fiche de poste - Rennes Métropole

Direction
Générale
Direction
FICHE DE POSTE
Service
RENNES METROPOLE
Direction Générale des
Ressources Humaines
Pôle Paie Carrières
Carrières / retraite/discipline
N° Poste
Agent
Date
Juillet 2012
Référence à rappeler : ADA/DGRH Carr
Adresser une lettre de candidature et CV actualisé avant le 5 octobre 2012
à Mr le Président de la Communauté d’agglomération Rennes Métropole
DGRH - Recrutement – CS 63126 – 35031 Rennes cedex
Poste ouvert aux agents titulaires du cadre d'emplois des adjoints administratifs (mutation, détachement) et aux lauréats du
concours.
Intitulé du poste
Cadre statutaire
Chargé de gestion administrative des carrières
Filière
Catégorie
Administrative
C
Sélectionnez
Direction
1
(Voir organigramme )
Service
1
(Voir organigramme )
Missions
Effectif
Missions
Effectif
Grade(s)
Adjoint administratif
(carrière professionnelle
spécialisée)
115
Assister chacune des étapes réglementaires
de la carrière de l'agent, de son recrutement
jusqu'à son départ (mutation, retraite) dans le
cadre, notamment, du respect du dialogue
social et du droit à la carrière.
18 agents
Situation hiérarchique
de l'agent
Quel est son responsable hiérarchique direct ? (n+1)
Son chef de service
Combien d'agents a-t-il sous sa responsabilité ?
Aucun
Combien d'agents encadre-t-il directement ? (n-1)
Aucun
L'agent est en relation
Au sein de sa Direction
Avec l'ensemble du service Paie, le service Recrutement, le service
Formation, le service Finances, le service Veille juridique
Dans la collectivité
Les chargés de ressources humaines, les agents, les correspondants RH
des services, le service Communication interne
Avec les élus
Non
A l'extérieur de la collectivité (institutions, partenaires…)
Avec les collectivités et administrations qui procèdent aux recrutements ou
à la mutation des agents, le contrôle de légalité, les collectivités à la
recherche d'éléments de procédure ou d'échanges de pratiques, le Centre
de Gestion
Mission 1
Assurer la gestion de la carrière des agents permanents des directions
confiées à partir des dispositions législatives et réglementaires
Renseigner les agents et les services sur les questions relatives à la
carrière
Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord
Mission 2
Mission 3
Mission 1
Activités
Procéder à l'instruction
des services antérieurs
des agents stagiaires
Procéder à l'historisation
des carrières des agents
Etablir les actes
administratifs se
rapportant aux
différentes étapes de la
carrière et les traduire
Suivre les étapes
relatives à la période de
stage
Mission 2
Activités
Suivre la législation
statutaire
Renseigner sur les
grands principes
Renseigner sur les
situations individuelles
Mission 3
Activités
Actualiser le tableau de
suivi des détachements
Participer à
l'établissement des
statistiques du service
Assurer la gestion de la carrière des agents permanents des directions
confiées à partir des dispositions législatives et réglementaires
Tâches
Solliciter les documents relatifs aux expériences professionnelles (contrats
de travail, bulletins de salaire)
Etudier les documents pour appréhender leur recevabilité
Procéder au décompte des durées d'expérience en fonction des secteurs
(public ou privé)
Proposer, le cas échéant, l'arbitrage
Renseigner dans le logiciel SIRH les différentes étapes de la carrière de
l'agent, effectuée antérieurement à son embauche au sein de la collectivité
Rédiger les arrêtés relatifs aux étapes réglementaires de la carrière
(recrutement, avancement d'échelon, de grade, mutation)
Injecter les avancements d'échelon dans le logiciel
Rédiger les actes relatifs au choix de carrière des agents (congé formation,
détachement, mise à disposition)
Editer les rapports intermédiaires de stage, les transmettre au service
S'assurer du retour des rapports conformément au calendrier établi
Repérer, alerter sur les situations individuelles susceptibles d'aboutir à une
prorogation de stage ou à un licenciement
Renseigner les agents et les services sur les questions relatives à la
carrière
Tâches
Lire l'actualité transmise par le service, consulter les sites spécialisés, les
textes réglementaires consolidés
Participer à la demi-journée d'accueil des nouveaux recrutés
Etre l'interlocuteur privilégié et le référent pour les agents suivis
Décliner les critères statutaires et locaux qui régissent les étapes de la
carrière
Expliquer, décomposer, dater les étapes qui marquent la carrière de
l'agent
Réaliser des projections, des simulations dans le cadre de demandes
individuelles
Conseiller les agents, le cas échéant, sur les options à prendre (cf reprise
de l'ancienneté des secteurs public ou privé)
Instruire les modalités d'une future embauche dans le cadre d'un
recrutement complexe
Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord
Tâches
Noter chaque mouvement (arrivée et départ)
Fournir ce tableau pour la CAP
Tenir à jour le décompte des arrêtés pris, en fonction du type d'arrêtés
Missions de sécurité au
travail
(Lire le guide d’évaluation des
2
risques professionnels )
réaliser l'accueil sécurité des nouveaux embauchés*
établir les plans de prévention*
établir les protocoles d'interventions*
suivre le(s) registre(s) Hygiène et Sécurité (vert)*
suivre le(s) registre(s) Incendie (rouge)*
* Missions obligatoires pour les chefs de service
Fonction correspondant
ACMO (Agent Chargé de la Mise en Œuvre des Règles
d'Hygiène et de Sécurité)
ACFI (Agent Chargé des Fonctions d'Inspection)
Coordonnateur de site / responsable d'établissement
Chargé d'évacuation
6
Pas de fonction correspondant
Congés
Approvisionnements – Commande
Coriolis
3
Documentation
Propreté
4
Restauration / PDA
Informatique
5
7
Moyens de l'Administration
Formation
Remplacement
Compétences
Savoirs
Connaître le statut de la fonction publique territoriale,
dont les savoirs informatiques ses déclinaisons locales
Connaître l'environnement de la collectivité, son
organisation fonctionnelle et hiérarchique
Savoir lire et analyser des textes réglementaires
Pouvoir vulgariser les textes réglementaires
Pouvoir renseigner et conseiller
Savoir s'adapter aux évolutions (méthodologiques,
techniques)
Savoir organiser son travail
Savoir utiliser les logiciels SEDIT, Outlook, Excel, Word
Savoir utiliser l'Internet et l'Intranet
Savoir travailler en équipe
Savoir rendre compte
Environnement du poste
Sécurité civile – Plan de
Sélectionnez
vaccination collective (voir
11
PVC )
Eléments de rémunération liés
IEMP
au poste
Contraintes spécifiques du
poste
Moyens matériels spécifiques
Dotation vestimentaire
Logement de fonction
Temps de travail
Horaires de travail
Lieu de travail
Temps plein (modalité acquisition ARTT)
9h – 12h30 13h30 – 17h30
11, 13 rue Kléber – bureau 310
Documents de référence
Répertoire des Carrières , Guide des Congés
Documents spécifiques au
poste
Contrat d'Objectifs de la DGRH
9
Référent pour la fiche de poste
Validation du chef de service
Juillet 2012
Nom HUREAU Jocelyne
Validation du chargé de
mission RH
Date
Nom
10
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