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Assemblée générale de Campus Durable
Date: 14 janvier 2016
Constat de l’ouverture et du quorum : 12h21
Présences :
Nom
Adresse Courriel
Corinne Duff Talbot
[email protected]
Stéphanie Boisvert
[email protected]
Nadia Houle-Khedher
[email protected]
Thierry Christian Kuate Kengne
Cassandra Laroche
[email protected]
Maxime Lalonde
[email protected]
Rosalie Brodeur-Chouinard
[email protected]
Emmanuel Sfiligoi
Guillaume Bonin
Xavier Lamontagne
[email protected]
Médhavi Dussault
[email protected]
Oriane Pontet
[email protected]
Rachel Genest
[email protected]
Mélanie Boilard
Mé[email protected]
Catherine Coderre Porras
[email protected]
Natacha Gauthier
[email protected]
Laurence Fiset-Sauvageau
[email protected]
Gabrielle Rondeau Leclaire
[email protected]
Antoine Plourde
[email protected]
Michel Landry
[email protected]
Otman Chater
[email protected]
Victor Grivegnée Dumoulin
[email protected]
Comités non présents : FEUS, AGEEFEUS, Droit Vert l’Avenir, AGÉMUS
Comité membre
AGEFLESH
AGEFLESH
AGEFLESH
AGES
AMEUS
AMEUS
ARCTUS
AVUS
AVUS
Cluf WWF
Génie Vert
Jardin Collectif
Jardin Collectif
La Déraille
REMDUS
Ruche Campus
1. Ouverture de l’Assemblée Générale (AG)
Sophie Valence-Doucet se présente et présente le praesidium. Elle demande aux personnes
présentes de nommer leur nom et comité lors des interventions.
2. Présentation et adoption de l’ordre du jour (D)
Sophie Valence-Doucet présente l’ordre du jour.
L’AMEUS propose l’adoption de l’ordre du jour. L’AVUS appuie. AU
Sophie Valence-Doucet présente le groupe Campus Durable :
-
Il ne représente pas les étudiant-es, mais des projets étudiants et des comités. Campus
Durable est une association étudiante présente pour les représenter auprès de la
population du campus et auprès de l’administration.
-
Il encadre, aide et représente les comités étudiants œuvrant en développement
durable.
Il a un rôle de communication et de publicité pour les projets.
Il favorise la création de nouveaux projets.
Il supervise les comités, par exemple dans l’explication des démarches administratives.
Il sensibilise et éduque la population au développement durable.
La Quinzaine du développement durable est l’une des plus importantes activités parce
qu’elle est la plus grosse.
Il essaie de toucher toutes les facultés et tous les pavillons.
Il essaie aussi de favoriser la multiculturalité dans le développement durable.
3. Modification à la Charte (D)
Sophie Valence-Doucet présente les modifications à la charte.
-
Point 5.5, erreur de frappe. Il est écrit que le quorum du CA est de 3 alors qu’il devrait
être de 2.
Point 6.9, faute de syntaxe. Il est écrit « élu » au lieu de « exclu » dans le point sur
l’annonce officielle de départ d’un membre du C.E.
Point 6.11, faute de frappe. Il est écrit « Groupe » au lieu de « CD » (abréviation de
Campus Durable).
L’AGEFLESH propose les changements suggérés par Sophie Valence-Doucet. Ruche Campus
appuie. AU
4. Projets de la session (I)
Sophie Valence-Doucet explique que Campus durable fait de la vente de vaisselle compostable.
Campus Durable est un OSBL qui ne cherche pas à faire de profit, alors les produits sont vendus
juste un petit peu au-dessus du prix du cost pour couvrir les frais d’administration. Des Diva cup
et des serviettes sanitaires sont aussi en vente.
a. Rencontre des comités membres
Sophie Valence-Doucet explique que Campus Durable organise, à chaque session, une rencontre
de tous ses comités membres afin d’apprendre à les connaître, et qu’ils se connaissent entre
eux, de parler des projets, des idées, des possibilités de collaboration, des problèmes des
comités.
b. Quinzaine du développement durable
Sophie Valence-Doucet explique que la session d’hiver est la session la plus importante puisque
s’y tient la Quinzaine du développement durable. La Quinzaine consiste en 15 jours d’activités,
de conférences, de sorties,… etc. Cette année, le tout se tiendra probablement du 22 mars au 5
avril 2016.
c. Encadrement des comités membres
Le comité organisateur est composé de bénévoles qui organisent la Quinzaine du
développement durable. N’importe quel étudiant peut s’impliquer. Il y a aussi un comité
communication qui s’occupe de la publicité pour la Quinzaine et tous les autres événements.
