Le Bilan Social Individuel
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Le Bilan Social Individuel
Communication RH - janvier 2012 Le Bilan Social Individuel Un outil de valorisation de la politique de rémunération Face aux fortes attentes des salariés en matière de pouvoir d’achat et à la dégradation de leur satisfaction concernant leur rémunération (tout particulièrement les cadres), le Bilan Social Individuel s’impose comme un puissant outil de communication RH. Il apporte un éclairage nouveau et valorise la politique de rémunération et d’avantages sociaux. l Bilan Socia l e u id Indiv 2O1O tion unéra ém Ma r vantages a s e M Bilan So cial Individuel BSI / + moi TEUR Cadre COLLABORA Adresse 1 Adresse 2 CP - viLLE nT ETABLiSSEME 01PA0000 au forfait ion 2010 Rémunérat globale et avantages 2010 bale nération glo Votre rému uel tine Hu Mb Marie-Chris b eRt-ColoM tachement : Région de rat Ile-de-France l individ Bilan socia Deux enquêtes parues à l’automne 2011 attirent l’attention sur la nécessité de mieux communiquer sur la politique de rémunération en période de crise : les salariés méconnaissent la politique de rémunération de leur entreprise, 23% d’entre eux seulement jugent favorablement la communication sur ce thème, et 19% souhaitent avoir une vision complète et individualisée de leur rémunération*. Une action de marketing RH Privilégiant une approche marketing RH, les BSI réalisés par AC Conseil constituent des rendez-vous de communication RH à fort impact. Il s’agit de mettre en lumière, pour chaque salarié, la rémunération perçue l’année antérieure à travers toutes ses composantes, de délivrer des messages de politique RH, de faire de la pédagogie sur les points techniques et de renvoyer vers l’intranet ou d’autres sources. Il s’agit de dépasser l’idée reçue selon laquelle « mon salaire de base = ma rémunération ». Les objectifs du Bilan Social Individuel AC Conseil réalise des BSI depuis 7 ans. En 2011,140 000 salariés ont reçu un Bilan Social Individuel produit par AC Conseil : AFPA, ARKEMA, AUCHAN, BANQUE ACCORD, BNP PARIBAS**, HEULER HERMES SFAC, MERCEDES-BENZ F.S., SANOFI, SNCF * ◗ Clarifier et valoriser la politique de rémunération ◗ Favoriser la perception du package global de rémunération ◗ Rappeler les engagements sociaux de l’entreprise dans une démarche de transparence ◗ Fidéliser les collaborateurs en valorisant l’offre RH Sources : APEC et Cegos 2011. ** Création graphique uniquement. www.acconseil.com individuel 2010 Votre situation personnelle MArIE-AMÉLIE DELAFONTAINE-DUPONT Z Les ressources humAines communiquent Madame Prénom NOM-NOM lIbEllÉ EtAblISSEMEnt 30 SIGnE lIbEllÉ uA 30 SIGnES lIbEllÉ u lIbEllÉ uCH 40 SIGnES lIbEllÉ uCH 40 SIG 001-987654-001 Bilan social Mars 2012. Document d’information n’ayant pas de valeur contractuelle. Création/réalisation AC Conseil. Ce document a été imprimé sur du papier PEFC, issu de forêts gérées durablement. RELEVé SALARIAL INDIVIDUEL 2011 Cher(e) collègue, aLE : votRE quelle est aujourd’hui ma rémunération ? À cette question simple, il est souvent difficile tion GLoB RémunéRa de répondre. la rémunération est en effet la somme de divers éléments : salaire de base, BiLan pERs onnaLisé 2 010 uR LLaBoRatE gratification individuelle, dividende salarial, indemnités …. Chacun de ces éléments évolue en cours d’année en fonction de décisions à caractère individuel ou collectif. aurélie co C’est pour vous permettre de mieux appréhender ce qu’ont été, au cours de l’année, votre rémunération et son évolution, qu’a été conçu le relevé salarial individuel que vous avez entre les mains, comme tous vos collègues cadres. Il vise à mieux vous informer de votre situation personnelle, avec le souci d’une plus grande transparence. notre ambition est de faire de ce relevé salarial individuel un rendez-vous régulier et de l’étendre progressivement à l’ensemble des collaborateurs de l’entreprise. Je vous invite à