Campus des sciences humaines Cérémonie de remise des diplômes

Université Saint-Joseph
Campus des sciences humaines
Cérémonie de remise des diplômes – Dispositions pratiques
Campus des sciences humaines
Cérémonie de remise des diplômes – Dispositions pratiques
Description des lieux:
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La cérémonie de remise des diplômes a lieu au Campus des sciences et technologies,
Mar Roukoz.
Le rassemblement des diplômés, la prise de photos, le départ du défilé et le cocktail
ont lieu dans la cour supérieure du campus.
La remise des diplômes a lieu dans la cour inférieure du campus.
Responsables sur le terrain:
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La séance de répétition et le déroulement de la cérémonie de remise des diplômes sont
dirigés par l'équipe de l'Administration du Campus des sciences humaines assistée par
des hôtes et des hôtesses bénévoles.
Chacune de ces personnes aura un badge indiquant son prénom.
Les diplômés, leurs parents et leurs invités devront suivre, en toutes circonstances et
sans hésitation ou discussion, les indications de ces personnes.
Pour rappel, les hôtes et les hôtesses sont des étudiants qui se sont mis bénévolement à
disposition pour assurer le bon déroulement de la cérémonie.
Invités:
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Chaque diplômé a droit à quatre cartes d'invitation.
Ces cartes sont rigoureusement exigées à l'entrée.
Des mesures de sécurité sont prises à l'entrée du campus. Il faut donc prévoir un temps
d'attente conséquent.
Les places de l'assistance ne sont pas nominatives; les invités s'installeront selon le
principe du premier arrivé, premier servi.
Les personnes qui se présentent sans cartes d'invitation ne pourront accéder au lieu de
la cérémonie qu'après l'installation de toutes les personnes munies de leurs cartes et
dans la limite des places restantes.
Tenue vestimentaire:
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Tenue féminine:
o Proscrire les robes longues et les jupes courtes.
o Porter des couleurs sobres et uniformes en conformité avec le ton adopté par
l'Institution.
o Porter le foulard flottant et ne pas le nouer.
o Mettre le pin USJ sur le chemisier et non sur le foulard.
o Ne pas porter de sacs à mains.
o Les talons hauts et fins sont déconseillés: le défilé débute par un tournant en
pente raide.
Tenue masculine:
o Porter un costume sombre (bleu marine, gris anthracite, noir)
o Porter la cravate USJ.
o Mettre le pin USJ sur la boutonnière.
CSH-RDD-DISP-03
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Cérémonie de remise des diplômes – Dispositions pratiques
Photos:
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Le jour de la cérémonie, les photographes officiels prendront les photos de promotion
avec le Recteur, à partir de 18h30, sur les escaliers de la cour supérieure.
L'ordre de passage pour la prise des photos sera annoncé lors de la séance de
répétition.
Les retardataires ne seront pas attendus.
Les photographes privés ne seront pas autorisés.
Les parents ne seront pas autorisés à prendre des photos durant la cérémonie de remise
des diplômes. Ils ne devront, en aucun cas, gêner le travail des photographes officiels,
s'approcher de la tribune ou bloquer les passages.
Mise en rang:
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A partir de 19h10, les diplômés se rassemblent, dans la cour supérieure, à l'endroit
désigné pour leur Institution.
Les diplômés se mettent en rang, par ordre alphabétique normal ou inversé, selon les
indications des responsables de leur Institution en charge à ce moment là. Il faut
toujours respecter l'ordre de mise en rang indiqué: c'est dans cet ordre que les
diplômes seront remis.
Le départ du défilé a lieu à 19h25 précises. A partir de ce moment et jusqu'à
l'installation de tous les diplômés, les parents et les invités ne seront plus autorisés à
accéder à la cour inférieure.
Entrée des diplômés:
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Les diplômés rentrent sur les lieux de la cérémonie au rythme de la musique choisie
pour l'occasion.
La démarche doit être solennelle, sans verser dans l'excès.
Les distances doivent rester uniformes (longueur du bras entre chaque diplômé).
Les diplômés se dirigent vers les sièges qui leur ont été indiqués lors de la séance de
répétition et les remplissent dans l'ordre. Ils doivent se conformer, sans hésitation, aux
indications des hôtes et hôtesses ou des responsables de l'organisation. Attention, les
noms ne sont pas indiqués sur les sièges.
Remise des diplômes:
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La séquence de remise des diplômes sera annoncée lors de la séance de répétition.
Quand ils en seront instruits, les diplômés de chaque Institution se dirigent vers la
scène, précédés d'un hôte ou d'une hôtesse.
Chaque diplômé doit attendre, au bord de la scène, que son nom soit annoncé pour
monter sur scène prendre son diplôme.
Le diplômé salue le Recteur avec la main droite; il reçoit son diplôme avec la main
gauche en la passant en-dessous de l'avant-bras droit.
Après avoir reçu son diplôme, le diplômé descend de scène et fait le tour complet de la
cour inférieure pour retourner à sa place. Il ne faut, en aucun cas, repasser devant la
scène. Sur le trajet de retour, le diplômé devra se conformer aux indications des hôtes
et hôtesses responsables de la circulation.
CSH-RDD-DISP-03