Convention Véhicule GNV_Mérignac v1
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Convention Véhicule GNV_Mérignac v1
FOURNITURE DE GAZ NATUREL COMPRIME POUR VEHICULE Ville de Mérignac Avenue du Maréchal de Lattre de Tassigny 33700 MERIGNAC Convention de Fourniture de GAZ NATUREL COMPRIME POUR VEHICULE Page 1 FOURNITURE DE GAZ NATUREL COMPRIME POUR VEHICULE CONVENTION PREAMBULE ENTRE : La Ville de Mérignac, représentée par M. Alain Anziani, Maire agissant en cette qualité en vertu de la délibération du Conseil Municipal n° XX du XX/XX/XXXX, D’une part, ET GRDF, SA au capital de 1 800 745 000 988 €, dont le siège social territorial est situé à Toulouse, 16 rue Sébastopol, 31000 immatriculée au RCS PARIS 444 786 511, représentée par Monsieur Grangetas en sa qualité de Directeur Clients Territoire Sud-Ouest de Gaz Réseau Distribution France, dûment habilité aux fins des présentes, D’autre part. Il a été, préalablement, exposé ce qui suit : GRDF a équipé son site de Mérignac de véhicules légers fonctionnant au GNV (Gaz Naturel Comprimé). A date d’élaboration de la présente convention, seule la ville de Mérignac dispose d’une station d’avitaillement en GNV. Les parties se sont donc rapprochées pour rédiger cette convention de ravitaillement en GNV des véhicules de GRDF. En cas d'évolution du contexte concurrentiel dans le domaine du GNV, cette convention pourra être revue si l'une des parties en fait la demande. Page 2 FOURNITURE DE GAZ NATUREL COMPRIME POUR VEHICULE DANS CES CONDITIONS, IL A ETE CONVENU ET ARRETE CE QUI SUIT : Article 1 : Objet de la convention La Ville de Mérignac s'engage à fournir à GRDF pendant la durée de la convention, du GNV (Gaz Naturel Véhicule) à partir de sa station de distribution située au CTM, avenue de la Grange Noire à Mérignac et accepte l'accès à des véhicules gérés par GRDF, selon liste établie et validée en annexe 1. Article 2: Durée de la convention La convention est conclue pour une durée de 1 an à compter de sa notification au titulaire. Elle sera reconduite tacitement, sauf avis contraire de la ville de Mérignac avec un préavis de 3 mois. Article 3 : Conditions d’exécution des prestations 3.1 - Dispositions générales Les prestations devront être conformes aux stipulations de la convention (les normes et spécifications techniques applicables étant celles en vigueur à la date de la convention). 3.2 - Types de véhicules La liste des véhicules concernés sera établie par GRDF et validée par la ville de Mérignac et annexée à la présente convention. Page 3 FOURNITURE DE GAZ NATUREL COMPRIME POUR VEHICULE 3.3 - Enregistrement des véhicules Tout véhicule que GRDF utilisera dans le cadre de cette convention fera l'objet d'un enregistrement préalable auprès de la Ville de Mérignac afin de permettre la délivrance d'un système d'identification (badge) donnant accès à la station et l'enregistrement de la consommation. En cas de perte ou de vol du système d’identification, GRDF s’engage à le déclarer le plus rapidement possible à la ville de Mérignac. 3.4 - Accès au site - Modalités d'approvisionnement L'accès de la station GNV de la mairie de Mérignac est libre de 08h00 à 12h15 et de 13h30 à 17h00 du lundi au vendredi (sauf restriction suite à la mise en place du plan Vigipirate, …). Le GNV est livré à la Ville de Mérignac à partir de la pompe distributrice. Un dispositif de mesurage destiné au calcul des quantités de GNV livrées est situé au niveau de la pompe. GRDF assurera les opérations de remplissage. En conséquence, GRDF assurera le branchement des véhicules déclarés sur la borne de livraison ainsi que leur débranchement une fois terminé le remplissage. Les opérations de remplissage seront effectuées sous sa seule et entière responsabilité. GRDF s'engage à respecter et à faire respecter par son personnel les procédures de sécurité affichées sur la borne. Pour les nouveaux utilisateurs de la borne GNV, la Ville de Mérignac assurera une information et une prise en main. Toute anomalie constatée dans la distribution sera signalée au garage au chef de service parc matériel roulant ou au chef d’équipe mécanique. Page 4 FOURNITURE DE GAZ NATUREL COMPRIME POUR VEHICULE 3.5 - Continuité du service indisponibilité de la station La Ville de Mérignac fera de son mieux pour assurer la continuité du service de la station. Cependant, en cas d'incident technique ou pour satisfaire à des obligations d'entretien ou de maintenance, l'approvisionnement peut être suspendu. La Ville de Mérignac assure l'entretien de la station de manière à permettre l'approvisionnement quotidien des véhicules. Il préviendra GRDF de la programmation de toute opération d'entretien nécessitant la mise hors service de la station et entraînant la suspension momentanée