en faire une lecture attentive. Loïc hISLAIRE, Directeur Ressources Humaines ÉPIC VotRE SItUAtIoN PRoFESSIoNNELLE Au 31 DÉCEMbRE 2011 madame Louise mARtIN-DUPoNt vous avez rejoint la SnCF le 01/06/2005 vous êtes cadre vous travaillez à temps plein À la date du 31/12/2011, votre situation est la suivante : qualification niveau PR G 1 27 Échelon 9 Code majoration Prime de travail résidentielle 2 01/Administrative et sociale DIRECtIoN CohéSIoN & RESSoURCES hUmAINES Page1_CP Maquette du 09-01-2012-v12 REALISER UN BSI : LES FACTEURS-CLeS DE SUCCeS AC Conseil allie une vision stratégique de la communication RH et une expertise dans la réalisation technique des BSI. Notre approche repose sur un principe de co-construction : ◗ L’entreprise est accompagnée dans l’élaboration de la base de données individuelles, dont elle conserve la maîtrise. AC Conseil fournit la matrice, un appui en conseil méthodologique et contrôle les fichiers. ◗ AC Conseil prend en charge le management complet du projet et du processus de création/réalisation/fabrication, dans des conditions optimales de confidentialité et de sécurité des données : • Conception du support, formulation des messages, création graphique et représentations visuelles les mieux adaptées. • Construction spécifique des fichiers de PAO reflétant les différentes situations de rémunération des salariés. • Maîtrise du processus de fabrication : rédaction du cahier des charges technique, impression numérique dynamique avec un niveau élevé de qualité, des contrôles d’intégrité et d’intégralité et une traçabilité du processus, de la prise en charge des fichiers jusqu’à la livraison. Réaliser un BSI suppose un certain nombre d’arbitrages, tels que : Contenus De quoi veut-on parler dans le BSI ? Quels sont les spécificités et les atouts de l’entreprise ?... La plupart des BSI sont centrés sur la rémunération directe, l’épargne salariale et la protection sociale. Complétés le cas échéant par les avantages sociaux, la formation/solde DIF, le temps de travail/congés/absences, la mobilité interne... Supports Les BSI prennent généralement la forme d’un support papier, mais ils peuvent aussi être dématérialisés : stockés sur un site internet externe avec un accès sécurisé, gravés sur une clé USB... PErimEtre et critEres d’EligibilitE Salariés en CDI/CDD de plus de 3 mois d’ancienneté, rattachés à la société et/ou ses filiales, en France ou à l’international… Diffusion Au domicile, sur le lieu de travail, remis par le manager ou lors d’un événement interne. Evaluation Mesurer la perception du BSI par les salariés via une enquête en ligne, un questionnaire joint au BSI… l’évolution dE votre rémunération en 2011 Vous avez bénéficié d’une Augmentation Individuelle en mars 2011 (effet 01/01/2011) 46 924 ¤ bruts 31/12/2011 Gratification Vacances portée en juin 2011 de 230 ¤ à 250 ¤ Mesure générale au 01/10/2011 + 0,4 % En 1 an, votre rémunération a progressé de + X,X % Mesure générale au 01/04/2011 + 0,5 % 44 543 ¤ bruts 31/12/2010 ■ Mesures individuelles ■ Mesures générales Bilan Social Individuel AC Conseil, un acteur de rEfErence en communication RH Isabelle MAR TIN 100, rue du Château Appt 76 résid ence des ceris 75000 LESV iers ERGERS Ma rémun ération gl obale chez Banq ue Accord ◗ Une action ciblEe de communication de recrutement Les entreprises confrontées à des difficultés de recrutement sur des profils ciblés font parfois réaliser des spécimens de BSI, remis lors de la signature du contrat de travail, pour présenter la politique de rémunération et renforcer très tôt la relation employeur/collaborateur. Chère Collabor’Actrice, Bonne lecture ! ◗ Un outil au cœur de la relation managériale Réaliser un BSI crée l’opportunité d’impliquer la fonction RH et le management sur un thème majeur de la politique RH. Certaines entreprises accompagnent la parution du support par un dispositif de communication interne (kits sur la politique de