Sophie Valence-Doucet précise que toutes les personnes présentes peuvent donner leur nom
pour l’un ou l’autre des comités.
5. Élection des membres du conseil exécutif (D)
Sophie Valence-Doucet explique que Campus Durable comporte trois instances : l’Assemblée
Générale (instance décisionnelle), le conseil exécutif (prend les décisions durant la session et
organise les activités) et le conseil d’administration (revoit l’aspect légal des décisions). Le
conseil exécutif est composé d’un coordonnateur ou d’une coordonnatrice, d’un vicecoordonnateur ou d’une vice-coordonnatrice, d’un ou d’une responsable des communications,
ainsi que de deux responsables des comités projets.
Coordonnatrice/coordonnateur
Sophie Valence-Doucet se présente au poste de coordonnatrice.
L’AGEFLESH propose le vote à main levée. Ruche Campus appui. AU
Sophie Valence-Doucet
Chaise : 0
Abstention : 0
Sophie Valence-Doucet est élue pour le poste de coordonnatrice.
Vice coordonnatrice/coordonnateur :
Corinne Duff-Talbot se présente au poste de vice-coordonnatrice.
L’AMEUS propose le vote à main levée. Ruche Campus appuie. AU
Corinne
Chaise : 0
Abstention : 0
Corinne Duff-Talbot est élue pour le poste de vice-coordonnatrice.
Responsable des communications :
Stéphanie Boisvert se présente au poste de responsable des communications.
L’AGEFLESH propose le vote à main levée. L’AGES appuie. AU
Stéphanie
Chaise : 0
Abstention : 0
Stéphanie Boisvert est élue pour le poste de responsable des communications.
Responsables des comités projets (2 postes) :
Marc-André Plante-Lacombe se présente au poste de responsable aux comités projets
L’AGEFLESH propose le vote à main levée. Le Jardin Collectif appuie. AU
Marc-André
Chaise : 0
Abstention : 0
Marc-André Plante-Lacombe est élu pour le poste de responsable des comités projets.
6. Élections des membres du conseil d’administration (D)
Sophie Valence-Doucet explique qu’il faut 2 à 5 représentants des comités membres qui parlent
au nom du comité et s’assurent de la légalité et de la cohérence des décisions. C’est une
implication ponctuelle, qui dure seulement après les Assemblées Générales. Il s’agit tout
simplement de relire les procès-verbaux et de les vérifier. Cela prend 2 à 3 heures après les
Assemblées Générales.
Le REMDUS se présente comme membre du CA
L’AVUS se présente comme membre du CA
L’AMEUS se présente comme membre du CA
La Déraille se présente comme membre du CA
Le praesidium amène l’idée d’un vote en bloc
L’AGEFLESH propose le vote en bloc à main levée. Ruche Campus appuie. AU
Pour : AU
Contre : 0
Abstention : 0
Les 4 membres sont élus au conseil d’administration.
7. Divers (I)
Sophie Valence-Doucet s’adresse aux comités membres et parle du souper discussion et
réseautage. Elle propose de faire le souper mercredi le 27 janvier à 18 heures.
Otman Chater du REMDUS présente la possibilité de changer de compte bancaire pour éviter les
frais à chaque mois. Il en parlera à Thierry Christian, l’attaché aux finances.
Rosalie Brodeur-Chouinard de l’AGEFLESH annonce qu’elle ne sera plus responsable, c’est
Guillaume Bonin qui a pris la place.
Stéphanie Boisvert demande s’il y a des gens intéressés pour le comité communication.
8. Fermeture de l’AG
12h50
En tant que membre du conseil d'administration de Campus Durable, j'approuve les décisions
prises lors de cette AG ainsi que les états financiers présentés en annexe du procès-verbal.
Michel Landry
11073517
Membre CA (comité La Déraille)
En tant que membre du conseil d’administration de Campus Durable, j’approuve les décisions
prises lors de cette assemblée générale.
Médhavi Dussault
En tant que membre du conseil d’administration de Campus Durable, j’approuve l’ensemble des
décisions prises lors de cette assemblée générale.
Catherine Coderre Porras
14 072 601
En tant que membre du conseil d'administration de Campus Durable, j'approuve les décisions
prises lors de cette AG ainsi que les états financiers présentés en annexe du procès verbal.
Otman Chater
Administrateur