Offre emploi PDF

chargé(e) d'accueil / logistique (F/H)
http://www.recrutement-cnfpt.fr/offre-emploi-204.html
Annonceur
Référence
Contrat
Expérience
Fonction
Localisation
Statut
CNFPT
79
Emploi permanent
1 à 3 ans
Accueil[s]
Aquitaine
Titulaire
Les agents du CNFPT doivent postuler via l'Intranet en indiquant leur adresse mail professionnelle.
Il leur appartient de prévenir leur responsable hiérarchique du dépôt de leur candidature en interne.
Les agents non permanents travaillant au sein de l'établissement peuvent déposer leur candidature via le site
www.cnfpt.fr / rubrique "Nous connaitre / le CNFPT recrute ». Si vous ne trouvez pas le poste sur le site web du
CNFPT, c'est que nous l'avons ouvert uniquement en interne, afin de favoriser la mobilité des agents du CNFPT.
Votre mission :
Sous l’autorité de la Responsable du service des moyens généraux, que vous assistez dans sa fonction de
« correspondante ressources humaines », vous êtes amené(e) à :
·
Assurer le traitement et la gestion administrative des dossiers du personnel :
déplacements des agents de la structure : commande de billetterie, établissement des ordres de mission
congés et absences des agents
suivi du tableau de bord des visites médicales
suivi des demandes de formation
agents non permanents
En collaboration avec les collègues du service, dans une démarche de continuité de service, vous êtes également
chargé(e) de :
·
Assurer le suivi logistique des actions de formation :
hébergements : réservation, édition des bons de commande, affectation,
salles de formation : réservation, affectation, suivi et mise à jour
archivage des dossiers produits par les services formation
·
Assurer l’accueil des différents publics de la délégation Aquitaine :
Accueil physique et téléphonique:
o renseigner les intervenants, stagiaires, prestataires et fournisseurs et les orienter vers les services ou les
salles
de formation,
o prise de messages pour les collègues ou stagiaires et transmission,
o réceptionner les livraisons et prévenir le responsable de la commande,
o contrôler l’accès à l’établissement en lien avec le responsable bâtiment,
Information et orientation des différents publics :
o réponses de premier niveau et mise en relation avec l’interlocuteur concerné,
o accompagnement des collectivités territoriales dans la démarche de l’Inscription en Ligne (IEL),
o mise à jour quotidienne de l’affichage dynamique d’occupation des salles de cours,
o actualisation et diffusion des documentations mises à disposition du public,
Traitement du courrier arrivée et départ :
Ouverture, tri, affranchissement, saisie et suivi des envois de type « recommandés » et réexpédition du courrier
non abouti.
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chargé(e) d'accueil / logistique (F/H)
http://www.recrutement-cnfpt.fr/offre-emploi-204.html
Votre profil :
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des
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Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel et Outlook), des outils
informatiques propres à l’établissement et de la plateforme IEL (partie front office et back office) ;
Vous avez une bonne connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et des notions en gestion
ressources humaines ;
Vous connaissez les fonctionnalités d’un standard téléphonique, ainsi que les consignes en matière
d’archivage ;
Vous êtes doté(e) de qualités relationnelles et de capacité de travail en équipe ;
Discret(e), rigoureux(se) et organisé(e), vous faites preuve de réactivité et êtes apte à gérer des urgences ;
Vous êtes disponible sur une amplitude horaire de 8h à 17h30.
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