de tout ou partie de la fourniture de GNV, afin de prendre en compte les contraintes respectives de chaque partie. En cas de panne de la station entraînant la suspension de la fourniture de GNV, le titulaire s'engage à prévenir GRDF le plus rapidement possible, à indiquer la durée probable de la panne. Article 4 : Prix applicable 4.1 - Caractéristiques du Prix de référence La convention sera rémunérée sur la base du prix unitaire suivant ; Voir annexe 2 décomposition du prix Les taxes en vigueur sur le GNV sont intégralement appliquées au prix de vente du GRDF. Toute évolution ou variation des impôts, taxes ou redevances existants à la notification de la convention, ou qui seraient créés pendant son application, sera supportée par la partie à laquelle ils incombent d'après la législation ou la réglementation en vigueur. A cela s’ajoutera le montant des coûts d’établissement des badges de suivi de consommation, soit 15 € HT/Badge (en cas de perte ou de vol, une nouvelle Page 5 FOURNITURE DE GAZ NATUREL COMPRIME POUR VEHICULE facturation sera effectuée). 4.2 - Mois d'établissement du prix de référence Les prix de référence ont été établis sur la base des conditions économiques du mois de septembre 2016. 4.3 - Modalités des variations des prix Le prix unitaire sera ajusté à chaque évolution officielle du prix du gaz. La mairie de Mérignac s'engage indiquer sur la facture adressée à GRDF le nouveau tarif (en € HT/kg de GNV). Article 5 : Modalités de règlement des comptes Les factures afférentes au paiement seront établies en un original et 3 copies portant, outre les mentions légales, les indications suivantes : • le nom et adresse du créancier ; • le numéro de la convention ; • la prestation exécutée ; • le montant TOUTES TAXES COMPRISES du service en question éventuellement ajusté ou remis à jour ; • le montant total des prestations livrées ou exécutées ; • la date de facturation ; Les factures feront l’objet d’un titre de recette et devront parvenir à l'adresse suivante : GDRF – Adresse à préciser – avec RIB Page 6 FOURNITURE DE GAZ NATUREL COMPRIME POUR VEHICULE 5.1 - Mode de règlement Les prestations, objet de la présente convention, seront rémunérées dans les conditions fixées par les règles de comptabilité publique ; après réception par GRDF d’un titre de recette, émis par la ville de Mérignac. Article 6 : Responsabilités Chaque partie demeure responsable de tout dommage de quelque nature que ce soit causé par elle ou par les personnes chargées par elle d'exécuter la convention à l'autre partie ainsi qu'aux tiers, à l'occasion de l'exécution de la convention. La ville de Mérignac et GRDF s'engagent, en conséquence, à garantir l’autre partie contre tous recours qui seraient dirigés contre cette dernière par des tiers à la suite de ces dommages. Article 7 : Suspension, résiliation de la convention 7.1 - Suspension de la convention Chaque partie sera momentanément déliée totalement ou partiellement de ses obligations au titre de la convention : • En cas de force majeure - entendue comme tout événement indépendant de la volonté des parties, imprévisible et ne pouvant être surmonté par les moyens dont elles disposent - empêchant la réalisation de ses obligations au titre du contrat et notamment l'activité de la station. • Dans les circonstances assimilées ci-après sans que les caractères de force majeure soient requis : - Accident grave d'un tiers, d'exploitation affectant la ou de matériel du fait production, l'exploitation, le transport, la distribution ou l'utilisation du gaz, tel que ses conséquences ne puissent être compensées par des moyens dont doivent normalement disposer les parties. Page 7 FOURNITURE DE GAZ NATUREL COMPRIME POUR VEHICULE - Grève affectant les mêmes éléments et mettant les parties hors d'état de faire face aux engagements prévus ci-dessus. Si de tels évènements se produisaient, les parties s'engagent à se prévenir mutuellement le plus rapidement possible, à indiquer la durée probable et l'importance des conséquences engendrées par lesdits évènements et d'une manière générale à prendre toutes les dispositions utiles en vue d'assurer dès que possible la reprise normale de l'exécution de la convention. Article 8 : Droit, Contestation et Langue Fait le Signataire Ville de Mérignac Signataire GRDF Page 8 FOURNITURE DE GAZ NATUREL COMPRIME POUR VEHICULE Annexe 1 : Liste des véhicules Annexe 2 : Décomposition du prix TVA Abonnement gaz H.T. (250,53) au prorata du nombre de véhicules Energie consommation Acheminée 20% 0,03679 TICGN 20% 0,00434 Participation frais de maintenance (1285 € HT 2016) à répartir au prorata du nombre de véhicules (A ce jour, la ville de Mérignac possède 9 véhicules fonctionnant au GNV) Référence septembre 2016 Page 9