cet écart et d’indiquer si une solution a été trouvée. Si oui laquelle ? A t’elle porté ses fruits ? (Question ouverte) • Si possible fournir une liste des participants avec les fonctions occupées au sein de l’association bénéficiaire. Quelles ont été leurs motivations personnelles par rapport à la formation ? Quelles nouvelles connaissances ont ils souhaité acquérir? (Question ouverte) • Si vous avez constitué des groupes: Combien ? Critères de répartition ? Objectifs ? (Question ouverte) [FORM. & ANIM.] = Méthodologie de travail • • • • Quelle méthode pédagogique ? (Question ouverte) Quels outils de travail avez vous utilisé ? (Question ouverte) Les participants ont ils été réceptifs à ces outils de travail ? Se sont ils révélés utiles ? (Question ouverte) Quels conseils pour le successeur ? (Question ouverte) Sur le terrain : les réalisations... Cette partie du rapport de mission est à remplir avec les bénéficiaires et le partenaire. Méthodologie de travail (uniquement pour les missions enquêtes ou les activités de sensibilisation) • Détail du déroulement des entretiens avec les villageois(Question ouverte) • Comment avez vous perçu l’accueil des villageois ? (Question ouverte) • Quelles difficultés et aspects positifs avez vous rencontré lors des entretiens ? (Question ouverte) Réalisations • • • • • • • Rappel de l’objectif initial de la mission (Question ouverte) Conformité de la fiche projet avec la (Question fermée + champ Remarques) La formation a t’elle répondu aux besoins/attentes collectives exprimés ? (Question fermée + champ Remarques) Quelles nouvelles connaissances ont été acquises ? (Question ouverte) Quelle utilité auront ces nouvelles connaissances ? (Question ouverte) Quel impact concret dans leur travail au jour le jour ? (Question ouverte) À la fin de la formation, peut on dire des participants qu’ils sont capables... • ...de travailler de manière autonome ? (Question fermée) • ...de formaliser et de mener à terme leurs projets ? (Question fermée) • ...transmettre les acquis à leur entourage ? (Question fermée) • Qu’est ce qui a fonctionné durant la mission ? Et non fonctionné ? (Question ouverte) • Y a t il des éléments à changer pour l’améliorer ? (Question ouverte) • Quelle suite peut être envisagée ? À quelle fin ? (Question ouverte) [FORM. & ANIM.] = Prochaine mission • Niveau de l’intervention suivante (Question ouverte) • Matériel à prévoir(Question ouverte) Utilisation des fonds de projet. Si ces fonds faisaient partie de votre mission, veuillez nous indiquer leur affectation. • Si oui, montant dépensé (Question ouverte) • Affectation (prêt, location, achat)(Question ouverte) Trame du rapport de mission - 2013 Sur le terrain : témoignage personnel... Libre expression (Question ouverte) Au retour... • • • • • • • • • • • Que vous a apporté cette mission ? (Question ouverte) A t’elle été conforme à vos attentes ? (Question ouverte) Êtes vous prêt(e) à repartir ? (Question fermée) Pourquoi ? (Question ouverte) [BIODIV.] = Dans quelle mesure cette mission vous a t’elle fait prendre conscience des menaces pesant sur l’environnement ? (Question ouverte) [FORM. & ANIM.] = Quelle serait maintenant votre définition de la solidarité internationale ? (Question ouverte) Quels acquis pensez vous être transposables dans votre quotidien ? (Question ouverte) Pouvons nous, parle biais de notre site internet, faire bénéficier de nouveaux volontaires de ce rapport ? (Question fermée) Pouvons nous diffuser ce rapport à votre employeur (dans le cadre uniquement d’un financement de votre mission par ce dernier) ? Pouvons nous diffuser votre rapport de missions à notre partenaire terrain ? (Question fermée) Remarques éventuelles sur la mise en ligne de votre rapport (Question ouverte) . Trame du rapport de mission - 2013