Achat de billets de train

ENTENTE VIA RAIL
Achats de billets de train
Étant des organismes et des établissements du réseau de l’éducation, les universités
québécoises font maintenant partie du regroupement du Centre des services partagés de
gouvernement du Québec pour le contrat avec le transporteur par train. Le centre des
services partagés a conclu une entente avec Via Rail. Une réduction allant jusqu’à 35 % peut
être accordée sur tous les trajets offerts par Via Rail. Il vous faudra cependant mentionner, au
moment de la réservation, le code de rabais 810617 pour bénéficier de cette réduction.
Durée de l’entente :
er
1 février 2013 au 31 janvier 2015.
Description des rabais offerts :
-
Billet – Classe économie PLUS : Rabais de 35 % du tarif Économie PLUS pour une
réservation faite par Internet;
Rabais de 30 % du tarif Économie PLUS pour une
réservation faite par téléphone ou à l’un des
comptoirs de vente (billetterie).
N.B. : Le billet « Classe économie PLUS » est échangeable et remboursable avant le
départ, sans frais de service. Non échangeable et non remboursable, après le
départ.
Nous vous rappelons également que selon l’article 7.4 de la « Politique relative aux frais de
voyages et aux frais de déplacement », l’Université rembourse seulement le prix du billet de
classe Économie qui porte maintenant le nom de classe Économie PLUS et ce, sur
présentation de pièces justificatives.
Pour réserver un billet de train, voici la procédure à suivre :
Réservation par téléphone :
1. Composer le 1 888 VIA-RAIL (1 888 842-7245);
2. S’identifier comme employé de l’Université en donnant le
code de rabais 810617;
3. Effectuer ensuite la réservation.
Réservation en ligne :
1. Créer d’abord votre profil sur www.viarail.ca;
2. Dans la section Mes coordonnées, cliquer sur modifier
et inscrire l’adresse d’envoi des billets;
3. Dans la section Mes voyageurs, cliquer sur modifier et
choisir Tarif pour entreprises en dessous de Rabais.
Inscrire le code de rabais 810617 dans la case Code de
rabais;
4. Effectuer ensuite la réservation.
(Voir la procédure Via Rail – Réservation en ligne en suivant le lien :
http://uqo.ca/sites/default/files/fichiers-uqo/finances/procedure_via_rail-reservation_en_ligne_web.pdf)
Le paiement doit se faire par carte de crédit pour ces deux types de réservation.
Billet électronique :
Pour tout achat effectué par téléphone ou en ligne, vous recevrez, par courriel, une carte
d’embarquement pour l’aller et le retour, selon le cas, ainsi que l’itinéraire. Au moment du
départ, vous n’aurez alors qu’à présenter la carte d’embarquement et ainsi éviter les files
d’attente au comptoir. Veuillez noter cependant qu’un employé de Via Rail peut vous
demander en tout temps une pièce d’identité avec photo.
Prise de possession des billets au comptoir :
Pour prendre possession des billets au comptoir, l’employé doit fournir, sur demande, une
preuve d’identité avec photo et présenter sa carte d’employé attestant son emploi à
l’Université.
De plus, lorsqu’une réservation est effectuée au moyen d’une carte de crédit personnelle,
l’employé devra présenter, sur demande, à la billetterie de VIA RAIL la carte de crédit qui a
servi à faire la réservation.
Bon voyage à tous!
La direction du Service des finances