OK Organisation de l`AG du 10 décembre 2013

13-14 CR 04CC
Réunion du 02.12.13
Membres du CA
R. Fonteneau
P. Fonteneau
D. Tirel
Y. Pineau
C. Vallée
P. Maille
P.Le Roy
D. Legrand
M. Chacun
C. Lesueur/Bouyer
J . Leparoux
C. Cochetel
Présents
GM/MN
GM
GM
GM
GM
Ciné
BI
Bi
Bi
GF
GF
GF
Absents
Excusés
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Membres du CA
C. Le Ster
A. Allaire
C. Boucard
B.Pogu
St. Demarque
T. Galvao
N. Viaud
N. Richard
M. Esneu
MP. Clerget
C. Le Bescond
Présents
CAP
CAP
GD
GD
TW
TW
TW
MN
Eveil
CAP/Ev
CAP
Absents
Excusés
x
x
x
x
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x
Approbation du CR du 4/11/13 – OK
Organisation de l'AG du 10 décembre 2013
- Des volontaires présents dès 16h45 pour installer les tables pour l'émargement
- Yannick P. contacte Yves-Marie pour le vin
-Robert F. se charge des gâteaux.
-faire une relance auprès des sections pour l'invitation.
-Début de l'AG 19h – Fin 20h –Projection du film 20h30
-Il sera tiré 70 exemplaires du fascicule
Demi-journée travaux samedi 7 décembre
- Qui vient ?
- Refaire appel au billard
- Alain Pogu qui devait diriger les travaux sera absent
Internet
Mireille Lethimonnier fait une présentation de ce qui a été retenu pour la mise en place d'un site Internet à
la Vaillante
- Société NEXETO, basée à la Roche/Yon appartenant au groupe ADINFO
- Un portail d'entrée présentant la Vaillante générale
- Déclinaison en 9 sites spécifiques à chaque section – même présentation pour chaque site avec
des données propres au site référencé.
- Chaque section devra fournir les données du contenu
- Chaque section aura un responsable
- Les sites seront hébergés sur un serveur géré par NEXETO
- De ce fait besoin d'un contrat de maintenance annuel qui comprend :
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Assistance téléphonique en cas de problèmes lors de la modification du site
Continuité de service en cas de panne
Gestion du Nom de domaine - Référencement ex :www.lavaillante.fr souhaite qu'il soit ajouté
vertou pour avoir soit vertoulavaillante.fr , soit lavaillantevertou.fr qui existe déjà pour la CAP.
Hébergement du site sur des serveurs nexeto dans des locaux sécurisés
Mise à jour de l'administration
Modules spécifiques :
 Module Membres :
- Gestion des membres
- Espace personnel du membre
 Module événementiel paramétrable
 Module boutique (ne sera pas retenu)
 Module parcours de course avec Openrunner (ne sera pas retenu)
 Module import/export de données
- import/export des membres au format .csv (exploitable sous excel)
- import d'événement : à partir d'un fichier.csv
- export des inscrits aux événements au format .csv
Retro-planning
- conception de la maquette : création et soumission de la maquette
- Création du site Internet : intégration de la maquette – intégration des menus
- Intégration des contenus
- Référencement du site
- Formation à la gestion – une demi-journée pour 3 personnes
- Facturation
A faire spécifier
- Contenu du contrat de maintenance
- tarification annuelle fixe ou indexée
- en cas de panne ?
- Capacité : 2 gigas…..cela semble très insuffisant.
- L'Archivage est-il compris dans cet espace ?
Coût total : 7128, 26€ avant suppression des modules" boutique et parcours de course"
Maintenance annuelle 861.12€
Merci à Mireille pour son travail de recherche et de présentation.
Trésorerie
Marie-Paule présente l'état comptable pour la saison 2012-2013. La redevance répartie sur le nombre total
de licenciés par section permet un meilleur équilibre. Résultat positif de 769 €
Le nombre de licenciés en baisse et l'éloignement de certaines compétitions expliquent en partie la
différence entre le résultat de cette saison et celui de la saison passée. En outre les subventions accordées
dans la rubrique déplacements le sont sur les dépenses effectuées lors de la saison précédente.
Marie-Paule veut bien encore prévoir la répartition de la redevance, mais pour cela il faut le nombre total
de licenciés et il en manque quelques uns
Rappel : Marie-Paule cesse ses fonctions de trésorière. Il nous faut donc trouver une personne compétente
ou s'attribuer les services d'un professionnel (environ 2000 € )
Dans le domaine des prévisions contacter David pour l'acompte à GE Sport
Marie-Paule enverra aux sections leur bilan mis à jour
Merci à Marie–Paule pour son excellent travail .Merci également aux 2 personnes qui l'ont aidée.
Marche Nordique
Tout va bien – chaque 1er dimanche du mois à l'extérieur
1er décembre : Barbechat
CAP
Tout va bien .Sortie récente à Clisson – Il est recommandé de ne partir sur les chemins à jeun !
Twirling RAS
GAM
Comment récupérer la sono pour le 1er tour ? Réponse – samedi matin
Et le micro ?(ça se loue)
1er tour des coupes fédérales à partir de 16 h
Résultats du 1er tour des moins de 20 ans le 30 novembre à Méan-St Nazaire
En Juniors – Thibaud Morandeau est 9ème /16
En Cadets – Valentin Lécuyer est 16 ème /34
Les vestes ne seront plus fabriquées dans ce tissu. A prévoir donc un autre fournisseur, un autre modèle…
Il semble souhaitable de continuer à ce que les 3 sections, twirling, GAM et GAF aient le même modèle
pour faciliter les échanges.
GAF
Répétition générale lundi 9 décembre .Comment récupérer la sono ?
Gala le samedi 14 décembre
Gala : on est prié de mettre le logo de la Vaillante sur les courriers d'invitation.
Billard
Suite à la démission et au départ de Gérard Bitsch, Patrick Le Roy devient le trésorier officiel
Marc se remet de sa 2 ème intervention au genou.
Soirée des Sports
Ont été récompensés comme prévus : Yannis Tirel de la GAM, Wyonna Crochard, Elise Galvao, Chloé
Hébert, Marie Le Corre, Mailys Le Rolland, Léa Petit, Inès Bideault du twirling, un jeune du billard Mathis
Priol. L'autre récipiendaire pressenti ne semblait pas intéressé !
Divers
Peut-on faire part aux salariés des formations ou informations proposées par la FSCF ?
Ordre du jour réunion du 06/01/14
Élection du bureau
Approbation de l'AG
Divers
Tour de table
Galette