apres un bac pro secretariat - Lycée Léo Lagrange

G. Huyard - Conseiller d’Orientation-Psychologues
CIO de Bondy  17 rue Auguste Polissard  01 48 47 28 85
Permanences : au Lycée : jeudi (alternance matin, journée entière) / au CIO : lundi après-midi ; jeudi matin (1 semaine/2)
APRES UN BAC PRO SECRETARIAT
Ce document reprend quelques informations évoquées lors de la séance d’information sur les poursuites d’études.
Il ne représente pas une source d’informations complète sur les différentes poursuites d’études.
Plan :
1 - les BTS tertiaires accessibles
2 - l’affectation dans les établissements publics : procédure « Admission Post Bac »
3 - les mentions complémentaires
4 – l’alternance
1 - LES BTS TERTIAIRES ACCESSIBLES
Les BTS peuvent se préparer :
- dans des Lycées publics (dossier + procédure « Admission Post Bac » obligatoires)
- dans des Lycées privés
- en alternance (contrat d'apprentissage en CFA, contrat de professionnalisation)
Dans tous les cas, il est vivement recommandé d’assister aux Journées Portes Ouvertes des établissements.
A noter : les élèves qui auront obtenu une mention bien ou très bien au Bac professionnel sont admis de droit en BTS
du même champ professionnel en lycée public (décret du 26 août 2005 ; JO du 27 août 2005).
--------------------------------------------- ADMINISTRATIF ----------------------------------------------• BTS Assistant de manager
Métiers : Assistant de manager, assistant de direction, assistant commercial, assistant en ressources humaines…
Compétences :
- préparer, faciliter le travail d’un supérieur hiérarchique ou d’une équipe notamment dans le domaine des relations
internes et externes, dans l’organisation de l’action…
- gérer des dossiers spécifiques délégués par son manager.
- représenter le manager ou l’entreprise : être au cœur des relations internes et externes de l’entreprise (ce qui
exige de fortes qualités comportementales).
- diffuser, dans l’entreprise, les technologies de l’information et de la communication (connaissances bureautiques
poussées).
 Pourcentage des élèves admis issus d’un bac professionnel : 31 % (Académie de Créteil - juin 2012)
• BTS Assistant de gestion de PME PMI
Métiers : Assistant de Gestion PME/PMI, Assistant de Manager, Assistante commerciale (propose des solutions et
conseille le dirigeant sur les décisions commerciales et financières à prendre).
Compétences :
- administratif : courrier, organisation de réunions, de voyages, gestion administrative du personnel, relations avec
les administrations.
- comptable : facturation, suivi des comptes clients et fournisseurs, bulletins de paie et chiffrage des devis.
- commercial : accueil des clients et des fournisseurs, gestion de leurs fichiers respectifs, gestion des
approvisionnements et participation à l’action commerciale (études de marché et de la concurrence, recherche de
nouveaux clients,…).
 Pourcentage des élèves admis issus d’un bac professionnel : 49 % (Académie de Créteil - juin 2012)
-------------------------------------------------- TRANSPORT ------------------------------------------------------• BTS Transport et prestations logistiques
Métiers : chef adjoint d'exploitation, responsable de dépôt ou d'entrepôt, responsable d'affrètement…
Compétences :
- étude des différents contrats nationaux et internationaux
- réglementation douanière et de la profession
- organisation des services de l'entreprise
- gestion des ressources humaines, des moyens matériels
- activités commerciales liées aux transports.
 Pourcentage des élèves admis issus d’un bac professionnel : 25 % (Académie de Créteil - juin 2012)
------------------------------------- COMMERCE / VENTE (accès non prioritaire) ------------------------------------• BTS Management des unités commerciales
Métiers : manager, chef de rayon…
Compétences :
- management de l’unité commerciale
- gestion de la relation avec la clientèle
- gestion et animation de l’offre de produits et de services
- recherche et exploitation de l’information nécessaire à l’activité commerciale
 Pourcentage des élèves admis issus d’un bac professionnel : 26 % (Académie de Créteil - juin 2012)
• BTS Négociation et relation client
Métiers : attaché commercial, animateur d'une petite équipe, chargé de clientèle, négociateur de grande surface,
représentant, responsable de secteur…
Compétences :
- soutien à l’activité commerciale : prospecteur, promoteur des ventes, animateur des ventes
- relation client : vendeur, représentant, commercial, négociateur, conseiller commercial, attaché commercial,
conseiller de clientèle, chargé de clientèle, agent commercial, courtier...
- management des équipes commerciales : chef des ventes, responsable des ventes, superviseur, responsable d’équipes
de prospection, responsable de secteur, assistant manageur.
 Pourcentage des élèves admis issus d’un bac professionnel : 30 % (Académie de Créteil - juin 2012)
• BTS Professions immobilières
Métiers : agent immobilier, syndic de copropriété, administrateur de biens…
Compétences :
- commerciale : prospecter une clientèle potentielle de propriétaires, sélectionner des locataires, rédiger des
contrats de mandat et des baux.
- gestion des locations : comptabilité, entretien, assurance.
- gestion de copropriétés : préparation et tenue des assemblées générales, administration des immeubles.
 Pourcentage des élèves admis issus d’un bac professionnel : 9 % (Académie de Créteil - juin 2012)
• BTS Commerce international
Métiers : vendeur export, acheteur international, assistant commercial export et import
Compétences : prospecter, acheter, vendre, négocier, réaliser des opérations import et export, très bon niveau en
langues étrangères
 Pourcentage des élèves admis issus d’un bac professionnel : 4% (Académie de Créteil - juin 2012)
• BTS Banque
Métiers : chargé de clientèle banque…
Compétences :
- Connaissance de l'environnement : économie monétaire et bancaire, droit général et bancaire
- Dimension relationnelle : gestion de clientèle et communication professionnelle
- Compétence technique : techniques bancaires orientées vers le marché des particuliers
 Pourcentage des élèves admis issus d’un bac professionnel : 2 % (Académie de Créteil - juin 2012)
• BTS Assurance
Métiers : agent d'assurances, courtier, gestionnaire de contrats d'assurance…
Compétences :
- prospecter la clientèle,
- proposer des contrats d’assurances en fonction des besoins,
- gérer des dossiers de sinistres (vérifier que la garantie est acquise, définir la responsabilité et les éventuels
recours et procéder au règlement).
- législation de l’assurance
 Pourcentage des élèves admis issus d’un bac professionnel : 0 % (Académie de Créteil - juin 2012)
2 - L’AFFECTATION : PROCEDURE « ADMISSION POST BAC »
Procédure obligatoire de recensement des vœux dans les établissements publics de l’enseignement supérieur ainsi que
pour certaines formations en apprentissage.