rémunération, enrichissement des contenus de l’intranet, bannières animées…) ou font remettre le BSI par les managers. Des fiches individuelles composées d’extraits du BSI peuvent leur être fournies, généralement conservées pour les entretiens annuels. Cher Collabor’Acteur, l. Bilan Social Individue de vous adresser votre perçus nous avons le plaisir ble de vos revenus Pour la deuxième année, donne une vision d’ensem base, globale : salaire de t, Banque Accord vous A travers ce documen nt votre rémunération Accord, … ts éléments qui compose différen , avantages Banque en 2010 et des participation, Valaccord prime de performance, Accord Banque de rémunération variable, la politique salariale r de choix, c’est pourquoi encourager employeu et un re être ns reconnaît : Nous souhaito . Nos objectifs culture une rémunération attractive conformément à notre s’attache à vous offrir nce de l’entreprise, d’entre vous à la performa la contribution de chacun et à nos valeurs de partage. Edito Au-delà de la réalisation du support, il est préconisé d’accompagner sa parution afin de capitaliser sur l’impact positif du BSI et d’en faire un levier de communication interne et d’animation de la fonction RH : an Bil 10 ) l In cia So el du i div Ma rémunération Adeline HELLEBOID, DRH Groupe Jacques GUILLAUME, DRH France globale tion de base, entaires : la rémunéra d’éléments complém se compose d’un ensemble Accord. La rémunération globale les avantages Banque , l’épargne salariale et les prestations différées MES pRESTATIONS (20 MA RéMUNéRATIO ✔ prime de perform ✔ participation ✔ Valaccord BANqUE AccOR MES AvANTAGES IALE La parution d’un premier BSI occasionne généralement l’organisation d’un séminaire RH visant à développer l’expertise des acteurs RH sur la rémunération et les mécanismes d’épargne salariale (intéressement/ participation, PEE, PERCO, CET…). L’évaluation du BSI par les salariés permet en outre d’identifier les précisions alisé de votre nécessaires sur les questions de rémunération. gloBale 2010 D ✔ Mutuelle santé nt ✔ tickets restaura t ✔ aide au transpor el ✔ prêts au personn ✔ Carte auchan t ✔ action logemen ance ger Banque Accord d’encoura ce C’est un moyen pour contribution à la performan et de reconnaître votre partager de l’entreprise et de économique globale la croissance. avec vous le fruit de ✔ D&o ✔ Crèche ✔ Voiture de fonction et des petits + qui facilitent Ce sont des avantages partie par Ils sont financés en et la vie quotidienne. apporter une aide concrète Banque Accord pour e. de vie dans l’entrepris améliorer la qualité et n’a pas pour votre information Ce document est édité ADP France. signalez-les au service le. Si, malgré notre de valeur contractuel vigilance, des erreurs s’étaient glissées dans ces pages, Votre Bilan Social Individuel 2010 J’ai le plaisir de vous adresser votre Bilan Social Individuel 2010. Cette année, votre BSI présente une vision synthétique de l’ensemble des dispositifs de rémunération constituant la politique salariale de l’enteprise : il vous offre une vision claire de votre rémunération à travers les éléments perçus en 2010. Je vous souhaite une bonne lecture. ISaBelle COllaBORaTeUR 100 rue du Château Immeuble 2 78000 veRSaIlleS DIReCTIOn COmmeRCIale Marianne Henneman Directeur des Ressources Humaines Votre situation professionnelle au 1er juin 2011 ➔ votre ancienneté dans le Groupe Daimler 5,5 ans Date d’entrée XX/XX/XXXXX ➔ votre ancienneté chez mBFS Date d’entrée XX/XX/XXXXX 3,5 ans ➔ vous êtes sous contrat CDI ➔ votre fonction Zone Manager Zone Managers ➔ votre Direction DIreCtIon ➔ vous êtes cadre autonome à temps complet, votre temps de travail annuel est de 218 jours. Bilan de votre rémunération perçue en 2010 ➔ Salaire de base (y compris les 1,5 mois supplémentaires) Bilan Social Salaire contractuel* Salaire perçu 000 000 € 000 000 € ➔ Prime d’ancienneté 00 000 € ➔ Part variable (perçue pour 2009) ➔ Régularisation 10e CP 