la facturation en ligne [Mode de compatibilité]

La Facturation en ligne sur votre
Extranet www.nosaffaires.com
« faire évoluer vos process de facturation
pour optimiser les délais! »
Présentation de la facturation en ligne
Facturation en ligne www.nosaffaires.com
La facturation réparateurs hier…
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Édition de votre facture de réparation ;
Édition du rapport d’expertise ;
Copie du contrôle qualité 20 points rempli par le client ;
Envoi de votre dossier complet par courrier ou ee-mail ([email protected])
La facturation réparateurs aujourd’hui…
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Archiver tous les éléments de facturation sur votre poste informatique en format PDF ;
Entrer dans le module « consultation NDS » de l’extranet www.nosaffaires.com ;
Rechercher le dossier correspondant ;
Via le module de « facturation », joindre votre facture, rapport d’expertise et contrôle 20
points qualité ;
Cliquez sur
Méthodologie en page suivante
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Comment utiliser le module de facturation
www.nosaffaires.com ?
1
Enregistrer et archiver en format PDF
•
Au préalable, l’ensemble des éléments de facturation (facture, rapport d’expertise et
contrôle qualité) doivent être impérativement enregistrés sur votre ordinateur en format
PDF..
PDF
Pour cela, il vous suffit de :
•
Scanner vos documents
Un scanner à plat = rapidité et simplicité ;
•
Enregistrer en format PDF
Entrer « PDF créator » dans votre module de recherche (ex: google,…) et prendre le lien de
téléchargement gratuit ;
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Comment utiliser le module de facturation
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2
Sélectionnez la NDS pour laquelle vous souhaitez transmettre
les éléments
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3
Utilisez le module de facturation
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4
Sélectionnez et envoyez les éléments de facturation: (facture de
réparations*, rapport d’expertise et contrôle qualité 20 points)
1.
Sélectionner l’élément que vous souhaitez
envoyer en cliquant sur le point
correspondant;
2.
Cliquer sur parcourir
3.
Une fenêtre apparaît / recherchez le
document sur votre poste informatique
4.
Sélectionnez le document et cliquez sur
« ouvrir »
5.
Cliquez sur envoyer
6.
Reproduire cette action pour chaque
élément de facturation (facture, rapport
d’expertise et contrôle 20 points)
* Pour les missions Premium, vous disposez selon votre secteur, de modèles indemnitaires
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5
Vérifiez la mise en ligne
D’un simple clic sur chacun des éléments vous pouvez vérifier et consulter les documents…
ASTUCE…
Vos documents sont en fichier
« papier »… numérisez les éléments en
les scannant ou en prenant une photo
numérique…
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