1ère étape : Saisie des vœux sur APB (20 janvier 2014 – 20 mars 2014)
36 vœux maximum mais 12 vœux maximum par type de formation (ex :BTS)
(1 vœu = 1 formation dans 1 établissement)
Possibilité de changer l’ordre des vœux recensés  31 mai 2014

2ème étape : Envoi des dossiers-papier (jusqu’au 2 avril 2014)
Concerne les filières sélectives (BTS) ; 1 dossier par vœu
 3ème étape : phases d’admission
Propositions d’admission et réponses des candidats (consulter le site pour connaître les réponses)
3 phases :
1 - du 12 juin 14h au 17 juin 14h
2 - du 26 juin 14h au 1er juillet 14h
3 - du 14 juillet 14h au 19 juillet 14h
Délai de réponse des candidats 1 semaine (démissionnés si pas de réponse)
 phase complémentaire
(pour les candidats n’ayant eu aucune proposition à l’issue de la 2ème phase d’admission
et les candidats « hors délai », qui n’ont pas participé à la procédure d’admission) :
du 28 juin 14h au 15 septembre
3 - LES FORMATIONS COMPLEMENTAIRES EN ALTERNANCE
Se préparent en 1 an, le plus souvent par apprentissage.
• Secrétariat Médical
 Activités : gestion des rendez-vous ; gestion du courrier des médecins ; constitution des dossiers
administratifs et médicaux des patients ; suivi, classement et archivage des dossiers médicaux ; accueil téléphonique
et physique des personnes ; assumer le travail dactylographique du service médical ; renseigner le patient sur les
différentes démarches administratives à accomplir...
 Quelques Centres de formation :
ADIEL ACF - 24 rue d'Annam, 75020 Paris - 01.40.03.65.00 - www.acfformation.fr
AFBB - 9 bis rue Gérando 75009 PARIS - 01 48 78 28 24 - www.afbb.org
ESSAS - 19, rue Béranger 75003 Paris - 01 49 96 60 00 - www.esas-formation.net
Ces centres proposent également d’autres formations dans le domaine du secrétariat (commercial, juridique...)
.• MC Accueil dans les transports
 Compétences : assurer l'accueil, informer, assister et orienter les voyageurs dans les compagnies de
transport, les aéroports, les organismes de voyages.
 Métier : agent d'accueil
 Centres proches :
CFA Camas - Tremblay en France - 01 56 48 09 10 - www.camasformation.fr
CFA Métiers de l'aérien – Massy, 91 - www.cfadelaerien.fr
• MC Assistance, conseil, vente à distance
 Compétences : accueillir, renseigner et saisir les informations collectées sur le client au téléphone,
messagerie électronique...
 Métiers : télé-vendeur, conseiller clientèle...
 Centres proches :
CFA Métiers de l'aérien - Massy, 91 - www.cfadelaerien.fr
• MC Accueil Réception
 Compétences : accueil et renseignement des clients français et étrangers, vente des prestations de l’hôtel,
gestion des réservations et la facturation
 Métiers : agent de réservations, réceptionniste
 Centres proches :
CFA Stephenson – Paris 18ème 01 44 92 88 88 – www.cfa-stephenson.tm.fr
CFA CEFAA – Villepinte 01 49 63 42 42 – www.cefaa.net
.• MC Vendeur Spécialisé en produits techniques pour l'habitat
 Compétences : accueillir le client en face à face, préconiser des solutions techniques personnalisées,
réaliser des ventes à caractère technique avec démonstrations, gérer l’approvisionnement du rayon, intérêt pour le
bricolage et la décoration…
 Métier : vendeur spécialisé en produits techniques pour l’habitat
 Centre proche :
CFA Stephenson – Paris 18ème 01 44 92 88 88 – www.cfa-stephenson.tm.fr
4 - L’ALTERNANCE
Le contrat d'apprentissage :
horaires conventionnels de l’entreprise / congés payés / salaire calculé en % du SMIC selon l’âge et l’année du contrat
Rémunération (SMIC 2013 : 1430 €) :
re
1 année
e
2 année
Avant 18 ans
25% du SMIC
De 18 à 20 ans
41% du SMIC
21 ans et plus
53% du SMIC
37% du SMIC
49% du SMIC
61% du SMIC
357 €
529 €
586 €
700 €
758 €
872 €
Inscription :
- Prendre contact directement auprès du CFA pour connaître les modalités (dossier à remplir, tests de sélection …)
dès février/mars
- Trouver obligatoirement une entreprise (conseil : chercher dès le printemps)
Autre contrat d’alternance : contrat de professionnalisation (caractéristiques relativement proches du contrat
d'apprentissage
www.pole-emploi.fr : Offres d’emploi en alternance