00 000 € 00 000 € ➔ Autres éléments de salaire ➔ Retenues (congés sans solde, maladie non rémunérée...) Total de votre salaire brut (hors épargne salariale) Total de votre salaire net Individuel 20 10 00 000 € 00 000 € - 00 000 € 000 000 € 000 000 € 000 000 € Madame Alice LA GArenn Adresse 1 e-CoLoMbe Adresse 2 00000 PAris Épargne salariale versée par MBFS** ◗U ne opportunitE de professionnalisation de la fonction RH s sociales, la protection Incluse dans les cotisation ent de rémunération. complém sociale constitue un ainsi que social qui vous protège C’est un avantage de maladie, de perte d’emploi, votre famille en cas pendant votre activité, d’accident ou de décès r du régime bénéficie de et qui vous permettra retraite. et du complément vieillesse de base vos compétences, Le salaire de base rémunère ilités… en deux mots, votre travail, vos responsab performance votre votre poste ainsi que individuelle. MON épARGNE SALAR DIfféRéES ✔ sécurité sociale ✔ prévoyance ✔ retraite ✔ assedic N DE BASE ✔ salaire de base ✔ prime métier ✔ rVI entaires ✔ Heures supplém ➔ Participation (sur les résultats 2009) 00 000 € ➔ Intéressement (sur les résultats 2009) 00 000 € ➔ Abondement PEE 00 000 € 00 000 € Total de votre épargne salariale nette ToTAl nET VERSÉ 000 000 € Chers collègues * , montants nets, après déduction CSG/CRDS. Pour une présence toute l’annéede et la à 100% d’objectifs atteints. Ce montant ne tient pas compte d’éventuelles absences non rémunérées. ** Lors de l’enq uête Allianz Engagement chacun d’en Survey (AES tre vous à l’aut ) réalisée aupr omne dernier, a été l’un de ès de le thème de ceux ayant reçu la rémunéra le moins d’op tion inions positives. Pourtant, la politique d’Eu ler Hermes SfAC été moderne dans ce dom , favorable aine et à a toujours dimensions notamment multiples. Elle l’épargne salar engl iale, obe travail ou enco ainsi la protectio n sociale, le re la formation temps de instruments , et elle s’app : l’intéressemen uie sur de nombreux t, la participat épargne entre ion mais égal prise, la prév ement le plan oyance com à la formation plémentaire, ou encore la le droit indiv retraite com idue l plémentaire Il m’a donc par capitalisa semblé utile tion. de vous perm sur l’ensemb ettre de faire le de la polit un point pers ique de rému d’Euler Herm onnel nération et d’ava es SfAC. C’est ntages socia l’objet de ce ux premier bilan Je vous en souh social individual aite bonne lectu isé. re. Ludovic Sénéc aut Président du Direc toire Votre situ ati on profes sio nnelle au Madame Prén om NOM Vous nous avez rejoint le 00/0 0/0000 Votre ancienneté est de 00,0 ans Votre fonction est Directrice Commerciale Vous avez le Grands Com statut cadre ptes , classe 4 Vous travaillez à temps parti el 80% Votre salaire fixe annuel base temps plein est de 00 000 f 1 er juin 201 1 00 % 00 % 00 % 00 % Montants bruts Rémunération fixe de base 00 000 5 Rémunération variable individuelle 00 000 5 Rémunération variable collective 00 000 5 Épargne salariale 00 000 5 (salaire de base annuel, prime d’ancienneté…) (RVI, primes diverses, indemnité transport…) (intéressement et participation au titre de 2009) (abondements PEG et PERCO) Pour tout complément d’information sur notre démarche, faire du benchmark à partir de nos réalisations ou disposer d’une étude personnalisée, contactez Anne Cartier par téléphone au 01 56 53 70 81, ou par mail : [email protected]. La protection sociale, les avantages sociaux ou en nature complètent ces revenus. Non monétisés, ils représentent un complément de ressources significatif et contribuent à votre pouvoir d’achat ainsi qu’à votre qualité de vie. ntractuelle. Si, malgré notre vigilance, des erreurs s’y sont glissées, merci de le signaler à votre service Ressources Humaines. www.acconseil.com 42 rue Gassendi - 75014 Paris - Tél. 01 56 53 70 80 - www.acconseil.com Janvier 2012 Agence conseil en communication interne et ressources humaines