Conseil d`Administration du ……….. 2013 Compte
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Conseil d`Administration du ……….. 2013 Compte
Conseil d’administration du 02/05/2016 Salle Gesvres, du Siège de la CCEG Conseil d'Administration ……….. 2013 Siège de la CCEG, à Grandchamp des Fontaines Compte-rendu Compte-rendu Etat de présence BERTHET BURCKEL GAUTIER GAUTREAU GREFFE JOUAN LAMOTTE Annie Michel Jacques Michel Bernard Robert François-Xavier LANGLOIS LE PAIH LEROY Hélène Magali Jacky Pr Ex Abs x MARTIN x SIMON x x x BORIE x HOLOWAN x LAMIABLE x ROCHER x x BRAZEAU Eric Géraldine Pr Ex Abs x x Daniel Mireille Patrick Joseph Marie x x x x x Pr : Présent ; Ex : Excusé ; Abs : Absent 13 présents dont 12 droits de vote. Président de séance : Jacky Leroy puis François-Xavier Lamotte Ordre du Jour : 1. Installation séance Nommer président de séance, secrétaire de séance et garant du temps Installation CA Cf. projet associatif et règlement intérieur ci--joints Accueillir nouveaux 3. Renouvellement bureau 4. Débriefing AG Tour de table : expressions sur les points positifs / Points à améliorer / Propositions 5. Nouvelles adhésions et démissions Valider et faire le suivi 6. Agenda des sollicitations du CD Informer et suites à donner 7. Agenda interne 2. administrateurs, faire connaissance et partager les missions et le fonctionnement du CA Elections Pièces jointes : - Projet associatif complet - Règlement intérieur - Projet associatif Conseil de développement Erdre & Gesvres / Conseil d’administration Compte-rendu CA du 02/05/2016 Validé en CA du 30/05/2016 1 Relevé de décisions : Sujet Décision / Action Installation séance Nommer président de séance. En l’absence de président, Jacky Leroy a été désigné temporairement pour présider la séance. Tour de table Les administrateurs sont invités à s’exprimer autour des questions suivantes : pourquoi suis-je entré(e) au CA ? quelle représentation me fais-je du Conseil d’administration ? quel objectif aurai-je envie de voir réalisé au sein du Conseil de développement, même en rêve ! Présentation du rôle du Conseil d’administration Renouvellement bureau Elections Vote à bulletin secret : Président : François-Xavier (11 voix) Trésorier : Michel Burckel (11 voix) Secrétaire : Jacques Gautier (12 voix) Membre : Annie Berthet (12 voix) Membre : Robert Jouan (12 voix) Installation CA Accueillir nouveaux administrateurs, faire connaissance et partager les missions et le Cf. projet associatif et fonctionnement du CA règlement intérieur ci--joints Présentation du rôle du Conseil d’administration, de ses missions, son fonctionnement, du rôle du Bureau et du Président et de la trame du projet associatif. Il est précisé que le règlement intérieur et le projet associatif doivent faire l’objet d’une relecture et d’une réécriture pour intégrer les reformulations du 11 avril. Le tout pourra être validé au prochain CA et remis au travers d’un « kit administrateur ». Pour les réunions extérieures, une grille sera adressé aux administrateurs pour faire un retour vers le CA. Pour les ordres du jour du CA, les administrateurs sont invités à adresser leurs propositions en amont afin d’être inscrites à l’ordre du jour par le bureau. Débriefing AG Tour de table : expressions sur les points positifs / Points à améliorer / Propositions - - - Questionnaire d’évaluation pas significatif : seulement 12 réponses récupérées Moins de participants que l’année dernière (AG restreinte au projet associatif, recentrée sur les adhérents) Présence de beaucoup d’élus (député, conseiller régional, départemental, maires, vices-présidents CCEG, conseillers communautaires et municipaux) AG statutaire : + : bien cadrée dans le temps, - : ne permet pas la participation, communication de choses que l’on connait déjà quand on est adhérent Animation des ateliers « projet associatif » : + : permet de faire connaissance, permet la participation (à l’inverse de l’AG statutaire), bonne animation pour produire des idées, efficace - : redondance des questions, questions trop larges, pas assez concrètes Discussion avec les élus : intéressant/beaucoup de propositions Bonne participation et organisation des membres du CA et des adhérents Traiteur : très positif (revoir juste le timing et le format des « bouchées » Propositions : - Nouvelles adhésions et démissions Faire AG à 18h30 et ouverture au public à 20h Revoir l’objectif de l’AG et le format de l’AG en fonction de ce qui a été fait dans l’année Valider et faire le suivi 59 renouvellements d’adhésion à ce jour. Conseil de développement Erdre & Gesvres / Conseil d’administration Compte-rendu CA du 02/05/2016 Validé en CA du 30/05/2016 2 16 adhérents sont en attente de renouvellement d’adhésion (ils ont été relancé par mail le 27/04) 7 non-renouvellements (plusieurs pour raison professionnelle). - Véronique Rouaud - Laetitia Riveron - Frédérique Chauvin - Heidi Derrien - Jean-Claude Philippe - Sylvie Redor - Daniel Tendron 6 adhérents retirés des listes car n’ont pas renouvelé leur adhésion depuis 2 ans : - M et Mme Caillaud - Hervé de Montgolfier - Romain Villain - Patrick Boccone - Hélène Chalain Agenda des sollicitations Comité de pilotage « Plan de prévention déchets » du SMCNA du CD - Jeudi 3 mai à 14h : Michel G, Hélène Réunion de concertation étude GERS : - Jeudi 19 mai à 19h : Eric, Michel B, Magali, Bernard, Géraldine, Jacques Conférence sur la participation citoyenne au CD de Saint Nazaire : - Mercredi 25 mai : Géraldine Sous commission communication de la commission intercommunale d’accessibilité : - Mercredi 25 mai : Michel G Réunion d’information pour participer pour le comité de programmation Leader : - Lundi 23 mai à 19h Réunion de concertation sur le Plan global de déplacements : - Mardi 28 juin à 19h Réunion de concertation sur la collecte de déchets. - Mardi 5 juillet à 19h Agenda interne Conseils d’administration : - Lundi 30 mai à 19h - Lundi 20 juin à 19h - Lundi 5 septembre à 19h - Lundi 10 septembre à 19h Bureau - Jeudi 26 mai à 19h U : Unanimité, P : Pour, C : Contre ; A : Abstention Prochaine réunion : le Lundi 30 mai à 19h Ordre du jour prévisionnel : Compte-rendu de Conseil d’administration du 11 avril Compte-rendu d’administration du 2 mai Compte-rendu d’AG du 22 avril Validation Règlement intérieur et projet associatif complétés Analyse propositions ateliers projet associatif AG Conseil de développement Erdre & Gesvres / Conseil d’administration Compte-rendu CA du 02/05/2016 Validé en CA du 30/05/2016 3